Mentranskripsikan File Audio dengan Cepat
Panduan tentang cara menyalin file audio dengan cepat
Transkripsi dapat membantu dalam berbagai cara untuk banyak domain. Mereka sering digunakan dalam bidang medis atau hukum. Dalam domain medis, layanan transkripsi difokuskan pada laporan medis rekaman suara yang didiktekan oleh dokter, perawat, dan praktisi kesehatan lainnya. Laporan riwayat dan fisik, ringkasan pemulangan, catatan atau laporan operasi, dan laporan konsultasi biasanya ditranskripsikan. Di bidang hukum, rekaman pertemuan resmi dan sidang pengadilan (keterangan saksi, pertanyaan dari pengacara, dan instruksi hakim mengenai kasus tersebut) ditranskripsikan karena dengan cara ini gambaran dan analisis bukti jauh lebih cepat.
Transkripsi Audio atau Video juga digunakan di bidang lain dan dunia bisnis umum. Beberapa perusahaan mentranskripsikan konten audio mereka karena dengan cara itu mereka dapat menjangkau khalayak yang lebih luas. Ketika perusahaan menawarkan transkripsi, mereka dipandang sebagai bisnis dengan kebijakan yang mencakup semua, yang merupakan nilai tambah yang bagus untuk reputasi mereka. Misalnya, mereka yang bukan penutur asli, orang dengan masalah pendengaran, atau orang biasa yang terjebak di ruang publik, seperti kereta bawah tanah, dalam perjalanan pulang kerja dan menyadari bahwa mereka lupa earphone, semuanya mungkin lebih memilih untuk memiliki transkripsi video atau file audio, untuk dapat membaca apa yang telah dikatakan. Yang paling populer adalah apa yang disebut transkripsi kata demi kata, ketika bentuk tertulis dari file audio benar kata demi kata, tanpa perbedaan apa pun.
Meskipun demikian, penting juga untuk menyebutkan bahwa menyalin adalah tugas yang memakan waktu dan melelahkan. Jika Anda memutuskan untuk menyalin file audio yang panjang secara manual, persiapkan diri Anda selama berjam-jam untuk membuat daftar, mengetik, mengoreksi, memeriksa. Dalam industri, diyakini bahwa untuk satu jam teks audio ditranskripsi menjadi teks, rata-rata Transcriptionist membutuhkan empat jam. Segala sesuatu yang kurang dari itu adalah skor yang bagus. Sayangnya, sering kali, proses ini bisa memakan waktu lebih lama dari empat jam tersebut, semua bergantung pada berbagai faktor, misalnya pengalaman Transcriptionist, kecepatan mengetiknya, kebisingan latar belakang, kualitas rekaman, aksen speaker.
Kami ingin memberi Anda beberapa saran dan merekomendasikan beberapa aplikasi yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah dalam hal transkripsi.
Mengapa tidak mencoba perangkat lunak transkripsi?
Layanan transkripsi otomatis menggunakan AI untuk menyelesaikan pekerjaannya. Perkembangan teknologi memungkinkan perangkat lunak transkripsi menjadi sangat akurat dan bidang ini masih terus berkembang. Selain itu, dengan cara ini, Anda akan mendapatkan transkripsi jauh lebih cepat dibandingkan jika pekerjaan tersebut dilakukan oleh seorang ahli transkripsi profesional. Layanan ini biasanya juga jauh lebih murah. Selain itu, Anda perlu mempertimbangkan fakta bahwa dengan menggunakan layanan ini, file Anda tetap dirahasiakan, yang sangat penting di beberapa domain, seperti di bidang hukum. Transkripsi otomatis akan memastikan bahwa akses ke file dibatasi hanya bagi mereka yang memiliki izin.
Bagaimana cara kerja layanan transkripsi otomatis dan apa yang perlu Anda lakukan? Ini adalah prosedur yang sangat sederhana, yang bahkan dapat ditangani oleh pengguna yang tidak berpengalaman. Jadi ini dia! Anda harus masuk ke akun Anda dan mengunggah file audio. Setelah beberapa menit, file tersebut ditranskripsi. Sebelum Anda mengunduh file, Anda memiliki kemungkinan untuk mengeditnya. Pada akhirnya, Anda hanya perlu mengunduh file teks Anda.
Ada berbagai layanan transkripsi yang dapat Anda temukan online, namun sulit untuk menemukan bantuan yang benar-benar baik saat ini. Gglot adalah penyedia layanan transkripsi yang hebat. Platform ini mudah digunakan dan berfungsi dengan baik. Dapatkan transkripsi akurat file audio Anda dalam waktu singkat. Yang istimewa dari Gglot adalah layanan transkripsi multibahasa. Selain itu, penting untuk disebutkan bahwa audio apa pun yang Anda miliki, teknologi transkripsi audio ke teks AI Gglot akan mengonversinya untuk Anda.
Sebaliknya, jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan layanan transkripsi otomatis tetapi melakukan semua pekerjaan sendiri, berikut beberapa saran yang mungkin dapat membantu Anda.
Pertama-tama, Anda perlu mencari lingkungan kerja yang baik, pastikan tempat tersebut tenang sehingga Anda dapat berkonsentrasi. Temukan kursi atau bola olahraga yang nyaman dan cobalah untuk memegang posisi tegak dan aktif. Ingat, Anda perlu mengetik dalam jangka waktu yang lama, jadi pikirkan kesehatan tulang belakang Anda.
Selain itu, Transcriptionist profesional biasanya menggunakan headset, sehingga mereka dapat tetap fokus tanpa potensi kebisingan di latar belakang (lalu lintas, suara tetangga yang berisik, suara anjing tetangga yang berisik, atau gangguan lainnya) yang mengganggu alur kerja mereka. Saran kami adalah gunakan headphone peredam bising, agar Anda tidak terganggu dan terhindar dari mendengarkan beberapa kalimat dua kali karena Anda belum pernah mendengar apa yang diucapkan pertama kali.
Seperti yang telah kami katakan, transkripsi manual adalah tugas yang memakan waktu, jika selain itu transcriber tidak tahu cara mengetik sampai akhir file audio dengan cepat, pekerjaan ini akan sangat merepotkan. Jadi, kuncinya adalah kecepatan mengetik Anda: harus cepat dan mudah. Jika Anda seorang juru ketik yang lambat, Anda mungkin ingin memikirkan cara mengubahnya. Mungkin kelas mengetik bisa menjadi investasi yang bagus. Anda dapat mengikuti pelatihan transkripsi online. Ada sejumlah organisasi yang mengadakan sesi pelatihan rutin, di mana para Transcriptionist dapat bergabung.
Anda pasti harus mempelajari teknik yang disebut “Mengetik sentuh”, yang berarti mengetik tanpa melihat jari Anda. Anda juga bisa mencoba mempraktikkannya sendiri. Misalnya, Anda bisa meletakkan meja kotak kardus di atas tangan dan keyboard Anda. Dengan cara ini Anda secara fisik akan terhalang untuk melihat keyboard. Anda pasti perlu banyak berlatih, tetapi seiring berjalannya waktu Anda akan menjadi juru ketik yang lebih cepat. Sasaran Anda adalah mengetik setidaknya 60 kata per menit.
Tip lainnya adalah dengan menggunakan teknologi ucapan-ke-teks gratis dari Google. Meskipun tidak senyaman Gglot, karena Anda tidak bisa begitu saja mengunggah seluruh file, namun yang perlu Anda lakukan adalah mendengarkan rekaman audio dan setelah setiap kalimat menjeda rekaman dan mendiktekan teks ke Google. Dengan cara ini Anda tidak perlu melakukan semua pengetikan sendirian sehingga dapat menghemat waktu Anda. Layanan sederhana juga ditawarkan oleh Microsoft Word, namun untuk itu Anda perlu berlangganan Microsoft Office 360.
Penting juga untuk disebutkan bahwa Anda harus memiliki alat pemeriksa ejaan yang andal. Kami menyarankan Grammarly untuk Google Docs dan jika Anda bekerja di Microsoft Word, Anda dapat menggunakan Koreksi Otomatis. Ini akan memastikan bahwa teks Anda memiliki lebih sedikit kesalahan ejaan atau tata bahasa. Kami juga menyarankan Anda, sebelum versi final transkripsi Anda selesai, untuk tetap melakukan beberapa pengeditan, apa pun pemeriksaan ejaannya.
Pada titik ini, kami ingin menyebutkan beberapa alat dan aplikasi hebat yang dapat membantu Anda dalam menyalin.
Salah satunya disebut oTranscribe dan membantu ahli transkripsi melakukan pekerjaannya dengan lebih efisien. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dengan pemutar audio dan editor teks di jendela yang sama. Ini memberi Anda kemungkinan untuk mengubah kecepatan pemutaran – memperlambatnya sesuai kenyamanan Anda, atau menjeda, memundurkan, dan memajukan tanpa melepaskan tangan Anda dari keyboard. Alat ini gratis dan bersumber terbuka. Kekurangannya adalah tidak mendukung banyak file media.
Satu lagi adalah Express Scribe oleh NCH Software. Ini adalah alat yang sangat populer digunakan oleh banyak transkrip profesional. Yang istimewa dari alat ini adalah ia menawarkan kontrol pemutaran dengan kaki, sehingga Anda dapat memundurkan, memajukan, dan memutar video dengan kaki Anda, sehingga jari Anda bebas mengetik. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan opsi pemutaran. Ini sangat menghemat waktu. Kelebihan lainnya adalah Express Scribe memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipelajari, sehingga merupakan alat yang hebat untuk pemula. Ini tersedia di Mac atau PC dan mendukung banyak file. Ada versi gratis, tetapi Anda selalu dapat meningkatkan ke versi profesional untuk dukungan format kepemilikan seharga $34,99.
Inqscribe menawarkan kemungkinan untuk memutar file video dan mengetik transkripnya di jendela yang sama. Ini akan memberi Anda kemungkinan untuk memasukkan kode waktu di mana saja dalam transkrip Anda. Dengan cuplikan khusus Anda dapat menyisipkan teks yang sering digunakan dengan satu kunci.
Transkripsi dapat berguna ketika berbagi informasi di dunia yang serba cepat saat ini. Orang-orang yang tidak dapat mengakses file video atau audio, memiliki kemungkinan untuk menikmati konten dalam format lain. Memproduksi transkripsi bisa sangat mudah, Anda dapat memilih layanan transkripsi otomatis seperti Gglot dan membuat file audio atau video Anda ditranskripsikan dengan cepat dan akurat. Anda juga dapat memilih cara yang sulit, dan membuat transkripsinya sendiri. Untungnya, ada beberapa tip dan trik yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Anda dapat mencoba beberapa rekomendasi ini, namun dengan rate dan efisiensi yang rendah, kami yakin Gglot akan bekerja paling baik untuk Anda!