Transkripsi AI Vs Transkripsi Manusia: Apakah Cara Paling Selamat?

Transkripsi mesyuarat akan membawa anda, pekerja anda dan syarikat anda banyak faedah. Selalunya berlaku bahawa sesetengah pekerja terpaksa melangkau mesyuarat penting atas sebab peribadi (mungkin anak mereka ada temu janji doktor) atau atas sebab profesional (mereka terpaksa pergi dalam perjalanan perniagaan). Jika kita bercakap tentang pekerja yang mempunyai tanggungjawab yang tinggi dalam syarikat adalah lebih penting bagi mereka untuk membiasakan diri dengan semua yang telah diperkatakan pada mesyuarat itu. Jadi, apakah yang boleh dilakukan untuk mewujudkannya? Sudah tentu, seseorang sentiasa bertanggungjawab untuk menulis minit mesyuarat, yang boleh menjadi sumber yang baik untuk pekerja yang hilang itu, tetapi anda mungkin bertanya pada diri sendiri adakah itu benar-benar mencukupi.

Sebaliknya, anda mungkin merekodkan keseluruhan mesyuarat, supaya pekerja yang tidak dapat hadir secara praktikal boleh mendengar keseluruhan mesyuarat dan dimaklumkan seolah-olah mereka hadir secara peribadi. Tetapi mesyuarat selalunya mengambil masa sehingga satu jam dan mungkin terlalu lama untuk mengharapkan pekerja mendengar keseluruhan rakaman terutamanya memandangkan terdapat perkara yang lebih penting untuk mereka lakukan. Satu lagi kemungkinan ialah menyalin mesyuarat yang direkodkan. Ini nampaknya penyelesaian terbaik kerana daripada cara pekerja boleh menjadi lebih berpengetahuan daripada jika mereka hanya membaca minit, kerana mereka boleh memahami semua yang telah diperkatakan tanpa kehilangan terlalu banyak masa yang berharga semasa mendengar keseluruhan mesyuarat.

Ia juga penting untuk menyebut bahawa banyak syarikat menggaji orang kurang upaya. Jadi, jika seorang atau lebih pekerja anda pekak atau mengalami masalah pendengaran, mungkin sukar bagi mereka untuk menjejaki dan memahami semua yang diperkatakan pada mesyuarat itu. Anda perlu tahu bahawa kadangkala membaca bibir tidak akan mencukupi: mungkin seseorang bercakap dengan sangat pantas atau pembesar suara mempunyai loghat yang berat dan ini mungkin akan membuatkan pekerja bermasalah pendengaran itu berasa tersisih. Di sinilah transkripsi berguna, kerana jika anda menyalin mesyuarat, anda menunjukkan kepada pekerja bahawa syarikat itu mewakili dasar merangkumi semua, kerana pekerja yang mempunyai masalah pendengaran pun boleh mendapatkan gambaran keseluruhan dan memahami sepenuhnya. dimasukkan dalam mesyuarat sebagai ahli syarikat yang berharga.

Seperti yang anda lihat, menyalin mesyuarat boleh menjadi sangat penting untuk syarikat. Tetapi anda juga perlu berhati-hati. Transkrip tidak boleh membocorkan sebarang maklumat penting kepada orang ramai atau kepada pesaing anda. Ini boleh memberi kesan yang besar pada perniagaan anda. Produk dan idea anda harus kekal dalam syarikat sehingga masa yang sesuai untuk menunjukkannya kepada dunia.

Jika anda ingin menyalin mesyuarat anda dengan cara yang sangat selamat, anda harus berfikir tentang menggunakan perisian yang bergantung pada kecerdasan buatan. Cara transkripsi ini dipanggil transkripsi automatik dan ia merupakan alat yang hebat untuk menyalin mesyuarat anda, kerana ia mentranskripsi dengan cara yang cepat dan tepat, dan pada masa yang sama ia sangat selamat.

Hari ini, teknologi buatan telah berkembang jauh. Ia telah membangunkan kemungkinan pengecaman pertuturan. Ini memudahkan untuk menterjemah perkataan yang dituturkan terus ke dalam format teks, yang kami panggil transkripsi AI. Dengan kata lain kita boleh mengatakan bahawa teknologi pengecaman pertuturan automatik membolehkan kita mengambil audio yang dituturkan, mentafsirnya dan menjana teks daripadanya.

Mungkin anda pernah menggunakan teknologi ini sebelum ini tanpa memikirkannya. Pada ketika ini kita hanya perlu menyebut Siri atau Alexa dan saya pasti semua orang tahu apa yang kita bincangkan. Seperti yang anda lihat, pengecaman pertuturan sudah memainkan peranan yang besar dalam kehidupan kita, walaupun ia masih agak mudah dan terhad. Kita juga perlu menggariskan bahawa teknologi telah matang ke tahap di mana kesilapan dalam transkripsi tidak begitu biasa dan penyelidik berusaha keras untuk menambah baik lagi bidang ini. Adalah penting untuk mengambil kira bahawa terdapat banyak ungkapan, kolokasi, slanga dan aksen yang semuanya perlu dipelajari oleh perisian dan ini masih akan mengambil sedikit masa. Tetapi semasa mesyuarat, daftar yang lebih formal biasanya digunakan. Jadi, AI kemungkinan besar akan melakukan kerja transkripsi yang cukup baik.

Itu semua yang dikatakan, mari kita bandingkan transkrip manusia dengan perisian transkripsi dan lihat apakah kelebihan dan kekurangan yang boleh ditawarkan oleh setiap daripada mereka.

Mari kita mulakan dengan transkrip manusia. Dalam kebanyakan kes kita bercakap tentang profesional terlatih. Tugas mereka adalah untuk mendengar fail audio mesyuarat dan menulis dengan menaip semua yang telah diperkatakan. Hasilnya kemungkinan besar akan sangat tepat. Tetapi anda perlu tahu bahawa manusia lain akan mengetahui kandungan pertemuan anda, yang mungkin anda ingin rahsiakan. Sudah tentu, kami menasihatkan anda untuk menandatangani NDA (perjanjian bukan pendedahan), tetapi bolehkah anda 100% yakin bahawa segala-galanya akan kekal antara anda dan penerjemah. Kita semua hanya manusia dan kebanyakan manusia suka bergosip. Kami sudah tentu tidak bercakap tentang semua transkrip manusia, tetapi bagi sesetengah daripada mereka mungkin sangat sukar untuk menutup mulut mereka tentang idea dan produk baharu yang menarik yang akan keluar pada musim luruh akan datang. Atau, mungkin dalam mesyuarat itu kandungan yang lebih sensitif mungkin dibincangkan, yang anda tidak mahu keluarkan di khalayak ramai.

Sebaliknya, transkripsi AI dilakukan oleh mesin dan tiada manusia mempunyai akses kepada dokumen tersebut. Kami boleh mengatakan bahawa ini sememangnya cara yang sangat sulit untuk menyalin mesyuarat anda.

Apabila bercakap tentang kerahsiaan terdapat satu perkara yang lebih penting untuk disebutkan dan itu adalah penyimpanan data yang bermasalah. Anda tidak benar-benar tahu di mana dan cara transkrip menyimpan data. Tetapi apabila kita bercakap tentang transkripsi AI, anda tahu bahawa anda adalah satu-satunya orang yang memuat naik fail audio dan memuat turun fail teks. Terpulang kepada anda untuk mengedit dan/atau memadam semua fail yang dimuat naik dan transkrip yang dimuat turun. Oleh itu, dokumen dan kandungannya selamat dan kekal di antara anda dan mesin.

Mungkin, suatu ketika terlintas di fikiran anda bahawa anda boleh mewakilkan tugas menyalin mesyuarat kepada pekerja yang bekerja di syarikat anda. Ini mungkin kelihatan seperti idea yang bagus, memandangkan pekerja itu bekerja di syarikat itu, jadi tidak ada bahaya tambahan yang mana-mana rancangan rahsia syarikat akan bocor. Walau bagaimanapun, kebanyakan masa idea ini tidak begitu baik seperti yang anda fikirkan. Mentranskripsi fail audio ialah satu proses di mana anda perlu melakukan banyak usaha. Jika pekerja berkenaan bukan ahli transkripsi terlatih, ia akan mengambil banyak masa untuk mereka menyelesaikan kerja. Seorang transkripsi perlu mendengar fail audio asal sekitar tiga kali. Mereka perlu mempunyai kelajuan menaip yang baik dan ini memerlukan ahli transkripsi boleh menggunakan memori otot untuk mencari kunci dengan pantas, iaitu menaip tanpa melihat papan kekunci. Matlamat di sini adalah untuk menggunakan semua jari, sama seperti pemain piano lakukan. Ini dipanggil menaip sentuh dan ia meningkatkan kelajuan menaip dengan ketara. Seorang transkripsi juga perlu mempunyai alat yang baik yang akan membantu mereka dengan semua ini, contohnya pedal kaki, dan pengetahuan tentang cara menggunakannya. Ambil kira bahawa untuk melakukan transkrip selama 1 jam, transkripsi terlatih yang baik perlu bekerja sekitar 4 jam.

Jadi sekarang, kami bertanya kepada anda: Adakah ini benar-benar tugas terbaik untuk diberikan kepada pekerja anda atau patutkah mereka melakukan kerja yang mereka mula-mula diupah? Mesin boleh melakukan transkripsi yang baik untuk mesyuarat selama satu jam dalam beberapa minit sahaja. Mungkin cara yang lebih baik untuk mendekati masalah ini adalah dengan memberikan tugas kepada transkripsi untuk mengedit teks mesyuarat apabila ia sudah ditranskripsikan. Mereka boleh menyemak ketepatan dan mengubah beberapa perkara kecil yang perlu dipertingkatkan, dan mereka boleh melakukan ini tanpa kehilangan jam masa berharga mereka. Jika anda memilih untuk melakukannya dengan cara ini, anda akan mempunyai transkripsi yang tepat tanpa kesilapan dan pada masa yang sama anda boleh memastikan bahawa tiada sesiapa di luar syarikat mempunyai akses kepada maklumat yang dikongsi pada mesyuarat di syarikat anda.

Untuk mengakhiri artikel ini, kami boleh mengatakan bahawa perkhidmatan transkripsi AI ialah cara yang lebih selamat untuk menyalin mesyuarat anda daripada transkripsi yang dilakukan oleh manusia, disebabkan hakikat bahawa tiada manusia lain yang terlibat dalam proses transkripsi. Anda boleh pada peringkat seterusnya transkripsi menugaskannya kepada pekerja untuk menyemak dan mengedit teks jika perlu.

Perisian AI yang digunakan oleh Gglot membuat transkripsi yang tepat dalam tempoh masa yang singkat. Anda tidak perlu risau tentang kerahsiaan kerana tiada manusia akan mempunyai akses kepada data anda. Cuba cara baharu yang selamat dan berkesan untuk menyalin dan berkongsi kandungan mesyuarat anda dengan semua rakan sekerja anda.