ההבדלים העיקריים - תמלול משפטי וכתיב

תמלול וכתיב בתחום המשפטי

עבודה בעסקים משפטיים היא לא פעם מאתגרת, לא משנה באיזה תחום משפט אתה מתמחה. אתה צריך להיות מסוגל לחקור כל מיני מינוחים משפטיים, מקרים קיימים וחריגים משפטיים, ולכן חשוב לקבל גישה ל מידע מדויק. אתה צריך גם להשתתף בפגישות רבות שעבורן אתה זקוק להכנה יסודית. אם אתה לוקח את עבודתך ברצינות, תמיד תגיע מוכן עם הערות שנחקרו היטב. הטכנולוגיה של ימינו יכולה לעזור לך מאוד בהכנת הערות אלה מכיוון שישנן אפליקציות רבות המסייעות לך בארגון טוב יותר וליצור פרודוקטיביות יותר. דיקטציה ותמלולים משפטיים הם גם שיטות חסכוניות מאוד המסייעות לאנשים העובדים בתחום המשפטי.

אז קודם כל, בואו נגדיר את השיטות האלה. אולי, אתה זוכר זאת מימי בית הספר שלך: דיקטציה מתרחשת כאשר אדם אחד מדבר והשני כותב את המילים המדוברות - מילה במילה. דיקטציה נחשבת גם כמעשה הדיבור וההקלטה של עצמך.

תעתיק הוא קצת שונה. זה קורה כשנאשם שכבר קיים בקלטת נרשם, כך שבסופו של דבר יש לך תמליל של הקלטת ההיא. בואו נגיד למשל, כשאתה מקליט את עצמך מדבר זה אומר שאתה מכתיב. אבל אם בהמשך תקשיב לקלטת ותכתוב מה הוקלט בה אתה מתמלל את הנאום.

בתחום המשפטי, תמלול וכתיב הם בעלי ערך עבור אנשי מקצוע משפטיים שכן שניהם יכולים לשמש הערות.

לדוגמה, הכתבה היא מעשית יותר אם ברצונך להקליט רעיונות חדשים, במיוחד אם אתה האדם היחיד שישתמש בקלטת. כמו כן, אם המטרה שלך היא להכין את עצמך ולתרגל את כישורי הוויכוח והוויכוח שלך לפני פנייה לבית המשפט, דיקטציה היא בחירה טובה יותר. תמלילים מאורגנים יותר, ולכן הם נוחים יותר אם תשתף את המידע שלך עם אחרים ואם אתה זקוק להערות מובנות לעתיד.

הבה נבדוק כעת את ההבדלים בין תמלול להכתבה, כדי שתוכל לקבוע איזה מהם מתאים לך יותר. עליכם תמיד לזכור מה יחסוך לכם יותר זמן ויהפוך את חייכם לפשוטים יותר.

1. איזה לוקח יותר זמן?

באופן כללי, ההכתבה מהירה יותר. אנו יכולים לומר שזה מתבצע בו זמנית כשאתה מדבר, וכשסיימת לדבר, גם ההכתבה הסתיימה. מצד שני, תעתיק הוא זמן רב יותר, מכיוון שתחילה צריך שיהיה לך קובץ שמע ואז אתה רק מתחיל בתהליך התמלול בפועל. לכן, למרות שהתמלילים הם יותר נוחים, במקרה שאתה זקוק למידע שלך בהקדם האפשרי, הכתיבה עשויה להיות הדרך ללכת.

2. אילו מהם נוטים יותר לייצר ביד האדם או על ידי תוכנה?

כשאתה מזכיר את ההכתבה היום, התמונה שעולה בראש היא מזכירות שיכתבו את כל מה שאמרת, אבל הדברים השתנו באופן דרסטי בימינו. בעידן הדיגיטלי המהיר שלנו, כל שעליך לעשות הוא לדבר למכשיר אשר יתעד את כל מה שאתה אומר. איכות הקלטות שונה ומסתכמת בתוכנה וברעש הרקע הפוטנציאלי שלך.

גם כיום תמלולים נעשים לעתים קרובות על ידי בני אדם, תמלילים מקצועיים, שתפקידם להקשיב להקלטה, להקליד את כל הדברים שנאמרו ולבסוף לערוך את הטקסט: למשל, יש אפשרות להשאיר את מילות המילוי, אם בחרת כך. זה משהו שלמכונה יהיו בעיות רבות לעשות מכיוון שקשה למכונה לזהות מה באמת חשוב או לא בתמליל, למרות העלייה המשמעותית של טכנולוגיות מודרניות שונות, כמו AI, למידה עמוקה ורשתות עצביות. איש מקצוע מיומן אנושי עדיין מצויד טוב יותר להתמודד עם סיבוכים סמנטיים שונים המהווים חלק מובנה מכל אמירת דיבור. ענף בלשנות זה נקרא פרגמטיקה, ומטרת מחקריו היא לבחון כיצד ההקשר האמיתי משפיע על המשמעות. בכל אמירה יש קצת עמימות, והיא תוצאה של העובדה שמשמעות היא לא כל כך פשוטה וישרה, אלא למעשה רשת מורכבת של השפעות שונות, כמו זמן ומקום של המצב, אופן, כמו שהוא מדוברים, גורמים עדינים שונים תמיד משחקים

3. איזה מהם עדיף אם ברצונך לשתף את הקבצים שלך?

אולי תהית עד עכשיו מה תהיה הבחירה הטובה ביותר לצרכים הספציפיים שלך. המשותף לתכתיבים ולתמלולים הוא שניתן לשתף את שניהם עם אחרים. עם זאת, יש הבדל אחד גדול בין שני הסוגים הללו, והיא העובדה הפשוטה שקובץ שמע זקוק ליותר זיכרון ומקום מאשר קובץ טקסט. תמלילים, מכיוון שהם קבצי טקסט, ניתנים לשיתוף בקלות, אתה יכול אפילו פשוט להעתיק ולהדביק ולשתף רק חלקים מהמסמכים, וזה משהו שיהיה הרבה יותר מורכב לעשות כשיש לך רק קובץ שמע. יהיה עליכם לערוך את קובץ הקול תחילה, באמצעות כלי שמע ספציפיים, כמו Audacity, לחתוך את חלק הצליל הדרוש לכם, לערוך את פרמטרי הצליל ואז לייצא את קובץ האודיו בפורמט שמע שנבחר, אשר יכול לקחת זיכרון ומרחב רב, וכאשר תרצה לשלוח אותו בדוא"ל, לרוב תצטרך להשתמש בשירותים כמו Google Drive או Dropbox, המאפשרים לך לשלוח או לשתף קבצים גדולים יותר באינטרנט.

4. איזה מהם ניתן לחיפוש יותר?

כשאתה מחפש חלק מתכתיב או תמלול, אתה למעשה מחפש חלק את הקלטת או קובץ הטקסט, ציטוט ספציפי ליתר דיוק. אם הציטוט המסוים הזה מוסתר אי שם בקובץ שמע, לפניכם משימה קשה, שדורשת שתאזינו לקלטת כולה כדי למצוא את החלק המדויק בו נאמר הצעת המחיר שאתם מחפשים. מצד שני, תעתיק הרבה פחות מתסכל, מכיוון שאתה יכול פשוט לחפש מילות מפתח ולמצוא את הקטע שאתה צריך כהרף עין. זה לא מפתיע, מכיוון שקריאה מהירה יותר מהאזנה, אנלוגיה פשוטה היא שתוכלו לראות את התאורה תחילה, ואז לאחר זמן מה תוכלו לשמוע את קול הרעם, מכיוון שהאור מהיר יותר מהצליל. באופן מדויק זה, בני אדם מעבדים גירויים חזותיים מהר יותר מצליל, ובמיוחד אם אתה מומחה למשפטים, הדרישה של התפקיד היא שאתה צריך לקרוא הרבה טקסטים משפטיים לעתים קרובות, ומומחים משפטיים הם לעתים קרובות מהקוראים המהירים ביותר. . לכן, עבורם תמלולים הם הרבה פחות זמן ויעיל יותר.

5. איזה מהם ברור יותר?

כפי שכבר אמרנו, אם אתה מבצע הזמנה לשירות תמלול חיצוני על מנת לקבל תמלול מדויק של ההקלטות המשפטיות החשובות שלך, כל מתמלל מיומן ייתן מספיק תשומת לב לתוכן וינסה להשאיר מילוי מילוי שלא עושות הרבה היגיון.

מצד שני, כאשר אתה מקליט משהו, לעתים קרובות אתה יכול לקבל בעיות בהמשך עם איכות הקלטת. לדוגמה, אתה יכול להיות במקום חזק בו רעשי רקע ישפיעו לרעה על קולות ההקלטה. אם אתה האדם היחיד שהולך להשתמש בהקלטה, מכיוון שהקלטת למשל כמה רעיונות סיעור מוחות, האיכות הזו תהיה מספקת. אבל מה אם אנשים אחרים צריכים להקשיב להכתבה שלך. במקרה זה, ייתכן שיהיה רעיון טוב לתת את הקלטת למתמלל אנושי שיקשיב היטב וינסה להבין את כל זה.

6. מה קל יותר לשימוש?

במקרה שההקלטות שלך צריכות להתבצע מחדש, תמלילים הם בחירה טובה יותר. הצבת תכנים מחדש היא אחת מאסטרטגיות השיווק המקוונות החשובות ביותר, אך היא שימושית גם למגוון עבודות ופונקציות אחרות. לעתים קרובות, בתי משפט יבקשו בקשות בצורה כתובה. הקלטות לא יתקבלו. מסמכים כתובים הם גם מעשיים יותר בכל הנוגע לארכיון וגם לשיתוף עם הלקוח. הלקוחות שלך יכולים לעבד את התוכן מהר יותר ולהגיע מוכנים יותר לדיונים המשפטיים, ויהיה לך קל יותר לשתף פעולה עם הלקוחות שלך אם הם יהיו מושכלים יותר.

אם אין צורך לשתף את הקבצים שלך ואם אינך צריך לאחסן אותם זמן רב, אולי הכתבה עשויה להתאים למטרותיך טוב יותר. במיוחד, אם רק תשתמש בהם.

רוצים לדעת עוד על הכתבה או תמלול? תוהה היכן ניתן להשיג ספק שירותי תמלול אמין? קיבלנו את הגב שלך! בדוק את Gglot! אנו מציעים תמלול משפטי מדויק במחיר הוגן. אנו עובדים עם אנשי מקצוע מוכשרים בתחום התמלול. אנו אמינים ועובדים בסודיות. קרא את הבלוגים האחרים שלנו למידע נוסף או פשוט הזמינו תמלול באתר הידידותי למשתמש שלנו.