Les principales différences - Transcription légale et dictée

Transcription et dictée dans le domaine juridique

Travailler dans le domaine juridique est parfois plus que difficile, quel que soit le domaine du droit dans lequel vous êtes spécialisé. Vous devez être en mesure de rechercher toutes sortes de terminologies juridiques, des cas existants et des exceptions juridiques, et il est donc essentiel d'avoir accès à des informations précises. Vous devez également assister à de nombreuses réunions pour lesquelles vous avez besoin d'une préparation approfondie. Si vous prenez votre travail au sérieux, vous serez toujours préparé avec des notes bien documentées. La technologie d'aujourd'hui peut vous aider beaucoup à prendre ces notes car il existe de nombreuses applications qui vous aident à mieux vous organiser et à être plus productif. La dictée et les transcriptions juridiques sont également des pratiques très rapides qui aident les personnes travaillant dans le domaine juridique.

Alors, tout d'abord, définissons ces méthodes. Peut-être que vous vous en souvenez de vos jours d'école: la dictée se produit lorsqu'une personne parle et l'autre écrit les mots prononcés - mot pour mot. La dictée est également considérée comme l'acte de parler et de s'enregistrer.

Une transcription est un peu différente. Cela se produit quand un discours qui existe déjà sur bande est écrit, de sorte qu'à la fin vous avez une transcription de cette bande. Disons par exemple que lorsque vous vous enregistrez en train de parler, cela signifie que vous dictez. Mais si vous écoutez plus tard la cassette et notez ce qui y a été enregistré, vous transcrivez le discours.

Dans le domaine juridique, la transcription et la dictée sont précieuses pour les professionnels du droit puisqu'elles peuvent toutes deux servir de notes.

Par exemple, la dictée est plus pratique si vous souhaitez enregistrer de nouvelles idées, surtout si vous êtes la seule personne à utiliser la bande. De plus, si votre objectif est de vous préparer et de mettre en pratique vos compétences de débat et votre argumentation avant d'aller au tribunal, la dictée est un meilleur choix. Les transcriptions sont mieux organisées, elles sont donc plus pratiques si vous partagez vos informations avec d'autres et si vous avez besoin de notes bien structurées pour l'avenir.

Examinons maintenant un peu les différences entre la transcription et la dictée, afin que vous puissiez déterminer celle qui vous convient le mieux. Vous devez toujours garder à l'esprit ce qui vous fera gagner plus de temps et vous simplifiera la vie.

1. Lequel prend le plus de temps?

De manière générale, la dictée est plus rapide. Nous pouvons dire que cela se fait simultanément pendant que vous parlez, et lorsque vous avez fini de parler, la dictée est également terminée. D'autre part, la transcription prend plus de temps, car vous devez d'abord avoir un fichier audio et vous ne faites que commencer par le processus de transcription. Ainsi, même si les transcriptions sont plus pratiques, au cas où vous auriez besoin de vos informations le plus tôt possible, la dictée pourrait être la solution.

2. Lesquelles sont les plus susceptibles d'être produites par la main humaine ou par un logiciel?

Lorsque vous évoquez la dictée aujourd'hui, l'image qui vous vient à l'esprit est celle des secrétaires qui écrivent tout ce que vous avez dit, mais les choses ont radicalement changé de nos jours. Dans notre ère numérique rapide, tout ce que vous avez à faire est de parler dans un appareil qui enregistrera alors tout ce que vous dites. La qualité des bandes diffère et dépend de votre logiciel et des bruits de fond potentiels.

Même aujourd'hui, les transcriptions sont souvent effectuées par des humains, des transcripteurs professionnels, dont le travail consiste à écouter l'enregistrement, à taper tout ce qui a été dit et enfin à modifier le texte: par exemple, il existe une option pour omettre les mots de remplissage, si vous l'avez choisi. C'est quelque chose qu'une machine aurait de nombreux problèmes à faire, car il est difficile pour la machine de reconnaître ce qui est vraiment important ou non dans la transcription, malgré l'essor significatif de diverses technologies modernes, comme l'IA, le deep learning et les réseaux de neurones. Un professionnel humain qualifié est encore mieux équipé pour faire face à diverses complications sémantiques qui font partie intégrante de chaque énoncé de parole. Cette branche de la linguistique est appelée pragmatique, et le but de ses recherches est d'examiner comment le contexte de la vie réelle influence le sens. Dans chaque énoncé, il y a un peu d'ambiguïté, et cela est le résultat du fait que le sens n'est pas si simple et direct, mais en fait un réseau complexe d'influences diverses, comme le temps et le lieu de la situation, la manière, la façon dont elle est. parlé, divers facteurs subtils sont toujours en jeu

3. Lequel est le meilleur si vous souhaitez partager vos fichiers?

Vous vous demandez peut-être maintenant quel serait le meilleur choix pour vos besoins spécifiques. Le point commun entre les dictées et les transcriptions est qu'elles peuvent toutes deux être partagées avec d'autres. Cependant, il existe une différence majeure entre ces deux types, et c'est le simple fait qu'un fichier audio a besoin de plus de mémoire et d'espace qu'un fichier texte. Les transcriptions, étant donné qu'il s'agit de fichiers texte, peuvent être partagées facilement, vous pouvez même simplement copier-coller et ne partager que des parties des documents, ce qui serait beaucoup plus complexe à faire lorsque vous n'avez qu'un fichier audio. Vous devrez d'abord éditer le fichier son, grâce à l'utilisation d'outils audio spécifiques, comme Audacity, découper la partie sonore dont vous avez besoin, éditer les paramètres sonores, puis exporter le fichier audio dans un format audio choisi, ce qui peut prendre un beaucoup de mémoire et d'espace, et lorsque vous souhaitez l'envoyer par e-mail, vous devrez souvent utiliser des services comme Google Drive ou Dropbox, qui vous permettent d'envoyer ou de partager des fichiers plus volumineux sur Internet.

4. Lequel est le plus interrogeable?

Lorsque vous recherchez une partie de dictée ou de transcription, vous recherchez en fait une partie de l'enregistrement ou du fichier texte, une citation spécifique pour être précis. Si cette citation particulière est cachée quelque part dans un fichier audio, vous aurez une tâche difficile devant vous, qui vous demandera d'écouter toute la bande pour trouver la partie exacte où la citation que vous recherchez a été dite. En revanche, la transcription est beaucoup moins frustrante, car vous pouvez simplement rechercher des mots-clés et trouver le passage dont vous avez besoin en un clin d'œil. Ce n'est pas surprenant, puisque la lecture est plus rapide que l'écoute, une simple analogie serait que vous pouvez d'abord voir l'éclairage, puis après un certain temps, vous pouvez entendre le son du tonnerre, car la lumière est plus rapide que le son. De cette manière exacte, les humains traitent les stimuli visuels plus rapidement que le son, et surtout si vous êtes un expert juridique, la demande du poste est que vous devez souvent lire beaucoup de textes juridiques, et les experts juridiques sont souvent parmi les lecteurs les plus rapides. . Par conséquent, pour eux, les transcriptions prennent beaucoup moins de temps et sont plus efficaces.

5. Lequel est le plus clair?

Comme nous l'avons déjà dit, si vous passez une commande à un service de transcription externe afin d'obtenir une transcription précise de vos enregistrements juridiques importants, tout transcripteur qualifié accordera suffisamment d'attention au contenu et essaiera d'omettre les mots de remplissage qui ne font pas beaucoup de sens.

D'un autre côté, lorsque vous enregistrez quelque chose, vous pouvez souvent avoir des problèmes par la suite avec la qualité de la bande. Par exemple, vous pourriez être dans un endroit bruyant où les bruits de fond auront une influence négative sur l'audibilité de l'enregistrement. Si vous êtes la seule personne à utiliser l'enregistrement, parce que vous avez par exemple enregistré des idées de remue-méninges, cette qualité serait satisfaisante. Mais que faire si d'autres personnes ont besoin d'écouter votre dictée. Dans ce cas, ce serait peut-être une bonne idée de donner la cassette à un transcripteur humain qui écoutera très attentivement et essaiera de donner un sens à tout cela.

6. Qu'est-ce qui est plus facile à utiliser?

Dans le cas où vos enregistrements devraient être réutilisés, les transcriptions sont un meilleur choix. La réutilisation du contenu est l'une des stratégies de marketing en ligne les plus importantes, mais elle est également utile pour une variété d'autres emplois et fonctions. Souvent, les tribunaux demandent des motions sous forme écrite. Les enregistrements ne seront pas acceptés. Les documents écrits sont également plus pratiques en matière d'archivage et de partage avec le client. Vos clients peuvent traiter le contenu plus rapidement et mieux se préparer aux audiences judiciaires, et il vous sera également plus facile de coopérer avec vos clients s'ils sont mieux informés.

Si vos fichiers n'ont pas besoin d'être partagés et si vous n'avez pas à les stocker pendant une longue période, la dictée pourrait peut-être mieux convenir à vos objectifs. Surtout, si seulement vous les utiliserez.

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