ऑडियो फ़ाइलों को त्वरित रूप से ट्रांसक्रिप्ट करना

ऑडियो फ़ाइलों को शीघ्रता से ट्रांसक्रिप्ट करने के तरीके के बारे में एक गाइड

कई डोमेन के लिए ट्रांसक्रिप्शन कई अलग-अलग तरीकों से मददगार हो सकता है। वे अक्सर चिकित्सा या कानूनी क्षेत्र में उपयोग किए जाते हैं। मेडिकल डोमेन में ट्रांसक्रिप्शन सेवा वॉयस-रिकॉर्डेड मेडिकल रिपोर्ट्स पर केंद्रित होती है जो डॉक्टरों, नर्सों और अन्य हेल्थकेयर प्रैक्टिशनर्स द्वारा तय की जाती हैं। इतिहास और भौतिक रिपोर्ट, डिस्चार्ज सारांश, ऑपरेटिव नोट्स या रिपोर्ट और परामर्श रिपोर्ट आमतौर पर लिखित होती हैं। कानूनी क्षेत्र में आधिकारिक बैठकों और अदालती सुनवाई (गवाहों की गवाही, वकीलों के प्रश्न, और मामले पर न्यायाधीश के निर्देश) की रिकॉर्डिंग को स्थानांतरित किया जाता है क्योंकि इस तरह साक्ष्य का अवलोकन और विश्लेषण बहुत तेज होता है।

ऑडियो या वीडियो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग अन्य क्षेत्रों और सामान्य व्यापारिक दुनिया में भी किया जाता है। कुछ कंपनियां अपनी ऑडियो सामग्री को ट्रांसक्रिप्ट करती हैं क्योंकि इस तरह वे व्यापक दर्शकों तक पहुंच सकती हैं। जब कंपनियां ट्रांसक्रिप्शन की पेशकश करती हैं, तो उन्हें एक सर्व-समावेशी नीति वाले व्यवसायों के रूप में देखा जाता है, जो उनकी प्रतिष्ठा के लिए एक बढ़िया प्लस पॉइंट है। उदाहरण के लिए, गैर-देशी वक्ताओं, सुनने की समस्याओं वाले लोग या सार्वजनिक स्थान पर फंसे साधारण लोग, जैसे मेट्रो, काम से घर आना और यह महसूस करना कि वे अपने इयरफ़ोन भूल गए हैं, वे सभी शायद एक वीडियो का ट्रांसक्रिप्शन लेना पसंद करेंगे या ऑडियो फ़ाइल, जो कहा गया है उसे पढ़ने में सक्षम होने के लिए। विशेष रूप से लोकप्रिय तथाकथित शब्दशः प्रतिलेखन है, जब ऑडियो फ़ाइल का लिखित रूप शब्द दर शब्द सही होता है, बिना किसी विचलन के।

कहा जा रहा है, यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि लिप्यंतरण एक समय लेने वाला और थकाऊ काम है। यदि आप एक लंबी ऑडियो फ़ाइल को मैन्युअल रूप से ट्रांसक्राइब करने का निर्णय लेते हैं, तो खुद को लिस्टिंग, टाइपिंग, सुधार, जाँच के घंटों के लिए तैयार करें। उद्योग में यह माना जाता है कि एक घंटे के ऑडियो टेक्स्ट को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए, औसत ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को चार घंटे की आवश्यकता होती है। इससे कम सब कुछ एक अच्छा स्कोर है। दुर्भाग्य से, कई बार, यह उन चार घंटों की तुलना में अधिक समय ले सकता है, सभी विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए ट्रांसक्रिप्शनिस्ट का अनुभव, उसकी टाइपिंग गति, पृष्ठभूमि शोर, टेप की गुणवत्ता, वक्ताओं का उच्चारण।

हम आपको कुछ सलाह देना चाहते हैं और कुछ ऐसे ऐप सुझाना चाहते हैं जो ट्रांसक्रिप्शन के मामले में आपके जीवन को आसान बना सकते हैं।

ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का प्रयास क्यों न करें?

एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सेवा काम पूरा करने के लिए एआई का उपयोग करती है। प्रौद्योगिकी के विकास ने ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर को बहुत सटीक बनाना संभव बना दिया है और यह क्षेत्र अभी भी विकसित हो रहा है। साथ ही, इस प्रकार, यदि कार्य किसी मानव पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्ट द्वारा किया जाता है, तो आपको अपना ट्रांसक्रिप्शन बहुत तेज़ी से प्राप्त होगा। यह सेवा आमतौर पर बहुत सस्ती भी होती है। इसके अलावा, आपको इस तथ्य पर विचार करने की आवश्यकता है कि इस सेवा का उपयोग करके आपकी फ़ाइलें वर्गीकृत रहती हैं, जो कुछ डोमेन में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जैसे कानूनी क्षेत्र में। स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन यह सुनिश्चित करेगा कि फाइलों तक पहुंच केवल अनुमति वाले लोगों तक ही सीमित है।

स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं कैसे काम करती हैं और आपको क्या करने की आवश्यकता है? यह वास्तव में एक सरल प्रक्रिया है, जिसे अनुभवहीन उपयोगकर्ता भी संभाल सकते हैं। तो अब हम शुरू करें! आपको अपने खाते में लॉग इन करना होगा और ऑडियो फ़ाइल अपलोड करनी होगी। कुछ मिनटों के बाद फ़ाइल को ट्रांसक्रिप्ट किया जाता है। फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले, आपके पास इसे संपादित करने की संभावना होगी। अंत में, आपको केवल अपनी टेक्स्ट फ़ाइल डाउनलोड करने की आवश्यकता है।

ऑनलाइन कई तरह की ट्रांसक्रिप्शन सेवाएँ उपलब्ध हैं, लेकिन इन दिनों वास्तव में अच्छी मदद पाना मुश्किल है। Gglot एक बेहतरीन ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता है। इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना आसान है और यह बेहतरीन काम करता है। कम समय में अपनी ऑडियो फ़ाइलों का सटीक ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त करें। Gglot की खास बात यह है कि यह एक बहुभाषी ट्रांसक्रिप्शन सेवा है। साथ ही, यह बताना ज़रूरी है कि आपके पास जो भी ऑडियो है, Gglot की AI ऑडियो टू टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन तकनीक उसे आपके लिए बदल देगी।

यदि आप दूसरी ओर स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं का उपयोग नहीं करने का निर्णय लेते हैं, लेकिन सभी कार्य स्वयं करने का निर्णय लेते हैं, तो यहां कुछ सलाह दी गई हैं जो आपकी मदद कर सकती हैं।

सबसे पहले, आपको एक अच्छा काम करने का माहौल खोजने की जरूरत है, सुनिश्चित करें कि यह एक शांत जगह है जिसमें आप ध्यान केंद्रित कर पाएंगे। एक आरामदायक कुर्सी या व्यायाम गेंद खोजें और एक ईमानदार, सक्रिय स्थिति को पकड़ने की कोशिश करें। याद रखें, आपको लंबे समय तक टाइप करने की आवश्यकता होगी, इसलिए अपने रीढ़ की हड्डी के स्वास्थ्य के बारे में सोचें।

इसके अलावा, पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्ट आमतौर पर हेडसेट का उपयोग करते हैं, ताकि वे संभावित पृष्ठभूमि शोर (यातायात, जोर से पड़ोसी, जोर से पड़ोसियों के कुत्ते या अन्य विकर्षण) के बिना उनके वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना ध्यान केंद्रित कर सकें। हमारी सलाह है कि शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करें, ताकि आप बाधित न हों और कुछ वाक्यों को दो बार सुनने से बच सकें क्योंकि आपने वह नहीं सुना है जो पहली बार कहा जा रहा था।

जैसा कि हमने पहले ही कहा, मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन अपने आप में एक समय लेने वाला कार्य है, यदि इसके ऊपर ट्रांसक्राइबर को यह नहीं पता कि ऑडियो फ़ाइल के अंत तक अपना रास्ता कैसे टाइप करना है, तो यह काम एक पीड़ा बनने वाला है। तो, मुख्य बिंदु आपकी टाइपिंग गति है: इसे त्वरित और सरल होना चाहिए। यदि आप धीमे टाइपिस्ट हैं, तो आप शायद यह सोचना चाहें कि इसे कैसे बदला जाए। हो सकता है कि टाइपिंग क्लास एक अच्छा निवेश हो। आप ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन प्रशिक्षण में भाग ले सकते हैं। ऐसे कई संगठन हैं जो नियमित प्रशिक्षण सत्र आयोजित करते हैं, जिसमें ट्रांसक्रिप्शनिस्ट शामिल हो सकते हैं।

आपको "टच टाइपिंग" नामक तकनीक अवश्य सीखनी चाहिए, जिसका अर्थ है अपनी उंगलियों को देखे बिना टाइप करना। आप स्वयं भी इसका अभ्यास करने का प्रयास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने हाथों और अपने कीबोर्ड पर एक कार्डबोर्ड बॉक्स टेबल रख सकते हैं। इस तरह आपको कीबोर्ड देखने में शारीरिक रूप से बाधा होगी। आपको निश्चित रूप से बहुत अभ्यास करने की आवश्यकता होगी, लेकिन समय के साथ आप एक तेज टाइपिस्ट बन जाएंगे। आपका लक्ष्य कम से कम 60 शब्द प्रति मिनट टाइप करना होना चाहिए।

एक और सुझाव है कि Google की मुफ़्त स्पीच-टू-टेक्स्ट तकनीक का इस्तेमाल करें। हालाँकि यह Gglot जितना सुविधाजनक नहीं है, क्योंकि आप पूरी फ़ाइल अपलोड नहीं कर सकते, लेकिन आपको जो करना है वह है ऑडियो रिकॉर्डिंग सुनना और प्रत्येक वाक्य के बाद रिकॉर्डिंग को रोकना और Google को टेक्स्ट लिखना। इस तरह से आपको खुद से टाइपिंग नहीं करनी पड़ेगी, इसलिए यह वास्तव में आपका कुछ समय बचा सकता है। Microsoft Word द्वारा एक सरल सेवा भी प्रदान की जाती है, लेकिन इसके लिए आपको Microsoft Office 360 की सदस्यता लेनी होगी।

यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक विश्वसनीय वर्तनी-परीक्षक उपकरण होना चाहिए। हम Google डॉक्स के लिए व्याकरण की सलाह देते हैं और यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम कर रहे हैं तो आप स्वत: सुधार का उपयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके टेक्स्ट में वर्तनी या व्याकरण संबंधी गलतियाँ कम हैं। हम आपको यह भी सलाह देते हैं कि आपके ट्रांसक्रिप्शन के अंतिम संस्करण के समाप्त होने से पहले, वर्तनी जांच की परवाह किए बिना अभी भी कुछ संपादन करें।

इस बिंदु पर, हम कुछ बेहतरीन टूल और ऐप्स का उल्लेख करना चाहेंगे जो आपको ट्रांसक्राइब करने में मदद कर सकते हैं।

उनमें से एक को ओट्रांस्क्राइब कहा जाता है और यह ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को अपना काम अधिक कुशल तरीके से करने में मदद करता है। इसमें एक ही विंडो में ऑडियो प्लेयर और टेक्स्ट एडिटर के साथ एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है। यह आपको प्लेबैक गति को बदलने की संभावनाएं देता है - इसे अपनी सुविधा के अनुसार धीमा करें, या कीबोर्ड से अपना हाथ हटाए बिना रोकें, रिवाइंड करें और फास्ट-फॉरवर्ड करें। यह टूल फ्री और ओपन-सोर्स है। इसका दोष यह है कि यह बहुत सारी मीडिया फ़ाइलों का समर्थन नहीं करता है।

दूसरा एनसीएच सॉफ्टवेयर द्वारा एक्सप्रेस स्क्राइब है। यह एक बहुत ही लोकप्रिय उपकरण है जिसका उपयोग कई पेशेवर प्रतिलेखकों द्वारा किया जाता है। इस टूल की खास बात यह है कि यह प्लेबैक का फ़ुट नियंत्रण प्रदान करता है, जिससे आप अपनी उंगलियों को टाइप करने के लिए स्वतंत्र छोड़कर, अपने पैर से वीडियो को उल्टा कर सकते हैं, तेज़ी से आगे बढ़ा सकते हैं और वीडियो चला सकते हैं। यह आपको प्लेबैक विकल्पों को समायोजित करने की अनुमति देता है। यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला है। एक और प्लस यह है कि एक्सप्रेस स्क्राइब में एक सहज और सीखने में आसान इंटरफ़ेस है, इसलिए यह शुरुआती लोगों के लिए एक बढ़िया टूल है। यह मैक या पीसी पर उपलब्ध है और यह कई फाइलों का समर्थन करता है। एक नि: शुल्क संस्करण है, लेकिन आप $34.99 के लिए मालिकाना प्रारूप समर्थन के लिए हमेशा पेशेवर संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं।

Inqcrib वीडियो फ़ाइल चलाने और उसी विंडो में टेप टाइप करने की संभावना प्रदान करता है। यह आपको आपके ट्रांसक्रिप्ट में कहीं भी टाइमकोड डालने की संभावना देगा। कस्टम स्निपेट के साथ आप एक ही कुंजी के साथ अक्सर उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट को सम्मिलित कर सकते हैं।

आज की तेज रफ़्तार दुनिया में जानकारी साझा करने के लिए ट्रांसक्रिप्शन काम आ सकता है। जो लोग अन्यथा वीडियो या ऑडियो फ़ाइलों तक पहुँच नहीं पाते, उनके पास दूसरे फ़ॉर्मेट में सामग्री का आनंद लेने की संभावना होती है। ट्रांसक्रिप्शन तैयार करना बहुत आसान हो सकता है, आप Gglot जैसी स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सेवा का विकल्प चुन सकते हैं और अपनी ऑडियो या वीडियो फ़ाइल को तेज़ी से और सटीक रूप से ट्रांसक्राइब करवा सकते हैं। आप कठिन रास्ता भी चुन सकते हैं, और खुद ही ट्रांसक्रिप्शन तैयार कर सकते हैं। सौभाग्य से, कुछ युक्तियाँ और तरकीबें हैं जो आपको काम को और तेज़ी से पूरा करने में मदद कर सकती हैं। आप इनमें से कुछ अनुशंसाओं को आज़मा सकते हैं, हालाँकि, इतनी कम दर और दक्षता के साथ, हमें यकीन है कि Gglot आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा!