Transcrire rapidement les fichiers audio
Un guide sur la façon de transcrire rapidement des fichiers audio
Les transcriptions peuvent être utiles de différentes manières pour de nombreux domaines. Ils sont souvent utilisés dans le domaine médical ou juridique. Dans le domaine médical, le service de transcription se concentre sur les rapports médicaux enregistrés vocalement dictés par les médecins, les infirmières et autres professionnels de la santé. L'historique et les rapports physiques, les résumés de décharge, les notes ou rapports opérationnels et les rapports de consultation sont généralement transcrits. Dans le domaine juridique, les enregistrements des réunions officielles et des audiences du tribunal (témoignages de témoins, questions des avocats et instructions du juge sur l'affaire) sont transcrits car de cette façon, la vue d'ensemble et l'analyse des preuves sont beaucoup plus rapides.
Les transcriptions audio ou vidéo sont également utilisées dans d'autres domaines et dans le monde des affaires en général. Certaines entreprises transcrivent leur contenu audio car elles peuvent ainsi toucher un public plus large. Lorsque les entreprises proposent des transcriptions, elles sont considérées comme des entreprises avec une politique tout compris, ce qui est un atout majeur pour leur réputation. Par exemple, des locuteurs non natifs, des personnes ayant des problèmes d'audition ou des personnes simples coincées dans un espace public, comme le métro, qui font la navette entre le domicile et le travail et se rendent compte qu'ils ont oublié leurs écouteurs, tous préféreraient probablement avoir une transcription d'une vidéo ou fichier audio, pour pouvoir lire ce qui a été dit. La transcription dite verbatim est particulièrement populaire, lorsque la forme écrite du fichier audio est correcte mot pour mot, sans aucune divergence.
Cela étant dit, il est également important de mentionner que la transcription est une tâche longue et fastidieuse. Si vous décidez de transcrire manuellement un long fichier audio, préparez-vous à des heures de listage, de saisie, de correction, de vérification. Dans l'industrie, on considère que pour une heure de texte audio à transcrire en texte, le transcripteur moyen a besoin de quatre heures. Tout moins que cela est un excellent score. Malheureusement, plusieurs fois, cela peut prendre beaucoup plus de temps que ces quatre heures, tout dépendant de divers facteurs, par exemple l'expérience du transcripteur, sa vitesse de frappe, les bruits de fond, la qualité de la bande, l'accent des haut-parleurs.
Nous voulions vous donner quelques conseils et vous recommander des applications qui peuvent vous faciliter la vie en matière de transcriptions.
Pourquoi ne pas essayer un logiciel de transcription?
Un service de transcription automatisé utilise l'IA pour faire le travail. Le développement de la technologie a permis aux logiciels de transcription de devenir très précis et ce domaine est encore en développement. En outre, de cette façon, vous obtiendrez votre transcription beaucoup plus rapidement que si le travail était effectué par un transcripteur professionnel humain. Ce service est généralement beaucoup moins cher. De plus, vous devez tenir compte du fait qu'en utilisant ce service, vos fichiers restent classés, ce qui est particulièrement important dans certains domaines, comme dans le domaine juridique. La transcription automatisée garantira que l'accès aux fichiers est limité uniquement aux personnes disposant d'autorisations.
Comment fonctionnent les services de transcription automatisée et que devez-vous faire? C'est une procédure très simple, qui peut être gérée même par des utilisateurs inexpérimentés. Alors on y va! Vous devez vous connecter à votre compte et télécharger le fichier audio. Après quelques minutes, le fichier est transcrit. Avant de télécharger le fichier, vous aurez la possibilité de le modifier. En fin de compte, il vous suffit de télécharger votre fichier texte.
Il existe une gamme de services de transcription que vous pouvez trouver en ligne, mais il est difficile de trouver une très bonne aide de nos jours. Gglot est un excellent fournisseur de services de transcription. La plateforme est facile à utiliser et fait un excellent travail. Obtenez vos transcriptions précises de vos fichiers audio dans un court laps de temps. La particularité de Gglot est qu'il s'agit d'un service de transcription multilingue. En outre, il est important de mentionner que quel que soit l'audio que vous possédez, la technologie de transcription audio en texte AI de Gglot le convertira pour vous.
Si vous décidez par contre de ne pas utiliser les services de transcription automatisée mais de faire tout le travail par vous-même, voici quelques conseils qui pourraient vous aider.
Tout d'abord, vous devez trouver un bon environnement de travail, assurez-vous que c'est un endroit calme dans lequel vous pourrez vous concentrer. Trouvez une chaise confortable ou un ballon d'exercice et essayez de vous tenir debout et actif. N'oubliez pas que vous devrez taper pendant une longue période, alors pensez à la santé de votre colonne vertébrale.
En outre, les transcripteurs professionnels utilisent généralement des casques d'écoute, afin qu'ils puissent rester concentrés sans bruits de fond potentiels (trafic, voisins bruyants, chiens de voisins bruyants ou autres distractions) interrompant leur flux de travail. Notre conseil est d'utiliser des écouteurs antibruit, afin de ne pas être interrompu et d'éviter d'écouter certaines phrases deux fois parce que vous n'avez pas entendu ce qui a été dit la première fois.
Comme nous l'avons déjà dit, la transcription manuelle est une tâche chronophage en soi, si en plus le transcripteur ne sait pas taper rapidement jusqu'à la fin du fichier audio, ce travail va devenir une agonie. Donc, le point clé est votre vitesse de frappe: elle doit être rapide et sans effort. Si vous êtes un dactylo lent, vous voudrez peut-être réfléchir à la façon de changer cela. Peut-être qu'une classe de frappe serait un bon investissement. Vous pouvez participer à une formation en transcription en ligne. Il existe un certain nombre d'organisations qui organisent des sessions de formation régulières, auxquelles les transcripteurs peuvent participer.
Vous devez absolument apprendre la technique appelée «saisie tactile», qui signifie taper sans regarder vos doigts. Vous pouvez également essayer de pratiquer cela par vous-même. Par exemple, vous pouvez placer une table en carton sur vos mains et votre clavier. De cette façon, vous serez physiquement empêché de voir le clavier. Vous aurez certainement besoin de beaucoup pratiquer, mais avec le temps, vous deviendrez un dactylo plus rapide. Votre objectif devrait être de taper au moins 60 mots par minute.
Une autre astuce consiste à utiliser la technologie de synthèse vocale gratuite de Google. Bien que ce ne soit pas aussi pratique que Gglot, car vous ne pouvez pas simplement télécharger le fichier entier, mais ce que vous devez faire est d'écouter l'enregistrement audio et après chaque phrase, mettre l'enregistrement en pause et dicter le texte à Google. De cette façon, vous n’aurez pas à taper vous-même, ce qui pourrait vous faire gagner du temps. Un service simple est également proposé par Microsoft Word, mais pour cela vous devez être abonné à Microsoft Office 360.
Il est également important de mentionner que vous devez disposer d'un correcteur orthographique fiable. Nous conseillons Grammarly pour Google Docs et si vous travaillez dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser la correction automatique. Cela garantira que votre texte comporte moins d'erreurs d'orthographe ou de grammaire. Nous vous conseillons également, avant la fin de la version finale de votre transcription, de faire encore quelques modifications, quelle que soit la vérification orthographique.
À ce stade, nous aimerions mentionner quelques excellents outils et applications qui peuvent vous aider à transcrire.
L'un d'eux s'appelle oTranscribe et aide le transcripteur à faire son travail plus efficacement. Il dispose d'une interface conviviale avec le lecteur audio et l'éditeur de texte dans la même fenêtre. Il vous donne la possibilité de modifier la vitesse de lecture - ralentissez-la à votre convenance, ou mettez en pause, rembobinez et avancez rapidement sans retirer vos mains du clavier. Cet outil est gratuit et open-source. Son inconvénient est qu'il ne prend pas en charge beaucoup de fichiers multimédias.
Un autre est Express Scribe de NCH Software. C'est un outil très populaire utilisé par de nombreux transcripteurs professionnels. La particularité de cet outil est qu'il offre un contrôle de la lecture par les pieds, vous pouvez donc revenir en arrière, avancer rapidement et lire la vidéo avec votre pied, en laissant vos doigts libres de taper. Il vous permet d'ajuster les options de lecture. Cela permet un immense gain de temps. Un autre avantage est qu'Express Scribe a une interface intuitive et facile à apprendre, c'est donc un excellent outil pour les débutants. Il est disponible sur Mac ou PC et prend en charge de nombreux fichiers. Il existe une version gratuite, mais vous pouvez toujours passer à la version professionnelle pour la prise en charge du format propriétaire pour 34,99 $.
Inqscribe offre la possibilité de lire le fichier vidéo et de saisir les transcriptions dans la même fenêtre. Cela vous donnera la possibilité d'insérer des codes temporels n'importe où dans votre transcription. Avec des extraits de code personnalisés, vous pouvez insérer du texte fréquemment utilisé avec une seule touche.
Les transcriptions peuvent s'avérer utiles lorsqu'il s'agit de partager des informations dans le monde en évolution rapide d'aujourd'hui. Les personnes qui autrement ne pourraient pas avoir accès à des fichiers vidéo ou audio ont la possibilité de profiter du contenu dans un autre format. Produire des transcriptions peut être très simple, vous pouvez opter pour un service de transcription automatisé comme Gglot et obtenir une transcription rapide et précise de votre fichier audio ou vidéo. Vous pouvez également choisir à la dure et réaliser vous-même la transcription. Heureusement, il existe quelques trucs et astuces qui peuvent vous aider à accomplir le travail plus rapidement. Vous pouvez essayer certaines de ces recommandations, cependant, avec un taux et une efficacité aussi bas, nous sommes sûrs que Gglot fonctionnera mieux pour vous !