Rychlý přepis zvukových souborů

Průvodce rychlým přepisem zvukových souborů

Přepis může být pro mnoho domén užitečný mnoha různými způsoby. Často se používají v lékařské nebo legální oblasti. V lékařské oblasti je transkripční služba zaměřena na hlasové záznamy lékařských zpráv, které diktují lékaři, zdravotní sestry a další zdravotníci. Historie a fyzické zprávy, shrnutí absolutoria, operativní poznámky nebo zprávy a zprávy z konzultací se obvykle přepisují. V právní oblasti jsou přepisovány záznamy oficiálních schůzek a soudních jednání (svědectví svědků, otázky právníků a pokyny soudce k případu), protože tak je přehled a analýza důkazů mnohem rychlejší.

Přepisy zvuku nebo videa se používají také v jiných oborech a v obecném obchodním světě. Některé společnosti přepisují svůj zvukový obsah, protože tak mohou oslovit širší publikum. Když společnosti nabízejí přepisy, jsou považovány za podniky s politikou all inclusive, což je skvělý plus pro jejich reputaci. Například rodilí mluvčí, lidé se sluchovými problémy nebo prostí lidé uvíznutí ve veřejném prostoru, jako je metro, dojíždění z práce domů a uvědomování si, že si zapomněli sluchátka, všichni by pravděpodobně raději měli přepis videa nebo zvukový soubor, aby bylo možné číst, co bylo řečeno. Obzvláště populární je takzvaný doslovný přepis, kdy je psaná forma zvukového souboru doslovně správná, bez jakýchkoli rozdílů.

Jak již bylo řečeno, je také důležité zmínit, že přepis je časově náročný a únavný úkol. Pokud se rozhodnete přepsat dlouhý zvukový soubor ručně, připravte se na hodiny výpisu, psaní, oprav, kontroly. V tomto odvětví se má za to, že na jednu hodinu zvukového textu, který má být přepsán do textu, potřebuje průměrný přepisovatel čtyři hodiny. Všechno méně než to je skvělé skóre. Bohužel mnohokrát to může trvat mnohem déle než ty čtyři hodiny, vše závisí na různých faktorech, například na zkušenostech transkriptora, jeho rychlosti psaní, šumu na pozadí, kvalitě pásky, přízvuku reproduktorů.

Chtěli jsme vám poradit a doporučit některé aplikace, které vám mohou usnadnit život, pokud jde o přepisy.

Proč nevyzkoušet přepisový software?

Automatizovaná přepisová služba využívá k provedení práce AI. Vývoj technologie umožnil velmi přesné přepisování softwaru a toto pole se stále vyvíjí. Tímto způsobem také získáte svůj přepis mnohem rychleji, než kdybyste tuto práci provedl lidský profesionální přepisovatel. Tato služba je obvykle také mnohem levnější. Dále je třeba vzít v úvahu skutečnost, že pomocí této služby zůstávají vaše soubory utajované, což je zvláště důležité v některých doménách, například v právní oblasti. Automatický přepis zajistí, že přístup k souborům bude omezen pouze na ty, kteří mají oprávnění.

Jak fungují služby automatického přepisu a co musíte udělat? Je to opravdu jednoduchý postup, který zvládnou i nezkušení uživatelé. Tak jdeme na to! Musíte se přihlásit ke svému účtu a nahrát zvukový soubor. Po několika minutách se soubor přepíše. Před stažením souboru budete mít možnost jej upravit. Nakonec si stačí stáhnout textový soubor.

Existuje celá řada přepisových služeb, které můžete najít online, ale v dnešní době je těžké najít opravdu dobrou pomoc. Gglot je skvělý poskytovatel přepisových služeb. Platforma se snadno používá a odvádí skvělou práci. Získejte přesné přepisy svých zvukových souborů během krátké doby. Na Gglotu je zvláštní, že se jedná o vícejazyčnou přepisovou službu. Je také důležité zmínit, že ať máte jakýkoli zvuk, technologie AI od společnosti Gglot jej převede za vás.

Pokud se na druhou stranu rozhodnete nepoužívat služby automatického přepisu, ale veškerou práci budete provádět sami, zde je několik rad, které vám mohou pomoci.

Nejprve musíte najít dobré pracovní prostředí, ujistit se, že je to klidné místo, kde se budete moci soustředit. Najděte si pohodlnou židli nebo cvičební míč a zkuste držet vzpřímenou aktivní polohu. Nezapomeňte, že budete muset psát po dlouhou dobu, takže přemýšlejte o svém zdraví páteře.

Profesionální přepisovatelé také obvykle používají náhlavní soupravy, aby mohli zůstat soustředěni bez toho, aby potenciální zvuky v pozadí (provoz, hlasité sousedy, hlasité sousedy nebo jiná vyrušování) přerušovaly jejich pracovní postup. Naše rada je používat sluchátka s potlačením šumu, takže nebudete rušeni a můžete se vyhnout poslechu některých vět dvakrát, protože jste neslyšeli, co bylo řečeno poprvé.

Jak jsme již řekli, manuální přepis je sám o sobě časově náročný úkol, pokud navíc transkriptor neví, jak rychle se dostat na konec zvukového souboru, stane se z této práce agónie. Klíčovým bodem je tedy vaše rychlost psaní: musí být rychlá a bez námahy. Pokud jste pomalý typista, možná budete chtít přemýšlet o tom, jak to změnit. Možná by hodina psaní byla dobrá investice. Můžete se zúčastnit školení online přepisu. Existuje řada organizací, které pořádají pravidelná školení, do nichž se mohou transkripční pracovníci připojit.

Určitě byste se měli naučit techniku zvanou „Touch typing“, což znamená psaní bez pohledu na prsty. Můžete si to také vyzkoušet sami. Například můžete položit stůl z lepenkové krabice na ruce a klávesnici. Tímto způsobem vám bude fyzicky bráněno vidět klávesnici. Určitě budete muset hodně cvičit, ale postupem času se stanete rychlejším písařem. Vaším cílem by mělo být napsat alespoň 60 slov za minutu.

Dalším tipem je použití technologie bezplatného převodu řeči na text od Googlu. Sice to není tak pohodlné jako Gglot, protože nelze jednoduše nahrát celý soubor, ale co musíte udělat, je poslechnout si audio nahrávku a po každé větě nahrávku pozastavit a nadiktovat text Googlu. Tímto způsobem nebudete muset dělat všechno psaní sami, takže vám to může skutečně ušetřit čas. Jednoduchou službu nabízí i Microsoft Word, k tomu je ale potřeba mít předplacený Microsoft Office 360.

Je také důležité zmínit, že musíte mít spolehlivý nástroj pro kontrolu pravopisu. Pro dokumenty Google doporučujeme Grammarly a pokud pracujete v aplikaci Microsoft Word, můžete použít automatické opravy. Tím zajistíte, že váš text bude mít méně pravopisných nebo gramatických chyb. Rovněž vám doporučujeme, abyste před dokončením finální verze přepisu provedli nějaké úpravy, bez ohledu na kontrolu pravopisu.

V tomto okamžiku bychom chtěli zmínit několik skvělých nástrojů a aplikací, které vám mohou pomoci s přepisem.

Jeden z nich se jmenuje oTranscribe a pomáhá transcriptionistovi dělat svou práci efektivněji. Má uživatelsky přívětivé rozhraní s audiopřehrávačem a textovým editorem ve stejném okně. Dává vám možnosti změnit rychlost přehrávání - zpomalit na vaše pohodlí, nebo pozastavit, přetočit a přetočit vpřed, aniž byste sundali ruce z klávesnice. Tento nástroj je bezplatný a open-source. Jeho nevýhodou je, že nepodporuje mnoho mediálních souborů.

Další je Express Scribe od NCH Software. Toto je velmi populární nástroj používaný mnoha profesionálními přepisovači. Zvláštním rysem tohoto nástroje je to, že nabízí ovládání přehrávání nohou, takže můžete přetáčet, přetáčet vpřed a přehrávat video nohou a nechat prsty volně psát. Umožňuje upravit možnosti přehrávání. To je obrovská úspora času. Další výhodou je, že Express Scribe má intuitivní a snadno naučitelné rozhraní, takže je skvělým nástrojem pro začátečníky. Je k dispozici na počítačích Mac nebo PC a podporuje mnoho souborů. K dispozici je bezplatná verze, ale vždy můžete upgradovat na profesionální verzi pro podporu proprietárního formátu za 34,99 $.

Inqscribe nabízí možnost přehrát video soubor a přepis přepsat do stejného okna. Získáte možnost vložit časové kódy kamkoli do svého přepisu. Pomocí vlastních úryvků můžete vložit text, který se často používá, pomocí jediného klíče.

Přepisy se mohou hodit při sdílení informací v dnešním uspěchaném světě. Lidé, kteří by jinak neměli přístup k video nebo audio souborům, mají možnost vychutnat si obsah v jiném formátu. Vytváření přepisů může být velmi snadné, můžete se rozhodnout pro automatizovanou přepisovací službu, jako je Gglot, a nechat si svůj audio nebo video soubor přepsat rychle a přesně. Můžete si také vybrat tvrdší způsob a vytvořit přepis sami. Naštěstí existuje několik tipů a triků, které vám pomohou dokončit práci rychleji. Některá z těchto doporučení můžete vyzkoušet, ale s tak nízkou rychlostí a účinností jsme si jisti, že Gglot bude pro vás fungovat nejlépe!