Helifailide kiire transkribeerimine

Juhend helifailide kiireks transkribeerimiseks

Transkriptsioonid võivad paljudes domeenides olla kasulikud mitmel erineval viisil. Neid kasutatakse sageli meditsiinis või juriidilises valdkonnas. Meditsiinivaldkonnas on transkriptsiooniteenus keskendunud arstide, õdede ja teiste tervishoiutöötajate dikteeritud häälsalvestatud meditsiinilistele aruannetele. Tavaliselt transkribeeritakse ajaloolised ja füüsilised aruanded, heakskiidu kokkuvõtted, operatiivmärkmed või aruanded ja konsultatsiooniaruanded. Õigusvaldkonnas kantakse kirja ametlike koosolekute ja kohtuistungite salvestised (tunnistajate ütlused, advokaatide küsimused ja kohtuniku juhised asja kohta), sest nii on tõendite ülevaade ja analüüs palju kiirem.

Heli- või videotranskriptsioone kasutatakse ka muudes valdkondades ja üldises ärimaailmas. Mõned ettevõtted transkribeerivad oma helisisu, sest nii jõuavad nad laiema vaatajaskonnani. Kui ettevõtted pakuvad transkriptsioone, peetakse neid kõikehõlmava poliitikaga ettevõteteks, mis on nende maine jaoks suurepärane plusspunkt. Näiteks muukeelsed inimesed, kuulmisprobleemidega inimesed või lihtsad inimesed, kes on kinni avalikus ruumis, näiteks metroos, sõidavad töölt koju ja mõistavad, et unustasid kõrvaklapid, kõik need eelistaksid tõenäoliselt video transkriptsiooni või helifaili, et oleks võimalik öeldut lugeda. Eriti populaarne on nn sõnasõnaline transkriptsioon, kui helifaili kirjalik vorm on sõna-sõnalt õige, ilma lahknemisteta.

Sellegipoolest on oluline mainida, et transkribeerimine on aeganõudev ja väsitav ülesanne. Kui otsustate pika helifaili käsitsi transkribeerida, valmistuge tundidepikkuseks loenditeks, tippimiseks, parandamiseks ja kontrollimiseks. Tööstuses arvatakse, et ühe tunni heliteksti tekstiks transkribeerimiseks vajab keskmine transkriptsioonitegija neli tundi. Kõik vähem kui see on suurepärane tulemus. Kahjuks võib sageli kuluda palju kauem kui need neli tundi, kõik sõltub erinevatest teguritest, näiteks transkriptsioonijuhi kogemusest, tema tippimiskiirusest, taustamürast, lindi kvaliteedist, kõlarite aktsendist.

Tahtsime teile anda nõu ja soovitada rakendusi, mis võivad teie elu transkriptsioonide osas lihtsamaks teha.

Miks mitte proovida transkriptsioonitarkvara?

Automatiseeritud transkriptsiooniteenus kasutab töö tegemiseks tehisintellekti. Tehnoloogia areng on võimaldanud transkriptsioonitarkvaral muutuda väga täpseks ja see valdkond alles areneb. Samuti saate sel viisil oma transkriptsiooni palju kiiremini kui siis, kui töö teeks professionaalne transkriptsioonimeister. See teenus on tavaliselt ka palju odavam. Lisaks peate arvestama asjaoluga, et seda teenust kasutades jäävad teie failid salastatuks, mis on eriti oluline mõnes valdkonnas, näiteks õigusvaldkonnas. Automaatne transkriptsioon tagab, et juurdepääs failidele on piiratud ainult neile, kellel on õigused.

Kuidas automatiseeritud transkriptsiooniteenused töötavad ja mida peate tegema? See on väga lihtne protseduur, millega saavad hakkama ka kogenematud kasutajad. Nii et siin me läheme! Peate oma kontole sisse logima ja helifaili üles laadima. Mõne minuti pärast fail transkribeeritakse. Enne faili allalaadimist on teil võimalus seda redigeerida. Lõpuks peate alla laadima ainult tekstifaili.

Internetist leiate mitmesuguseid transkriptsiooniteenuseid, kuid tänapäeval on raske leida tõeliselt head abi. Gglot on suurepärane transkriptsiooniteenuse pakkuja. Platvormi on lihtne kasutada ja see teeb suurepärast tööd. Hankige oma helifailide täpsed transkriptsioonid lühikese aja jooksul. Ggloti eripära on see, et see on mitmekeelne transkriptsiooniteenus. Samuti on oluline mainida, et olenemata helist teisendab Ggloti AI-heli tekstiks transkriptsioonitehnoloogia selle teie eest.

Kui aga otsustate mitte kasutada automatiseeritud transkriptsiooniteenuseid, vaid teete kogu töö ise, siis siin on mõned nõuanded, mis võivad teid aidata.

Kõigepealt tuleb leida hea töökeskkond, veenduda, et see on vaikne koht, kus suudad keskenduda. Otsige üles mugav tool või treeningpall ja proovige hoida püsti, aktiivset asendit. Pidage meeles, et peate kirjutama pikka aega, seega mõelge oma selgroo tervisele.

Samuti kasutavad professionaalsed transkriptsioonitegijad tavaliselt peakomplekte, et nad saaksid keskenduda ilma võimalike taustamürade (liiklus, valjud naabrid, valjud naabrite koerad või muud segajad) töövoogu katkestamata. Meie nõuanne on kasutada mürasummutavaid kõrvaklappe, et teid ei segataks ja te ei kuulaks mõnda lauset kaks korda, kuna te pole esimest korda öeldut kuulnud.

Nagu me juba ütlesime, on käsitsi transkriptsioon iseenesest aeganõudev ülesanne, kui lisaks sellele ei tea transkribeerija kiiresti helifaili lõppu tippida, muutub see töö piinlikuks. Seega on võtmepunkt teie tippimiskiirus: see peab olema kiire ja vaevatu. Kui olete aeglane masinakirjutaja, võiksite mõelda, kuidas seda muuta. Võib-olla oleks trükkimistund hea investeering. Võite osaleda veebipõhisel transkriptsioonikoolitusel. On mitmeid organisatsioone, mis korraldavad regulaarselt koolitusi, millega saavad liituda ka transkriptsioonitegijad.

Kindlasti tuleks selgeks õppida tehnika nimega “Puutetrükk”, mis tähendab tippimist ilma sõrmedele vaatamata. Võite proovida seda ka ise harjutada. Näiteks võite asetada pappkastist laua oma käte ja klaviatuuri kohale. Nii on teil füüsiliselt takistatud klaviatuuri nägemine. Kindlasti peate palju harjutama, kuid aja jooksul saate kiiremaks masinakirjutajaks. Teie eesmärk peaks olema tippida vähemalt 60 sõna minutis.

Teine näpunäide on kasutada Google'i vaba kõne tekstiks muutmise tehnoloogiat. Kuigi see pole nii mugav kui Gglot, sest te ei saa lihtsalt tervet faili üles laadida, kuid peate kuulama helisalvestist ja pärast iga lauset salvestuse peatama ja teksti Google'ile dikteerima. Nii ei pea te kogu trükkimist ise tegema, nii et see võib teie aega säästa. Lihtteenust pakub ka Microsoft Word, kuid selleks tuleb tellida Microsoft Office 360.

Samuti on oluline mainida, et teil peab olema usaldusväärne õigekirjakontrolli tööriist. Soovitame Google Docsi jaoks Grammarlyt ja kui töötate Microsoft Wordis, saate kasutada automaatset parandamist. See tagab, et teie tekstis on vähem kirja- või grammatilisi vigu. Samuti soovitame teil enne transkriptsiooni lõpliku versiooni valmimist teha mõned muudatused, olenemata õigekirjakontrollist.

Siinkohal tahaksime mainida mõningaid suurepäraseid tööriistu ja rakendusi, mis võivad teid transkribeerimisel aidata.

Üks neist kannab nime oTranscribe ja see aitab transkriptsioonitegijatel oma tööd tõhusamalt teha. Sellel on kasutajasõbralik liides audiopleieri ja tekstiredaktoriga samas aknas. See annab teile võimaluse muuta taasesituse kiirust – aeglustada seda vastavalt oma mugavusele või peatada, kerida tagasi ja edasi ilma käsi klaviatuurilt eemaldamata. See tööriist on tasuta ja avatud lähtekoodiga. Selle puuduseks on see, et see ei toeta paljusid meediumifaile.

Teine on NCH Software Express Scribe. See on väga populaarne tööriist, mida kasutavad paljud professionaalsed transkribeerijad. Selle tööriista eripära on see, et see võimaldab taasesitust juhtida jalgadega, nii et saate videot jalaga tagasi kerida ja edasi kerida, jättes sõrmed tippimiseks vabaks. See võimaldab teil reguleerida taasesituse valikuid. See on tohutu aja kokkuhoid. Teine pluss on see, et Express Scribe'il on intuitiivne ja hõlpsasti õpitav liides, seega on see suurepärane tööriist algajatele. See on saadaval Macis või PC-s ning toetab paljusid faile. Saadaval on tasuta versioon, kuid võite alati minna üle professionaalsele versioonile, et saada patenteeritud vormingu tugi hinnaga 34,99 dollarit.

Inqscribe pakub võimalust videofaili esitada ja transkriptsioonid samasse aknasse tippida. See annab teile võimaluse sisestada ajakoode kõikjal oma ärakirjas. Kohandatud väljalõigetega saate sisestada teksti, mida on sageli kasutatud ühe klahviga.

Transkriptsioonid võivad olla kasulikud teabe jagamisel tänapäeva kiires tempos. Inimestel, kes muidu ei pääseks ligi video- või helifailidele, on võimalus nautida sisu muus vormingus. Transkriptsioonide koostamine võib olla väga lihtne. Saate valida automaatse transkriptsiooniteenuse, nagu Gglot, ning saate oma heli- või videofaili kiiresti ja täpselt transkribeerida. Saate valida ka raske tee ja ise transkriptsiooni koostada. Õnneks on mõned näpunäited ja nipid, mis aitavad teil tööd kiiremini teha. Võite proovida mõnda neist soovitustest, kuid nii madala kiiruse ja tõhususega oleme kindlad, et Gglot töötab teie jaoks kõige paremini!