एआय ट्रान्सक्रिप्शन वि ह्युमन ट्रान्सक्रिप्शन: सर्वात सुरक्षित मार्ग कोणता आहे?

मीटिंगचे लिप्यंतरण तुम्हाला, तुमचे कर्मचारी आणि तुमच्या कंपनीला अनेक फायदे मिळवून देतील. असे नेहमीच घडते की काही कर्मचाऱ्यांना खाजगी कारणांमुळे (कदाचित त्यांच्या मुलाची डॉक्टरांची भेट झाली होती) किंवा व्यावसायिक कारणांमुळे (त्यांना व्यवसायाच्या सहलीवर जावे लागले) महत्वाची बैठक वगळावी लागते. जर आपण कंपनीतील उच्च जबाबदाऱ्या असलेल्या कर्मचाऱ्याबद्दल बोलत असाल तर त्यांच्यासाठी मीटिंगमध्ये सांगितलेल्या प्रत्येक गोष्टीशी परिचित असणे महत्त्वाचे आहे. तर, ते होण्यासाठी काय करता येईल? अर्थात, मीटिंगचे मिनिटे लिहिण्यासाठी कोणीतरी नेहमीच प्रभारी असतो, जो हरवलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी एक चांगला स्त्रोत असू शकतो, परंतु तुम्ही स्वतःला विचारू शकता की ते खरोखर पुरेसे असेल.

दुसरीकडे, तुम्ही संपूर्ण मीटिंग रेकॉर्ड करू शकता, जेणेकरुन जे कर्मचारी उपस्थित राहू शकले नाहीत ते प्रत्यक्षपणे संपूर्ण मीटिंग ऐकू शकतील आणि जणू ते वैयक्तिकरित्या उपस्थित असल्यासारखे सूचित केले जातील. परंतु मीटिंगला सहसा एक तास लागतो आणि कर्मचारी संपूर्ण रेकॉर्डिंग ऐकतील अशी अपेक्षा करणे खूप जास्त असू शकते विशेषत: त्यांच्यासाठी आणखी महत्त्वाच्या गोष्टी आहेत हे लक्षात घेऊन. रेकॉर्ड केलेल्या मीटिंगचे प्रतिलेखन करण्याची आणखी एक शक्यता आहे. हे सर्वोत्कृष्ट उपाय आहे असे दिसते कारण कर्मचाऱ्यांनी फक्त मिनिटे वाचण्यापेक्षा अधिक माहिती दिली जाऊ शकते, कारण संपूर्ण मीटिंग ऐकताना जास्त मौल्यवान वेळ न गमावता सांगितलेल्या प्रत्येक गोष्टीवर ते आकलन करू शकतात.

हे देखील नमूद करणे आवश्यक आहे की अनेक कंपन्या अपंग लोकांना नोकरी देतात. त्यामुळे, जर तुमचे एक किंवा अधिक कर्मचारी बहिरे असतील किंवा त्यांना ऐकण्याची समस्या असेल तर त्यांना मीटिंगमध्ये सांगितलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा ठेवणे आणि समजणे कठीण होऊ शकते. तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की कधीकधी ओठ वाचणे पुरेसे नसते: कदाचित कोणीतरी खूप वेगाने बोलत असेल किंवा स्पीकरचा उच्चार जास्त असेल आणि यामुळे कदाचित श्रवण-अशक्त कर्मचाऱ्याला वगळलेले वाटेल. इथेच ट्रान्स्क्रिप्शन उपयोगी पडतात, कारण तुम्ही मीटिंग्जचे लिप्यंतरण करत असाल तर तुम्ही कर्मचाऱ्यांना दाखवत आहात की कंपनी सर्व-समावेशक धोरणासाठी आहे, कारण ज्या कर्मचाऱ्यांना काही प्रकारची ऐकण्याची समस्या आहे त्यांना देखील संपूर्ण चित्र मिळू शकते आणि पूर्णपणे कंपनीचे मौल्यवान सदस्य म्हणून मीटिंगमध्ये समाविष्ट.

तुम्ही बघू शकता, मीटिंगचे लिप्यंतरण कंपनीसाठी खूप महत्त्वाचे असू शकते. परंतु आपण देखील सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे. प्रतिलिपींनी कोणतीही महत्त्वाची माहिती सार्वजनिक किंवा तुमच्या स्पर्धेसाठी लीक करू नये. याचा तुमच्या व्यवसायावर प्रचंड परिणाम होऊ शकतो. तुमची उत्पादने आणि कल्पना जगाला दाखवण्यासाठी योग्य वेळ येईपर्यंत कंपनीतच राहायला हवे.

शीर्षक नसलेले 2 3

तुम्हाला तुमच्या मीटिंग्स अतिशय सुरक्षित मार्गाने लिप्यंतरण करायचे असल्यास, तुम्ही कृत्रिम बुद्धिमत्तेवर अवलंबून असलेल्या सॉफ्टवेअरचा वापर करण्याचा विचार केला पाहिजे. लिप्यंतरण करण्याच्या या पद्धतीला स्वयंचलित प्रतिलेखन म्हणतात आणि ते आपल्या मीटिंगचे लिप्यंतरण करण्यासाठी एक उत्तम साधन आहे, कारण ते जलद आणि अचूकपणे लिप्यंतरण करते आणि त्याच वेळी ते खूप सुरक्षित आहे.

आज कृत्रिम तंत्रज्ञान खूप पुढे आले आहे. त्यामुळे उच्चार ओळखण्याची शक्यता निर्माण झाली आहे. यामुळे बोललेल्या शब्दाचे थेट टेक्स्ट फॉरमॅटमध्ये भाषांतर करणे सोपे होते, ज्याला आम्ही AI ट्रान्सक्रिप्शन म्हणतो. दुसऱ्या शब्दांत आपण असे म्हणू शकतो की स्वयंचलित स्पीच रेकग्निशन टेक्नॉलॉजी आपल्याला स्पोकन ऑडिओ घेण्यास, त्याचा अर्थ लावण्याची आणि त्यातून मजकूर तयार करण्यास अनुमती देते.

शीर्षक नसलेले 4 3

कदाचित आपण या तंत्रज्ञानाचा विचार न करता वापरला असेल. या टप्प्यावर आपल्याला फक्त सिरी किंवा अलेक्साचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे आणि मला खात्री आहे की आपण कशाबद्दल बोलत आहोत हे प्रत्येकाला माहित आहे. जसे तुम्ही बघू शकता, उच्चार ओळखणे आपल्या जीवनात आधीच एक मोठी भूमिका बजावते, जरी ते अद्याप अगदी सोपे आणि मर्यादित आहे. आम्ही हे देखील अधोरेखित करणे आवश्यक आहे की तंत्रज्ञान त्या पातळीवर परिपक्व झाले आहे जेथे ट्रान्सक्रिप्शनमधील चुका इतक्या सामान्य नाहीत आणि संशोधक या क्षेत्रात आणखी सुधारणा करण्यासाठी बरेच प्रयत्न करत आहेत. हे विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे की अनेक अभिव्यक्ती, कोलोकेशन, अपभाषा आणि उच्चार आहेत जे सर्व सॉफ्टवेअरद्वारे शिकले जाणे आवश्यक आहे आणि यास अद्याप थोडा वेळ लागेल. परंतु मीटिंग दरम्यान एक अधिक औपचारिक रजिस्टर सहसा वापरला जातो. तर, एआय बहुधा लिप्यंतरणाचे चांगले काम करेल.

हे सर्व सांगितले जात आहे, चला मानवी ट्रान्सक्रिप्शनची तुलना ट्रान्स्क्रिप्शन सॉफ्टवेअरशी करूया आणि त्या प्रत्येकाचे कोणते फायदे आणि तोटे देऊ शकतात ते पाहू या.

चला मानवी ट्रान्सक्रिबरपासून सुरुवात करूया. बहुतेक प्रकरणांमध्ये आम्ही प्रशिक्षित व्यावसायिकांबद्दल बोलत आहोत. सभेची ऑडिओ फाईल ऐकणे आणि जे काही सांगितले आहे ते टाईप करून लिहिणे हे त्यांचे काम आहे. परिणाम बहुधा अगदी अचूक असेल. परंतु तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की दुसऱ्या माणसाला तुमच्या मीटिंगची सामग्री माहित असेल, जी तुम्हाला कदाचित गोपनीय ठेवायची आहे. अर्थात, आम्ही तुम्हाला NDA (नॉन-डिक्लोजर ऍग्रीमेंट) वर स्वाक्षरी करण्याचा सल्ला देतो, परंतु तरीही तुम्ही 100% खात्री बाळगू शकता की सर्वकाही तुमच्या आणि ट्रान्स्क्रिबरमध्ये राहील. आपण सर्व फक्त मानव आहोत आणि बहुतेक लोकांना गप्पाटप्पा करायला आवडतात. आम्ही अर्थातच सर्व मानवी लिप्यंतरणकर्त्यांबद्दल बोलत नाही, परंतु त्यांच्यापैकी काहींसाठी पुढील शरद ऋतूतील नवीन नवीन कल्पना आणि उत्पादनांबद्दल त्यांचे तोंड बंद ठेवणे खूप कठीण असू शकते. किंवा, कदाचित मीटिंगमध्ये अधिक संवेदनशील सामग्रीवर चर्चा केली जाऊ शकते, जी तुम्हाला खरोखर लोकांसमोर ठेवायची नाही.

शीर्षकहीन 5 3

दुसरीकडे, एआय ट्रान्सक्रिप्शन मशीनद्वारे केले जाते आणि त्या दस्तऐवजांमध्ये कोणत्याही मानवाला प्रवेश नाही. आम्ही असे म्हणू शकतो की तुमची मीटिंग लिप्यंतरण करण्याचा हा एक अतिशय गोपनीय मार्ग आहे.

गोपनीयतेबद्दल बोलताना आणखी एक महत्त्वाची गोष्ट नमूद करावी लागेल आणि ती म्हणजे समस्याप्रधान डेटा स्टोरेज. ट्रान्स्क्रिबर डेटा कुठे आणि कसा संग्रहित करतो हे आपल्याला खरोखर माहित नाही. परंतु जेव्हा आम्ही एआय ट्रान्सक्रिप्शनबद्दल बोलत असतो, तेव्हा तुम्हाला माहित आहे की ऑडिओ फाइल्स अपलोड करणारे आणि मजकूर फाइल डाउनलोड करणारे तुम्ही एकमेव व्यक्ती आहात. अपलोड केलेल्या आणि डाउनलोड केलेल्या सर्व फायली संपादित करणे आणि/किंवा हटवणे हे तुमच्यावर अवलंबून आहे. अशा प्रकारे, दस्तऐवज आणि त्यांची सामग्री सुरक्षित आहे आणि तुमच्या आणि मशीनमध्ये राहते.

कदाचित, तुमच्या मनात हे आले असेल की तुम्ही तुमच्या कंपनीत काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्याला मीटिंगचे प्रतिलेखन करण्याचे काम सोपवू शकता. कर्मचारी कंपनीत काम करत असल्याने ही कदाचित एक चांगली कल्पना आहे, त्यामुळे कोणत्याही कंपनीच्या गुप्त योजना लीक होण्याचा कोणताही अतिरिक्त धोका नाही. तरीसुद्धा, बहुतेक वेळा ही कल्पना इतकी चांगली नसते जितकी तुम्हाला समजते. ऑडिओ फाइल लिप्यंतरण ही एक प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये तुम्हाला खूप प्रयत्न करावे लागतील. प्रश्नातील कर्मचारी प्रशिक्षित ट्रान्सक्रिप्शनिस्ट नसल्यास त्यांना काम पूर्ण करण्यासाठी बराच वेळ लागेल. ट्रान्सक्रिप्शनिस्टला मूळ ऑडिओ फाइल तीन वेळा ऐकावी लागते. त्यांच्याकडे टायपिंगचा वेग चांगला असणे आवश्यक आहे आणि यासाठी ट्रान्सक्रिप्शनिस्टला कळा जलद शोधण्यासाठी स्नायू मेमरी वापरण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, म्हणजे कीबोर्डकडे न पाहता टाइप करणे. पियानो वादकांप्रमाणेच सर्व बोटे वापरणे हे येथे ध्येय आहे. याला टच टायपिंग म्हणतात आणि ते टायपिंग गतीमध्ये लक्षणीय सुधारणा करते. ट्रान्सक्रिप्शनिस्टकडे चांगली साधने देखील असणे आवश्यक आहे जे त्यांना या सर्व गोष्टींमध्ये मदत करतील, उदाहरणार्थ पाय पेडल आणि ते कसे वापरावे याचे ज्ञान. लक्षात घ्या की 1 तास उतारा करण्यासाठी चांगल्या प्रशिक्षित ट्रान्सक्रिप्शनिस्टला सुमारे 4 तास काम करावे लागेल.

तर आता, आम्ही तुम्हाला विचारतो: तुमच्या कर्मचाऱ्यांना द्यायचे हे खरोखरच सर्वोत्तम काम आहे किंवा त्यांनी ते काम केले पाहिजे जे त्यांना प्रथम नियुक्त केले होते? एक मशीन एक तासाच्या मीटिंगचे फक्त दोन मिनिटांत योग्य लिप्यंतरण करू शकते. कदाचित या समस्येकडे जाण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे मीटिंगचा मजकूर आधीच लिप्यंतरण केलेला असताना लिप्यंतरणकर्त्याला संपादित करण्याचे काम देणे. ते अचूकता तपासू शकतात आणि काही किरकोळ गोष्टी बदलू शकतात ज्यात सुधारणा करणे आवश्यक आहे आणि ते त्यांच्या मौल्यवान वेळेचे तास न गमावता हे करू शकतात. तुम्ही असे करणे निवडल्यास तुमच्याकडे चुकांशिवाय अचूक प्रतिलेखन असेल आणि त्याच वेळी तुम्ही हे सुनिश्चित करू शकता की कंपनीच्या बाहेरील कोणालाही तुमच्या कंपनीतील मीटिंगमध्ये सामायिक केल्या जाणाऱ्या माहितीमध्ये प्रवेश नाही.

या लेखाचा समारोप करण्यासाठी, आम्ही असे म्हणू शकतो की AI ट्रान्सक्रिप्शन सेवा ही एखाद्या व्यक्तीने केलेल्या ट्रान्सक्रिप्शनपेक्षा तुमच्या मीटिंगचे लिप्यंतरण करण्याचा अधिक सुरक्षित मार्ग आहे, कारण लिप्यंतरण प्रक्रियेत इतर कोणताही माणूस सहभागी होत नाही. तुम्ही लिप्यंतरणाच्या नंतरच्या टप्प्यावर आवश्यक असल्यास मजकूर तपासण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी कर्मचाऱ्याला ते नियुक्त करू शकता.

AI software utilized by Gglot makes accurate transcriptions in a short time period. You don’t have to worry about confidentiality since no human will have access to your data. Try this safe and effective new way of transcribing and share the content of your meetings with all your colleagues.