मुख्य अंतर - कानूनी प्रतिलेखन और श्रुतलेख

कानूनी क्षेत्र में प्रतिलेखन और श्रुतलेख

कानूनी व्यवसाय में काम करना कई बार चुनौतीपूर्ण होता है, चाहे आप कानून के किस क्षेत्र में विशेषज्ञता प्राप्त कर रहे हों। आपको सभी प्रकार की कानूनी शब्दावली, मौजूदा मामलों और कानूनी अपवादों पर शोध करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, और इसलिए उन तक पहुंच होना महत्वपूर्ण है। सटीक जानकारी। आपको कई सभाओं में भी भाग लेने की आवश्यकता होती है जिसके लिए आपको पूरी तैयारी की आवश्यकता होती है। यदि आप अपने काम को गंभीरता से लेते हैं, तो आप हमेशा अच्छी तरह से शोधित नोट्स के साथ तैयार होकर आएंगे। आज की तकनीक उन नोट्स को बनाने में आपकी बहुत मदद कर सकती है क्योंकि ऐसे कई ऐप हैं जो आपको बेहतर संगठन और अधिक उत्पादक होने में मदद करते हैं। डिक्टेशन और कानूनी ट्रांसक्रिप्शन भी बहुत समय बचाने वाली प्रथाएं हैं जो कानूनी क्षेत्र में काम करने वाले लोगों की मदद करती हैं।

तो चलिए सबसे पहले हम उन तरीकों को परिभाषित करते हैं। हो सकता है, आपको अपने स्कूल के दिनों से यह याद हो: श्रुतलेख तब होता है जब एक व्यक्ति बोल रहा होता है और दूसरा बोले गए शब्दों को लिख रहा होता है - शब्द के लिए शब्द। डिक्टेशन को खुद को बोलने और रिकॉर्ड करने की क्रिया भी माना जाता है।

एक ट्रांसक्रिप्शन थोड़ा अलग है। यह तब होता है जब टेप पर पहले से मौजूद भाषण को लिखा जाता है, ताकि अंत में आपके पास उस टेप की प्रतिलिपि हो। उदाहरण के लिए मान लीजिए, जब आप बोलते हुए खुद को रिकॉर्ड कर रहे हैं तो इसका मतलब है कि आप डिक्टेट कर रहे हैं। लेकिन अगर आप बाद में टेप को सुनते हैं और उस पर जो रिकॉर्ड किया गया था उसे लिख लेते हैं तो आप भाषण को ट्रांसक्रिप्ट कर रहे हैं।

कानूनी क्षेत्र में, कानूनी पेशेवरों के लिए प्रतिलेखन और श्रुतलेख मूल्यवान हैं क्योंकि वे दोनों नोट्स के रूप में काम कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप नए विचारों को रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो श्रुतलेख अधिक व्यावहारिक है, खासकर यदि आप एकमात्र व्यक्ति हैं जो टेप का उपयोग करेंगे। साथ ही, यदि आपका उद्देश्य अदालत में जाने से पहले खुद को तैयार करना और अपने वाद-विवाद कौशल और तर्क-वितर्क का अभ्यास करना है, तो श्रुतलेख एक बेहतर विकल्प है। ट्रांसक्रिप्शन बेहतर तरीके से व्यवस्थित होते हैं, इसलिए यदि आप अपनी जानकारी दूसरों के साथ साझा करते हैं और भविष्य के लिए आपको अच्छी तरह से संरचित नोट्स की आवश्यकता होती है तो वे अधिक सुविधाजनक होते हैं।

आइए अब हम ट्रांसक्रिप्शन और डिक्टेशन के बीच के अंतरों पर थोड़ा ध्यान दें, ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि कौन सा आपको बेहतर लगता है। आपको हमेशा इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि क्या आपका अधिक समय बचाएगा और आपके जीवन को सरल बना देगा।

1. किसमें अधिक समय लगता है?

सामान्यतया, श्रुतलेख तेज होता है। हम कह सकते हैं कि जैसे आप बोल रहे हैं वैसे ही यह एक साथ बन रहा है, और जब आप बोलना समाप्त कर लेते हैं, तो डिक्टेशन भी समाप्त हो जाता है। दूसरी ओर, प्रतिलेखन एक अधिक समय लेने वाला है, क्योंकि आपको पहले एक ऑडियो फ़ाइल की आवश्यकता होती है और फिर आप प्रतिलेखन की वास्तविक प्रक्रिया के साथ शुरुआत कर रहे हैं। इसलिए, भले ही ट्रांसक्रिप्शन आसान हो, अगर आपको जल्द से जल्द अपनी जानकारी की आवश्यकता है, तो श्रुतलेख जाने का रास्ता हो सकता है।

2. मानव हाथ से या किसी सॉफ्टवेयर द्वारा किन लोगों के उत्पादित होने की अधिक संभावना है?

आज जब आप डिक्टेशन का जिक्र करते हैं, तो जो छवि दिमाग में आती है, वह सचिवों की होती है जो आपकी कही हुई हर बात को लिख लेते हैं, लेकिन आजकल चीजें काफी बदल गई हैं। हमारे तेज़-तर्रार डिजिटल युग में, आपको बस एक ऐसे उपकरण में बात करने की ज़रूरत है, जो तब आपकी हर बात को रिकॉर्ड कर लेगा। टेप की गुणवत्ता भिन्न होती है और यह आपके सॉफ़्टवेयर और संभावित पृष्ठभूमि शोर पर निर्भर करती है।

आज भी ट्रांसक्रिप्शन अक्सर मनुष्यों द्वारा किया जाता है, पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्ट, जिनका काम रिकॉर्डिंग सुनना है, जो कुछ कहा गया है उसे टाइप करें और अंत में टेक्स्ट को संपादित करें: उदाहरण के लिए, फिलर शब्दों को छोड़ने का विकल्प है, यदि आपने ऐसा चुना। यह ऐसा कुछ है जिसे करने के लिए एक मशीन को कई समस्याएं होती हैं, क्योंकि विभिन्न आधुनिक तकनीकों, जैसे एआई, डीप लर्निंग और न्यूरल नेटवर्क के महत्वपूर्ण उदय के बावजूद, मशीन के लिए यह पहचानना मुश्किल है कि ट्रांसक्रिप्ट में वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है या नहीं। एक कुशल मानव पेशेवर अभी भी विभिन्न अर्थ संबंधी जटिलताओं से निपटने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित है जो प्रत्येक भाषण उच्चारण का एक अंतर्निहित हिस्सा है। भाषाविज्ञान की इस शाखा को व्यावहारिकता कहा जाता है, और इसके शोध का उद्देश्य यह जांचना है कि वास्तविक जीवन का संदर्भ अर्थ को कैसे प्रभावित करता है। प्रत्येक कथन में थोड़ी अस्पष्टता होती है, और यह इस तथ्य का परिणाम है कि अर्थ इतना सरल और सीधा नहीं है, बल्कि वास्तव में विभिन्न प्रभावों का एक जटिल जाल है, जैसे स्थिति का समय और स्थान, तरीका, जिस तरह से यह है बोली जाने वाली, विभिन्न सूक्ष्म कारक हमेशा काम में रहते हैं

3. यदि आप अपनी फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं तो कौन सा बेहतर है?

आप अब तक सोच रहे होंगे कि आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प क्या होगा। डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन में जो चीज समान है वह यह है कि इन दोनों को दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है। हालाँकि, इन दो प्रकारों के बीच एक बड़ा अंतर है, और वह है साधारण तथ्य यह है कि एक ऑडियो फ़ाइल को टेक्स्ट फ़ाइल की तुलना में अधिक मेमोरी और स्थान की आवश्यकता होती है। ट्रांसक्रिप्शन, चूंकि वे टेक्स्ट फाइलें हैं, आसानी से साझा की जा सकती हैं, आप केवल कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं और दस्तावेजों के केवल कुछ हिस्सों को साझा कर सकते हैं, जो कुछ ऐसा है जो तब करना अधिक जटिल होगा जब आपके पास सिर्फ एक ऑडियो फाइल होगी। आपको पहले ध्वनि फ़ाइल को संपादित करने की आवश्यकता होगी, ऑडेसिटी जैसे विशिष्ट ऑडियो टूल के उपयोग के माध्यम से, आपको आवश्यक ध्वनि भाग को काट दें, ध्वनि मापदंडों को संपादित करें और फिर ऑडियो फ़ाइल को एक चुने हुए ऑडियो प्रारूप में निर्यात करें, जो एक ले सकता है बहुत सारी मेमोरी और स्पेस, और जब आप इसे प्रति ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको अक्सर Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाओं का उपयोग करना होगा, जो आपको इंटरनेट पर बड़ी फाइलें भेजने या साझा करने की अनुमति देती हैं।

4. कौन सा अधिक खोजने योग्य है?

जब आप श्रुतलेख या प्रतिलेखन के एक भाग की खोज कर रहे होते हैं, तो आप वास्तव में रिकॉर्डिंग या पाठ फ़ाइल के एक भाग की खोज कर रहे होते हैं, सटीक होने के लिए एक विशिष्ट उद्धरण। यदि वह विशेष उद्धरण किसी ऑडियो फ़ाइल में कहीं छिपा हुआ है, तो आपके सामने एक कठिन कार्य होगा, जो मांग करता है कि आप जिस उद्धरण को खोज रहे हैं, उसका सटीक भाग खोजने के लिए आप पूरे टेप को सुनें। दूसरी ओर, प्रतिलेखन बहुत कम निराशाजनक है, क्योंकि आप केवल खोजशब्दों की खोज कर सकते हैं और पलक झपकते ही अपनी जरूरत का मार्ग खोज सकते हैं। यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि पढ़ने की तुलना में पढ़ना तेज है, एक साधारण सादृश्य यह होगा कि आप पहले प्रकाश को देख सकते हैं, और फिर थोड़ी देर बाद आप गड़गड़ाहट की आवाज सुन सकते हैं, क्योंकि प्रकाश ध्वनि से तेज है। उस सटीक तरीके से, मनुष्य ध्वनि की तुलना में दृश्य उत्तेजनाओं को तेजी से संसाधित करते हैं, और विशेष रूप से यदि आप एक कानूनी विशेषज्ञ हैं, तो नौकरी की मांग यह है कि आपको बहुत सारे कानूनी ग्रंथों को अक्सर पढ़ने की आवश्यकता होती है, और कानूनी विशेषज्ञ अक्सर सबसे तेज पाठक होते हैं। . इसलिए, उनके लिए प्रतिलेखन बहुत कम समय लेने वाला और अधिक कुशल है।

5. कौन सा स्पष्ट है?

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, यदि आप अपनी महत्वपूर्ण कानूनी रिकॉर्डिंग का सटीक ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त करने के लिए बाहरी ट्रांसक्रिप्शन सेवा को ऑर्डर देते हैं, तो कोई भी कुशल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट सामग्री पर पर्याप्त ध्यान देगा और फिलर शब्दों को छोड़ने का प्रयास करेगा जो नहीं बनाते हैं बहुत समझ।

दूसरी ओर, जब आप कुछ रिकॉर्ड कर रहे होते हैं, तो आपको बाद में टेप की गुणवत्ता को लेकर अक्सर समस्या हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप किसी ऊँची जगह पर हो सकते हैं जहाँ पृष्ठभूमि की आवाज़ें रिकॉर्डिंग की श्रव्यता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगी। यदि आप अकेले व्यक्ति हैं जो रिकॉर्डिंग का उपयोग करने जा रहे हैं, क्योंकि आपने उदाहरण के लिए कुछ विचार-मंथन विचारों को रिकॉर्ड किया है, तो वह गुणवत्ता संतोषजनक होगी। लेकिन क्या होगा अगर दूसरे लोगों को आपके श्रुतलेख को सुनने की जरूरत है। उस मामले में, मानव ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को टेप देना एक अच्छा विचार हो सकता है जो बहुत ध्यान से सुनेगा और इसका अर्थ निकालने का प्रयास करेगा।

6. क्या उपयोग करना आसान है?

यदि आपकी रिकॉर्डिंग को फिर से तैयार किया जाना चाहिए, तो ट्रांसक्रिप्शन एक बेहतर विकल्प है। सामग्री का पुनर्प्रयोजन सबसे महत्वपूर्ण ऑनलाइन मार्केटिंग रणनीतियों में से एक है, लेकिन यह कई अन्य नौकरियों और कार्यों के लिए भी उपयोगी है। अक्सर, अदालतें लिखित रूप में प्रस्ताव मांगेंगी। रिकॉर्डिंग स्वीकार नहीं की जाएगी। जब संग्रह करने और क्लाइंट के साथ साझा करने की बात आती है तो लिखित दस्तावेज़ भी अधिक व्यावहारिक होते हैं। आपके ग्राहक सामग्री को तेजी से संसाधित कर सकते हैं और कानूनी सुनवाई के लिए बेहतर तरीके से तैयार हो सकते हैं, और यदि आपके ग्राहकों को बेहतर जानकारी दी जाती है तो आपके लिए उनके साथ सहयोग करना भी आसान होगा।

यदि आपकी फ़ाइलों को साझा करने की आवश्यकता नहीं है और यदि आपको उन्हें लंबे समय तक संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है, तो हो सकता है कि श्रुतलेख आपके उद्देश्यों के लिए बेहतर हो। विशेष रूप से, यदि केवल आप उनका उपयोग करेंगे।

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