Szybka transkrypcja plików audio

Przewodnik, jak szybko transkrybować pliki audio

Transkrypcje mogą być pomocne na wiele różnych sposobów w wielu domenach. Są często używane w dziedzinie medycyny lub prawa. W dziedzinie medycyny usługa transkrypcji koncentruje się na nagranych głosowo raportach medycznych, które są dyktowane przez lekarzy, pielęgniarki i innych pracowników służby zdrowia. Zazwyczaj transkrybowane są raporty historyczne i fizyczne, streszczenia absolutorium, notatki operacyjne lub raporty i raporty z konsultacji. W dziedzinie prawa nagrania oficjalnych spotkań i rozpraw sądowych (zeznania świadków, pytania adwokatów, instrukcje sędziego w sprawie) są przepisywane, ponieważ w ten sposób przegląd i analiza dowodów jest znacznie szybsza.

Transkrypcje audio lub wideo są również używane w innych dziedzinach i w świecie biznesu. Niektóre firmy dokonują transkrypcji swoich treści audio, ponieważ w ten sposób mogą dotrzeć do szerszej publiczności. Kiedy firmy oferują transkrypcje, są postrzegane jako firmy z kompleksową polityką, co jest dużym plusem dla ich reputacji. Na przykład osoby z obcym językiem, osoby z problemami ze słuchem lub zwykłe osoby, które utknęły w przestrzeni publicznej, takiej jak metro, dojeżdżając do domu z pracy i zdając sobie sprawę, że zapomnieli słuchawek, wszyscy prawdopodobnie woleliby mieć transkrypcję filmu plik audio, aby móc przeczytać to, co zostało powiedziane. Szczególnie popularna jest tak zwana transkrypcja dosłowna, kiedy zapisana forma pliku audio jest dosłownie poprawna, bez rozbieżności.

Mając to na uwadze, należy również wspomnieć, że przepisywanie jest czasochłonnym i męczącym zadaniem. Jeśli zdecydujesz się ręcznie transkrybować długi plik audio, przygotuj się na wiele godzin notowania, pisania, poprawiania, sprawdzania. W branży uważa się, że na jedną godzinę tekstu audio, który ma zostać przepisany na tekst, przeciętny transkrypcja potrzebuje czterech godzin. Wszystko mniej niż to to świetny wynik. Niestety, często może to trwać znacznie dłużej niż te cztery godziny, a wszystko to w zależności od różnych czynników, na przykład doświadczenia Transkrypcjisty, jego szybkości pisania, szumów tła, jakości taśmy, akcentu głośników.

Chcieliśmy udzielić Ci porady i polecić kilka aplikacji, które mogą ułatwić Ci życie, jeśli chodzi o transkrypcje.

Dlaczego nie wypróbować oprogramowania do transkrypcji?

Usługa automatycznej transkrypcji wykorzystuje sztuczną inteligencję do wykonania zadania. Rozwój technologii sprawił, że oprogramowanie transkrypcyjne stało się bardzo dokładne, a dziedzina ta wciąż się rozwija. W ten sposób uzyskasz transkrypcję znacznie szybciej, niż gdyby praca została wykonana przez profesjonalnego transkrypcję. Ta usługa jest zwykle również znacznie tańsza. Ponadto musisz wziąć pod uwagę fakt, że korzystając z tej usługi, Twoje pliki pozostają tajne, co jest szczególnie ważne w niektórych domenach, na przykład w dziedzinie prawa. Automatyczna transkrypcja zapewni, że dostęp do plików jest ograniczony tylko do osób z uprawnieniami.

Jak działają usługi automatycznego transkrypcji i co musisz zrobić? To naprawdę prosta procedura, z którą poradzą sobie nawet niedoświadczeni użytkownicy. Więc zaczynamy! Musisz zalogować się na swoje konto i przesłać plik audio. Po kilku minutach plik jest przepisywany. Zanim pobierzesz plik, będziesz mieć możliwość jego edycji. W końcu wystarczy pobrać plik tekstowy.

W Internecie można znaleźć wiele usług transkrypcji, ale w dzisiejszych czasach trudno jest znaleźć naprawdę dobrą pomoc. Gglot to świetny dostawca usług transkrypcji. Platforma jest łatwa w obsłudze i wykonuje świetną robotę. Uzyskaj dokładne transkrypcje plików audio w krótkim czasie. Cechą szczególną Gglot jest to, że jest to wielojęzyczna usługa transkrypcji. Należy również wspomnieć, że niezależnie od posiadanego dźwięku, technologia transkrypcji dźwięku AI na tekst firmy Gglot przekonwertuje go za Ciebie.

Jeśli z drugiej strony zdecydujesz się nie korzystać z usług automatycznego transkrypcji, ale wykonywać całą pracę samodzielnie, oto kilka porad, które mogą Ci pomóc.

Przede wszystkim musisz znaleźć dobre środowisko pracy, zadbać o to, aby było to ciche miejsce, w którym będziesz mógł się skoncentrować. Znajdź wygodne krzesło lub piłkę do ćwiczeń i spróbuj utrzymać wyprostowaną, aktywną pozycję. Pamiętaj, że będziesz musiał pisać przez długi czas, więc pomyśl o zdrowiu swojego kręgosłupa.

Ponadto profesjonalni transkrypcjaliści zwykle używają zestawów słuchawkowych, dzięki czemu mogą zachować koncentrację bez potencjalnych dźwięków w tle (ruch uliczny, głośni sąsiedzi, głośne psy sąsiadów lub inne czynniki rozpraszające) zakłócające ich pracę. Nasza rada jest taka, aby używać słuchawek z redukcją szumów, aby nie przeszkadzać i unikać dwukrotnego słuchania niektórych zdań, ponieważ nie słyszałeś, co zostało powiedziane za pierwszym razem.

Jak już powiedzieliśmy, ręczna transkrypcja jest sama w sobie czasochłonnym zadaniem, a ponadto osoba dokonująca transkrypcji nie wie, jak szybko wpisać drogę do końca pliku audio, to ta praca stanie się agonią. Tak więc kluczową kwestią jest szybkość pisania: musi być szybkie i łatwe. Jeśli jesteś powolną maszynistką, możesz pomyśleć o tym, jak to zmienić. Może lekcja pisania na maszynie byłaby dobrą inwestycją. Możesz wziąć udział w szkoleniu dotyczącym transkrypcji online. Istnieje wiele organizacji, które regularnie organizują sesje szkoleniowe, do których mogą dołączyć osoby dokonujące transkrypcji.

Zdecydowanie powinieneś nauczyć się techniki zwanej „pisaniem dotykowym”, co oznacza pisanie bez patrzenia na palce. Możesz też spróbować samemu to przećwiczyć. Na przykład możesz umieścić tekturowy stolik na dłoniach i klawiaturze. W ten sposób widzenie klawiatury będzie fizycznie utrudnione. Na pewno będziesz musiał dużo ćwiczyć, ale z czasem staniesz się szybszym maszynistą. Twoim celem powinno być wpisanie co najmniej 60 słów na minutę.

Kolejną wskazówką jest skorzystanie z bezpłatnej technologii Google polegającej na zamianie mowy na tekst. Co prawda nie jest to tak wygodne jak Gglot, bo nie można po prostu wgrać całego pliku, ale wystarczy odsłuchać nagranie audio i po każdym zdaniu zatrzymać nagranie i podyktować tekst Google. Dzięki temu nie będziesz musiał wpisywać wszystkiego samodzielnie, co może zaoszczędzić trochę czasu. Prostą usługę oferuje także Microsoft Word, jednak do tego potrzebna jest subskrypcja Microsoft Office 360.

Należy również wspomnieć, że musisz mieć niezawodne narzędzie do sprawdzania pisowni. Zalecamy Grammarly dla Dokumentów Google, a jeśli pracujesz w programie Microsoft Word, możesz skorzystać z Autokorekty. Zapewni to mniej błędów ortograficznych lub gramatycznych w tekście. Radzimy również, aby przed ukończeniem ostatecznej wersji transkrypcji nadal dokonać edycji, niezależnie od sprawdzania pisowni.

W tym miejscu chcielibyśmy wspomnieć o świetnych narzędziach i aplikacjach, które mogą pomóc w transkrypcji.

Jeden z nich nazywa się oTranscribe i pomaga transkrybentowi wydajniej wykonywać swoją pracę. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs z odtwarzaczem audio i edytorem tekstu w tym samym oknie. Daje możliwość zmiany prędkości odtwarzania - zwolnij ją dla swojej wygody lub wstrzymaj, przewiń do tyłu i do przodu bez odrywania rąk od klawiatury. To narzędzie jest bezpłatne i ma otwarte oprogramowanie. Jego wadą jest to, że nie obsługuje wielu plików multimedialnych.

Kolejnym jest Express Scribe firmy NCH Software. Jest to bardzo popularne narzędzie używane przez wielu profesjonalnych transkrybentów. Cechą wyróżniającą to narzędzie jest to, że oferuje on kontrolę odtwarzania stopą, dzięki czemu można przewijać do tyłu i do przodu oraz odtwarzać wideo stopą, pozostawiając palcom swobodę pisania. Pozwala dostosować opcje odtwarzania. To ogromna oszczędność czasu. Kolejnym plusem jest to, że Express Scribe ma intuicyjny i łatwy do nauczenia interfejs, więc jest świetnym narzędziem dla początkujących. Jest dostępny na komputery Mac lub PC i obsługuje wiele plików. Dostępna jest darmowa wersja, ale zawsze możesz zaktualizować ją do wersji profesjonalnej, aby uzyskać obsługę zastrzeżonego formatu za 34,99 USD.

Inqscribe oferuje możliwość odtworzenia pliku wideo i wpisania transkrypcji w tym samym oknie. Daje ci możliwość wstawiania kodów czasowych w dowolnym miejscu transkrypcji. Dzięki niestandardowym fragmentom możesz wstawić tekst, który był często używany za pomocą jednego klawisza.

Transkrypcje mogą się przydać, jeśli chodzi o udostępnianie informacji w dzisiejszym dynamicznym świecie. Osoby, które w przeciwnym razie nie miałyby dostępu do plików wideo lub audio, mają możliwość korzystania z treści w innym formacie. Tworzenie transkrypcji może być bardzo łatwe. Możesz zdecydować się na usługę automatycznej transkrypcji, taką jak Gglot, i uzyskać szybką i dokładną transkrypcję pliku audio lub wideo. Możesz także wybrać trudniejszy sposób i samodzielnie przygotować transkrypcję. Na szczęście istnieje kilka wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci szybciej wykonać pracę. Możesz wypróbować niektóre z tych zaleceń, jednak przy tak niskiej szybkości i wydajności jesteśmy pewni, że Gglot będzie dla Ciebie najlepszy!