Unukuzi wa AI Vs Unukuzi wa Binadamu: Ni ipi Njia Salama Zaidi?

Unukuzi wa mikutano utakuletea wewe, wafanyakazi wako na kampuni yako manufaa mengi. Itatokea kila mara kwamba wafanyakazi wengine wanapaswa kuruka mkutano muhimu kwa sababu za kibinafsi (labda mtoto wao alikuwa na uteuzi wa daktari) au kwa sababu za kitaaluma (ilibidi waende safari ya biashara). Ikiwa tunazungumza juu ya mfanyakazi aliye na majukumu ya juu ndani ya kampuni ni muhimu zaidi kwao kufahamu kila kitu ambacho kimesemwa kwenye mkutano. Kwa hiyo, ni nini kifanyike ili hilo litokee? Bila shaka, mtu huwa na jukumu la kuandika dakika za mkutano, ambayo inaweza kuwa chanzo kizuri kwa mfanyakazi aliyepotea, lakini unaweza kujiuliza itakuwa kweli kutosha.

Kwa upande mwingine, unaweza kurekodi mkutano mzima, ili wafanyikazi ambao hawakuweza kuhudhuria waweze kusikiliza mkutano wote na kufahamishwa kana kwamba walikuwepo kibinafsi. Lakini mikutano mara nyingi huchukua hadi saa moja na inaweza kuwa kidogo sana kutarajia kwamba wafanyikazi wanasikiliza rekodi nzima haswa ikizingatiwa kuwa kuna mambo muhimu zaidi kwao kufanya. Uwezekano mmoja zaidi ni kunukuu mkutano uliorekodiwa. Hili linaonekana kuwa suluhisho bora zaidi kwa sababu wafanyakazi wanaweza kufahamishwa zaidi kuliko kusoma tu dakika, kwa kuwa wanaweza kuelewa kila kitu ambacho kimesemwa bila kupoteza wakati wa thamani sana wanaposikiliza mkutano mzima.

Pia ni muhimu kutaja kwamba makampuni mengi huajiri watu wenye ulemavu. Kwa hivyo, ikiwa mfanyakazi wako mmoja au zaidi ni kiziwi au ana tatizo la kusikia inaweza kuwa vigumu kwao kufuatilia na kuelewa kila kitu kinachosemwa kwenye mkutano. Unahitaji kujua kwamba wakati mwingine kusoma midomo haitatosha: labda mtu anazungumza haraka sana au mzungumzaji ana lafudhi nzito na hii pengine inaweza kumfanya mfanyakazi huyo mwenye matatizo ya kusikia ahisi kutengwa. Hapa ndipo nakala zinafaa, kwa sababu ikiwa unaandika mikutano unawaonyesha wafanyikazi kuwa kampuni inasimamia sera ya umoja, kwani hata wafanyikazi ambao wana shida ya kusikia wanaweza kupata picha nzima na kuwa kamili. kujumuishwa katika mkutano kama wanachama muhimu wa kampuni.

Kama unaweza kuona, kuandika mkutano kunaweza kuwa muhimu sana kwa kampuni. Lakini pia unahitaji kuwa makini. Nakala hazipaswi kuvujisha habari yoyote muhimu kwa umma au kwa shindano lako. Hii inaweza kuwa na athari kubwa kwa biashara yako. Bidhaa na mawazo yako yanapaswa kukaa katika kampuni hadi wakati ufaao wa kuionyesha kwa ulimwengu.

Haina jina 2 3

Iwapo ungependa kunukuu mikutano yako kwa njia salama sana, unapaswa kufikiria kuhusu kutumia programu inayotegemea akili bandia. Njia hii ya kunukuu inaitwa unukuzi wa kiotomatiki na ni zana nzuri ya kunakili mikutano yako, kwa kuwa inanukuu kwa njia ya haraka na sahihi, na wakati huo huo ni salama sana.

Leo, teknolojia ya bandia imekuja kwa muda mrefu. Imekuza uwezekano wa utambuzi wa hotuba. Hii hurahisisha kutafsiri neno linalozungumzwa moja kwa moja katika umbizo la maandishi, ambalo tunaliita unukuzi wa AI. Kwa maneno mengine tunaweza kusema kwamba teknolojia ya utambuzi wa usemi otomatiki huturuhusu kuchukua sauti inayozungumzwa, kuifasiri na kutoa maandishi kutoka kwayo.

Haina jina 4 3

Labda umetumia teknolojia hii hapo awali bila hata kuifikiria. Kwa wakati huu tunahitaji tu kutaja Siri au Alexa na nina hakika kwamba kila mtu anajua tunachozungumzia. Kama unavyoona, utambuzi wa usemi tayari una jukumu kubwa katika maisha yetu, ingawa bado ni rahisi na mdogo. Tunahitaji pia kusisitiza kuwa teknolojia imekomaa hadi kiwango ambacho makosa katika unukuzi si ya kawaida na watafiti wanafanya juhudi nyingi kuboresha uga huu. Ni muhimu kuzingatia kwamba kuna maneno mengi, ushirikiano, slang na lafudhi ambayo yote yanahitaji kujifunza na programu na hii bado itachukua muda. Lakini wakati wa mkutano rejista rasmi zaidi hutumiwa. Kwa hivyo, AI itafanya kazi nzuri ya kunukuu.

Hayo yakisemwa, hebu tulinganishe mtu anayenakili na programu ya unukuzi na tuone ni faida na hasara gani kila mmoja wao anaweza kutoa.

Wacha tuanze na mwandishi wa mwanadamu. Katika hali nyingi tunazungumza juu ya wataalamu waliofunzwa. Kazi yao ni kusikiliza faili ya sauti ya mkutano na kuandika kwa kuandika yote ambayo yamesemwa. Matokeo yake yatakuwa sahihi sana. Lakini unahitaji kujua kwamba mwanadamu mwingine atajua maudhui ya mkutano wako, ambayo labda unataka kuweka siri. Bila shaka, tunakushauri utie saini NDA (makubaliano ya kutofichua), lakini bado unaweza kuwa na uhakika wa 100% kuwa kila kitu kitasalia kati yako na mwandishi. Sisi sote ni wanadamu tu na wanadamu wengi hupenda kusengenya. Kwa kweli hatuzungumzii juu ya wanakili wote wa kibinadamu, lakini kwa baadhi yao inaweza kuwa vigumu sana kuwafunga midomo yao kuhusu mawazo mapya ya kuvutia na bidhaa zinazotoka msimu ujao. Au, labda katika mkutano maudhui nyeti zaidi yanaweza kujadiliwa, ambayo hutaki yawe hadharani.

Haina jina 5 3

Kwa upande mwingine, unukuzi wa AI hufanywa na mashine na hakuna mwanadamu anayeweza kufikia hati hizo. Tunaweza kusema kwamba hii ni njia ya siri sana ya kuandika mkutano wako.

Unapozungumza kuhusu usiri kuna jambo moja muhimu zaidi la kutaja na hilo ni uhifadhi wa data wenye matatizo. Hujui ni wapi na jinsi gani mtumaji huhifadhi data. Lakini tunapozungumza kuhusu unukuzi wa AI, unajua kuwa wewe ndiye pekee unayepakia faili za sauti na kupakua faili ya maandishi. Ni juu yako kuhariri na/au kufuta faili zote zilizopakiwa na manukuu yaliyopakuliwa. Kwa hivyo, hati na yaliyomo ni salama na hukaa kati yako na mashine.

Labda, ilifika wakati fulani akilini mwako kwamba unaweza kukabidhi jukumu la kuandika mikutano kwa mfanyakazi anayefanya kazi katika kampuni yako. Hili labda linaonekana kama wazo zuri, kwa kuwa mfanyakazi anafanya kazi katika kampuni, kwa hivyo hakuna hatari yoyote ya ziada kwamba mipango ya siri ya kampuni yoyote itavuja. Walakini, mara nyingi wazo hili sio nzuri kama unavyoweza kufikiria. Kuandika faili ya sauti ni mchakato ambao unahitaji kuweka juhudi nyingi. Iwapo wafanyakazi husika hawajafunzwa transcriptionists itachukua muda mwingi kwao kufanya kazi hiyo. Mtu anayenukuu anahitaji kusikiliza faili asili ya sauti takriban mara tatu. Wanahitaji kuwa na kasi nzuri ya uandishi na hii inahitaji mtunza maandishi aweze kutumia kumbukumbu ya misuli kupata funguo haraka, yaani kuandika bila kuangalia kibodi. Lengo hapa ni kutumia vidole vyote, kama vile wachezaji wa piano hufanya. Hii inaitwa kuandika kwa mguso na inaboresha sana kasi ya kuandika. Mtunzi wa maandishi pia anahitaji kuwa na zana nzuri ambazo zitamsaidia kwa haya yote, kwa mfano kanyagio cha miguu, na maarifa ya jinsi ya kuitumia. Zingatia kwamba ili kufanya nakala ya saa 1 mtumaji mzuri aliyefunzwa anahitaji kufanya kazi kwa takriban saa 4.

Kwa hivyo sasa, tunakuuliza: Je, hii kweli ni kazi bora zaidi ya kuwapa wafanyakazi wako au wanapaswa kufanya kazi ambayo waliajiriwa kufanya kwanza? Mashine inaweza kufanya unukuzi mzuri wa mkutano wa saa moja kwa dakika chache tu. Labda njia bora ya kukabiliana na tatizo hili ni kumpa mwandishi wa maandishi kazi ya kuhariri maandishi ya mkutano wakati tayari yamenakiliwa. Wanaweza kuangalia usahihi na kubadilisha baadhi ya mambo madogo ambayo yanahitaji kuboreshwa, na wanaweza kufanya hivyo bila kupoteza saa za wakati wao muhimu. Ukichagua kufanya hivyo kwa njia hii utakuwa na unukuzi sahihi bila makosa na wakati huo huo unaweza kuhakikisha kwamba hakuna mtu yeyote nje ya kampuni anayeweza kupata taarifa zinazoshirikiwa kwenye mikutano katika kampuni yako.

Kuhitimisha makala hii, tunaweza kusema kwamba huduma ya unukuzi wa AI ni njia salama zaidi ya kunakili mikutano yako kuliko manukuu yaliyofanywa na mwanadamu, kutokana na ukweli kwamba hakuna binadamu mwingine anayehusika katika mchakato wa unukuzi. Katika hatua ya baadaye ya kunakili unaweza kuikabidhi kwa mfanyakazi kuangalia na kuhariri maandishi ikihitajika.

Programu ya AI inayotumiwa na Gglot hufanya manukuu sahihi kwa muda mfupi. Huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu usiri kwa kuwa hakuna binadamu atakayeweza kufikia data yako. Jaribu njia hii mpya salama na bora ya kunukuu na kushiriki maudhui ya mikutano yako na wenzako wote.