AI Transkripsiyonu İnsan Transkripsiyonuna Karşı: En Güvenli Yol Nedir?
Toplantıların metinleri size, çalışanlarınıza ve şirketinize birçok fayda sağlayacaktır. Bazı çalışanların özel nedenlerden (belki çocuklarının doktor randevusu olması) veya mesleki nedenlerden (iş gezisine gitmek zorunda kalmaları) nedeniyle önemli bir toplantıyı atlaması her zaman olacaktır. Şirket içinde sorumlulukları yüksek bir çalışandan bahsediyorsak, toplantıda söylenen her şeye aşina olmaları onlar için çok daha önemlidir. Peki bunu gerçekleştirmek için ne yapılabilir? Elbette, birileri toplantı tutanaklarını yazmaktan her zaman sorumludur; bu, kayıp çalışan için iyi bir kaynak olabilir, ancak kendinize bunun gerçekten yeterli olup olmayacağını sorabilirsiniz.
Öte yandan, tüm toplantıyı kaydedebilirsiniz, böylece katılamayan çalışanlar tüm toplantıyı pratik olarak dinleyebilir ve sanki bizzat varmış gibi bilgilendirilebilir. Ancak toplantılar genellikle bir saat kadar sürer ve çalışanların, özellikle yapacakları daha önemli şeyler olduğu düşünülürse, tüm kaydı dinlemelerini beklemek biraz fazla olabilir. Bir olasılık daha kaydedilen toplantının yazıya dökülmesidir. Bu en iyi çözüm gibi görünüyor, çünkü çalışanlar sadece tutanakları okuduklarından daha bilgili olabilirler, çünkü tüm toplantıyı dinlerken çok fazla değerli zaman kaybetmeden söylenen her şeyi kavrayabilirler.
Ayrıca birçok şirketin engelli kişileri istihdam ettiğini belirtmek de önemlidir. Bu nedenle, çalışanlarınızdan biri veya daha fazlası sağırsa veya işitme sorunu varsa, toplantıda söylenen her şeyi takip etmeleri ve anlamaları zor olabilir. Bazen dudak okumanın yeterli olmayacağını bilmeniz gerekir: belki birisi çok hızlı konuşuyordur veya konuşmacının aksanı ağırdır ve bu muhtemelen işitme engelli çalışanın kendini dışlanmış hissetmesine neden olur. Bu, transkriptlerin işe yaradığı yerdir, çünkü eğer toplantıları yazıya döküyorsanız, çalışanlara şirketin her şey dahil bir politikayı temsil ettiğini göstermiş olursunuz, çünkü bir tür işitme sorunu olan çalışanlar bile resmin tamamını görebilir ve tamamen olabilir. şirketin değerli üyeleri olarak toplantıya dahil edilmiştir.
Gördüğünüz gibi, bir toplantının yazıya dökülmesi şirket için çok önemli olabilir. Ama aynı zamanda dikkatli olmalısın. Transkriptler, önemli bilgileri halka veya rakibinize sızdırmamalıdır. Bunun işletmeniz üzerinde muazzam bir etkisi olabilir. Ürünleriniz ve fikirleriniz, dünyaya gösterme zamanı gelene kadar şirkette kalmalıdır.
Toplantılarınızı çok güvenli bir şekilde yazıya dökmek istiyorsanız, yapay zekaya dayanan bir yazılım kullanmayı düşünmelisiniz. Bu yazıya dönüştürme yöntemine otomatik transkripsiyon denir ve hızlı ve doğru bir şekilde yazıya döktüğü ve aynı zamanda çok güvenli olduğu için toplantılarınızı yazıya dökmek için harika bir araçtır.
Günümüzde yapay teknoloji uzun bir yol kat etti. Konuşma tanıma olasılığını geliştirdi. Bu, konuşulan kelimeyi doğrudan AI transkripsiyonu dediğimiz metin formatına çevirmeyi kolaylaştırır. Başka bir deyişle, otomatik konuşma tanıma teknolojisinin konuşulan sesi almamıza, yorumlamamıza ve ondan metin oluşturmamıza izin verdiğini söyleyebiliriz.
Muhtemelen bu teknolojiyi daha önce hiç düşünmeden kullandınız. Bu noktada sadece Siri veya Alexa'dan bahsetmemiz gerekiyor ve eminim ki herkes neden bahsettiğimizi biliyor. Gördüğünüz gibi, konuşma tanıma hala oldukça basit ve sınırlı olmasına rağmen hayatımızda zaten büyük bir rol oynuyor. Ayrıca, teknolojinin, transkripsiyondaki hataların çok yaygın olmadığı ve araştırmacıların bu alanı daha da geliştirmek için çok çaba sarf ettiği seviyeye gelindiğinin altını çizmemiz gerekiyor. Tümünün yazılım tarafından öğrenilmesi gereken birçok ifade, eşdizim, argo ve aksan olduğunu dikkate almak önemlidir ve bu yine de biraz zaman alacaktır. Ancak bir toplantı sırasında genellikle daha resmi bir kayıt kullanılır. Bu nedenle, AI büyük olasılıkla oldukça iyi bir yazı yazımı yapacak.
Tüm söylendiği gibi, bir insan transkriptörünü bir transkripsiyon yazılımıyla karşılaştıralım ve her birinin ne gibi avantajlar ve dezavantajlar sunabileceğini görelim.
İnsan transcriber ile başlayalım. Çoğu durumda eğitimli profesyonellerden bahsediyoruz. Görevleri, toplantının ses dosyasını dinlemek ve söylenenleri yazarak yazmaktır. Sonuç büyük olasılıkla çok doğru olacaktır. Ancak toplantınızın içeriğini başka bir insanın bileceğini bilmelisiniz ki bunu gizli tutmak isteyebilirsiniz. Elbette, bir NDA (gizlilik sözleşmesi) imzalamanızı tavsiye ederiz, ancak yine de her şeyin sizinle transcriber arasında kalacağından% 100 emin olabilir misiniz? Hepimiz sadece insanız ve çoğu insan dedikodu yapmayı sever. Elbette tüm insan transkripsiyonculardan bahsetmiyoruz, ancak bazıları için önümüzdeki sonbaharda çıkacak ilginç yeni fikirler ve ürünler hakkında ağızlarını kapalı tutmak çok zor olabilir. Ya da belki toplantıda daha hassas içerikler tartışılabilir, ki bunu gerçekten kamuya açıklamak istemezsiniz.
Öte yandan, AI transkripsiyonu bir makine tarafından yapılır ve hiç kimse bu belgelere erişemez. Bunun, toplantınızı yazıya dökmenin gerçekten çok gizli bir yolu olduğunu söyleyebiliriz.
Gizlilik hakkında konuşurken, belirtilmesi gereken önemli bir şey daha var ve o da sorunlu veri depolamadır. Kopyalayıcının verileri nerede ve nasıl sakladığını gerçekten bilmiyorsunuz. Ancak AI transkripsiyonlarından bahsettiğimizde, ses dosyalarını yükleyen ve metin dosyasını indiren tek kişinin siz olduğunu bilirsiniz. Yüklenen tüm dosyaları ve indirilen transkriptleri düzenlemek ve / veya silmek size kalmıştır. Böylece belgeler ve içerikleri güvenlidir ve sizinle makine arasında kalır.
Belki bir noktada, toplantıları yazıya dönüştürme görevini şirketinizde çalışan bir çalışana devredebileceğiniz aklınızdan geçti. Çalışan şirkette çalıştığı için bu harika bir fikir gibi görünebilir, bu nedenle herhangi bir şirketin gizli planlarının sızması gibi ek bir tehlike yoktur. Bununla birlikte, çoğu zaman bu fikir, algılayabileceğiniz kadar iyi değildir. Bir ses dosyasını metne dönüştürmek, çok çaba sarf etmeniz gereken bir süreçtir. Söz konusu çalışanlar eğitimli transkripsiyoncular değilse, işi bitirmeleri çok zaman alacaktır. Bir transkripsiyoncunun orijinal ses dosyasını yaklaşık üç kez dinlemesi gerekir. İyi bir yazma hızına sahip olmaları gerekir ve bu, transkripsiyoncunun, tuşları hızlı bir şekilde bulmak için kas hafızasını kullanabilmesini gerektirir, yani klavyeye bakmadan yazmak. Buradaki amaç, tıpkı piyanistlerin yaptığı gibi tüm parmakları kullanmaktır. Buna dokunarak yazma denir ve yazma hızını önemli ölçüde artırır. Bir transkripsiyon uzmanının, tüm bunlarda onlara yardımcı olacak iyi araçlara, örneğin bir ayak pedalı ve nasıl kullanılacağına dair bilgiye sahip olması gerekir. 1 saatlik transkript yapmak için iyi eğitimli bir transkripsiyonistin yaklaşık 4 saat çalışması gerektiğini dikkate alın.
Şimdi size soruyoruz: Bu gerçekten çalışanlarınıza verebileceğiniz en iyi görev mi yoksa ilk işe aldıkları işi mi yapmalılar? Bir makine, sadece birkaç dakika içinde bir saatlik bir toplantının düzgün bir kopyasını yapabilir. Belki de bu problematiğe yaklaşmanın daha iyi bir yolu, transkripsiyoniste, toplantı metnini zaten yazıya dökülmüş haldeyken düzenleme görevi vermektir. Doğruluğu kontrol edebilir ve iyileştirilmesi gereken bazı küçük şeyleri değiştirebilirler ve bunu değerli zamanlarından saatlerini kaybetmeden yapabilirler. Bu şekilde yapmayı seçerseniz, hatasız bir şekilde doğru bir transkripsiyona sahip olursunuz ve aynı zamanda şirketinizdeki toplantılarda paylaşılan bilgilere şirket dışından hiç kimsenin erişmediğinden emin olabilirsiniz.
Bu makaleyi bitirmek için, AI transkripsiyon hizmetinin, transkripsiyon sürecine başka hiçbir insanın dahil olmaması nedeniyle, toplantılarınızı bir insan tarafından yapılan bir transkripsiyondan daha güvenli bir şekilde kopyalamanın daha güvenli bir yolu olduğunu söyleyebiliriz. Metnin daha sonraki bir aşamasında, gerekirse metni kontrol etmek ve düzenlemek için bir çalışana atayabilirsiniz.
Gglot tarafından kullanılan yapay zeka yazılımı kısa sürede doğru transkripsiyonlar yapar. Verilerinize hiç kimse erişemeyeceği için gizlilik konusunda endişelenmenize gerek yok. Bu güvenli ve etkili yeni yazıya dönüştürme yöntemini deneyin ve toplantılarınızın içeriğini tüm iş arkadaşlarınızla paylaşın.