Brzo prepisivanje audio datoteka

Vodič o tome kako brzo prepisati audio datoteke

Transkripcije mogu biti od pomoći na mnogo različitih načina za mnoge domene. Često se koriste u medicinskoj ili pravnoj domeni. U domenu medicine, usluga transkripcije je fokusirana na glasovno snimljene medicinske izvještaje koje diktiraju ljekari, medicinske sestre i drugi zdravstveni radnici. Obično se transkribuju historijski i fizički izvještaji, sažeci otpusta, operativne bilješke ili izvještaji i izvještaji o konsultacijama. U pravnom polju se transkribuju snimci službenih sastanaka i sudskih ročišta (svjedočenja svjedoka, pitanja advokata, instrukcije sudije o predmetu), jer je na taj način pregled i analiza dokaza mnogo brži.

Audio ili video transkripcije se također koriste u drugim poljima i općenito poslovnom svijetu. Neke kompanije prepisuju svoj audio sadržaj jer na taj način mogu doprijeti do šire publike. Kada kompanije nude transkripcije, na njih se gleda kao na preduzeća sa sveobuhvatnom politikom, što je veliki plus za njihovu reputaciju. Na primjer, govornici kojima nije maternji jezik, ljudi sa problemima sluha ili jednostavni ljudi zaglavljeni u javnom prostoru, poput podzemne, koji putuju s posla kući i shvate da su zaboravili slušalice, svi oni bi vjerovatno radije imali transkripciju videa ili audio fajl, da biste mogli pročitati ono što je rečeno. Posebno je popularna takozvana doslovna transkripcija, kada je pisani oblik audio datoteke ispravan od riječi do riječi, bez ikakvih odstupanja.

S obzirom na to, također je važno napomenuti da je prepisivanje dugotrajan i zamoran zadatak. Ako odlučite ručno prepisati dugu audio datoteku, pripremite se za sate nabrajanja, kucanja, ispravljanja, provjeravanja. U industriji se smatra da za jedan sat audio teksta koji se transkribuje u tekst, prosječnom transkripcionisti treba četiri sata. Sve manje od toga je odličan rezultat. Nažalost, mnogo puta može potrajati mnogo duže od ta četiri sata, a sve zavisi od raznih faktora, na primer iskustva transkripcioniste, njegove brzine kucanja, pozadinskih šumova, kvaliteta trake, akcenta zvučnika.

Željeli smo vam dati nekoliko savjeta i preporučiti neke aplikacije koje vam mogu olakšati život kada su u pitanju transkripcije.

Zašto ne isprobati softver za transkripciju?

Usluga automatske transkripcije koristi AI da obavi posao. Razvoj tehnologije je omogućio da softver za transkripciju postane vrlo precizan i ovo polje se još uvijek razvija. Također, na ovaj način ćete dobiti svoju transkripciju mnogo brže nego što biste to učinili da posao obavlja ljudski profesionalni transkripcionista. Ova usluga je obično i mnogo jeftinija. Nadalje, morate uzeti u obzir činjenicu da korištenjem ovog servisa vaši fajlovi ostaju povjerljivi, što je posebno važno u nekim domenima, kao što je pravna oblast. Automatska transkripcija će osigurati da pristup datotekama bude ograničen samo na one s dozvolama.

Kako funkcionišu usluge automatske transkripcije i šta treba da uradite? To je zaista jednostavan postupak, s kojim se mogu nositi čak i neiskusni korisnici. Pa idemo! Morate se prijaviti na svoj račun i prenijeti audio fajl. Nakon nekoliko minuta fajl se transkribuje. Prije nego što preuzmete datoteku, imat ćete mogućnost da je uredite. Na kraju, trebate samo preuzeti svoj tekstualni fajl.

Postoji niz usluga transkripcije koje možete pronaći na mreži, ali danas je teško pronaći stvarno dobru pomoć. Gglot je odličan provajder usluga transkripcije. Platforma je jednostavna za korištenje i radi odličan posao. Dobijte svoje tačne transkripcije audio datoteka u kratkom vremenskom periodu. Ono što je posebno kod Gglota je to što je to višejezična usluga transkripcije. Također, važno je napomenuti da koji god zvuk imate, Gglotova AI tehnologija za transkripciju zvuka u tekst će ga pretvoriti umjesto vas.

Ako s druge strane odlučite da ne koristite automatske usluge transkripcije već da sav posao obavite sami, evo nekoliko savjeta koji bi vam mogli pomoći.

Prije svega, morate pronaći dobro radno okruženje, pobrinite se da to bude mirno mjesto u kojem ćete moći da se koncentrišete. Pronađite udobnu stolicu ili loptu za vježbanje i pokušajte da zadržite uspravan, aktivan položaj. Zapamtite, moraćete da kucate duže vreme, pa razmislite o zdravlju svoje kičme.

Takođe, profesionalni transkripcionisti obično koriste slušalice, tako da mogu da ostanu fokusirani bez potencijalnih pozadinskih zvukova (saobraćaj, glasni komšije, glasni komšijski psi ili druge smetnje) koji ometaju njihov radni tok. Naš savjet je da koristite slušalice za poništavanje buke, kako vas ne bi prekidali i izbjegli slušanje nekih rečenica dvaput jer niste čuli šta se govori prvi put.

Kao što smo već rekli, ručna transkripcija je sama po sebi dugotrajan zadatak, a ako povrh toga transkribator ne zna kako brzo otkucati svoj put do kraja audio datoteke, ovaj posao će postati agonija. Dakle, ključna stvar je vaša brzina kucanja: ona mora biti brza i bez napora. Ako ste spor daktilograf, možda biste trebali razmisliti o tome kako to promijeniti. Možda bi čas kucanja bila dobra investicija. Možete učestvovati u online obuci za transkripciju. Postoji veliki broj organizacija koje održavaju redovne obuke u kojima se mogu pridružiti transkripcionisti.

Svakako bi trebalo da naučite tehniku koja se zove “Dodirno kucanje”, što znači kucanje bez gledanja u prste. Ovo možete pokušati i sami da praktikujete. Na primjer, možete staviti sto od kartonske kutije preko ruku i tastature. Na ovaj način ćete biti fizički ometani da vidite tastaturu. Definitivno ćete morati puno vježbati, ali s vremenom ćete postati brži daktilograf. Vaš cilj bi trebao biti da kucate najmanje 60 riječi u minuti.

Još jedan savjet je korištenje Googleove besplatne tehnologije pretvaranja govora u tekst. Iako nije tako zgodno kao Gglot, jer ne možete jednostavno uploadati cijeli fajl, ali ono što trebate učiniti je preslušati audio snimak i nakon svake rečenice pauzirati snimanje i izdiktirati tekst Googleu. Na ovaj način nećete morati sami da kucate pa bi vam to moglo uštedjeti vrijeme. Jednostavnu uslugu nudi i Microsoft Word, ali za to morate biti pretplaćeni na Microsoft Office 360.

Također je važno napomenuti da morate imati pouzdan alat za provjeru pravopisa. Savjetujemo Grammarly za Google dokumente i ako radite u Microsoft Word-u možete koristiti Autocorrect. Ovo će osigurati da vaš tekst ima manje pravopisnih ili gramatičkih grešaka. Također vam savjetujemo, prije nego što se završi konačna verzija vaše transkripcije, da ipak izvršite neke izmjene, bez obzira na provjeru pravopisa.

U ovom trenutku želimo spomenuti neke sjajne alate i aplikacije koje vam mogu pomoći pri prepisivanju.

Jedan od njih se zove oTranscribe i pomaže transkripcionistima da efikasnije rade svoj posao. Ima korisničko sučelje sa audio plejerom i uređivačem teksta u istom prozoru. Pruža vam mogućnosti da promijenite brzinu reprodukcije – usporite je kako vam odgovara, ili pauzirajte, premotajte unazad i unaprijed bez skidanja ruku s tastature. Ovaj alat je besplatan i otvorenog koda. Njegov nedostatak je što ne podržava mnogo medijskih datoteka.

Još jedan je Express Scribe od NCH Software-a. Ovo je vrlo popularan alat koji koriste mnogi profesionalni prepisivači. Posebnost ovog alata je to što nudi kontrolu reprodukcije nogama, tako da možete da premotavate unazad, unapred i reprodukujete video nogom, ostavljajući prste slobodnim za kucanje. Omogućava vam da prilagodite opcije reprodukcije. Ovo je velika ušteda vremena. Još jedan plus je što Express Scribe ima intuitivan interfejs koji se lako uči, tako da je odličan alat za početnike. Dostupan je na Mac-u ili PC-u i podržava mnoge datoteke. Postoji besplatna verzija, ali uvijek možete nadograditi na profesionalnu verziju za podršku za vlasnički format za 34,99 USD.

Inqscribe nudi mogućnost reproduciranja video datoteke i kucanja transkripata u istom prozoru. To će vam dati mogućnost da umetnete vremenske kodove bilo gdje u transkriptu. Sa prilagođenim isječcima možete umetnuti tekst koji se često koristio jednim ključem.

Transkripcije mogu biti od koristi kada je u pitanju dijeljenje informacija u današnjem brzom svijetu. Ljudi koji inače ne bi mogli da imaju pristup video ili audio fajlovima, imaju mogućnost da uživaju u sadržaju u drugom formatu. Izrada transkripcija može biti vrlo jednostavna, možete se odlučiti za automatsku uslugu transkripcije kao što je Gglot i brzo i precizno transkribirati audio ili video fajl. Možete odabrati i teži način i sami izraditi transkripciju. Srećom, postoji nekoliko savjeta i trikova koji vam mogu pomoći da brže obavite posao. Možete isprobati neke od ovih preporuka, međutim, uz tako nisku stopu i efikasnost, sigurni smo da će Gglot raditi najbolje za vas!