Umrita hljóðskrár hratt

Leiðbeiningar um hvernig á að umrita hljóðskrár fljótt

Umritanir geta verið gagnlegar á marga mismunandi vegu fyrir mörg lén. Þau eru oft notuð á læknisfræðilegu eða lögfræðilegu sviði. Á læknisfræðilegu sviði er uppskriftarþjónustan lögð áhersla á raddskráðar sjúkraskýrslur sem læknir, hjúkrunarfræðingar og aðrir heilbrigðisstarfsmenn mæla fyrir um. Saga og líkamleg skýrslur, útskriftarsamantektir, aðgerðarskýrslur eða skýrslur og samráðsskýrslur eru venjulega afritaðar. Á réttarsviðinu eru upptökur af opinberum fundum og dómsupplýsingum (vitni, spurningar frá lögmönnum og leiðbeiningar frá dómara um málið) afritaðar vegna þess að þannig er yfirsýn og greining sönnunargagna mun hraðari.

Hljóð- eða mynduppskrift eru einnig notuð á öðrum sviðum og almennum viðskiptaheimi. Sum fyrirtæki umrita hljóðefni sitt vegna þess að þannig geta þau náð til breiðari markhóps. Þegar fyrirtæki bjóða upp á umritanir er litið á þau sem fyrirtæki með allt innifalið stefnu, sem er mikill plús fyrir orðspor þeirra. Til dæmis, fólk sem talar ekki móðurmál, fólk með heyrnarvandamál eða einfalt fólk sem er fast í opinberu rými, eins og neðanjarðarlestinni, á leið heim úr vinnu og áttar sig á að þeir gleymdu heyrnartólunum sínum, allir myndu líklega kjósa að hafa uppskrift af myndbandi eða hljóðskrá, til að geta lesið það sem sagt hefur verið. Sérstaklega vinsæl er svokölluð orðrétt umritun, þegar ritað form hljóðskrár er orð fyrir orð rétt, án nokkurra frávika.

Sem sagt, það er líka mikilvægt að nefna að umritun er tímafrekt og þreytandi verkefni. Ef þú ákveður að umrita langa hljóðskrá handvirkt skaltu búa þig undir tíma af skráningu, innslátt, leiðréttingu, athugun. Í greininni er litið svo á að til að ein klukkustund af hljóðtexta sé umritaður í texta þurfi meðalumritari fjórar klukkustundir. Allt minna en það er frábært stig. Því miður getur það oft tekið miklu lengri tíma en þessar fjórar klukkustundir, allt eftir ýmsum þáttum, til dæmis upplifun umritarans, innsláttarhraða hans, bakgrunnshljóð, gæði segulbandsins, hreim hátalaranna.

Okkur langaði að gefa þér ráð og mæla með nokkrum öppum sem geta gert líf þitt auðveldara þegar kemur að umritun.

Af hverju ekki að prófa umritunarhugbúnað?

Sjálfvirk umritunarþjónusta notar gervigreind til að vinna verkið. Þróun tækninnar hefur gert það að verkum að umritunarhugbúnaður hefur orðið mjög nákvæmur og þetta svið er enn í þróun. Einnig, með þessum hætti muntu fá uppskriftina þína mun hraðar en þú myndir gera ef verkið er unnið af mannlegum faglegum umritunarfræðingi. Þessi þjónusta er yfirleitt líka miklu ódýrari. Ennfremur þarftu að íhuga þá staðreynd að með því að nota þessa þjónustu haldast skrárnar þínar flokkaðar, sem er sérstaklega mikilvægt á sumum lénum, eins og á lagasviðinu. Sjálfvirk uppskrift mun tryggja að aðgangur að skrám sé aðeins takmarkaður við þá sem hafa heimildir.

Hvernig virkar sjálfvirk umritunarþjónusta og hvað þarftu að gera? Þetta er mjög einföld aðferð, sem hægt er að meðhöndla jafnvel af óreyndum notendum. Svo hér erum við að fara! Þú þarft að skrá þig inn á reikninginn þinn og hlaða upp hljóðskránni. Eftir nokkrar mínútur er skráin afrituð. Áður en þú halar niður skránni muntu hafa möguleika á að breyta henni. Að lokum þarftu aðeins að hlaða niður textaskránni þinni.

Það er úrval af umritunarþjónustu sem þú getur fundið á netinu, en það er erfitt að finna virkilega góða hjálp þessa dagana. Gglot er frábær uppskriftarþjónusta. Pallurinn er auðveldur í notkun og gerir frábært starf. Fáðu nákvæmar umritanir af hljóðskrám þínum á stuttum tíma. Það sem er sérstakt við Gglot er að það er fjöltyngd umritunarþjónusta. Einnig er mikilvægt að nefna að hvaða hljóð sem þú hefur, þá mun gervigreindarhljóð Gglot í texta umritunartækni umbreyta því fyrir þig.

Ef þú aftur á móti ákveður að nota ekki sjálfvirka umritunarþjónustu heldur gera allt sjálfur, þá eru hér nokkur ráð sem gætu hjálpað þér.

Fyrst af öllu þarftu að finna gott vinnuumhverfi, ganga úr skugga um að það sé rólegur staður þar sem þú getur einbeitt þér. Finndu þægilegan stól eða æfingabolta og reyndu að halda uppréttri, virkri stöðu. Mundu að þú þarft að skrifa í langan tíma, svo hugsaðu um heilsu hryggsins.

Einnig nota fagmenntaðir umritunarmenn venjulega heyrnartól, þannig að þeir geti haldið einbeitingu án þess að hugsanleg bakgrunnshljóð (umferð, háværir nágrannar, háværir nágrannar hundar eða aðrar truflanir) trufli vinnuflæði þeirra. Ráð okkar er að nota hávaðadeyfandi heyrnartól, svo þú verðir ekki truflaður og getur forðast að hlusta á sumar setningar tvisvar vegna þess að þú hefur ekki heyrt hvað var sagt í fyrsta skiptið.

Eins og við höfum áður sagt, handvirk umritun er tímafrekt verkefni út af fyrir sig, ef ofan á það veit umritarinn ekki hvernig á að skrifa sig hratt til enda hljóðskrárinnar, þá mun þetta starf verða kvöl. Svo, lykilatriðið er innsláttarhraði þinn: hann þarf að vera fljótur og áreynslulaus. Ef þú ert hægur vélritunarmaður gætirðu viljað hugsa um hvernig á að breyta því. Kannski væri vélritunarnámskeið góð fjárfesting. Þú getur tekið þátt í umritunarþjálfun á netinu. Það eru nokkur samtök sem halda reglulega þjálfunarlotur þar sem umritarar geta tekið þátt í.

Þú ættir örugglega að læra tæknina sem kallast „Snertiritun“, sem þýðir að slá inn án þess að horfa á fingurna. Þú getur líka prófað að æfa þetta sjálfur. Til dæmis er hægt að setja pappakassaborð yfir hendurnar og lyklaborðið. Þannig verður þér líkamlega hindrað að sjá lyklaborðið. Þú þarft örugglega að æfa þig mikið, en með tímanum verðurðu fljótari vélritunarmaður. Markmið þitt ætti að vera að slá að minnsta kosti 60 orð á mínútu.

Önnur ráð er að nota ókeypis tal-til-texta tækni frá Google. Þó það sé ekki eins þægilegt og Gglot, því þú getur ekki einfaldlega hlaðið upp allri skránni, en það sem þú þarft að gera er að hlusta á hljóðupptökuna og eftir hverja setningu gera hlé á upptökunni og fyrirskipa textann til Google. Þannig þarftu ekki að skrifa inn sjálfur svo það gæti í raun sparað þér tíma. Einföld þjónusta er einnig í boði hjá Microsoft Word en til þess þarf að vera áskrifandi að Microsoft Office 360.

Það er líka mikilvægt að nefna að þú þarft að hafa áreiðanlegt stafsetningartól. Við ráðleggjum Grammarly fyrir Google Docs og ef þú vinnur í Microsoft Word geturðu notað sjálfvirka leiðréttingu. Þetta mun tryggja að textinn þinn hafi minni stafsetningar- eða málfræðivillur. Við ráðleggjum þér líka, áður en lokaútgáfan af uppskriftinni þinni er lokið, að gera enn smá breytingar, óháð stafsetningarathuguninni.

Á þessum tímapunkti viljum við nefna nokkur frábær verkfæri og öpp sem geta hjálpað þér við umritun.

Einn þeirra heitir oTranscribe og það hjálpar umritunaraðilum að sinna starfi sínu skilvirkari. Það hefur notendavænt viðmót með hljóðspilaranum og textaritlinum í sama glugga. Það gefur þér möguleika á að breyta spilunarhraðanum - hægðu á honum eftir hentugleika, eða gera hlé, spóla til baka og áfram án þess að taka hendurnar af lyklaborðinu. Þetta tól er ókeypis og opinn uppspretta. Gallinn er sá að það styður ekki mikið af skrám.

Annar er Express Scribe frá NCH Software. Þetta er mjög vinsælt tól sem notað er af mörgum faglegum rithöfundum. Sérstakt við þetta tól er að það býður upp á fótstýringu á spilun, svo þú getur spólað til baka, spólað áfram og spilað myndbandið með fætinum, þannig að fingrum þínum er frjálst að skrifa. Það gerir þér kleift að stilla spilunarvalkosti. Þetta er mikill tímasparnaður. Annar plús er að Express Scribe er með leiðandi og auðvelt að læra viðmót, svo það er frábært tæki fyrir byrjendur. Það er fáanlegt á Mac eða PC og það styður margar skrár. Það er ókeypis útgáfa, en þú getur alltaf uppfært í faglega útgáfu fyrir sérsniðið stuðning fyrir $34,99.

Inqscribe býður upp á möguleika á að spila myndbandsskrána og slá inn afritin í sama glugga. Það mun gefa þér möguleika á að setja inn tímakóða hvar sem er í afritinu þínu. Með sérsniðnum bútum geturðu sett inn texta sem hefur verið oft notaður með einum lykli.

Uppskriftir geta komið sér vel þegar kemur að því að deila upplýsingum í hinum hraða heimi nútímans. Fólk sem annars hefði ekki aðgang að myndbandi eða hljóðskrám, hefur möguleika á að njóta efnisins á öðru sniði. Það getur verið mjög auðvelt að framleiða umritanir, þú getur valið um sjálfvirka umritunarþjónustu eins og Gglot og fengið hljóð- eða myndskrána þína umritaðar hratt og nákvæmar. Þú getur líka valið erfiðu leiðina og framleitt uppskriftina sjálfur. Sem betur fer eru nokkur ráð og brellur sem geta hjálpað þér að vinna verkið hraðar. Þú getur prófað nokkrar af þessum ráðleggingum, en með svo lágu hlutfalli og skilvirkni erum við viss um að Gglot muni virka best fyrir þig!