Transcrición de ficheiros de audio rapidamente

Unha guía sobre como transcribir rapidamente ficheiros de audio

As transcricións poden ser útiles de moitas formas diferentes para moitos dominios. Adoitan usarse no ámbito médico ou legal. No ámbito médico o servizo de transcrición céntrase en informes médicos gravados por voz que son ditados por médicos, enfermeiros e outros profesionais da saúde. Adoitan transcribirse os informes históricos e físicos, os resumos de altas, as notas operativas ou os informes e os informes de consultas. No ámbito xurídico transcríbense as gravacións de reunións oficiais e audiencias xudiciais (testemuñas de testemuñas, preguntas dos avogados e instrucións do xuíz sobre o caso) porque así a visión xeral e a análise das probas é moito máis rápida.

As transcricións de audio ou vídeo tamén se utilizan noutros campos e no mundo empresarial en xeral. Algunhas empresas transcriben o seu contido de audio porque así poden chegar a un público máis amplo. Cando as empresas ofrecen transcricións, considéranse empresas cunha política de todo incluído, o que é un gran punto positivo para a súa reputación. Por exemplo, os falantes non nativos, as persoas con problemas de audición ou as persoas sinxelas atrapadas nun espazo público, como o metro, que se desprazan a casa do traballo e se dan conta de que se esqueceron dos auriculares, todos eles probablemente preferirían ter unha transcrición dun vídeo ou arquivo de audio, para poder ler o que se dixo. Especialmente popular é a chamada transcrición literal, cando a forma escrita do ficheiro de audio é correcta palabra por palabra, sen diverxencias.

Dito isto, tamén é importante mencionar que a transcrición é unha tarefa lenta e tediosa. Se decides transcribir un ficheiro de audio longo manualmente, prepárate para horas de listado, tecleo, corrección e comprobación. Na industria considérase que para que unha hora de texto de audio se transcriba a texto, o transcriptionista medio necesita catro horas. Todo menos que iso é unha gran puntuación. Desafortunadamente, moitas veces, pode levar moito máis tempo que esas catro horas, todo dependendo de varios factores, por exemplo a experiencia do transcrición, a súa velocidade de escritura, os ruídos de fondo, a calidade da cinta, o acento dos altofalantes.

Queriamos darche algúns consellos e recomendar algunhas aplicacións que poden facilitarche a vida cando se trata de transcricións.

Por que non probas un software de transcrición?

Un servizo de transcrición automatizada usa IA para facer o traballo. O desenvolvemento da tecnoloxía fixo posible que o software de transcrición sexa moi preciso e este campo aínda está en desenvolvemento. Ademais, deste xeito, obterá a súa transcrición moito máis rápido que se o traballo fose realizado por un transcrición profesional humano. Este servizo adoita ser tamén moito máis barato. Ademais, debes ter en conta que ao utilizar este servizo os teus ficheiros permanecen clasificados, o que é especialmente importante nalgúns dominios, como no ámbito xurídico. A transcrición automática garantirá que o acceso aos ficheiros estea restrinxido só a aqueles con permisos.

Como funcionan os servizos de transcrición automatizada e que debes facer? É un procedemento moi sinxelo, que pode ser xestionado incluso por usuarios sen experiencia. Así que aquí imos! Debes iniciar sesión na túa conta e cargar o ficheiro de audio. Despois duns minutos, o ficheiro transcríbese. Antes de descargar o ficheiro, terás a posibilidade de editalo. Ao final, só tes que descargar o teu ficheiro de texto.

Hai unha variedade de servizos de transcrición que podes atopar en liña, pero hoxe en día é difícil atopar unha boa axuda. Gglot é un excelente provedor de servizos de transcrición. A plataforma é fácil de usalo e fai un gran traballo. Obtén as túas transcricións precisas dos teus ficheiros de audio nun curto período de tempo. O especial de Gglot é que é un servizo de transcrición multilingüe. Ademais, é importante mencionar que sexa cal sexa o audio que teñas, a tecnoloxía de transcrición de audio a texto de AI de Gglot converterao por ti.

Se, por outra banda, decides non utilizar os servizos de transcrición automatizada senón facer todo o traballo por ti mesmo, aquí tes algúns consellos que poden axudarche.

En primeiro lugar, cómpre atopar un bo ambiente de traballo, asegurarse de que sexa un lugar tranquilo no que poder concentrarse. Busca unha cadeira cómoda ou unha pelota de exercicio e intenta manter unha posición activa e erguida. Lembra que terás que escribir durante un longo período de tempo, así que pensa na saúde da columna vertebral.

Ademais, os transcricións profesionais adoitan usar auriculares, para que poidan manterse concentrados sen que os posibles ruídos de fondo (tráfico, veciños ruidosos, cans de veciños ruidosos ou outras distraccións) interrompan o seu fluxo de traballo. O noso consello é utilizar auriculares con cancelación de ruído, para non ser interrompido e evitar escoitar algunhas frases dúas veces porque non escoitaches o que se dixo a primeira vez.

Como xa dixemos, a transcrición manual é unha tarefa que leva tempo por si mesma, se ademais o transcriptor non sabe como escribir rapidamente ata o final do ficheiro de audio, este traballo vaise converter nunha agonía. Polo tanto, o punto clave é a túa velocidade de escritura: debe ser rápida e sen esforzo. Se es un mecanógrafo lento, pode querer pensar en como cambialo. Quizais unha clase de mecanografía sexa un bo investimento. Podes participar nun adestramento de transcrición en liña. Hai unha serie de organizacións que realizan sesións de adestramento regulares, nas que os transcricións poden unirse.

Definitivamente deberías aprender a técnica chamada "Escribir táctil", que significa escribir sen mirar os dedos. Tamén podes tentar practicalo por ti mesmo. Por exemplo, pode colocar unha mesa de caixa de cartón sobre as mans e o teclado. Deste xeito, terás dificultades físicas para ver o teclado. Definitivamente terás que practicar moito, pero co tempo converteráste nun mecanógrafo máis rápido. O teu obxectivo debe ser escribir polo menos 60 palabras por minuto.

Outro consello é utilizar a tecnoloxía de conversión de voz a texto de Google. Aínda que non é tan cómodo como Gglot, porque non podes simplemente cargar todo o ficheiro, senón que o que tes que facer é escoitar a gravación de audio e despois de cada frase pausar a gravación e ditar o texto a Google. Deste xeito, non terás que escribir por ti mesmo, polo que pode aforrarche tempo. Microsoft Word tamén ofrece un servizo sinxelo, pero para iso cómpre estar subscrito a Microsoft Office 360.

Tamén é importante mencionar que cómpre ter unha ferramenta de verificación ortográfica fiable. Aconsellamos Grammarly para Google Docs e se traballas en Microsoft Word podes usar a Autocorrección. Isto garantirá que o teu texto teña menos erros ortográficos ou gramaticais. Tamén che aconsellamos, antes de que remate a versión final da túa transcrición, que aínda fagas algunha edición, independentemente da revisión ortográfica.

Neste punto, queremos mencionar algunhas ferramentas e aplicacións excelentes que poden axudarche a transcribir.

Un deles chámase oTranscribe e axuda aos transcriptores a facer o seu traballo máis eficientemente. Ten unha interface amigable co reprodutor de audio e o editor de texto na mesma fiestra. Ofrécelle posibilidades de cambiar a velocidade de reprodución: redúcea a túa conveniencia ou fai unha pausa, rebobina e avanza rápido sen quitar as mans do teclado. Esta ferramenta é gratuíta e de código aberto. O seu inconveniente é que non admite moitos ficheiros multimedia.

Outro é Express Scribe de NCH Software. Esta é unha ferramenta moi popular utilizada por moitos transcriptores profesionais. O especial desta ferramenta é que ofrece o control da reprodución cos pés, polo que podes rebobinar, avanzar rápido e reproducir o vídeo co pé, deixando os dedos libres para escribir. Permítelle axustar as opcións de reprodución. Isto é un gran aforro de tempo. Outra vantaxe é que Express Scribe ten unha interface intuitiva e fácil de aprender, polo que é unha excelente ferramenta para principiantes. Está dispoñible en Mac ou PC e admite moitos ficheiros. Hai unha versión gratuíta, pero sempre podes actualizar á versión profesional para compatibilidade con formato propietario por 34,99 dólares.

Inqscribe ofrece a posibilidade de reproducir o ficheiro de vídeo e escribir as transcricións na mesma fiestra. Dará a posibilidade de inserir códigos de tempo en calquera lugar da súa transcrición. Con fragmentos personalizados pode inserir texto que se utilizou con frecuencia cunha única tecla.

As transcricións poden ser útiles cando se trata de compartir información no mundo acelerado actual. As persoas que doutro xeito non poderían ter acceso a un ficheiro de vídeo ou audio, teñen a posibilidade de gozar do contido noutro formato. Producir transcricións pode ser moi sinxelo, podes optar por un servizo de transcrición automatizada como Gglot e conseguir que o teu ficheiro de audio ou vídeo se transcriba de forma rápida e precisa. Tamén podes escoller o camiño difícil e producir a transcrición por ti mesmo. Afortunadamente, hai algúns consellos e trucos que poden axudarche a facer o traballo máis rápido. Podes probar algunhas destas recomendacións, pero, cunha taxa e eficiencia tan baixas, estamos seguros de que Gglot funcionará mellor para ti.