एआई ट्रान्सक्रिप्शन बनाम मानव ट्रान्सक्रिप्शन: सबैभन्दा सुरक्षित तरिका के हो?

बैठकहरूको ट्रान्सक्रिप्सनले तपाईंलाई, तपाईंको कर्मचारीहरू र तपाईंको कम्पनीलाई धेरै फाइदाहरू ल्याउनेछ। यो सँधै हुन्छ कि केहि कर्मचारीहरूले निजी कारणहरू (सायद तिनीहरूको बच्चाले डाक्टरको अपोइन्टमेन्ट थियो) वा व्यावसायिक कारणहरूले गर्दा (उनीहरूले व्यापार यात्रामा जानुपरेको थियो) को कारणले महत्त्वपूर्ण बैठक छोड्नु पर्छ। यदि हामी कम्पनी भित्र उच्च जिम्मेवारीहरु संग एक कर्मचारी को बारे मा कुरा गर्दै छ भने यो बैठक मा भनिएको सबै कुरा संग परिचित हुनु को लागी यो महत्वपूर्ण छ। त्यसोभए, यो हुनको लागि के गर्न सकिन्छ? निस्सन्देह, बैठकको मिनेटहरू लेख्न कोही सधैं चार्जमा हुन्छ, जुन हराएको कर्मचारीको लागि राम्रो स्रोत हुन सक्छ, तर तपाईले आफैलाई सोध्न सक्नुहुन्छ कि यो वास्तवमै पर्याप्त हुनेछ।

अर्कोतर्फ, तपाईंले सम्पूर्ण बैठक रेकर्ड गर्न सक्नुहुन्छ, ताकि उपस्थित हुन नसक्ने कर्मचारीहरूले व्यावहारिक रूपमा सम्पूर्ण बैठक सुन्न सक्छन् र उनीहरू व्यक्तिगत रूपमा उपस्थित भए जस्तै सूचित हुन सक्छन्। तर बैठकहरू प्रायः एक घण्टासम्म लाग्छन् र कर्मचारीहरूले सम्पूर्ण रेकर्डिङ सुन्‍ने अपेक्षा गर्नु अलि धेरै हुन सक्छ, विशेष गरी उनीहरूका लागि थप महत्त्वपूर्ण कुराहरू छन् भनी विचार गर्दै। एउटा अर्को सम्भावना रेकर्ड गरिएको बैठक ट्रान्सक्राइब गर्न हो। यो सबै भन्दा राम्रो समाधान जस्तो देखिन्छ किनभने कर्मचारीहरूले केवल मिनेटहरू पढ्दा भन्दा बढी सूचित गर्न सकिन्छ, किनकि उनीहरूले सम्पूर्ण बैठक सुन्दा धेरै बहुमूल्य समय गुमाउनु बिना भनिएको सबै कुरा बुझ्न सक्छन्।

यो पनि उल्लेख गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि धेरै कम्पनीहरूले अपाङ्गता भएका मानिसहरूलाई रोजगारी दिन्छन्। त्यसोभए, यदि तपाईंका एक वा बढी कर्मचारीहरू बहिरा छन् वा सुन्ने समस्या छ भने तिनीहरूलाई ट्र्याक राख्न र बैठकमा भनिएको सबै कुरा बुझ्न गाह्रो हुन सक्छ। तपाईंले कहिलेकाहीँ ओठ-पढाइ पर्याप्त हुने छैन भनेर जान्न आवश्यक छ: हुनसक्छ कसैले धेरै छिटो बोलिरहेको छ वा स्पिकरको उच्च उच्चारण छ र यसले सम्भवतः श्रवण-अशक्त कर्मचारीलाई बहिष्कृत महसुस गराउन सक्छ। यो जहाँ ट्रान्सक्रिप्सनहरू काममा आउँछन्, किनभने यदि तपाइँ बैठकहरू ट्रान्सक्रिप्शन गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाइँ कर्मचारीहरूलाई देखाइरहनुभएको छ कि कम्पनी सबै समावेशी नीतिको लागि खडा छ, किनकि कर्मचारीहरू जसलाई सुनुवाइमा कुनै प्रकारको समस्या छ उनीहरूले पनि सम्पूर्ण चित्र प्राप्त गर्न सक्छन् र पूर्ण रूपमा हुन सक्छन्। कम्पनीको मूल्यवान सदस्यको रूपमा बैठकमा समावेश।

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, बैठक ट्रान्सक्राइब गर्नु कम्पनीको लागि धेरै महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ। तर तपाईं पनि सावधान हुन आवश्यक छ। ट्रान्सक्रिप्टहरूले सार्वजनिक वा तपाईंको प्रतिस्पर्धामा कुनै महत्त्वपूर्ण जानकारी लीक गर्नु हुँदैन। यसले तपाईंको व्यवसायमा ठूलो प्रभाव पार्न सक्छ। तपाईका उत्पादनहरू र विचारहरू कम्पनीमा रहनु पर्छ जब सम्म यो संसारलाई देखाउने सही समय छैन।

यदि तपाइँ तपाइँको बैठकहरू धेरै सुरक्षित तरिकामा ट्रान्सक्राइब गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ एक सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने बारे सोच्नु पर्छ जुन कृत्रिम बुद्धिमा निर्भर हुन्छ। ट्रान्सक्राइब गर्ने यस तरिकालाई स्वचालित ट्रान्सक्रिप्शन भनिन्छ र यो तपाईंको बैठकहरू ट्रान्सक्राइब गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो, किनकि यसले छिटो र सही तरिकाले ट्रान्सक्राइब गर्छ, र एकै समयमा यो धेरै सुरक्षित छ।

आज, कृत्रिम टेक्नोलोजी धेरै लामो छ। यसले वाक् पहिचानको सम्भावना विकास गरेको छ। यसले बोल्ने शब्दलाई सीधै पाठ ढाँचामा अनुवाद गर्न सजिलो बनाउँछ, जसलाई हामी AI ट्रान्सक्रिप्शन भन्छौं। अन्य शब्दहरूमा हामी भन्न सक्छौं कि स्वचालित वाणी पहिचान प्रविधिले हामीलाई स्पोकन अडियो लिन, यसलाई व्याख्या गर्न र त्यसबाट पाठ उत्पन्न गर्न अनुमति दिन्छ।

सायद तपाईंले यस प्रविधिको बारेमा सोच नगरी पहिले नै प्रयोग गर्नुभएको छ। यस बिन्दुमा हामीले केवल सिरी वा एलेक्सा उल्लेख गर्न आवश्यक छ र म पक्का छु कि हामी के कुरा गरिरहेका छौं सबैलाई थाहा छ। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, वाक् पहिचानले हाम्रो जीवनमा पहिले नै ठूलो भूमिका खेल्छ, यद्यपि यो अझै पनि एकदम सरल र सीमित छ। हामीले यो पनि रेखांकित गर्न आवश्यक छ कि टेक्नोलोजी स्तरमा परिपक्व भएको छ जहाँ ट्रान्सक्रिप्सनमा गल्तीहरू सामान्य छैनन् र अनुसन्धानकर्ताहरूले यस क्षेत्रलाई अझ सुधार गर्न धेरै प्रयास गरिरहेका छन्। यो ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ कि त्यहाँ धेरै अभिव्यक्तिहरू, कोलोकेशनहरू, स्ल्याङ् र उच्चारणहरू छन् जुन सबै सफ्टवेयरद्वारा सिक्न आवश्यक छ र यसले अझै केही समय लिनेछ। तर एक बैठक को समयमा एक अधिक औपचारिक दर्ता सामान्यतया प्रयोग गरिन्छ। त्यसोभए, AI ले सम्भवतः धेरै राम्रो काम ट्रान्सक्रिप्शन गर्नेछ।

त्यो सबै भनिएको छ, आउनुहोस् एक मानव ट्रान्सक्रिबरलाई ट्रान्सक्रिप्शन सफ्टवेयरसँग तुलना गरौं र ती प्रत्येकले के फाइदा र बेफाइदाहरू प्रस्ताव गर्न सक्छ हेरौं।

मानव ट्रान्सक्रिबरको साथ सुरु गरौं। धेरै जसो केसहरूमा हामी प्रशिक्षित पेशेवरहरूको बारेमा कुरा गर्दैछौं। तिनीहरूको काम बैठकको अडियो फाइल सुन्न र भनिएको सबै टाइप गरेर लेख्ने हो। परिणाम सम्भवतः धेरै सही हुनेछ। तर तपाईलाई थाहा छ कि अर्को मानिसले तपाईको बैठकको सामग्री थाहा पाउनेछ, जुन तपाईले गोप्य राख्न चाहानुहुन्छ। अवश्य पनि, हामी तपाईंलाई NDA (गैर-प्रकटीकरण सम्झौता) मा हस्ताक्षर गर्न सल्लाह दिन्छौं, तर के तपाईं अझै पनि 100% निश्चित हुन सक्नुहुन्छ कि सबै कुरा तपाईं र ट्रान्सक्रिबर बीच रहनेछ। हामी सबै मानिस मात्र हौं र धेरैजसो मानिसहरू गफ गर्न मन पराउँछन्। हामी पक्कै पनि सबै मानव ट्रान्सक्राइबरहरूको बारेमा कुरा गरिरहेका छैनौं, तर तिनीहरू मध्ये केहीको लागि अर्को शरद ऋतुमा आउने रोचक नयाँ विचारहरू र उत्पादनहरूको बारेमा आफ्नो मुख बन्द राख्न धेरै गाह्रो हुन सक्छ। वा, हुनसक्छ बैठकमा थप संवेदनशील सामग्रीको बारेमा छलफल हुन सक्छ, जुन तपाईं वास्तवमा सार्वजनिक गर्न चाहनुहुन्न।

अर्कोतर्फ, एआई ट्रान्सक्रिप्शन मेसिनद्वारा गरिन्छ र ती कागजातहरूमा कुनै पनि मानवको पहुँच हुँदैन। हामी भन्न सक्छौं कि यो साँच्चै तपाइँको बैठक ट्रान्सक्राइब गर्न को लागी एक धेरै गोप्य तरीका हो।

गोपनीयताको बारेमा कुरा गर्दा त्यहाँ उल्लेख गर्न अर्को महत्त्वपूर्ण कुरा छ र त्यो समस्याग्रस्त डाटा भण्डारण हो। तपाईलाई वास्तवमै थाहा छैन कि ट्रान्सक्रिबरले डाटा कहाँ र कसरी भण्डार गर्दछ। तर जब हामी एआई ट्रान्सक्रिप्शनको बारेमा कुरा गर्दैछौं, तपाईलाई थाहा छ कि अडियो फाइलहरू अपलोड गर्ने र टेक्स्ट फाइल डाउनलोड गर्ने तपाईं मात्र व्यक्ति हुनुहुन्छ। अपलोड गरिएका सबै फाइलहरू र डाउनलोड गरिएका ट्रान्सक्रिप्टहरू सम्पादन गर्ने र/वा मेटाउने काम तपाईंमा निर्भर छ। यसरी, कागजातहरू र तिनीहरूको सामग्री सुरक्षित छन् र तपाईं र मेसिन बीच रहन्छन्।

हुनसक्छ, यो केहि बिन्दुले तपाइँको दिमाग पार गर्यो कि तपाइँ तपाइँको कम्पनीमा काम गर्ने कर्मचारीलाई बैठकहरू ट्रान्सक्राइब गर्ने कार्य प्रत्यायोजित गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक महान विचार जस्तो देखिन्छ, किनकि कर्मचारी कम्पनीमा काम गर्दछ, त्यसैले त्यहाँ कुनै पनि अतिरिक्त खतरा छैन कि कुनै पनि कम्पनीको गोप्य योजनाहरू लीक हुन गइरहेको छ। जे होस्, धेरै जसो समय यो विचार यति राम्रो छैन कि तपाईले बुझ्नुहुन्छ। अडियो फाइल ट्रान्स्क्राइब गर्नु एउटा प्रक्रिया हो जसमा तपाईंले धेरै प्रयास गर्नुपर्छ। यदि प्रश्नमा रहेका कर्मचारीहरू प्रशिक्षित ट्रान्सक्रिप्शनिस्ट छैनन् भने उनीहरूलाई काम गर्न धेरै समय लाग्नेछ। एक ट्रान्सक्रिप्शनिस्टले मूल अडियो फाइल लगभग तीन पटक सुन्न आवश्यक छ। तिनीहरूसँग राम्रो टाइपिङ गति हुन आवश्यक छ र यसको लागि ट्रान्सक्रिप्शनिस्टले कुञ्जीहरू छिटो फेला पार्नको लागि मांसपेशी मेमोरी प्रयोग गर्न सक्षम हुन आवश्यक छ, अर्थात् किबोर्ड नहेरी टाइप गर्न। यहाँ लक्ष्य भनेको सबै औंलाहरू प्रयोग गर्नु हो, पियानो खेलाडीहरूले जस्तै। यसलाई टच टाइपिङ भनिन्छ र यसले टाइपिङ गतिमा उल्लेखनीय सुधार गर्छ। एक ट्रान्सक्रिप्शनिस्टसँग पनि राम्रो उपकरणहरू हुन आवश्यक छ जसले तिनीहरूलाई यी सबैमा मद्दत गर्दछ, उदाहरणका लागि खुट्टाको पेडल, र यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने ज्ञान। ध्यान दिनुहोस् कि ट्रान्सक्रिप्टको 1 घण्टा गर्न एक राम्रो प्रशिक्षित ट्रान्सक्रिप्शनिस्टले लगभग 4 घण्टा काम गर्न आवश्यक छ।

त्यसोभए अब, हामी तपाईंलाई सोध्छौं: के यो साँच्चै तपाईंको कर्मचारीहरूलाई दिनको लागि सबैभन्दा राम्रो काम हो वा तिनीहरूले पहिलो स्थानमा राखिएको काम गर्नुपर्छ? एउटा मेसिनले केही मिनेटमा एक घण्टाको बैठकको राम्रो ट्रान्सक्रिप्शन गर्न सक्छ। हुनसक्छ यो समस्याग्रस्तमा पुग्नको लागि राम्रो तरिका भनेको ट्रान्सक्रिप्शनिस्टलाई पहिले नै ट्रान्सक्राइब गरिएको बेला बैठकको पाठ सम्पादन गर्ने कार्य दिनु हो। तिनीहरूले शुद्धता जाँच गर्न र सुधार गर्न आवश्यक केही साना कुराहरू परिवर्तन गर्न सक्छन्, र तिनीहरूले आफ्नो बहुमूल्य समय को घण्टा गुमाउनु बिना यो गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले यसलाई यस तरिकाले गर्न रोज्नुभयो भने तपाईंसँग गल्तीहरू बिना सही ट्रान्सक्रिप्शन हुनेछ र एकै समयमा तपाईंले यो सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि कम्पनी बाहिर कोही पनि तपाईंको कम्पनीको बैठकहरूमा साझा गरिएको जानकारीमा पहुँच छैन।

यस लेखको अन्त्यमा, हामी भन्न सक्छौं कि AI ट्रान्सक्रिप्शन सेवा तपाईको बैठकहरू ट्रान्सक्रिप्शन गर्ने एक मानव द्वारा गरिएको ट्रान्सक्रिप्शन भन्दा बढी सुरक्षित तरिका हो, यस तथ्यको कारणले कि ट्रान्सक्रिप्शनको प्रक्रियामा अरू कुनै मानव संलग्न छैन। तपाईंले ट्रान्सक्राइबिङको पछिल्लो चरणमा आवश्यक भएमा पाठ जाँच गर्न र सम्पादन गर्न कर्मचारीलाई तोक्न सक्नुहुन्छ।

Gglot द्वारा प्रयोग गरिएको AI सफ्टवेयरले छोटो अवधिमा सही ट्रान्सक्रिप्सन बनाउँछ। तपाईंले गोपनीयताको बारेमा चिन्ता लिनु पर्दैन किनकि कुनै पनि मानिसले तपाईंको डाटामा पहुँच गर्ने छैन। ट्रान्सक्राइब गर्ने यो सुरक्षित र प्रभावकारी नयाँ तरिका प्रयोग गरी हेर्नुहोस् र आफ्ना सबै सहकर्मीहरूसँग आफ्ना बैठकहरूको सामग्री साझा गर्नुहोस्।