AI Transcription Vs Human Transcription: What es The Most Secure Way?

Transkriptionen von Meetings bringen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen viele Vorteile. Es wird immer passieren, dass einige Mitarbeiter ein wichtiges Meeting aus privaten Gründen (vielleicht hatte ihr Kind einen Arzttermin) oder aus beruflichen Gründen (sie mussten auf Geschäftsreise gehen) überspringen müssen. Wenn wir über einen Mitarbeiter mit hoher Verantwortung im Unternehmen sprechen, ist es mehr als wichtig, dass er mit allem vertraut ist, was in der Sitzung gesagt wurde. Was kann also getan werden, um dies zu erreichen? Natürlich ist immer jemand verantwortlich, Protokolle der Besprechung zu schreiben, was als eine gute Quelle für den vermissten Mitarbeiter sein kann, aber Sie könnten sich fragen, ob das wirklich genug sein wird.

Auf der anderen Seite können Sie die gesamte Besprechung aufzeichnen, so dass die Mitarbeiter, die nicht teilnehmen konnten, praktisch die ganze Besprechung hören und so informiert sein können, als ob sie persönlich anwesend wären. Aber Meetings dauern oft bis zu einer Stunde und es ist vielleicht ein bisschen zu viel zu erwarten, dass die Mitarbeiter die gesamte Aufzeichnung hören, vor allem wenn man bedenkt, dass es wichtigere Dinge für sie zu tun gibt. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die aufgezeichnete Besprechung zu transkribieren. Dies scheint die beste Lösung zu sein, denn als Weise können die Mitarbeiter informierter sein, als wenn sie nur das Protokoll lesen, da sie alles, was gesagt wurde, verstehen können, ohne zu viel kostbare Zeit zu verlieren, während sie die ganze Sitzung hören.

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass viele Unternehmen Menschen mit Behinderungen beschäftigen. Wenn also einer oder mehrere Ihrer Mitarbeiter taub sind oder ein Hörproblem haben, kann es für sie schwierig sein, den Überblick zu behalten und alles zu verstehen, was auf der Besprechung gesagt wird. Sie müssen wissen, dass lippenlesen manchmal nicht genug sein wird: vielleicht spricht jemand sehr schnell oder der Lautsprecher hat einen starken Akzent und das würde wahrscheinlich dazu führen, dass sich hörgeschädigte Mitarbeiter ausgeschlossen fühlen. Hier kommen Transkriptionen zum Tragen, denn wenn Sie Meetings transkribieren, zeigen Sie den Mitarbeitern, dass das Unternehmen für eine All-inclusive-Politik steht, denn auch die Mitarbeiter, die eine Art Hörproblem haben, können sich das ganze Bild bilden und als wertvolle Mitglieder des Unternehmens vollständig in die Sitzung einbezogen werden.

Wie Sie sehen können, kann das Transkribieren eines Meetings für das Unternehmen sehr wichtig sein. Aber Man muss auch vorsichtig sein. Transkripte sollten keine wichtigen Informationen an die Öffentlichkeit oder an Ihre Konkurrenz weitergegeben. Dies könnte enorme Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Ihre Produkte und Ideen sollten im Unternehmen bleiben, bis die Zeit reif ist, es der Welt zu zeigen.

Wenn Sie Ihre Besprechungen transkribieren möchten auf sehr sichere Weise sollten Sie darüber nachdenken, eine Software zu verwenden, die auf künstliche Intelligenz. Diese Art des Transkribierens wird als automatisierte Transkription und ist ein großartiges Werkzeug, um Ihre Meetings zu transkribieren, da schnell und präzise transkribiert, und gleichzeitig ist es sehr Sichere.

Heute hat die künstliche Technologie einen langen Weg zurückgelegt. Sie hat die Möglichkeit der Spracherkennung entwickelt. Dies macht es einfach, das gesprochene Wort direkt in das Textformat zu übersetzen, das wir KI-Transkription nennen. Mit anderen Worten können wir sagen, dass die automatische Spracherkennungstechnologie es uns ermöglicht, gesprochenes Audio aufzunehmen, es zu interpretieren und Daraus Text zu generieren.

Wahrscheinlich haben Sie diese Technologie verwendet vorher, ohne darüber nachzudenken. An dieser Stelle müssen wir nur Siri oder Alexa und ich bin sicher, dass jeder weiß, wovon wir sprechen. Als Sie sehen können, dass Spracherkennung bereits eine große Rolle in unserem Leben spielt, sogar obwohl es immer noch recht einfach und begrenzt ist. Wir müssen auch betonen, dass die Technologie ist so weit gereift, dass Fehler bei Transkriptionen nicht so und Forscher unternehmen viel Mühe, um diese Feld. Es ist wichtig, Überlegungen zu berücksichtigen, dass es viele Ausdrücke, Kollokationen, Slang und Akzente, die alle von die Software und dies wird noch einige Zeit dauern. Aber während eines Treffens ein mehr formales Register verwendet wird. Also, KI wird höchstwahrscheinlich eine ziemlich gute Job-Transkribierung.

Lassen Sie uns dies alles andere als menschliche Transkribierer zu einer Transkriptionssoftware und sehen, welche Vorteile und Nachteile, die jeder von ihnen bieten kann.

Beginnen wir mit dem menschlichen Transkribierer. In den meisten Fällen sprechen wir von ausgebildeten Fachkräften. Ihre Aufgabe ist es, die Audiodatei der Besprechung zu hören und aufzuschreiben, indem sie alles, was gesagt wurde. Das Ergebnis wird höchstwahrscheinlich sehr genau sein. Aber Sie müssen wissen, dass ein anderer Mensch den Inhalt Ihres Treffens kennen wird, den Sie vielleicht vertraulich behandeln möchten. Natürlich empfehlen wir Ihnen, eine NDA (Non-Disclosure Agreement) zu unterzeichnen, aber können Sie immer noch 100 % sicher sein, dass alles zwischen Ihnen und dem Transkribierer bleibt. Wir sind alle nur Menschen und die meisten Menschen mögen Klatsch. Wir sprechen natürlich nicht über alle menschlichen Transkribierer, aber für einige von ihnen könnte es sehr schwer sein, den Mund vor interessanten neuen Ideen und Produkten zu halten, die im nächsten Herbst herauskommen. Oder vielleicht werden in der Sitzung sensiblere Inhalte diskutiert, die Sie wirklich nicht in der Öffentlichkeit haben möchten.

Auf der anderen Seite ist die KI-Transkription von einer Maschine durchgeführt werden und kein Mensch Zugang zu diesen Dokumenten hat. Wir können sagen, dass dies ist in der Tat eine sehr vertrauliche Möglichkeit, Ihre Besprechung zu transkribieren.

Wenn es um Vertraulichkeit geht, ist eine weitere wichtige Sache zu erwähnen, und das ist die problematische Daten Speicher. Sie wissen nicht wirklich, wo und wie der Transkribierer die Daten speichert. Aber wenn wir über KI-Transkriptionen sprechen, wissen Sie, dass Sie die einzigen Person, die die Audiodateien hochlädt und die Textdatei herunterlädt. Es liegt an Ihnen , um alle hochgeladenen Dateien und die heruntergeladenen Transkripte zu bearbeiten und/oder zu löschen. So sind die Dokumente und deren Inhalt sicher und bleiben zwischen Ihnen und Maschine.

Vielleicht, es irgendwann kreuzte es Ihre beachten Sie, dass Sie die Aufgabe der Transkribierung von Besprechungen an einen Mitarbeiter delegieren können in Ihrem Unternehmen arbeiten. Das scheint vielleicht eine tolle Idee zu sein, da der Mitarbeiter arbeitet im Unternehmen, so dass keine zusätzliche Gefahr besteht, dass geheime Pläne werden durchsickern. Dennoch ist diese Idee meistens nicht so gut, wie Sie vielleicht wahrnehmen. Das Transkribieren einer Audiodatei ist ein Prozess, bei dem Sie müssen sich viel Mühe geben. Wenn die betreffenden Mitarbeiter nicht geschult sind Transkriptionisten wird es viel Zeit in Anspruch nehmen, bis sie die Arbeit erledigen. Eine Transkriptionist muss die ursprüngliche Audiodatei etwa dreimal anhören. Sie müssen eine gute Schreibgeschwindigkeit haben, und dies erfordert, dass der Transkriptionist in der Lage sein, Muskelgedächtnis zu verwenden, um Schlüssel schnell zu finden, d.h. tippen, ohne die Tastatur. Das Ziel hier ist es, alle Finger zu verwenden, genau wie Klavierspieler. Dies wird als Touch-Typisierung bezeichnet und verbessert die Tippgeschwindigkeit erheblich. Eine Transkriptionist muss auch über gute Werkzeuge verfügen, die ihnen bei allen z. B. ein Fußpedal und das Wissen, wie man es nutzt. Nehmen Sie in überlegt, dass 1 Stunde Transkript zu tun, ein gut ausgebildeter Transkriptionist muss ca. 4 Stunden arbeiten.

Nun fragen wir Sie: Ist das wirklich die die beste Aufgabe, Ihren Mitarbeitern zu geben, oder sollten sie die Arbeit, die sie in der ersten Platz angeheuert zu tun? Eine Maschine kann eine anständige Transkription einer einstündigen Treffen in nur wenigen Minuten. Vielleicht ein besserer Weg, um diese problematisch ist es, dem Transkriptionisten die Aufgabe zu übertragen, den Text des Treffen, wenn es bereits transkribiert ist. Sie können die Genauigkeit überprüfen und einige kleinere Dinge, die verbessert werden müssen, und sie können dies tun, ohne zu verlieren Stunden ihrer wertvollen Zeit. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, es auf diese Weise zu tun, haben Sie eine genaue Transkription ohne Fehler und gleichzeitig können Sie sicherstellen, dass dass niemand außerhalb des Unternehmens Zugang zu Informationen hat, die die Meetings in Ihrem Unternehmen.

Zum Abschluss dieses Artikels können wir dass der KI-Transkriptionsdienst eine sicherere Möglichkeit ist, Ihre Treffen als eine Transkription, die von einem Menschen durchgeführt wird, da keine andere Menschen sind in den Prozess der Transkription involviert. Sie könnten bei einem Spätere Phase der Transkribierung weisen Sie es einem Mitarbeiter zu, um den Text zu überprüfen und zu bearbeiten falls erforderlich.

Ki-Software, die von Gglot verwendet wird, genaue Transkriptionen in kurzer Zeit. Sie müssen sich keine Sorgen machen Vertraulichkeit, da kein Mensch Zugriff auf Ihre Daten haben wird. Probieren Sie diese sichere und effektive neue Art der Transkribierung und Weitergabe des Inhalts Ihrer Meetings mit alle Ihre Kollegen.