De belangrijkste verschillen - Juridische transcriptie en dictaat

Transcriptie en dictaat op juridisch gebied

Werken in de juridische sector is soms meer dan een uitdaging, ongeacht in welk rechtsgebied u gespecialiseerd bent. U moet in staat zijn om allerlei juridische terminologie, bestaande gevallen en juridische uitzonderingen te onderzoeken, en daarom is het cruciaal om toegang te hebben tot nauwkeurige informatie. Je moet ook veel vergaderingen bijwonen waarop je een gedegen voorbereiding nodig hebt. Als je je werk serieus neemt, kom je altijd voorbereid met goed onderbouwde aantekeningen. De technologie van vandaag kan u veel helpen bij het maken van die aantekeningen, aangezien er talloze apps zijn die u helpen met een betere organisatie en productiever worden. Dicteren en juridische transcripties zijn ook zeer tijdbesparende praktijken die mensen die op juridisch gebied werkzaam zijn, helpen.

Laten we dus allereerst die methoden definiëren. Misschien herinner je je dit nog van je schooltijd: dicteren gebeurt wanneer de ene persoon aan het woord is en de andere de gesproken woorden opschrijft - woord voor woord. Dicteren wordt ook beschouwd als het spreken en opnemen van uzelf.

Een transcriptie is een beetje anders. Het gebeurt wanneer een toespraak die al op band bestaat, wordt opgeschreven, zodat je uiteindelijk een transcriptie van die band hebt. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat wanneer u uzelf spreekt, dit betekent dat u dicteert. Maar als u later naar de band luistert en opschrijft wat erop is opgenomen, transcribeert u de toespraak.

Op juridisch gebied zijn transcriptie en dictaat waardevol voor juridische professionals, omdat ze beide als aantekeningen kunnen dienen.

Dicteren is bijvoorbeeld praktischer als u nieuwe ideeën wilt opnemen, vooral als u de enige bent die de band zal gebruiken. Als het uw doel is om uzelf voor te bereiden en uw debatvaardigheden en argumentatie te oefenen voordat u naar de rechtbank gaat, is dicteren een betere keuze. Transcripties zijn beter georganiseerd, dus ze zijn handiger als u uw informatie met anderen deelt en als u goed gestructureerde notities nodig heeft voor de toekomst.

Laten we nu een beetje kijken naar de verschillen tussen transcriptie en dictaat, zodat u kunt bepalen welke het beste bij u past. U moet altijd in gedachten houden wat u meer tijd zal besparen en uw leven eenvoudiger zal maken.

1. Welke kost meer tijd?

Over het algemeen gaat dicteren sneller. We kunnen zeggen dat het tegelijkertijd wordt gemaakt terwijl u spreekt, en als u klaar bent met spreken, is het dictaat ook klaar. Aan de andere kant is transcriptie een meer tijdrovende bezigheid, aangezien u eerst een audiobestand nodig heeft en dan pas begint met het eigenlijke transcriberen. Dus ook al zijn transcripties handiger, als u uw informatie zo snel mogelijk nodig heeft, is dicteren misschien de juiste keuze.

2. Welke zullen eerder door de menselijke hand of door software worden geproduceerd?

Als je vandaag dictaat noemt, denk je aan secretaresses die alles zouden opschrijven wat je zei, maar de dingen zijn tegenwoordig drastisch veranderd. In ons snelle digitale tijdperk hoeft u alleen maar in een apparaat te spreken dat alles opneemt wat u zegt. De kwaliteit van de banden verschilt en komt neer op uw software en mogelijke achtergrondgeluiden.

Zelfs vandaag de dag worden transcripties vaak gedaan door mensen, professionele transcribenten, wiens taak het is om naar de opname te luisteren, alles wat er is gezegd te typen en uiteindelijk de tekst te bewerken: er is bijvoorbeeld een optie om de invulwoorden weg te laten, als je hebt ervoor gekozen. Dit is iets waar een machine veel problemen mee zou hebben, omdat het moeilijk is voor de machine om te herkennen wat echt belangrijk is of niet in het transcript, ondanks de aanzienlijke opkomst van verschillende moderne technologieën, zoals AI, deep learning en neurale netwerken. Een bekwame menselijke professional is nog steeds beter uitgerust om met verschillende semantische complicaties om te gaan die een inherent onderdeel zijn van elke spraakuiting. Deze tak van taalkunde wordt pragmatiek genoemd en het doel van het onderzoek is om te onderzoeken hoe de context van het echte leven betekenis beïnvloedt. In elke uiting is er een beetje dubbelzinnigheid, en dat is het resultaat van het feit dat betekenis niet zo eenvoudig en ongecompliceerd is, maar in feite een complex web van verschillende invloeden, zoals tijd en plaats van de situatie, manier, zoals het is gesproken, verschillende subtiele factoren spelen altijd een rol

3. Welke is beter als u uw bestanden wilt delen?

U vraagt zich nu misschien af wat de beste keuze is voor uw specifieke behoeften. Wat dictaten en transcripties gemeen hebben, is dat ze allebei met anderen kunnen worden gedeeld. Er is echter één groot verschil tussen deze twee typen, en dat is het simpele feit dat een audiobestand meer geheugen en ruimte nodig heeft dan een tekstbestand. Transcripties, aangezien het tekstuele bestanden zijn, kunnen eenvoudig worden gedeeld, u kunt zelfs eenvoudigweg delen van de documenten kopiëren en plakken en delen, iets dat veel complexer zou zijn als u alleen een audiobestand hebt. U zou eerst het geluidsbestand moeten bewerken door het gebruik van specifieke audiogereedschappen, zoals Audacity, het geluidsgedeelte dat u nodig heeft, moeten verwijderen, de geluidsparameters moeten bewerken en vervolgens het audiobestand in een gekozen audioformaat moeten exporteren, wat een tijd veel geheugen en ruimte, en als u het per e-mail wilt verzenden, moet u vaak services gebruiken zoals Google Drive of Dropbox, waarmee u grotere bestanden via internet kunt verzenden of delen.

4. Welke is meer doorzoekbaar?

Wanneer u op zoek bent naar een deel van een dictaat of transcriptie, zoekt u in feite naar een deel van de opname of het tekstbestand, een specifiek citaat om precies te zijn. Als dat bepaalde citaat ergens in een audiobestand is verborgen, staat u een moeilijke taak te wachten, waarbij u naar de hele band moet luisteren om het exacte deel te vinden waar het citaat waarnaar u zoekt, werd gezegd. Aan de andere kant is transcriptie veel minder frustrerend, omdat je eenvoudig naar trefwoorden kunt zoeken en de passage die je nodig hebt in een oogwenk kunt vinden. Dat is niet verwonderlijk, aangezien lezen sneller gaat dan luisteren, een simpele analogie zou zijn dat je eerst de verlichting kunt zien, en dan na een tijdje het geluid van de donder, aangezien licht sneller is dan geluid. Precies op die manier verwerken mensen visuele prikkels sneller dan geluid, en vooral als je een juridisch expert bent, is de eis van de baan dat je vaak veel juridische teksten moet lezen, en juridische experts zijn vaak enkele van de snelste lezers . Daarom zijn transcripties voor hen veel minder tijdrovend en efficiënter.

5. Welke is duidelijker?

Zoals we al zeiden, als u een bestelling plaatst bij een externe transcriptiedienst om een nauwkeurige transcriptie van uw belangrijke juridische opnames te krijgen, zal elke bekwame transcribent voldoende aandacht besteden aan de inhoud en proberen invulwoorden weg te laten die niet veel zin.

Aan de andere kant, wanneer u iets opneemt, kunt u later vaak problemen krijgen met de kwaliteit van de tape. U bevindt zich bijvoorbeeld op een luide plaats waar achtergrondgeluiden de hoorbaarheid van de opname negatief zullen beïnvloeden. Als jij de enige bent die de opname gaat gebruiken, omdat je bijvoorbeeld een aantal brainstormideeën hebt opgenomen, zou die kwaliteit bevredigend zijn. Maar wat als andere mensen naar uw dictaat moeten luisteren? In dat geval is het misschien een goed idee om de tape aan een menselijke transcribent te geven, die heel aandachtig zal luisteren en zal proberen er iets van te begrijpen.

6. Wat is gemakkelijker te gebruiken?

In het geval dat uw opnames een nieuwe bestemming moeten krijgen, zijn transcripties een betere keuze. Het herbestemmen van content is een van de belangrijkste online marketingstrategieën, maar het is ook nuttig voor tal van andere banen en functies. Rechtbanken vragen vaak om schriftelijke moties. Opnames worden niet geaccepteerd. Schriftelijke documenten zijn ook praktischer als het gaat om archivering en ook om te delen met de klant. Uw klanten kunnen de inhoud sneller verwerken en beter voorbereid zijn op de juridische hoorzittingen, en het wordt ook gemakkelijker voor u om samen te werken met uw klanten als ze beter geïnformeerd zijn.

Als uw bestanden niet hoeven te worden gedeeld en u ze niet lang hoeft op te slaan, is dicteren misschien beter geschikt voor uw doeleinden. Vooral als je ze maar gaat gebruiken.

Wilt u meer weten over dicteren of transcripties? Vraagt u zich af waar u een betrouwbare transcriptiedienstverlener kunt vinden? Wij staan achter je! Kijk eens naar Gglot! Wij bieden nauwkeurige juridische transcripties voor een eerlijke prijs. Wij werken met competente professionals op het gebied van transcriptie. Wij zijn betrouwbaar en werken vertrouwelijk. Lees onze andere blogs voor meer informatie of bestel eenvoudig een transcriptie op onze gebruiksvriendelijke website.