Trascrizione rapida di file audio

Una guida su come trascrivere rapidamente i file audio

Le trascrizioni possono essere utili in molti modi diversi per molti domini. Sono spesso utilizzati in ambito medico o legale. In ambito medico, il servizio di trascrizione si concentra su referti medici registrati vocalmente, dettati da medici, infermieri e altri operatori sanitari. Di solito vengono trascritti rapporti anamnestici e fisici, riassunti delle dimissioni, note o rapporti operativi e rapporti di consultazione. In campo legale vengono trascritte le registrazioni delle riunioni ufficiali e delle udienze (testimonianze, domande degli avvocati e istruzioni del giudice sul caso) perché in questo modo la panoramica e l'analisi delle prove è molto più veloce.

Le trascrizioni audio o video vengono utilizzate anche in altri campi e nel mondo degli affari in generale. Alcune aziende trascrivono i loro contenuti audio perché in questo modo possono raggiungere un pubblico più ampio. Quando le aziende offrono trascrizioni, sono viste come aziende con una politica all-inclusive, che è un grande vantaggio per la loro reputazione. Ad esempio, persone non madrelingua, persone con problemi di udito o persone semplici bloccate in uno spazio pubblico, come la metropolitana, che tornano a casa dal lavoro e si accorgono di aver dimenticato gli auricolari, probabilmente tutti preferirebbero avere una trascrizione di un video o file audio, per poter leggere quanto detto. Particolarmente popolare è la cosiddetta trascrizione letterale, quando la forma scritta del file audio è corretta parola per parola, senza divergenze.

Detto questo, è anche importante ricordare che la trascrizione è un compito faticoso e dispendioso in termini di tempo. Se decidi di trascrivere manualmente un lungo file audio, preparati per ore di elenco, digitazione, correzione, controllo. Nell'industria si ritiene che per trascrivere in testo un'ora di testo audio, il trascrittore medio ha bisogno di quattro ore. Tutto ciò che è inferiore a quello è un ottimo punteggio. Sfortunatamente, molte volte, può richiedere molto più tempo di quelle quattro ore, tutto a seconda di vari fattori, ad esempio l'esperienza del trascrittore, la sua velocità di battitura, i rumori di fondo, la qualità del nastro, l'accento degli altoparlanti.

Volevamo darti qualche consiglio e consigliarti alcune app che possono semplificarti la vita quando si tratta di trascrizioni.

Perché non provare un software di trascrizione?

Un servizio di trascrizione automatizzato utilizza l'intelligenza artificiale per portare a termine il lavoro. Lo sviluppo della tecnologia ha reso possibile che il software di trascrizione diventi molto accurato e questo campo è ancora in via di sviluppo. Inoltre, in questo modo, otterrai la tua trascrizione molto più velocemente di quanto faresti se il lavoro fosse svolto da un trascrittore professionista umano. Questo servizio di solito è anche molto più economico. Inoltre, è necessario considerare il fatto che utilizzando questo servizio i tuoi file rimangono classificati, il che è particolarmente importante in alcuni domini, come nel campo legale. La trascrizione automatica garantirà che l'accesso ai file sia limitato solo a coloro che dispongono delle autorizzazioni.

Come funzionano i servizi di trascrizione automatizzata e cosa devi fare? È una procedura davvero semplice, che può essere gestita anche da utenti inesperti. Quindi eccoci qui! Devi accedere al tuo account e caricare il file audio. Dopo alcuni minuti il file viene trascritto. Prima di scaricare il file, avrai la possibilità di modificarlo. Alla fine, devi solo scaricare il tuo file di testo.

C'è una vasta gamma di servizi di trascrizione che puoi trovare online, ma al giorno d'oggi è difficile trovare un aiuto davvero valido. Gglot è un ottimo fornitore di servizi di trascrizione. La piattaforma è facile da usare e fa un ottimo lavoro. Ottieni trascrizioni accurate dei tuoi file audio in un breve periodo di tempo. La particolarità di Gglot è che si tratta di un servizio di trascrizione multilingue. Inoltre, è importante ricordare che qualunque sia l'audio che hai, la tecnologia di trascrizione audio in testo AI di Gglot lo convertirà per te.

Se invece decidi di non utilizzare i servizi di trascrizione automatizzata ma di fare tutto il lavoro da solo, ecco alcuni consigli che potrebbero aiutarti.

Prima di tutto, devi trovare un buon ambiente di lavoro, assicurati che sia un posto tranquillo in cui potrai concentrarti. Trova una sedia comoda o una palla per esercizi e cerca di mantenere una posizione eretta e attiva. Ricorda, dovrai digitare per un lungo periodo di tempo, quindi pensa alla salute della colonna vertebrale.

Inoltre, i trascrittori professionisti di solito usano le cuffie, in modo che possano rimanere concentrati senza potenziali rumori di sottofondo (traffico, vicini rumorosi, cani dei vicini rumorosi o altre distrazioni) che interrompono il loro flusso di lavoro. Il nostro consiglio è di utilizzare cuffie con cancellazione del rumore, in modo da non essere interrotto e puoi evitare di ascoltare alcune frasi due volte perché non hai sentito quello che è stato detto la prima volta.

Come abbiamo già detto, la trascrizione manuale è di per sé un compito che richiede tempo, se per di più il trascrittore non sa come digitare velocemente fino alla fine del file audio, questo lavoro diventerà un'agonia. Quindi, il punto chiave è la velocità di battitura: deve essere veloce e senza sforzo. Se sei un dattilografo lento, potresti voler pensare a come cambiarlo. Forse una lezione di dattilografia sarebbe un buon investimento. Puoi partecipare a un corso di trascrizione online. Esistono numerose organizzazioni che organizzano regolari sessioni di formazione, alle quali possono partecipare i trascrittori.

Dovresti assolutamente imparare la tecnica chiamata "Digitazione al tocco", che significa digitare senza guardare le dita. Puoi anche provare a esercitarti da solo. Ad esempio, puoi posizionare un tavolo con una scatola di cartone sulle mani e sulla tastiera. In questo modo sarai fisicamente ostacolato nel vedere la tastiera. Avrai sicuramente bisogno di esercitarti molto, ma con il tempo diventerai un dattilografo più veloce. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di digitare almeno 60 parole al minuto.

Un altro suggerimento è utilizzare la tecnologia di sintesi vocale gratuita di Google. Anche se non è comodo come Gglot, perché non puoi semplicemente caricare l'intero file, quello che devi fare è ascoltare la registrazione audio e dopo ogni frase mettere in pausa la registrazione e dettare il testo a Google. In questo modo non dovrai scrivere tutto da solo, quindi potresti risparmiare un po' di tempo. Un servizio semplice è offerto anche da Microsoft Word, ma per farlo è necessario essere abbonati a Microsoft Office 360.

È anche importante ricordare che è necessario disporre di uno strumento di controllo ortografico affidabile. Consigliamo Grammarly per Google Docs e se lavori in Microsoft Word puoi utilizzare la correzione automatica. Ciò garantirà che il tuo testo contenga meno errori di ortografia o grammaticali. Ti consigliamo inoltre, prima che la versione finale della tua trascrizione sia terminata, di effettuare ancora alcune modifiche, indipendentemente dal controllo ortografico.

A questo punto, vorremmo menzionare alcuni ottimi strumenti e app che possono aiutarti con la trascrizione.

Uno di questi si chiama oTranscribe e aiuta il trascrittore a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente. Ha un'interfaccia user-friendly con il lettore audio e l'editor di testo nella stessa finestra. Ti dà la possibilità di cambiare la velocità di riproduzione: rallentala a tuo piacimento o metti in pausa, riavvolgi e avanza velocemente senza staccare le mani dalla tastiera. Questo strumento è gratuito e open source. Il suo svantaggio è che non supporta molti file multimediali.

Un altro è Express Scribe di NCH Software. Questo è uno strumento molto popolare utilizzato da molti trascrittori professionisti. La particolarità di questo strumento è che offre il controllo della riproduzione con i piedi, in modo da poter riavvolgere, avanzare velocemente e riprodurre il video con il piede, lasciando le dita libere di digitare. Ti consente di regolare le opzioni di riproduzione. Questo è un enorme risparmio di tempo. Un altro vantaggio è che Express Scribe ha un'interfaccia intuitiva e facile da imparare, quindi è un ottimo strumento per i principianti. È disponibile su Mac o PC e supporta molti file. Esiste una versione gratuita, ma puoi sempre eseguire l'aggiornamento alla versione professionale per il supporto del formato proprietario per $ 34,99.

Inqscribe offre la possibilità di riprodurre il file video e digitare le trascrizioni nella stessa finestra. Ti darà la possibilità di inserire timecode ovunque nella tua trascrizione. Con gli snippet personalizzati puoi inserire il testo che è stato usato frequentemente con una singola chiave.

Le trascrizioni possono tornare utili quando si tratta di condividere informazioni nel mondo frenetico di oggi. Le persone che altrimenti non avrebbero accesso a file video o audio, hanno la possibilità di godersi il contenuto in un altro formato. Produrre trascrizioni può essere molto semplice, puoi optare per un servizio di trascrizione automatizzato come Gglot e far trascrivere il tuo file audio o video in modo rapido e accurato. Puoi anche scegliere la strada più difficile e produrre la trascrizione da solo. Fortunatamente, ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che possono aiutarti a portare a termine il lavoro più rapidamente. Puoi provare alcuni di questi consigli, tuttavia, con una velocità ed un'efficienza così basse, siamo sicuri che Gglot funzionerà meglio per te!