AI 전사 대 인간 전사 : 가장 안전한 방법은 무엇입니까?

회의 기록은 귀하, 귀하의 직원 및 귀하의 회사에 많은 혜택을 가져다 줄 것입니다. 일부 직원은 사적인 이유 (아마도 의사의 약속이있을 수 있음) 또는 전문적인 이유 (출장을 가야 함)로 인해 중요한 회의를 건너 뛰어야하는 경우가 항상 발생합니다. 회사 내에서 높은 책임을 맡은 직원에 대해 이야기하는 경우 회의에서 말한 모든 내용을 잘 아는 것이 중요합니다. 그래서 그렇게하기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 물론 누군가는 항상 회의록을 작성하는 일을 담당하는데, 이는 실종 된 직원에게 좋은 자료가 될 수 있지만, 그 정도면 충분할지 스스로에게 물어볼 수 있습니다.

반면에 전체 회의를 녹음하여 참석할 수 없었던 직원이 실제로 전체 회의를 듣고 마치 직접 참석 한 것처럼 정보를받을 수 있도록 할 수 있습니다. 그러나 회의는 종종 최대 1 시간이 걸리며 직원들이 특히해야 할 더 중요한 일이 있다는 점을 고려할 때 전체 녹음 내용을들을 것으로 기대하기에는 너무 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 한 가지 더 가능성은 녹음 된 회의를 녹음하는 것입니다. 직원들이 회의록을 읽는 것보다 더 많은 정보를 얻을 수있는 방법보다 더 많은 정보를 얻을 수있는 가장 좋은 해결책 인 것 같습니다. 전체 회의를 들으면서 너무 많은 귀중한 시간을 잃지 않고 말한 모든 것을 파악할 수 있기 때문입니다.

많은 회사에서 장애인을 고용하고 있다는 점도 언급하는 것이 중요합니다. 따라서 직원 중 한 명 이상이 청각 장애가 있거나 청각 문제가있는 경우 회의에서 말하는 모든 내용을 추적하고 이해하기 어려울 수 있습니다. 때로는 입술로 읽는 것만으로는 충분하지 않다는 사실을 알아야합니다. 누군가가 매우 빠르게 말하거나 화자의 억양이 강하고 이로 인해 청각 장애가있는 직원이 배제 된 느낌이들 수 있습니다. 회의를 필사하는 경우 회사가 모든 것을 포함하는 정책을 의미한다는 것을 직원들에게 보여주기 때문에 필사본이 유용합니다. 어떤 종류의 청각 문제가있는 직원도 전체 그림을 파악하고 완벽하게 이해할 수 있기 때문입니다. 회사의 소중한 구성원으로 회의에 포함되었습니다.

보시다시피 회의 내용을 기록하는 것은 회사에 매우 중요 할 수 있습니다. 하지만 조심해야합니다. 성적 증명서는 중요한 정보를 대중이나 경쟁자에게 유출해서는 안됩니다. 이것은 귀하의 비즈니스에 엄청난 영향을 미칠 수 있습니다. 당신의 제품과 아이디어는 세상에 그것을 보여줄 때가 될 때까지 회사에 남아 있어야합니다.

매우 안전한 방식으로 회의 내용을 기록하려면 인공 지능에 의존하는 소프트웨어를 사용해야합니다. 이러한 전사 방식을 자동 전사라고하며 빠르고 정확한 방식으로 전사하는 동시에 매우 안전하기 때문에 회의를 전사하는 데 훌륭한 도구입니다.

오늘날 인공 기술은 먼 길을 왔습니다. 그것은 음성 인식의 가능성을 개발했습니다. 이를 통해 말한 단어를 AI 전사라고하는 텍스트 형식으로 직접 쉽게 번역 할 수 있습니다. 즉, 자동 음성 인식 기술을 통해 음성 오디오를 가져 와서 해석하고 텍스트를 생성 할 수 있다고 말할 수 있습니다.

아마 당신은이 기술에 대해 생각조차하지 않고 이전에 사용했을 것입니다. 이 시점에서 우리는 Siri 또는 Alexa 만 언급하면되며 모든 사람들이 우리가 말하는 내용을 알고 있다고 확신합니다. 보시다시피 음성 인식은 여전히 매우 간단하고 제한적이지만 이미 우리 삶에서 큰 역할을합니다. 우리는 또한 기술이 전사의 실수가 흔하지 않은 수준으로 성숙 해졌고 연구자들이이 분야를 더욱 개선하기 위해 많은 노력을 기울이고 있음을 강조 할 필요가 있습니다. 소프트웨어에서 모두 배워야하는 표현, 코디, 속어 및 악센트가 많으며 여전히 시간이 오래 걸린다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 그러나 회의 중에는 일반적으로보다 공식적인 등록 부가 사용됩니다. 따라서 AI는 필사 작업을 상당히 잘 수행 할 것입니다.

즉, 인간 전사를 전사 소프트웨어와 비교하고 각각이 제공 할 수있는 장점과 단점을 살펴 보겠습니다.

인간 전사부터 시작하겠습니다. 대부분의 경우 우리는 훈련 된 전문가에 대해 이야기하고 있습니다. 그들의 임무는 회의의 오디오 파일을 듣고 말한 내용을 모두 입력하여 기록하는 것입니다. 결과는 매우 정확할 것입니다. 그러나 다른 사람이 회의 내용을 알고 있으므로 기밀로 유지해야 할 수도 있습니다. 물론 NDA (비공개 계약)에 서명하는 것이 좋지만 모든 것이 귀하와 전사자 사이에 유지 될 것이라고 100 % 확신 할 수 있습니다. 우리는 모두 인간이며 대부분의 인간은 가십을 좋아합니다. 물론 우리는 모든 인간 전사에 대해 이야기하는 것은 아니지만, 그들 중 일부는 내년 가을에 나올 흥미로운 새로운 아이디어와 제품에 대해 입을 다물고 있기가 매우 어려울 수 있습니다. 또는 회의에서 더 민감한 내용이 논의 될 수 있으며,이 내용은 실제로 공개하고 싶지 않습니다.

반면에 AI 전사는 기계에 의해 수행되며 사람이 해당 문서에 액세스 할 수 없습니다. 이것은 정말로 당신의 회의를 기록하는 매우 비밀스러운 방법이라고 말할 수 있습니다.

기밀성에 대해 이야기 할 때 언급해야 할 한 가지 더 중요한 사항은 문제가있는 데이터 저장소입니다. 전사자가 데이터를 저장하는 위치와 방법을 알지 못합니다. 하지만 AI 트랜스 크립 션에 대해 이야기 할 때 오디오 파일을 업로드하고 텍스트 파일을 다운로드하는 유일한 사람은 당신뿐이라는 것을 알고 있습니다. 업로드 된 모든 파일과 다운로드 한 성적표를 편집 및 / 또는 삭제하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 따라서 문서와 그 내용은 안전하며 사용자와 기계 사이에 있습니다.

회의 내용을 회사에서 일하는 직원에게 위임 할 수 있다는 생각이들 수도 있습니다. 직원이 회사에서 일하기 때문에 이것은 좋은 아이디어처럼 보일 수 있으므로 회사의 비밀 계획이 누출 될 추가 위험이 없습니다. 그럼에도 불구하고 대부분의 경우이 아이디어는 당신이 인식 할 수있는 것만 큼 좋지 않습니다. 오디오 파일 스크립트 작성은 많은 노력을 기울여야하는 프로세스입니다. 문제의 직원이 훈련 된 필사본이 아닌 경우 작업을 완료하는 데 많은 시간이 걸립니다. 필사자는 원본 오디오 파일을 세 번 정도 들어야합니다. 그들은 좋은 타이핑 속도를 가져야하며,이를 위해서는 필사자가 근육 기억을 사용하여 키를 빠르게 찾을 수 있어야합니다. 즉, 키보드를 보지 않고 타이핑 할 수 있어야합니다. 여기서 목표는 피아노 연주자들처럼 모든 손가락을 사용하는 것입니다. 이를 터치 타이핑이라고하며 타이핑 속도를 크게 향상시킵니다. 필사자는 또한이 모든 것을 도와 줄 좋은 도구 (예 : 풋 페달 및 사용법에 대한 지식)를 가지고 있어야합니다. 1 시간 분량의 녹음을하려면 잘 훈련 된 녹음 기사가 약 4 시간 작업을해야한다는 점을 고려하십시오.

이제 우리는 여러분에게 묻습니다. 이것이 정말로 여러분의 직원들에게 줄 수있는 최선의 임무입니까, 아니면 그들이 처음에 고용 된 일을해야합니까? 기계는 단 몇 분 만에 1 시간 회의를 적절하게 녹음 할 수 있습니다. 이 문제에 접근하는 더 좋은 방법은 필사자에게 회의 내용이 이미 기록되어있을 때 편집 작업을 제공하는 것입니다. 정확성을 확인하고 개선해야 할 사소한 사항을 변경할 수 있으며 소중한 시간을 낭비하지 않고이를 수행 할 수 있습니다. 이 방법을 선택하면 실수없이 정확한 필사본을 얻을 수 있으며 동시에 회사 외부 사람이 회사 회의에서 공유되는 정보에 액세스 할 수 없도록 할 수 있습니다.

이 기사를 마무리하기 위해 AI 전사 서비스는 다른 인간이 전사 과정에 관여하지 않기 때문에 인간이 수행하는 전사보다 회의를 전사하는 더 안전한 방법이라고 말할 수 있습니다. 필사 후반 단계에서 직원에게 할당하여 필요한 경우 텍스트를 확인하고 편집 할 수 있습니다.

Gglot에서 사용하는 AI 소프트웨어는 짧은 시간에 정확한 필사본을 만듭니다. 사람이 데이터에 액세스 할 수 없기 때문에 기밀성에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이 안전하고 효과적인 새 기록 방식을 사용해보고 회의 내용을 모든 동료와 공유하십시오.