AI-transkripsje vs minsklike transkripsje: Wat is de feilichste manier?
Transkripsjes fan gearkomsten sille jo, jo meiwurkers en jo bedriuw in protte foardielen bringe. It sil altyd barre dat guon meiwurkers in wichtige gearkomste moatte oerslaan om privee redenen (miskien hie har bern in dokterôfspraak) of troch profesjonele redenen (se moasten op saaklike reis). As wy it hawwe oer in meiwurker mei hege ferantwurdlikheden binnen it bedriuw, is it foar har mear dan wichtich om bekend te wêzen mei alles wat op 'e gearkomste sein is. Dus, wat kin dien wurde om dat te meitsjen? Fansels is der altyd ien dy't de lieding hat om notulen fan 'e gearkomste te skriuwen, wat dan in goede boarne kin wêze foar de ûntbrekkende meiwurker, mar jo kinne josels ôffreegje oft dat echt genôch is.
Oan 'e oare kant kinne jo de hiele gearkomste opnimme, sadat de meiwurkers dy't net bywenje koene praktysk nei de hiele gearkomste harkje en sa ynformearre wurde as wiene se persoanlik oanwêzich. Mar gearkomsten duorje faaks wol in oere en it is miskien wat te folle te ferwachtsjen dat meiwurkers nei de hiele opname harkje, foaral yn betinken dat der wichtiger dingen foar harren te dwaan binne. In oare mooglikheid is om de opnommen gearkomste te transkriberen. Dit liket de bêste oplossing, want dan kinne meiwurkers mear ynformearre wurde dan as se gewoan de notulen lêze, om't se alles wat sein is gripe kinne sûnder te folle kostbere tiid te ferliezen by it harkjen nei de hiele gearkomste.
It is ek wichtich om te neamen dat in protte bedriuwen minsken mei in beheining wurkje. Dus, as ien of mear fan jo meiwurkers dôf is of in gehoarprobleem hat, kin it lestich wêze foar har om alles by te hâlden en te begripen wat op 'e gearkomste wurdt sein. Jo moatte witte dat it lippelêzen soms net genôch sil wêze: miskien praat immen hiel fluch of hat de sprekker in swier aksint en soe dat wierskynlik dy gehoarstekke meiwurker útsletten fiele. Dit is wêr't transkripsjes fan pas komme, want as jo gearkomsten oerskriuwe litte jo de meiwurkers sjen dat it bedriuw stiet foar in all-inclusive belied, om't sels de meiwurkers dy't in soarte fan gehoarprobleem hawwe it hiele byld krije en folslein wêze opnommen yn 'e gearkomste as weardefolle leden fan it bedriuw.
Lykas jo kinne sjen, kin it transkripearjen fan in gearkomste heul wichtich wêze foar it bedriuw. Mar jo moatte ek foarsichtich wêze. Transkripsjes moatte gjin wichtige ynformaasje lekke oan it publyk of nei jo konkurrinsje. Dit kin in enoarm effekt hawwe op jo bedriuw. Jo produkten en ideeën moatte yn it bedriuw bliuwe oant de tiid rjocht is om it oan 'e wrâld te sjen.
As jo jo gearkomsten op in heul feilige manier oerskriuwe wolle, moatte jo tinke oer it brûken fan in software dy't fertrout op keunstmjittige yntelliginsje. Dizze manier fan transkripsje wurdt automatyske transkripsje neamd en it is in geweldich ark foar it transkripearjen fan jo gearkomsten, om't it op in rappe en krekte manier transkribearret, en tagelyk heul feilich is.
Tsjintwurdich is keunstmjittige technology in lange wei kommen. It hat de mooglikheid fan spraakherkenning ûntwikkele. Dit makket it maklik om it sprutsen wurd direkt oer te setten yn it tekstformaat, dat wy AI-transkripsje neame. Mei oare wurden kinne wy sizze dat automatyske spraakherkenningstechnology ús sprutsen audio kin nimme, ynterpretearje en der tekst fan generearje.
Wierskynlik hawwe jo dizze technology earder brûkt sûnder der sels oer nei te tinken. Op dit punt hoege wy allinich Siri of Alexa te neamen en ik bin der wis fan dat elkenien wit wêr't wy it oer hawwe. Sa't jo sjen kinne, spilet spraakherkenning al in grutte rol yn ús libben, ek al is it noch frij ienfâldich en beheind. Wy moatte ek ûnderstreekje dat de technology matured is nei it nivo wêr't flaters yn transkripsjes net sa gewoan binne en ûndersikers in protte ynspanningen sette om dit fjild fierder te ferbetterjen. It is wichtich om te rekkenjen dat d'r in protte útdrukkingen, kollokaasjes, slang en aksinten binne dy't allegear moatte wurde leard troch de software en dit sil noch wat tiid duorje. Mar by in gearkomste wurdt meastentiids in formeler register brûkt. Dat, AI sil nei alle gedachten in aardich goede baan dwaan by it transkrijen.
Dat alles wurdt sein, lit ús in minsklike transkripsje fergelykje mei in transkripsjesoftware en sjen hokker foardielen en neidielen elk fan har kin biede.
Litte wy begjinne mei de minsklike transkripsje. Yn 'e measte gefallen hawwe wy it oer oplaat professionals. Harren taak is om te harkjen nei it audiobestân fan 'e gearkomste en opskriuwe troch alles te typen dat sein is. It resultaat sil nei alle gedachten wêze hiel akkuraat. Mar jo moatte witte dat in oar minske de ynhâld fan jo gearkomste wit, dy't jo miskien fertroulik hâlde wolle. Fansels riede wy jo oan om in NDA (non-disclosure agreement) te tekenjen, mar kinne jo dochs 100% wis wêze dat alles tusken jo en de transkriberer bliuwt. Wy binne allegear gewoan minsken en de measte minsken graach roddel. Wy hawwe it fansels net oer alle minsklike transkribearders, mar foar guon fan harren kin it heul lestich wêze om har mûle ticht te hâlden oer nijsgjirrige nije ideeën en produkten dy't takom hjerst útkomme. Of, miskien yn 'e gearkomste kin mear gefoelige ynhâld besprutsen wurde, dy't jo echt net yn it publyk wolle hawwe.
Oan 'e oare kant wurdt AI-transkripsje dien troch in masine en gjin minske hat tagong ta dy dokuminten. Wy kinne sizze dat dit yndie in heul fertroulike manier is om jo gearkomste te transkriberen.
By it praten oer fertroulikens is d'r noch ien wichtich ding om te neamen en dat is de problematyske gegevensopslach. Jo witte net echt wêr't en hoe't de transkripsje de gegevens opslacht. Mar as wy it hawwe oer AI-transkripsjes, wite jo dat jo de iennichste binne dy't de audiobestannen uploadt en it tekstbestân downloade. It is oan jo om alle uploadde bestannen en de ynladen transkripsjes te bewurkjen en/of te wiskjen. Sa binne de dokuminten en har ynhâld feilich en bliuwe tusken jo en de masine.
Miskien, it is op in punt dat it jo yn 't sin kaam dat jo de taak fan it transkripearjen fan gearkomsten kinne delegearje oan in meiwurker dy't by jo bedriuw wurket. Dit liket miskien in geweldich idee, om't de meiwurker by it bedriuw wurket, dus d'r is gjin ekstra gefaar dat de geheime plannen fan alle bedriuwen sille lekke. Dochs is dit idee meastentiids net sa goed as jo miskien kinne waarnimme. It oerskriuwen fan in audiotriem is in proses wêryn jo in protte muoite moatte sette. As de meiwurkers yn kwestje gjin oplate transkripsjonisten binne, sil it in protte tiid duorje foar har om it wurk dien te krijen. In transkripsjonist moat trije kear nei it orizjinele audiobestân harkje. Se moatte in goede typsnelheid hawwe en dit fereasket dat de transkripsjonist spierûnthâld brûke kin om fluchtoetsen te finen, dat wol sizze typen sûnder nei it toetseboerd te sjen. It doel hjir is om alle fingers te brûken, krekt lykas pianospilers dogge. Dit wurdt touchtypen neamd en it ferbetteret de typsnelheid signifikant. In transkripsjonist moat ek goede ark hawwe dy't har mei dit alles helpe, bygelyks in foetpedaal, en de kennis fan hoe't se it brûke. Tink derom dat om 1 oere transkript te dwaan, in goed oplaat transkripsjonist sawat 4 oeren moat wurkje.
Dat no freegje wy jo: is dit echt de bêste taak om jo meiwurkers te jaan of moatte se de baan dwaan wêr't se yn it earste plak foar ynhierd wiene? In masine kin in fatsoenlike transkripsje dwaan fan in gearkomste fan ien oere yn mar in pear minuten. Miskien is in bettere manier om dizze problematyk te benaderjen de transkripsjonist de taak te jaan om de tekst fan 'e gearkomste te bewurkjen as dy al transkribearre is. Se kinne de krektens kontrolearje en wat lytse dingen feroarje dy't moatte wurde ferbettere, en se kinne dit dwaan sûnder oeren fan har weardefolle tiid te ferliezen. As jo keazen om it op dizze manier te dwaan, sille jo in krekte transkripsje sûnder flaters hawwe en tagelyk kinne jo derfoar soargje dat gjinien bûten it bedriuw tagong hat ta ynformaasje dy't dield wurdt op 'e gearkomsten yn jo bedriuw.
Om dit artikel te sluten, kinne wy sizze dat AI-transkripsjetsjinst in feiliger manier is om jo gearkomsten te transkripearjen dan in transkripsje dien troch in minske, fanwegen it feit dat gjin oare minske belutsen is by it proses fan transkripsje. Jo kinne it op in letter stadium fan transkripsje it oan in meiwurker tawize om de tekst te kontrolearjen en te bewurkjen as nedich.
AI-software brûkt troch Gglot makket krekte transkripsjes yn in koarte tiidperioade. Jo hoege jo gjin soargen te meitsjen oer fertroulikens, om't gjin minske tagong sil hawwe ta jo gegevens. Besykje dizze feilige en effektive nije manier fan transkripsje en diel de ynhâld fan jo gearkomsten mei al jo kollega's.