Transcrevendo arquivos de áudio rapidamente

Um guia sobre como transcrever arquivos de áudio rapidamente

As transcrições podem ser úteis de muitas maneiras diferentes para muitos domínios. Eles são freqüentemente usados no domínio médico ou jurídico. No domínio médico, o serviço de transcrição concentra-se em relatórios médicos gravados por voz, ditados por médicos, enfermeiras e outros profissionais de saúde. História e relatórios físicos, resumos de alta, notas operativas ou relatórios e relatórios de consulta são geralmente transcritos. No campo jurídico, as gravações de reuniões oficiais e audiências judiciais (depoimentos de testemunhas, questionamentos de advogados e instruções do juiz sobre o caso) são transcritas porque, dessa forma, o panorama e a análise das evidências são muito mais rápidos.

As transcrições de áudio ou vídeo também são usadas em outros campos e no mundo dos negócios em geral. Algumas empresas transcrevem seu conteúdo de áudio para atingir um público mais amplo. Quando as empresas oferecem transcrições, elas são vistas como negócios com uma política abrangente, o que é um grande ponto positivo para sua reputação. Por exemplo, falantes não nativos, pessoas com problemas auditivos ou pessoas simples presas em um espaço público, como o metrô, indo do trabalho para casa e percebendo que esqueceram seus fones de ouvido, todos provavelmente prefeririam ter uma transcrição de um vídeo ou arquivo de áudio, para poder ler o que foi dito. Especialmente popular é a chamada transcrição literal, quando a forma escrita do arquivo de áudio é correta palavra por palavra, sem quaisquer divergências.

Dito isso, também é importante mencionar que a transcrição é uma tarefa demorada e cansativa. Se você decidir transcrever um longo arquivo de áudio manualmente, prepare-se para horas listando, digitando, corrigindo, verificando. Na indústria, considera-se que para uma hora de texto de áudio a ser transcrita em texto, o transcritor médio precisa de quatro horas. Tudo menos do que isso é uma grande pontuação. Infelizmente, muitas vezes, pode demorar muito mais do que essas quatro horas, tudo dependendo de vários fatores, por exemplo, a experiência do transcritor, sua velocidade de digitação, ruídos de fundo, a qualidade da fita, o sotaque dos alto-falantes.

Queríamos dar alguns conselhos e recomendar alguns aplicativos que podem facilitar sua vida quando se trata de transcrições.

Por que não experimentar um software de transcrição?

Um serviço de transcrição automatizado usa IA para fazer o trabalho. O desenvolvimento da tecnologia tornou possível que o software de transcrição se tornasse muito preciso e esse campo ainda está em desenvolvimento. Além disso, dessa forma, você obterá sua transcrição muito mais rápido do que se o trabalho fosse feito por um transcritor profissional humano. Normalmente, este serviço também é muito mais barato. Além disso, é necessário considerar o fato de que, ao utilizar este serviço, seus arquivos permanecem classificados, o que é especialmente importante em alguns domínios, como no campo jurídico. A transcrição automatizada garantirá que o acesso aos arquivos seja restrito apenas àqueles com permissões.

Como funcionam os serviços de transcrição automatizados e o que você precisa fazer? É um procedimento muito simples, que pode ser realizado até por usuários inexperientes. Aqui vamos nos! Você precisa fazer login em sua conta e enviar o arquivo de áudio. Após alguns minutos, o arquivo é transcrito. Antes de baixar o arquivo, você terá a possibilidade de editá-lo. No final, você só precisa baixar seu arquivo de texto.

Há uma variedade de serviços de transcrição que você pode encontrar online, mas é difícil encontrar uma ajuda realmente boa atualmente. Gglot é um ótimo provedor de serviços de transcrição. A plataforma é fácil de usar e faz um ótimo trabalho. Obtenha transcrições precisas de seus arquivos de áudio em um curto período de tempo. O que há de especial no Gglot é que ele é um serviço de transcrição multilíngue. Além disso, é importante mencionar que qualquer áudio que você tenha, a tecnologia de transcrição de áudio para texto AI da Gglot irá convertê-lo para você.

Se, por outro lado, você decidir não usar os serviços de transcrição automatizados, mas sim fazer todo o trabalho sozinho, aqui estão alguns conselhos que podem ajudá-lo.

Em primeiro lugar, você precisa encontrar um bom ambiente de trabalho, certifique-se de que é um lugar tranquilo onde você possa se concentrar. Encontre uma cadeira confortável ou uma bola de exercícios e tente manter uma posição ereta e ativa. Lembre-se de que você precisará digitar por um longo período, portanto, pense na saúde da sua coluna.

Além disso, os transcripcionistas profissionais geralmente usam fones de ouvido, para que possam manter o foco sem ruídos de fundo potenciais (tráfego, vizinhos barulhentos, cachorros de vizinhos barulhentos ou outras distrações) interrompendo seu fluxo de trabalho. Nosso conselho é usar fones de ouvido com cancelamento de ruído, para que você não seja interrompido e evite ouvir algumas frases duas vezes por não ter ouvido o que foi dito na primeira vez.

Como já dissemos, a transcrição manual é uma tarefa demorada por si só, se além disso o transcritor não sabe digitar rápido até o final do arquivo de áudio, esse trabalho vai se tornar uma agonia. Portanto, o ponto chave é a velocidade de digitação: ela precisa ser rápida e sem esforço. Se você é um digitador lento, pode querer pensar sobre como mudar isso. Talvez uma aula de digitação seja um bom investimento. Você pode participar de um treinamento de transcrição online. Existem várias organizações que realizam sessões de treinamento regulares, nas quais os transcripcionistas podem participar.

Definitivamente, você deve aprender a técnica chamada “Digitação por toque”, que significa digitar sem olhar para os dedos. Você também pode tentar praticar isso sozinho. Por exemplo, você pode colocar uma mesa de papelão sobre suas mãos e o teclado. Desta forma, você ficará fisicamente impedido de ver o teclado. Definitivamente, você precisará praticar muito, mas com o tempo você se tornará um digitador mais rápido. Seu objetivo deve ser digitar pelo menos 60 palavras por minuto.

Outra dica é usar a tecnologia de liberdade de fala para texto do Google. Embora não seja tão conveniente quanto o Gglot, porque você não pode simplesmente enviar o arquivo inteiro, o que você precisa fazer é ouvir a gravação de áudio e após cada frase pausar a gravação e ditar o texto para o Google. Dessa forma, você não terá que digitar tudo sozinho, o que pode economizar algum tempo. Um serviço simples também é oferecido pelo Microsoft Word, mas para isso é necessário ser assinante do Microsoft Office 360.

Também é importante mencionar que você precisa de uma ferramenta de verificação ortográfica confiável. Aconselhamos gramática para o Google Docs e se você trabalha no Microsoft Word, pode usar a correção automática. Isso garantirá que seu texto contenha menos erros ortográficos ou gramaticais. Aconselhamos também, antes de terminar a versão final da sua transcrição, que ainda faça algumas edições, independentemente da verificação ortográfica.

Neste ponto, gostaríamos de mencionar algumas excelentes ferramentas e aplicativos que podem ajudá-lo com a transcrição.

Um deles se chama oTranscribe e ajuda o transcritor a fazer seu trabalho de maneira mais eficiente. Possui uma interface amigável com o reprodutor de áudio e o editor de texto na mesma janela. Oferece a possibilidade de alterar a velocidade de reprodução - reduza a velocidade conforme sua conveniência ou pause, retroceda e avance rapidamente sem tirar as mãos do teclado. Esta ferramenta é gratuita e de código aberto. Sua desvantagem é que ele não suporta muitos arquivos de mídia.

Outro é o Express Scribe da NCH Software. Esta é uma ferramenta muito popular usada por muitos transcritores profissionais. O especial dessa ferramenta é que ela oferece controle de reprodução com os pés, para que você possa retroceder, avançar e reproduzir o vídeo com o pé, deixando os dedos livres para digitar. Ele permite que você ajuste as opções de reprodução. Esta é uma grande economia de tempo. Outra vantagem é que o Express Scribe tem uma interface intuitiva e fácil de aprender, por isso é uma ótima ferramenta para iniciantes. Ele está disponível para Mac ou PC e suporta muitos arquivos. Existe uma versão gratuita, mas você sempre pode atualizar para a versão profissional para suporte de formato proprietário por $ 34,99.

O Inqscribe oferece a possibilidade de reproduzir o arquivo de vídeo e digitar as transcrições na mesma janela. Isso lhe dará a possibilidade de inserir códigos de tempo em qualquer lugar da sua transcrição. Com trechos personalizados, você pode inserir texto que foi usado com frequência com uma única tecla.

As transcrições podem ser úteis quando se trata de compartilhar informações no mundo acelerado de hoje. Pessoas que de outra forma não teriam acesso a arquivos de vídeo ou áudio, têm a possibilidade de desfrutar do conteúdo em outro formato. Produzir transcrições pode ser muito fácil, você pode optar por um serviço de transcrição automatizado como o Gglot e fazer com que seu arquivo de áudio ou vídeo seja transcrito de forma rápida e precisa. Você também pode escolher o caminho mais difícil e produzir a transcrição sozinho. Felizmente, existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a realizar o trabalho mais rapidamente. Você pode tentar algumas dessas recomendações, no entanto, com taxa e eficiência tão baixas, temos certeza de que o Gglot funcionará melhor para você!