الاختلافات الرئيسية - النسخ القانوني والإملاء

النسخ والإملاء في المجال القانوني

يعد العمل في المجال القانوني أكثر من تحدي في بعض الأحيان ، بغض النظر عن مجال القانون الذي تتخصص فيه. تحتاج إلى أن تكون قادرًا على البحث في جميع أنواع المصطلحات القانونية ، والقضايا الحالية والاستثناءات القانونية ، وبالتالي من الضروري أن يكون لديك حق الوصول إلى معلومات دقيقة. تحتاج أيضًا إلى حضور العديد من الاجتماعات التي تحتاج إلى إعداد شامل لها. إذا كنت تأخذ عملك على محمل الجد ، فستكون دائمًا مستعدًا بملاحظات مدروسة جيدًا. يمكن أن تساعدك تكنولوجيا اليوم كثيرًا في تدوين تلك الملاحظات نظرًا لوجود العديد من التطبيقات التي تساعدك في تنظيم أفضل وزيادة إنتاجيتك. الإملاء والنسخ القانوني هي أيضًا ممارسات موفرة للوقت تساعد الأشخاص العاملين في المجال القانوني.

لذا ، أولاً وقبل كل شيء ، دعونا نحدد تلك الأساليب. ربما تتذكر هذا من أيام مدرستك: يحدث الإملاء عندما يتحدث أحد الأشخاص والآخر يكتب الكلمات المنطوقة - كلمة بكلمة. يعتبر الإملاء فعل التحدث وتسجيل نفسك.

النسخ مختلف بعض الشيء. يحدث ذلك عندما يتم تدوين خطاب موجود بالفعل على شريط ، بحيث يكون لديك في النهاية نسخة من ذلك الشريط. دعنا نقول ، على سبيل المثال ، عندما تسجل نفسك تتحدث هذا يعني أنك تملي. ولكن إذا استمعت لاحقًا إلى الشريط وكتبت ما تم تسجيله عليه ، فأنت تقوم بنسخ الخطاب.

في المجال القانوني ، يعتبر النسخ والإملاء ذا قيمة للمهنيين القانونيين حيث يمكن أن يكون كلاهما بمثابة ملاحظات.

على سبيل المثال ، يعد الإملاء أكثر عملية إذا كنت ترغب في تسجيل أفكار جديدة ، خاصة إذا كنت الشخص الوحيد الذي سيستخدم الشريط. أيضًا ، إذا كان هدفك هو إعداد نفسك وممارسة مهاراتك في المناظرة والحجج قبل الذهاب إلى المحكمة ، فإن الإملاء هو الخيار الأفضل. يتم تنظيم النسخ بشكل أفضل ، لذا فهي أكثر ملاءمة إذا كنت ستشارك معلوماتك مع الآخرين وإذا كنت بحاجة إلى ملاحظات منظمة جيدًا للمستقبل.

دعونا الآن ننظر قليلاً في الاختلافات بين النسخ والإملاء ، حتى تتمكن من تحديد أيهما يناسبك بشكل أفضل. يجب أن تضع في اعتبارك دائمًا ما الذي سيوفر لك المزيد من الوقت ويجعل حياتك أسهل.

1. أيهما يستغرق المزيد من الوقت؟

بشكل عام ، الإملاء أسرع. يمكننا أن نقول أنه يتم إجراؤه في نفس الوقت أثناء حديثك ، وعندما تنتهي من التحدث ، يتم الانتهاء من الإملاء أيضًا. من ناحية أخرى ، يعد النسخ أكثر استهلاكًا للوقت ، نظرًا لأنك تحتاج أولاً إلى ملف صوتي ثم تبدأ للتو في عملية النسخ الفعلية. لذلك ، على الرغم من أن النسخ أسهل ، إذا كنت بحاجة إلى معلوماتك في أسرع وقت ممكن ، فقد يكون الإملاء هو السبيل للذهاب.

2. أيها يرجح أن يتم إنتاجه بواسطة اليد البشرية أم بواسطة برنامج؟

عندما تذكر الإملاء اليوم ، فإن الصورة التي تتبادر إلى الذهن هي أمناء يقومون بكتابة كل ما قلته ، لكن الأمور تغيرت بشكل كبير في الوقت الحاضر. في عصرنا الرقمي سريع الخطى ، كل ما عليك فعله هو التحدث إلى جهاز يقوم بعد ذلك بتسجيل كل ما تقوله. تختلف جودة الأشرطة وتنخفض إلى برنامجك وضوضاء الخلفية المحتملة.

حتى اليوم ، يتم إجراء عمليات النسخ في كثير من الأحيان من قبل البشر ، الناسخون المحترفون ، الذين تتمثل مهمتهم في الاستماع إلى التسجيل ، وكتابة كل ما قيل ، ثم تحرير النص في النهاية: على سبيل المثال ، هناك خيار لترك كلمات الحشو ، إذا اخترت ذلك. هذا شيء ستواجه الآلة العديد من المشاكل للقيام به ، لأنه من الصعب على الآلة التعرف على ما هو مهم حقًا وما هو غير مهم في النص ، على الرغم من الارتفاع الكبير في العديد من التقنيات الحديثة ، مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم العميق والشبكات العصبية. لا يزال المحترف البشري الماهر مجهزًا بشكل أفضل للتعامل مع المضاعفات الدلالية المختلفة التي تعد جزءًا متأصلًا في كل كلام كلام. يسمى هذا الفرع من اللغويات بالبراغماتية ، والهدف من بحثه هو دراسة كيفية تأثير سياق الحياة الواقعية على المعنى. يوجد القليل من الغموض في كل نطق ، وهذا نتيجة حقيقة أن المعنى ليس بهذه البساطة والمباشرة ، ولكنه في الواقع شبكة معقدة من التأثيرات المختلفة ، مثل وقت ومكان الموقف ، والطريقة ، والطريقة التي هي عليه. منطوقة ، عوامل خفية مختلفة تلعب دائمًا

3. أيهما أفضل إذا كنت ترغب في مشاركة ملفاتك؟

قد تتساءل الآن ما هو الخيار الأفضل لاحتياجاتك الخاصة. الشيء المشترك بين الإملاءات والتدوين هو أنه يمكن مشاركتهما مع الآخرين. ومع ذلك ، هناك اختلاف رئيسي واحد بين هذين النوعين ، وهذه هي الحقيقة البسيطة المتمثلة في أن الملف الصوتي يحتاج إلى ذاكرة ومساحة أكبر من الملف النصي. يمكن مشاركة النسخ النصية ، نظرًا لأنها ملفات نصية ، بسهولة ، حتى أنه يمكنك ببساطة نسخ ولصق ومشاركة أجزاء فقط من المستندات ، وهو أمر قد يكون أكثر تعقيدًا عندما يكون لديك ملف صوتي فقط. ستحتاج إلى تحرير ملف الصوت أولاً ، من خلال استخدام أدوات صوتية محددة ، مثل Audacity ، وقطع جزء الصوت الذي تحتاجه ، وتحرير معلمات الصوت ، ثم تصدير ملف الصوت بتنسيق صوتي مختار ، والذي يمكن أن يستغرق الكثير من الذاكرة والمساحة ، وعندما تريد إرسالها لكل بريد إلكتروني ، فغالبًا ما يتعين عليك استخدام خدمات مثل Google Drive أو Dropbox ، والتي تتيح لك إرسال أو مشاركة ملفات أكبر عبر الإنترنت.

4. أيهما أكثر قابلية للبحث؟

عندما تبحث عن جزء من الإملاء أو النسخ ، فأنت في الواقع تبحث عن جزء من التسجيل أو الملف النصي ، اقتباس محدد ليكون دقيقًا. إذا كان هذا الاقتباس المحدد مخفيًا في مكان ما في ملف صوتي ، فستواجه مهمة صعبة ، والتي تتطلب منك الاستماع إلى الشريط بالكامل للعثور على الجزء المحدد الذي تم ذكر الاقتباس الذي تبحث عنه. من ناحية أخرى ، يعد النسخ أقل إحباطًا ، حيث يمكنك ببساطة البحث عن الكلمات الرئيسية والعثور على المقطع الذي تريده في غمضة عين. هذا ليس مفاجئًا ، نظرًا لأن القراءة أسرع من الاستماع ، فإن القياس البسيط هو أنه يمكنك رؤية الإضاءة أولاً ، ثم بعد فترة يمكنك سماع صوت الرعد ، لأن الضوء أسرع من الصوت. بهذه الطريقة بالضبط ، يعالج البشر المحفزات البصرية أسرع من الصوت ، وخاصة إذا كنت خبيرًا قانونيًا ، فإن مطلب الوظيفة هو أنك تحتاج إلى قراءة الكثير من النصوص القانونية في كثير من الأحيان ، وغالبًا ما يكون الخبراء القانونيون من أسرع القراء . لذلك ، تعتبر النسخ بالنسبة لهم أقل استهلاكًا للوقت وأكثر كفاءة.

5. أيهما أوضح؟

كما قلنا سابقًا ، إذا قدمت طلبًا إلى خدمة نسخ خارجية من أجل الحصول على نسخ دقيق لتسجيلاتك القانونية المهمة ، فإن أي ناسخ ماهر سيعطي اهتمامًا كافيًا للمحتوى ويحاول ترك كلمات حشو لا تصنع الكثير من المعنى.

من ناحية أخرى ، عندما تقوم بتسجيل شيء ما ، غالبًا ما تواجه مشكلات لاحقًا في جودة الشريط. على سبيل المثال ، قد تكون في مكان صاخب حيث تؤثر ضوضاء الخلفية سلبًا على سماع التسجيل. إذا كنت الشخص الوحيد الذي سيستخدم التسجيل ، لأنك على سبيل المثال سجلت بعض الأفكار التي تم طرحها ، فستكون هذه الجودة مرضية. ولكن ماذا لو احتاج الآخرون إلى الاستماع إلى إملاءاتك. في هذه الحالة ، قد تكون فكرة جيدة لإعطاء الشريط إلى ناسخ النص الذين سيستمعون بعناية شديدة ويحاولون فهم كل شيء.

6. ما هو أسهل استخداما؟

في حالة وجوب إعادة توجيه التسجيلات الخاصة بك ، فإن النسخ الصوتية هي الخيار الأفضل. تعد إعادة تخصيص المحتوى إحدى أهم استراتيجيات التسويق عبر الإنترنت ، ولكنها مفيدة أيضًا لمجموعة متنوعة من الوظائف والوظائف الأخرى. في كثير من الأحيان ، تطلب المحاكم تقديم الاقتراحات في شكل مكتوب. لن يتم قبول التسجيلات. تعد المستندات المكتوبة أكثر عملية أيضًا عندما يتعلق الأمر بالأرشفة والمشاركة أيضًا مع العميل. يمكن لعملائك معالجة المحتوى بشكل أسرع والاستعداد بشكل أفضل لجلسات الاستماع القانونية ، كما سيكون من الأسهل عليك التعاون مع عملائك إذا كانوا على دراية أفضل.

إذا لم تكن هناك حاجة إلى مشاركة ملفاتك وإذا لم تكن مضطرًا إلى تخزينها لفترة طويلة ، فربما يناسب الإملاء أغراضك بشكل أفضل. خاصة إذا كنت ستستخدمها فقط.

هل تريد معرفة المزيد عن الإملاء أو النسخ؟ هل تتساءل أين يمكنك الحصول على مزود خدمة نسخ موثوق به؟ حصلنا لك على دعم! تحقق من جلوت! نحن نقدم تدوينًا قانونيًا دقيقًا بسعر عادل. نحن نعمل مع محترفين أكفاء في مجال النسخ. نحن موثوقون ونعمل بسرية. اقرأ مدوناتنا الأخرى لمزيد من المعلومات أو ببساطة اطلب نسخة نصية على موقعنا سهل الاستخدام.