A legfontosabb különbségek - Jogi átírás és diktálás

Átírás és diktálás a jogi területen

A jogi szakmában végzett munka időnként több mint kihívást jelent, függetlenül attól, hogy melyik szakterületre szakosodott. Tudnia kell mindenféle jogi terminológiát, létező eseteket és jogi kivételeket kutatni, ezért elengedhetetlen a hozzáférés a pontos információk. Számos olyan találkozón is részt kell vennie, amelyekre alapos előkészítésre van szüksége. Ha komolyan veszi munkáját, mindig felkészült, jól kutatott jegyzetekkel fog szolgálni. A mai technológia sokat segíthet a jegyzetek készítésében, mivel számos alkalmazás segíti a jobb szervezést és a produktivitást. A diktálás és a jogi átírások szintén nagyon időtakarékos gyakorlatok, amelyek segítik a jogi területen dolgozó embereket.

Tehát először is definiáljuk ezeket a módszereket. Talán emlékszel erre az iskolai időkből: a diktálás akkor történik, amikor az egyik ember beszél, a másik pedig leírja a kimondott szavakat - szóról szóra. A diktálást a beszéd és a saját felvételének is tekintik.

Az átírás kicsit más. Ez akkor történik, amikor a szalagon már létező beszédet felírják, így végül megkapja a szalag átiratát. Mondjuk például, amikor önmagad beszédét rögzíted, ez azt jelenti, hogy te diktálsz. De ha később meghallgatja a kazettát, és megírja, hogy mi rögzült rajta, akkor átírja a beszédet.

Jogi területen az átírás és a diktálás értékes a jogi szakemberek számára, mivel mindkettő jegyzetként szolgálhat.

Például a diktálás praktikusabb, ha új ötleteket szeretne rögzíteni, különösen, ha csak Ön használja a kazettát. Továbbá, ha az a célja, hogy felkészítse magát, és gyakorolja vitai készségeit és érvelését, mielőtt bírósághoz fordulna, a diktálás jobb választás. Az átiratok jobban szervezettek, így kényelmesebbek, ha megosztja másokkal az információkat, és ha jól strukturált jegyzetekre van szüksége a jövőben.

Vizsgáljuk meg most egy kicsit a transzkripció és a diktálás közötti különbségeket, így meghatározhatja, hogy melyik felel meg Önnek jobban. Mindig szem előtt kell tartania, ami több időt takarít meg Önnek és egyszerűbbé teszi az életét.

1. Melyik igényel több időt?

Általánosságban elmondható, hogy a diktálás gyorsabb. Mondhatjuk, hogy egyidejűleg készül, miközben beszélsz, és amikor befejezted a beszédet, a diktálás is befejeződik. Másrészt az átírás időigényesebb, mivel előbb audiofájlra van szükséged, és csak most kezdődik az átírás tényleges folyamata. Tehát annak ellenére, hogy az átírások praktikusabbak, a lehető leghamarabb szüksége van az információira, a diktálás lehet a helyes út.

2. Melyiket valószínűsíti az emberi kéz vagy egy szoftver?

Amikor a mai diktálást említed, akkor a titkárnők jutnak eszedbe, amelyek mindent leírnak, amit mondtál, de a dolgok napjainkban drasztikusan megváltoztak. Gyors tempójú digitális korszakunkban mindössze annyit kell tennie, hogy beszéljen egy eszközzel, amely aztán rögzíti mindazt, amit mond. A szalagok minősége különbözik, és a szoftverhez és a lehetséges háttérzajoktól függ.

Ma is gyakran írják át az embereket, hivatásos átírók, akiknek az a feladatuk, hogy meghallgassák a felvételt, beírják az elhangzottakat és végül szerkesztik a szöveget: Például lehetőség van a kitöltő szavak elhagyására, ha úgy döntöttél. Ezt egy gépnek sok problémája lenne, mert a gép számára nehéz felismerni, hogy mi az igazán fontos vagy mi az átiratban, annak ellenére, hogy jelentősen megnőtt a modern technológiák, például az AI, a mély tanulás és az ideghálózatok. A képzett emberi szakember továbbra is jobban felkészült a különféle szemantikai bonyodalmak kezelésére, amelyek minden beszédmondás velejárói. A nyelvészet ezen ágát pragmatikának hívják, és kutatásának célja annak vizsgálata, hogy a valós kontextus hogyan befolyásolja a jelentést. Minden megnyilatkozásban van egy kis kétértelműség, és ez annak a ténynek az eredménye, hogy a jelentés nem olyan egyszerű és egyértelmű, hanem valójában a különböző hatások összetett hálója, például a helyzet ideje és helye, módja, módja beszélve, mindig különféle finom tényezők játszanak szerepet

3. Melyik a jobb, ha meg akarja osztani a fájljait?

Lehet, hogy mára kíváncsi arra, hogy mi lenne a legjobb választás az Ön egyedi igényeihez. A diktálásokban és az átírásokban az a közös, hogy mindkettő megosztható másokkal. Van azonban egy fő különbség e két típus között, és ez az az egyszerű tény, hogy egy hangfájlnak több memóriára és helyre van szüksége, mint egy szöveges fájlhoz. Az átírások, mivel ezek szöveges fájlok, könnyen megoszthatók, sőt egyszerűen másolhatja-beillesztheti és megoszthatja a dokumentumok csak egyes részeit, ami sokkal bonyolultabb lenne, ha csak hangfájlja van. Először szerkesztenie kell a hangfájlt, speciális audio eszközök, például az Audacity segítségével, kivágva a szükséges hangrészt, szerkesztve a hangparamétereket, majd exportálva a hangfájlt egy kiválasztott audio formátumban, amely egy sok memória és hely, és amikor e-mailenként szeretné elküldeni, gyakran olyan szolgáltatásokat kell használnia, mint a Google Drive vagy a Dropbox, amelyek lehetővé teszik nagyobb fájlok interneten történő küldését vagy megosztását.

4. Melyik a kereshetőbb?

Amikor diktálás vagy átírás egy részét keresi, valójában a felvétel vagy szöveges fájl egy részét keresi, pontosabban egy konkrét idézetet. Ha az adott idézet valahol el van rejtve egy audiofájlban, akkor nehéz feladat vár rád, amely megköveteli, hogy hallgassa meg az egész szalagot, hogy megtalálja a keresett idézet pontos részét. Másrészt az átírás sokkal kevésbé frusztráló, mivel egyszerűen kereshet kulcsszavakat, és a szempillantás alatt megtalálja a szükséges szöveget. Ez nem meglepő, mivel az olvasás gyorsabb, mint a hallgatás, egyszerű analógia az lenne, hogy először láthatja a világítást, majd egy idő után hallja a mennydörgés hangját, mivel a fény gyorsabb, mint a hang. Pontos módon az emberek a vizuális ingereket gyorsabban dolgozzák fel, mint a hang, és főleg, ha jogi szakértő vagy, a munka igénye az, hogy sok jogi szöveget gyakran el kell olvasnod, és a jogi szakértők gyakran a leggyorsabb olvasók . Ezért számukra az átírások sokkal kevésbé időigényesek és hatékonyabbak.

5. Melyik a világosabb?

Mint már említettük, ha egy külső átírási szolgáltatásra ad megrendelést a fontos jogi felvételeinek pontos átírásának megszerzése érdekében, bármely képzett transzkripciós szakember kellő figyelmet fordít a tartalomra, és megpróbálja kihagyni azokat a kitöltő szavakat, amelyek nem tesznek sok értelme.

Másrészről, amikor valamit felvesz, később gyakran problémákat okozhat a kazetta minősége. Például hangos helyen tartózkodhat, ahol a háttérzajok negatívan befolyásolják a felvétel hallhatóságát. Ha Ön az egyetlen, aki használni fogja a felvételt, mert például ötletgazdag ötleteket rögzített, akkor ez a minőség kielégítő lenne. De mi van, ha más embereknek hallgatniuk kell a diktálásodra. Ebben az esetben jó ötlet lehet átadni a szalagot az emberi transzkripcionistának, aki nagyon figyelmesen hallgatja és megpróbálja értelmét adni az egésznek.

6. Mi könnyebben használható?

Abban az esetben, ha a felvételeit újra fel kellene használni, az átiratok jobb választás. A tartalom újraterjesztése az egyik legfontosabb online marketing stratégia, de számos más munkához és funkcióhoz is hasznos. A bíróságok gyakran írásbeli formában kérik az indítványokat. A felvételeket nem fogadjuk el. Az írásos dokumentumok praktikusabbak az archiválás és az ügyféllel való megosztás terén is. Ügyfelei gyorsabban feldolgozhatják a tartalmat, és jobban fel tudnak készülni a jogi meghallgatásokra, és könnyebben tud együttműködni ügyfeleivel, ha jobban tájékozottak.

Ha a fájlokat nem kell megosztani, és ha nem kell sokáig tárolnia őket, akkor a diktálás talán jobban megfelel az Ön céljainak. Különösen, ha csak használni fogja őket.

Szeretne többet tudni a diktálásról vagy az átírásokról? Érdekelne, hol találhat megbízható átírási szolgáltatót? Megkaptuk a hátát! Nézd meg a Gglotot! Pontos jogi átírást kínálunk méltányos áron. Az átírási területen hozzáértő szakemberekkel dolgozunk. Megbízhatóak vagyunk és bizalmasan dolgozunk. További információért olvassa el más blogjainkat, vagy egyszerűen rendeljen átiratot felhasználóbarát weboldalunkon.