Brzo transkribiranje audio datoteka

Vodič za brzu transkripciju audio datoteka

Transkripcije mogu biti korisne na mnogo različitih načina za mnoge domene. Često se koriste u medicinskoj ili pravnoj domeni. U medicinskoj domeni usluga prijepisa usmjerena je na glasovno snimljene medicinske izvještaje koje diktiraju liječnici, medicinske sestre i drugi zdravstveni radnici. Anamneza i fizikalna izvješća, sažeci otpusta, operativne bilješke ili izvješća i izvješća konzultacija obično se transkribiraju. U pravnom području snimke službenih sastanaka i sudskih rasprava (iskazi svjedoka, pitanja odvjetnika, upute suca o predmetu) se transkribiraju jer je na taj način pregled i analiza dokaza znatno brža.

Audio ili video transkripcije također se koriste u drugim područjima i općem poslovnom svijetu. Neke tvrtke prepisuju svoje audio sadržaje jer na taj način mogu doprijeti do šire publike. Kad tvrtke nude transkripcije, na njih se gleda kao na tvrtke sa sveobuhvatnom politikom, što je veliki plus za njihovu reputaciju. Na primjer, govornici kojima to nije izvorni jezik, osobe s problemima sluha ili jednostavni ljudi koji su zapeli u javnom prostoru, kao što je podzemna željeznica, putuju kući s posla i shvate da su zaboravili svoje slušalice, svi bi oni vjerojatno radije imali transkripciju videa ili audio datoteku, kako biste mogli pročitati ono što je rečeno. Osobito je popularna takozvana doslovna transkripcija, kada je pisani oblik zvučne datoteke od riječi do riječi točan, bez ikakvih odstupanja.

Uz to, također je važno spomenuti da je prepisivanje dugotrajan i naporan zadatak. Odlučite li ručno transkribirati dugu audio datoteku, pripremite se na sate popisivanja, upisivanja, ispravljanja, provjeravanja. U industriji se smatra da za jedan sat audio teksta koji se transkribira u tekst, prosječnom transkripcionistu trebaju četiri sata. Sve manje od toga je odličan rezultat. Nažalost, mnogo puta to može potrajati puno dulje od ta četiri sata, sve ovisno o raznim čimbenicima, na primjer iskustvu transkripcionista, njegovoj brzini tipkanja, pozadinskim zvukovima, kvaliteti vrpce, naglasku zvučnika.

Željeli smo vam dati nekoliko savjeta i preporučiti neke aplikacije koje vam mogu olakšati život kada je riječ o prijepisima.

Zašto ne isprobati softver za prijepis?

Usluga automatiziranog prijepisa koristi umjetnu inteligenciju za obavljanje posla. Razvoj tehnologije omogućio je da softver za transkripciju postane vrlo precizan i ovo se područje još uvijek razvija. Također, na ovaj ćete način dobiti svoju transkripciju mnogo brže nego što biste to učinili da posao obavlja ljudski profesionalni transkripcionist. Ova usluga je obično i mnogo jeftinija. Nadalje, morate uzeti u obzir činjenicu da korištenjem ove usluge vaše datoteke ostaju klasificirane, što je posebno važno u nekim domenama, poput pravnog. Automatizirana transkripcija osigurat će da je pristup datotekama ograničen samo na one s dopuštenjima.

Kako funkcioniraju automatizirane usluge prijepisa i što trebate učiniti? To je vrlo jednostavan postupak, s kojim se mogu nositi i neiskusni korisnici. Pa idemo! Morate se prijaviti na svoj račun i učitati audio datoteku. Nakon nekoliko minuta datoteka se transkribira. Prije nego što preuzmete datoteku, imat ćete je mogućnost urediti. Na kraju, trebate samo preuzeti svoju tekstualnu datoteku.

Postoji niz usluga prijepisa koje možete pronaći na internetu, ali danas je teško pronaći stvarno dobru pomoć. Gglot je odličan pružatelj usluga prijepisa. Platforma je jednostavna za korištenje i odlično radi svoj posao. Dobijte svoje točne transkripcije svojih audio datoteka u kratkom vremenskom razdoblju. Ono što je posebno kod Gglota je da je to višejezična usluga transkripcije. Također, važno je spomenuti da kakav god zvuk imate, Gglotova AI tehnologija transkripcije zvuka u tekst pretvorit će ga umjesto vas.

Ako pak odlučite ne koristiti usluge automatiziranog prijepisa nego sav posao obaviti sami, evo nekoliko savjeta koji bi vam mogli pomoći.

Prije svega, morate pronaći dobro radno okruženje, pobrinite se da to bude mirno mjesto na kojem ćete se moći koncentrirati. Pronađite udobnu stolicu ili loptu za vježbanje i pokušajte zadržati uspravan, aktivan položaj. Upamtite, morat ćete tipkati dugo vremena, pa razmislite o zdravlju svoje kralježnice.

Također, profesionalni transkripcionisti obično koriste slušalice kako bi mogli ostati usredotočeni bez potencijalnih pozadinskih zvukova (promet, glasni susjedi, glasni susjedovi psi ili druge smetnje) koji bi ometali njihov tijek rada. Naš savjet je da koristite slušalice za suzbijanje buke, kako vas ne bi prekidali i kako biste izbjegli slušanje nekih rečenica dva puta jer niste čuli što je rečeno prvi put.

Kao što smo već rekli, ručna transkripcija je sama po sebi dugotrajan zadatak, ako k tome transkriber ne zna kako brzo tipkati do kraja audio datoteke, ovaj posao će postati agonija. Dakle, ključna točka je vaša brzina tipkanja: mora biti brzo i bez napora. Ako sporo tipkate, razmislite o tome kako to promijeniti. Možda bi tečaj tipkanja bio dobra investicija. Možete sudjelovati u online obuci transkripcije. Postoje brojne organizacije koje održavaju redovite treninge, u koje se mogu uključiti transkripcionisti.

Svakako biste trebali naučiti tehniku koja se zove "tipkanje dodirom", što znači tipkati bez gledanja u prste. Također možete pokušati ovo vježbati sami. Na primjer, možete staviti stol od kartonske kutije preko ruku i tipkovnice. Na taj način ćete biti fizički spriječeni da vidite tipkovnicu. Svakako ćete morati puno vježbati, ali s vremenom ćete postati brži daktilograf. Vaš bi cilj trebao biti upisati najmanje 60 riječi u minuti.

Još jedan savjet je korištenje Googleove besplatne tehnologije pretvaranja govora u tekst. Iako nije tako zgodan kao Gglot, jer ne možete jednostavno uploadati cijelu datoteku, ali ono što trebate učiniti je poslušati audio snimku i nakon svake rečenice pauzirati snimku i izdiktirati tekst Googleu. Na ovaj način nećete morati sami tipkati pa bi vam moglo uštedjeti vrijeme. Jednostavnu uslugu nudi i Microsoft Word, no za to je potrebno biti pretplaćen na Microsoft Office 360.

Također je važno spomenuti da morate imati pouzdan alat za provjeru pravopisa. Savjetujemo Grammarly za Google Docs, a ako radite u Microsoft Wordu možete koristiti Autocorrect. To će osigurati da vaš tekst ima manje pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Također vam savjetujemo da, prije nego što se završi konačna verzija vašeg prijepisa, još malo uredite, bez obzira na provjeru pravopisa.

U ovom trenutku, željeli bismo spomenuti neke sjajne alate i aplikacije koje vam mogu pomoći s prepisivanjem.

Jedan od njih se zove oTranscribe i pomaže transkripcionistima da učinkovitije obavljaju svoj posao. Ima korisničko sučelje s audio playerom i uređivačem teksta u istom prozoru. Daje vam mogućnosti mijenjanja brzine reprodukcije – usporite je kako vam odgovara ili pauzirajte, premotavajte unatrag i unaprijed bez skidanja ruku s tipkovnice. Ovaj alat je besplatan i otvorenog koda. Nedostatak mu je što ne podržava puno medijskih datoteka.

Drugi je Express Scribe tvrtke NCH Software. Ovo je vrlo popularan alat koji koriste mnogi profesionalni prepisivači. Posebnost ovog alata je ta što nudi nožnu kontrolu reprodukcije, tako da možete premotati unatrag, unaprijed i reproducirati videozapis nogom, ostavljajući prste slobodnima za tipkanje. Omogućuje vam podešavanje opcija reprodukcije. Ovo je velika ušteda vremena. Još jedan plus je što Express Scribe ima intuitivno sučelje koje je lako naučiti, pa je izvrstan alat za početnike. Dostupan je na Macu ili PC-u i podržava mnoge datoteke. Postoji besplatna verzija, ali uvijek možete nadograditi na profesionalnu verziju za podršku za vlasnički format za 34,99 USD.

Inqscribe nudi mogućnost reprodukcije video datoteke i upisivanja transkripata u istom prozoru. To će vam dati mogućnost umetanja vremenskih kodova bilo gdje u vašem prijepisu. S prilagođenim isječcima možete umetnuti tekst koji je često korišten s jednim ključem.

Transkripcije mogu biti korisne kada je u pitanju dijeljenje informacija u današnjem brzom svijetu. Ljudi koji inače ne bi mogli imati pristup video ili audio datotekama, imaju mogućnost uživati u sadržaju u drugom formatu. Izrada prijepisa može biti vrlo jednostavna, možete se odlučiti za uslugu automatiziranog prijepisa kao što je Gglot i dobiti brzu i točnu transkripciju vaše audio ili video datoteke. Također možete odabrati teži način i sami izraditi transkripciju. Srećom, postoje neki savjeti i trikovi koji vam mogu pomoći da brže obavite posao. Možete isprobati neke od ovih preporuka, međutim, uz tako nisku stopu i učinkovitost, sigurni smo da će vam Gglot najbolje odgovarati!