Бързо транскрибиране на аудио файлове

Ръководство за това как бързо да транскрибирате аудио файлове

Транскрипциите могат да бъдат полезни по много различни начини за много домейни. Те често се използват в медицинската или юридическата област. В областта на медицината услугата за транскрипция е фокусирана върху гласово записани медицински доклади, които се диктуват от лекари, медицински сестри и други практикуващи здравни работници. Анамнезата и физическите доклади, резюмета при изписване, оперативни бележки или доклади и доклади от консултации обикновено се транскрибират. В правната сфера записите от официални срещи и съдебни заседания (свидетелски показания, въпроси от адвокати и указания от съдията по делото) се транскрибират, тъй като по този начин прегледът и анализът на доказателствата е много по-бърз.

Аудио или видео транскрипциите се използват и в други области и в общия бизнес свят. Някои компании транскрибират своето аудио съдържание, защото по този начин могат да достигнат до по-широка аудитория. Когато компаниите предлагат преписи, те се възприемат като фирми с всеобхватна политика, което е страхотен плюс за тяхната репутация. Например, хора, които не са носители на езика, хора със слухови проблеми или обикновени хора, заседнали на обществено място, като метрото, прибиращи се от работа и осъзнаващи, че са забравили слушалките си, всички те вероятно биха предпочели да имат транскрипция на видеоклип или аудио файл, за да можете да прочетете казаното. Особено популярна е така наречената дословна транскрипция, когато писмената форма на аудиофайла е правилна дума по дума, без никакви различия.

Като се има предвид това, също е важно да се спомене, че преписването е отнемаща време и изморителна задача. Ако решите да транскрибирате дълъг аудио файл ръчно, подгответе се за часове изброяване, въвеждане, коригиране, проверка. В индустрията се счита, че за един час аудиотекст, за да бъде транскрибиран в текст, средният Transcriptionist се нуждае от четири часа. Всичко по-малко от това е страхотен резултат. За съжаление, много пъти това може да отнеме много повече от тези четири часа, всичко зависи от различни фактори, например опита на транскрипциониста, скоростта му на писане, фоновите шумове, качеството на лентата, акцента на високоговорителите.

Искахме да ви дадем съвет и да препоръчаме някои приложения, които могат да улеснят живота ви, когато става въпрос за транскрипции.

Защо не опитате софтуер за транскрипция?

Автоматизирана услуга за транскрипция използва AI, за да свърши работата. Развитието на технологиите направи възможно софтуерът за транскрипция да стане много точен и тази област все още се развива. Освен това по този начин ще получите своята транскрипция много по-бързо, отколкото бихте направили, ако работата се извършва от професионален транскрипционист. Тази услуга обикновено е и много по-евтина. Освен това трябва да имате предвид факта, че с помощта на тази услуга вашите файлове остават класифицирани, което е особено важно в някои области, като например в правната област. Автоматичното преписване ще гарантира, че достъпът до файловете е ограничен само до тези с разрешения.

Как работят услугите за автоматизирано преписване и какво трябва да направите? Това е наистина проста процедура, която може да се справи дори от неопитни потребители. И така, започваме! Трябва да влезете в акаунта си и да качите аудио файла. След няколко минути файлът се транскрибира. Преди да изтеглите файла, ще имате възможност да го редактирате. В крайна сметка трябва само да изтеглите вашия текстов файл.

Има набор от услуги за транскрипция, които можете да намерите онлайн, но е трудно да се намери наистина добра помощ в наши дни. Gglot е страхотен доставчик на услуги за транскрипция. Платформата е лесна за използване и върши чудесна работа. Получете вашите точни транскрипции на вашите аудио файлове за кратък период от време. Особеното при Gglot е, че е многоезична услуга за транскрипция. Освен това е важно да споменем, че каквото и аудио да имате, технологията за транскрипция на аудио към текст на Gglot ще го преобразува вместо вас.

Ако от друга страна решите да не използвате услуги за автоматизирано преписване, а да свършите цялата работа сами, ето няколко съвета, които може да ви помогнат.

На първо място, трябва да намерите добра работна среда, уверете се, че това е тихо място, в което ще можете да се концентрирате. Намерете удобен стол или топка за упражнения и се опитайте да заемете изправена, активна позиция. Не забравяйте, че ще трябва да пишете за дълъг период от време, така че помислете за здравето на гръбначния си стълб.

Освен това професионалните транскрипционисти обикновено използват слушалки, за да могат да останат фокусирани без потенциални фонови шумове (трафик, шумни съседи, шумни съседски кучета или други разсейващи фактори), които да прекъсват работния им процес. Нашият съвет е да използвате шумопотискащи слушалки, за да не бъдете прекъсвани и да избегнете слушането на някои изречения два пъти, защото не сте чули какво е казано първия път.

Както вече казахме, ръчното преписване само по себе си отнема много време, ако на всичкото отгоре преписвачът не знае как да въведе бързо до края на аудио файла, тази работа ще се превърне в агония. И така, ключовият момент е вашата скорост на писане: тя трябва да бъде бърза и без усилие. Ако пишете бавно, може да помислите как да промените това. Може би клас по машинопис ще бъде добра инвестиция. Можете да участвате в онлайн обучение по транскрипция. Има редица организации, които провеждат редовни обучения, в които транскрипционистите могат да се присъединят.

Определено трябва да научите техниката, наречена „Писане с докосване“, което означава да пишете, без да гледате пръстите си. Можете също да опитате да практикувате това сами. Например, можете да поставите маса от картонена кутия върху ръцете и клавиатурата си. По този начин ще бъдете физически възпрепятствани да видите клавиатурата. Определено ще трябва да практикувате много, но с времето ще станете по-бърз машинописец. Вашата цел трябва да е да пишете поне 60 думи в минута.

Друг съвет е да използвате безплатната технология на Google за преобразуване на реч в текст. Въпреки че не е толкова удобен като Gglot, защото не можете просто да качите целия файл, но това, което трябва да направите, е да слушате аудиозаписа и след всяко изречение да правите пауза в записа и да диктувате текста на Google. По този начин няма да се налага да пишете сами, така че всъщност може да ви спести малко време. Проста услуга се предлага и от Microsoft Word, но за това трябва да сте абонирани за Microsoft Office 360.

Също така е важно да споменете, че трябва да имате надежден инструмент за проверка на правописа. Препоръчваме Grammarly за Google Документи и ако работите в Microsoft Word, можете да използвате Autocorrect. Това ще гарантира, че вашият текст има по-малко правописни или граматически грешки. Също така ви съветваме, преди окончателната версия на вашата транскрипция да е завършена, все пак да направите малко редактиране, независимо от проверката на правописа.

На този етап бихме искали да споменем някои страхотни инструменти и приложения, които могат да ви помогнат с транскрибирането.

Един от тях се нарича oTranscribe и помага на транскрипционистите да вършат работата си по-ефективно. Има удобен за потребителя интерфейс с аудио плейър и текстов редактор в същия прозорец. Дава ви възможности да промените скоростта на възпроизвеждане – забавете го, както ви е удобно, или направете пауза, превъртете назад и бързо напред, без да сваляте ръцете си от клавиатурата. Този инструмент е безплатен и с отворен код. Недостатъкът му е, че не поддържа много медийни файлове.

Друг е Express Scribe от NCH Software. Това е много популярен инструмент, използван от много професионални преписвачи. Специалното при този инструмент е, че предлага контрол на възпроизвеждането с крака, така че можете да превъртате назад, бързо напред и да възпроизвеждате видеоклипа с крак, оставяйки пръстите ви свободни да пишете. Позволява ви да регулирате опциите за възпроизвеждане. Това е огромно спестяване на време. Друг плюс е, че Express Scribe има интуитивен и лесен за научаване интерфейс, така че е чудесен инструмент за начинаещи. Предлага се на Mac или PC и поддържа много файлове. Има безплатна версия, но винаги можете да надстроите до професионалната версия за поддръжка на патентован формат за $34,99.

Inqscribe предлага възможност за възпроизвеждане на видео файла и въвеждане на транскриптите в същия прозорец. Това ще ви даде възможност да вмъкнете времеви кодове навсякъде във вашия препис. С персонализирани фрагменти можете да вмъкнете текст, който е бил използван често с един ключ.

Транскрипциите могат да бъдат полезни, когато става въпрос за споделяне на информация в днешния забързан свят. Хората, които иначе не биха могли да имат достъп до видео или аудио файлове, имат възможността да се насладят на съдържанието в друг формат. Създаването на транскрипции може да бъде много лесно, можете да изберете услуга за автоматизирана транскрипция като Gglot и да транскрибирате вашия аудио или видео файл бързо и точно. Можете също така да изберете трудния начин и да направите транскрипцията сами. За щастие има някои съвети и трикове, които могат да ви помогнат да свършите работата по-бързо. Можете да опитате някои от тези препоръки, но с толкова ниска скорост и ефективност сме сигурни, че Gglot ще работи най-добре за вас!