ઑડિયો ફાઇલોને ઝડપથી ટ્રાન્સક્રિબ કરવી

ઑડિયો ફાઇલોને ઝડપથી કેવી રીતે ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવી તેની માર્ગદર્શિકા

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ ઘણા ડોમેન્સ માટે ઘણી અલગ અલગ રીતે મદદરૂપ થઈ શકે છે. તેઓ ઘણીવાર તબીબી અથવા કાનૂની ડોમેનમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. મેડિકલ ડોમેનમાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા વૉઇસ-રેકોર્ડેડ મેડિકલ રિપોર્ટ્સ પર કેન્દ્રિત છે જે ડૉક્ટરો, નર્સો અને અન્ય હેલ્થકેર પ્રેક્ટિશનરો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. ઇતિહાસ અને ભૌતિક અહેવાલો, ડિસ્ચાર્જ સારાંશ, ઓપરેટિવ નોંધો અથવા અહેવાલો અને પરામર્શ અહેવાલો સામાન્ય રીતે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે. સત્તાવાર મીટિંગ્સ અને કોર્ટની સુનાવણીના કાનૂની ક્ષેત્રના રેકોર્ડિંગ્સમાં (સાક્ષીની જુબાનીઓ, વકીલોના પ્રશ્નો અને કેસ પર ન્યાયાધીશની સૂચનાઓ) ટ્રાન્સક્રાઈબ કરવામાં આવે છે કારણ કે આ રીતે પુરાવાઓની ઝાંખી અને વિશ્લેષણ વધુ ઝડપી છે.

ઑડિયો અથવા વિડિયો ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ અન્ય ક્ષેત્રો અને સામાન્ય વ્યવસાયિક વિશ્વમાં પણ થાય છે. કેટલીક કંપનીઓ તેમની ઑડિઓ સામગ્રીને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરે છે કારણ કે તે રીતે તેઓ વિશાળ પ્રેક્ષકો સુધી પહોંચી શકે છે. જ્યારે કંપનીઓ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ઑફર કરે છે, ત્યારે તેઓને સર્વસમાવેશક નીતિ ધરાવતા વ્યવસાયો તરીકે જોવામાં આવે છે, જે તેમની પ્રતિષ્ઠા માટે એક મહાન પ્લસ પોઈન્ટ છે. ઉદાહરણ તરીકે, બિન-મૂળ વક્તાઓ, સાંભળવાની સમસ્યા ધરાવતા લોકો અથવા સબવે જેવી સાર્વજનિક જગ્યામાં અટવાયેલા સામાન્ય લોકો, કામ પરથી ઘરે આવતા હોય અને તેઓ તેમના ઈયરફોન ભૂલી ગયા હોય તેવો અહેસાસ થાય, તે બધા કદાચ વિડિયોનું ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન લેવાનું પસંદ કરશે અથવા ઑડિઓ ફાઇલ, જે કહેવામાં આવ્યું છે તે વાંચવા માટે સક્ષમ થવા માટે. ખાસ કરીને લોકપ્રિય કહેવાતા વર્બેટીમ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન છે, જ્યારે ઑડિઓ ફાઇલનું લેખિત સ્વરૂપ કોઈ પણ વિચલન વિના, શબ્દ માટે યોગ્ય શબ્દ છે.

એવું કહેવામાં આવે છે, એ ઉલ્લેખ કરવો પણ જરૂરી છે કે ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ સમય માંગી લેતું અને કંટાળાજનક કાર્ય છે. જો તમે લાંબી ઑડિયો ફાઇલ જાતે જ ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તમારી જાતને લિસ્ટિંગ, ટાઇપિંગ, સુધારણા, તપાસના કલાકો માટે તૈયાર કરો. ઉદ્યોગમાં એવું માનવામાં આવે છે કે એક કલાકના ઑડિયો ટેક્સ્ટને ટેક્સ્ટમાં ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવા માટે, સરેરાશ ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટને ચાર કલાકની જરૂર હોય છે. તેનાથી ઓછું બધું જ એક મહાન સ્કોર છે. કમનસીબે, ઘણી વખત, તે ચાર કલાક કરતાં ઘણો લાંબો સમય લઈ શકે છે, આ બધું વિવિધ પરિબળો પર આધારિત છે, ઉદાહરણ તરીકે, ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનિસ્ટનો અનુભવ, તેની ટાઇપિંગ ઝડપ, પૃષ્ઠભૂમિ અવાજો, ટેપની ગુણવત્તા, સ્પીકર્સનો ઉચ્ચાર.

અમે તમને કેટલીક સલાહ આપવા અને કેટલીક એપ્સની ભલામણ કરવા માગીએ છીએ જે ટ્રાન્સક્રિપ્શનની વાત આવે ત્યારે તમારું જીવન સરળ બનાવી શકે છે.

ટ્રાન્સક્રિપ્શન સોફ્ટવેર કેમ અજમાવશો નહીં?

સ્વયંસંચાલિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા કામ પૂર્ણ કરવા માટે AI નો ઉપયોગ કરે છે. ટેક્નોલોજીના વિકાસથી ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સોફ્ટવેર ખૂબ જ સચોટ બનવાનું શક્ય બન્યું છે અને આ ક્ષેત્ર હજુ પણ વિકાસશીલ છે. ઉપરાંત, આ રીતે, જો કામ કોઈ માનવ વ્યાવસાયિક ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનિસ્ટ દ્વારા કરવામાં આવે તો તમે તમારા કરતા વધુ ઝડપથી તમારું ટ્રાન્સક્રિપ્શન મેળવશો. આ સેવા સામાન્ય રીતે ઘણી સસ્તી પણ હોય છે. વધુમાં, તમારે એ હકીકત ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે આ સેવાનો ઉપયોગ કરીને તમારી ફાઇલો વર્ગીકૃત રહે છે, જે ખાસ કરીને કાનૂની ક્ષેત્રની જેમ કેટલાક ડોમેન્સમાં મહત્વપૂર્ણ છે. સ્વયંસંચાલિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ સુનિશ્ચિત કરશે કે ફાઇલોની ઍક્સેસ ફક્ત પરવાનગીઓ ધરાવતા લોકો માટે જ પ્રતિબંધિત છે.

સ્વચાલિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમારે શું કરવાની જરૂર છે? તે ખરેખર સરળ પ્રક્રિયા છે, જે બિનઅનુભવી વપરાશકર્તાઓ દ્વારા પણ નિયંત્રિત કરી શકાય છે. તેથી અમે અહીં જાઓ! તમારે તમારા એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરીને ઑડિયો ફાઇલ અપલોડ કરવાની જરૂર છે. થોડીવાર પછી ફાઈલ ટ્રાન્સક્રાઈબ થઈ જાય છે. તમે ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો તે પહેલાં, તમારી પાસે તેને સંપાદિત કરવાની શક્યતા હશે. અંતે, તમારે ફક્ત તમારી ટેક્સ્ટ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર છે.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓની શ્રેણી છે જે તમે ઑનલાઇન શોધી શકો છો, પરંતુ આ દિવસોમાં ખરેખર સારી મદદ મેળવવી મુશ્કેલ છે. Gglot એક મહાન ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા છે. પ્લેટફોર્મ તેનો ઉપયોગ કરવા માટે સરળ છે અને એક સરસ કામ કરે છે. ટૂંકા ગાળામાં તમારી ઑડિઓ ફાઇલોના તમારા ચોક્કસ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ મેળવો. Gglot વિશે ખાસ વાત એ છે કે તે બહુભાષી ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા છે. ઉપરાંત, એ ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે કે તમારી પાસે જે પણ ઓડિયો છે, Gglotનો AI ઓડિયો ટેક્સ્ટ ટ્રાન્સક્રિપ્શન ટેક્નોલોજી તેને તમારા માટે કન્વર્ટ કરશે.

જો તમે બીજી તરફ સ્વચાલિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓનો ઉપયોગ ન કરવાનું નક્કી કરો છો પરંતુ તમામ કામ જાતે કરવાનું નક્કી કરો છો, તો અહીં કેટલીક સલાહ છે જે તમને મદદ કરી શકે છે.

સૌ પ્રથમ, તમારે એક સારું કાર્યકારી વાતાવરણ શોધવાની જરૂર છે, ખાતરી કરો કે તે એક શાંત સ્થળ છે જેમાં તમે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકશો. આરામદાયક ખુરશી અથવા વ્યાયામ બોલ શોધો અને સીધી, સક્રિય સ્થિતિ પકડી રાખવાનો પ્રયાસ કરો. યાદ રાખો, તમારે લાંબા સમય સુધી ટાઈપ કરવાની જરૂર પડશે, તેથી તમારી કરોડરજ્જુના સ્વાસ્થ્ય વિશે વિચારો.

ઉપરાંત, વ્યાવસાયિક ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનિસ્ટ સામાન્ય રીતે હેડસેટનો ઉપયોગ કરે છે, જેથી તેઓ સંભવિત પૃષ્ઠભૂમિ અવાજો (ટ્રાફિક, મોટેથી પાડોશીઓ, મોટેથી પાડોશીઓના કૂતરા અથવા અન્ય વિક્ષેપો) તેમના કાર્યપ્રવાહને અવરોધ્યા વિના ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે. અમારી સલાહ એ છે કે અવાજ-રદ કરતા હેડફોનોનો ઉપયોગ કરો, જેથી તમને વિક્ષેપ ન આવે અને કેટલાક વાક્યોને બે વાર સાંભળવાનું ટાળી શકો કારણ કે તમે આજુબાજુમાં પહેલીવાર જે કહેવામાં આવ્યું હતું તે સાંભળ્યું નથી.

આપણે પહેલેથી જ કહ્યું છે તેમ, મેન્યુઅલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન એ પોતે જ સમય માંગી લેતું કાર્ય છે, જો ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરનારને ઓડિયો ફાઈલના અંત સુધી ઝડપથી કેવી રીતે ટાઈપ કરવું તે ખબર નથી, તો આ કામ એક યાતના બની જશે. તેથી, મુખ્ય મુદ્દો તમારી ટાઇપિંગ ઝડપ છે: તે ઝડપી અને સહેલાઇથી હોવી જરૂરી છે. જો તમે ધીમા ટાઇપિસ્ટ છો, તો તમે તેને કેવી રીતે બદલવું તે વિશે વિચારી શકો છો. કદાચ ટાઇપિંગ ક્લાસ એક સારું રોકાણ હશે. તમે ઑનલાઇન ટ્રાન્સક્રિપ્શન તાલીમમાં ભાગ લઈ શકો છો. ત્યાં ઘણી સંસ્થાઓ છે જે નિયમિત તાલીમ સત્રો રાખે છે, જેમાં ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટ જોડાઈ શકે છે.

તમારે ચોક્કસપણે "ટચ ટાઇપિંગ" નામની ટેકનિક શીખવી જોઈએ, જેનો અર્થ થાય છે તમારી આંગળીઓને જોયા વિના ટાઇપ કરવું. તમે જાતે પણ આ પ્રેક્ટિસ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા હાથ અને તમારા કીબોર્ડ પર કાર્ડબોર્ડ બોક્સ ટેબલ મૂકી શકો છો. આ રીતે તમને કીબોર્ડ જોવામાં શારીરિક રીતે અવરોધ આવશે. તમારે ચોક્કસપણે ઘણી પ્રેક્ટિસ કરવાની જરૂર પડશે, પરંતુ સમય જતાં તમે ઝડપી ટાઇપિસ્ટ બનશો. તમારો ધ્યેય પ્રતિ મિનિટ ઓછામાં ઓછા 60 શબ્દો ટાઈપ કરવાનો હોવો જોઈએ.

બીજી ટિપ ગૂગલની ફ્રી સ્પીચ-ટુ-ટેક્સ્ટ ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરવાની છે. જો કે તે Gglot જેટલું અનુકૂળ નથી, કારણ કે તમે ખાલી આખી ફાઈલ અપલોડ કરી શકતા નથી, પરંતુ તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે ઓડિયો રેકોર્ડિંગ સાંભળવાની છે અને દરેક વાક્ય પછી રેકોર્ડિંગને થોભાવવું અને ટેક્સ્ટને Google પર લખવાનું છે. આ રીતે તમારે તમામ ટાઇપિંગ જાતે કરવાની જરૂર રહેશે નહીં જેથી તે ખરેખર તમારો થોડો સમય બચાવી શકે. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ દ્વારા એક સરળ સેવા પણ આપવામાં આવે છે, પરંતુ તેના માટે તમારે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 360 પર સબસ્ક્રાઇબ કરવું પડશે.

એ ઉલ્લેખ કરવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારી પાસે એક વિશ્વસનીય જોડણી-પરીક્ષક સાધન હોવું જરૂરી છે. અમે Google ડૉક્સ માટે ગ્રામરલી સલાહ આપીએ છીએ અને જો તમે Microsoft Word માં કામ કરો છો તો તમે ઑટોકરેક્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમારા ટેક્સ્ટમાં ઓછી જોડણી અથવા વ્યાકરણની ભૂલો છે. અમે તમને સલાહ પણ આપીએ છીએ કે, તમારા ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનનું અંતિમ સંસ્કરણ સમાપ્ત થાય તે પહેલાં, જોડણી તપાસને ધ્યાનમાં લીધા વિના હજુ પણ થોડું સંપાદન કરો.

આ બિંદુએ, અમે કેટલાક શ્રેષ્ઠ સાધનો અને એપ્લિકેશનોનો ઉલ્લેખ કરવા માંગીએ છીએ જે તમને ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં મદદ કરી શકે છે.

તેમાંથી એકને oTranscribe કહેવામાં આવે છે અને તે ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટને તેમનું કામ વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કરવામાં મદદ કરે છે. તે સમાન વિન્ડોમાં ઓડિયો પ્લેયર અને ટેક્સ્ટ એડિટર સાથે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ ધરાવે છે. તે તમને પ્લેબેક સ્પીડ બદલવાની શક્યતાઓ આપે છે – તમારી અનુકૂળતા મુજબ તેને ધીમી કરો, અથવા કીબોર્ડ પરથી તમારા હાથ ઉઠાવ્યા વિના થોભાવો, રીવાઇન્ડ કરો અને ફાસ્ટ-ફોરવર્ડ કરો. આ સાધન મફત અને ઓપન સોર્સ છે. તેની ખામી એ છે કે તે ઘણી બધી મીડિયા ફાઇલોને સપોર્ટ કરતું નથી.

અન્ય એક NCH સોફ્ટવેર દ્વારા એક્સપ્રેસ સ્ક્રાઈબ છે. આ એક ખૂબ જ લોકપ્રિય સાધન છે જેનો ઉપયોગ ઘણા વ્યાવસાયિક ટ્રાન્સક્રિબર્સ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ ટૂલની વિશેષતા એ છે કે તે પ્લેબેકનું ફીટ કંટ્રોલ આપે છે, જેથી તમે તમારી આંગળીઓને ટાઇપ કરવા માટે મુક્ત છોડીને, તમારા પગથી રિવાઇન્ડ, ફાસ્ટ ફોરવર્ડ અને વિડિયો પ્લે કરી શકો છો. તે તમને પ્લેબેક વિકલ્પોને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ એક વિશાળ સમય બચાવનાર છે. અન્ય વત્તા એ છે કે એક્સપ્રેસ સ્ક્રાઈબમાં સાહજિક અને શીખવામાં સરળ ઈન્ટરફેસ છે, તેથી તે નવા નિશાળીયા માટે એક ઉત્તમ સાધન છે. તે Mac અથવા PC પર ઉપલબ્ધ છે અને તે ઘણી ફાઇલોને સપોર્ટ કરે છે. ત્યાં એક મફત સંસ્કરણ છે, પરંતુ તમે હંમેશા $34.99 માં માલિકીના ફોર્મેટ સપોર્ટ માટે વ્યાવસાયિક સંસ્કરણ પર અપગ્રેડ કરી શકો છો.

Inqscribe એ વિડિયો ફાઇલ ચલાવવાની અને તે જ વિન્ડોમાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ ટાઇપ કરવાની તક આપે છે. તે તમને તમારી ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટમાં ગમે ત્યાં ટાઇમકોડ દાખલ કરવાની શક્યતા આપશે. કસ્ટમ સ્નિપેટ્સ સાથે તમે એક જ કી વડે વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાયેલ ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો.

જ્યારે આજના ઝડપી વિશ્વમાં માહિતી શેર કરવાની વાત આવે ત્યારે ટ્રાન્સક્રિપ્શન હાથમાં આવી શકે છે. જે લોકો અન્યથા વિડિઓ અથવા ઑડિઓ ફાઇલોની ઍક્સેસ મેળવવા માટે સમર્થ હશે નહીં, તેઓ અન્ય ફોર્મેટમાં સામગ્રીનો આનંદ માણવાની શક્યતા ધરાવે છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સનું ઉત્પાદન કરવું ખૂબ જ સરળ હોઈ શકે છે, તમે Gglot જેવી સ્વચાલિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પસંદ કરી શકો છો અને તમારી ઑડિઓ અથવા વિડિયો ફાઇલને ઝડપી અને સચોટ ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરી શકો છો. તમે સખત રસ્તો પણ પસંદ કરી શકો છો અને જાતે જ ટ્રાન્સક્રિપ્શન તૈયાર કરી શકો છો. સદભાગ્યે, કેટલીક ટિપ્સ અને યુક્તિઓ છે જે તમને કામ વધુ ઝડપથી પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે આમાંની કેટલીક ભલામણો અજમાવી શકો છો, જો કે, આટલા ઓછા દર અને કાર્યક્ષમતા સાથે, અમને ખાતરી છે કે Gglot તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરશે!