Transkribering af lydfiler hurtigt

En guide til, hvordan man hurtigt transskriberer lydfiler

Transskriptioner kan være nyttige på mange forskellige måder for mange domæner. De bruges ofte i det medicinske eller juridiske domæne. Inden for det medicinske område er transskriptionstjenesten fokuseret på stemmeoptagede medicinske rapporter, der dikteres af læger, sygeplejersker og andre sundhedspersonale. Historie og fysiske rapporter, dechargeoversigter, operative noter eller rapporter og høringsrapporter transkriberes normalt. På det juridiske felt transkriberes optagelser af officielle møder og retsmøder (vidneudsagn, spørgsmål fra advokater og instruktioner fra dommeren om sagen), fordi oversigten og analysen af bevismateriale på denne måde er meget hurtigere.

Audio- eller videotranskriptioner bruges også i andre områder og i den generelle forretningsverden. Nogle virksomheder transkriberer deres lydindhold, fordi de på den måde kan nå et bredere publikum. Når virksomheder tilbyder transkriptioner, betragtes de som virksomheder med en altomfattende politik, hvilket er et godt pluspunkt for deres omdømme. For eksempel ikke-indfødte højttalere, mennesker med høreproblemer eller simple mennesker, der sidder fast i et offentligt rum, som metroen, pendler hjem fra arbejde og indser, at de har glemt deres øretelefoner, alle disse vil sandsynligvis foretrække at have en transskription af en video lydfil for at kunne læse, hvad der er blevet sagt. Særligt populær er den såkaldte ordrette transkription, når den skrevne form for lydfil er ord for ord korrekt uden afvigelser.

Når det er sagt, er det også vigtigt at nævne, at transskription er en tidskrævende og trættende opgave. Hvis du beslutter at transskribe en lang lydfil manuelt, skal du forberede dig på timevis med notering, indtastning, rettelse, kontrol. I branchen anses det for at for en times lydtekst, der skal transskriberes til tekst, har den gennemsnitlige transkriptionist brug for fire timer. Alt mindre end det er en god score. Desværre kan det mange gange tage meget længere tid end de fire timer, alt afhængigt af forskellige faktorer, for eksempel transkriptionistens oplevelse, hans skrivehastighed, baggrundsstøj, båndkvaliteten, højttalernes accent.

Vi ønskede at give dig nogle råd og anbefale nogle apps, der kan gøre dit liv lettere, når det kommer til transkriptioner.

Hvorfor ikke prøve en transkriptionssoftware?

En automatiseret transskriptionstjeneste bruger AI til at få arbejdet gjort. Udviklingen af teknologi har gjort det muligt for transskriptionssoftware at blive meget præcis, og dette felt er stadig under udvikling. Også på denne måde får du din transkription meget hurtigere, end du ville gjort, hvis jobbet udføres af en menneskelig professionel transkriptionist. Denne service er normalt også meget billigere. Desuden skal du overveje det faktum, at ved at bruge denne tjeneste forbliver dine filer klassificerede, hvilket er især vigtigt i nogle domæner, som på det juridiske område. Automatisk transkription vil sikre, at adgang til filer kun er begrænset til dem, der har tilladelse.

Hvordan fungerer automatiserede transskriptionstjenester, og hvad skal du gøre? Det er en virkelig enkel procedure, som kan håndteres selv af uerfarne brugere. Så her går vi! Du skal logge ind på din konto og uploade lydfilen. Efter nogle minutter transkriberes filen. Før du downloader filen, har du mulighed for at redigere den. I sidste ende behøver du kun at downloade din tekstfil.

Der er en række transskriptionstjenester, som du kan finde online, men det er svært at finde rigtig god hjælp i disse dage. Gglot er en fantastisk udbyder af transskriptionstjenester. Platformen er nem at bruge den og gør et godt stykke arbejde. Få dine nøjagtige transskriptioner af dine lydfiler inden for en kort periode. Det særlige ved Gglot er, at det er en flersproget transskriptionstjeneste. Det er også vigtigt at nævne, at uanset hvilken lyd du har, vil Gglots AI-lyd til teksttransskriptionsteknologi konvertere den for dig.

Hvis du derimod beslutter ikke at bruge automatiserede transskriptionstjenester, men at gøre alt arbejdet selv, her er nogle råd, der kan hjælpe dig.

Først og fremmest skal du finde et godt arbejdsmiljø, sørg for at det er et stille sted, hvor du kan koncentrere dig. Find en behagelig stol eller træningskugle, og prøv at holde en oprejst, aktiv position. Husk, at du bliver nødt til at skrive i lang tid, så tænk på din rygsøjlesundhed.

Også professionelle transkriptionister bruger normalt headset, så de kan holde fokus uden potentielle baggrundsstøj (trafik, høje naboer, høje nabos hunde eller andre distraktioner), der afbryder deres arbejdsgang. Vores råd er at bruge støjreducerende hovedtelefoner, så du ikke bliver afbrudt og kan undgå at lytte til nogle sætninger to gange, fordi du ikke har hørt, hvad der blev sagt første gang.

Som vi allerede har sagt, er manuel transskription i sig selv en tidskrævende opgave, hvis transkriberingen desuden ikke ved, hvordan man skriver sin vej til slutningen af lydfilen hurtigt, bliver dette job en smerte. Så nøglepunktet er din skrivehastighed: den skal være hurtig og ubesværet. Hvis du er en langsom typist, vil du måske overveje, hvordan du ændrer det. Måske ville en skriveklasse være en god investering. Du kan deltage i en online transskriptionstræning. Der er en række organisationer, der afholder regelmæssige træningssessioner, hvor transkriptionister kan deltage.

Du bør bestemt lære teknikken kaldet “Touch typing”, hvilket betyder at skrive uden at se på dine fingre. Du kan også prøve at øve dig selv. For eksempel kan du placere et papkassebord over dine hænder og dit tastatur. På denne måde bliver du fysisk forhindret i at se tastaturet. Du bliver helt sikkert nødt til at øve meget, men med tiden bliver du en hurtigere typist. Dit mål skal være at skrive mindst 60 ord i minuttet.

Et andet tip er at bruge Googles fri tale-til-tekst-teknologi. Selvom det ikke er så praktisk som Gglot, fordi du ikke bare kan uploade hele filen, men det du skal gøre er at lytte til lydoptagelsen og efter hver sætning pause optagelsen og diktere teksten til Google. På denne måde behøver du ikke selv at skrive, så det kan faktisk spare dig lidt tid. En simpel tjeneste tilbydes også af Microsoft Word, men for det skal du abonnere på Microsoft Office 360.

Det er også vigtigt at nævne, at du skal have et pålideligt stavekontrolværktøj. Vi rådgiver Grammarly til Google Docs, og hvis du arbejder i Microsoft Word, kan du bruge Autokorrektur. Dette vil sikre, at din tekst har mindre stavefejl eller grammatiske fejl. Vi anbefaler også, at du, inden den endelige version af din transkription er færdig, stadig redigerer, uanset stavekontrol.

På dette tidspunkt vil vi gerne nævne nogle gode værktøjer og apps, der kan hjælpe dig med transskription.

En af dem kaldes oTranscribe, og det hjælper transkriptionist at gøre deres job mere effektivt. Det har en brugervenlig grænseflade med lydafspilleren og teksteditoren i samme vindue. Det giver dig mulighed for at ændre afspilningshastigheden - sænk den til din bekvemmelighed, eller pause, spol tilbage og spol fremad uden at tage hænderne fra tastaturet. Dette værktøj er gratis og open source. Dens ulempe er, at den ikke understøtter mange mediefiler.

En anden er Express Scribe af NCH Software. Dette er et meget populært værktøj, der bruges af mange professionelle transkriberere. Specielt ved dette værktøj er, at det giver fodkontrol over afspilning, så du kan spole tilbage, hurtigt fremad og afspille videoen med din fod og lade dine fingre frit skrive. Det giver dig mulighed for at justere afspilningsindstillinger. Dette er en enorm tidsbesparende. Et andet plus er, at Express Scribe har en intuitiv og let at lære interface, så det er et godt værktøj til begyndere. Den er tilgængelig på Mac eller pc og understøtter mange filer. Der er en gratis version, men du kan altid opgradere til den professionelle version til support til proprietært format til $ 34,99.

Inqscribe giver mulighed for at afspille videofilen og skrive udskrifterne i det samme vindue. Det giver dig mulighed for at indsætte tidskoder hvor som helst i dit udskrift. Med brugerdefinerede uddrag kan du indsætte tekst, der er blevet brugt ofte med en enkelt nøgle.

Transskriptioner kan være nyttige, når det kommer til at dele information i nutidens hurtige verden. Folk, der ellers ikke ville være i stand til at få adgang til en video eller lydfiler, har mulighed for at nyde indholdet i et andet format. At producere transskriptioner kan være meget nemt, du kan vælge en automatiseret transskriptionstjeneste som Gglot og få din lyd- eller videofil transskriberet hurtigt og præcist. Du kan også vælge den hårde vej og selv fremstille transskriptionen. Heldigvis er der nogle tips og tricks, som kan hjælpe dig med at få arbejdet gjort hurtigere. Du kan prøve nogle af disse anbefalinger, men med så lav hastighed og effektivitet er vi sikre på, at Gglot vil fungere bedst for dig!