Транскрипција на вештачка интелигенција наспроти човечка транскрипција: Кој е најсигурниот начин?

Транскрипцијата на состаноците ќе ви донесе многу придобивки вам, на вашите вработени и на вашата компанија. Секогаш ќе се случи некои вработени да прескокнат важен состанок поради приватни причини (можеби нивното дете имало преглед на лекар) или поради професионални причини (морало да одат на службено патување). Ако зборуваме за вработен со високи обврски во компанијата, повеќе од важно е да се запознаат со сето она што е кажано на состанокот. Значи, што може да се направи за да се случи тоа? Се разбира, некој е секогаш задолжен да пишува записник од состанокот, што може да биде добар извор за исчезнатиот вработен, но можеби ќе се запрашате дали тоа навистина ќе биде доволно.

Од друга страна, можете да го снимате целиот состанок, така што вработените кои не биле во можност да присуствуваат практично да го слушаат целиот состанок и да бидат информирани како лично да присуствуваат. Но, состаноците често траат до еден час и можеби е премногу да се очекува вработените да ја слушаат целата снимка, особено ако се има предвид дека има поважни работи што треба да ги направат. Уште една можност е да се препише снимениот состанок. Ова изгледа како најдоброто решение затоа што вработените можат да бидат поинформирани отколку само да ги читаат записниците, бидејќи можат да разберат сè што е кажано без да губат премногу драгоцено време додека го слушаат целиот состанок.

Исто така, важно е да се спомене дека многу компании вработуваат лица со попреченост. Значи, ако еден или повеќе од вашите вработени се глуви или имаат проблем со слухот, може да им биде тешко да следат и да разберат се што е кажано на состанокот. Треба да знаете дека понекогаш читањето од усни нема да биде доволно: можеби некој зборува многу брзо или говорникот има тежок акцент и тоа веројатно ќе направи тој вработен со оштетен слух да се чувствува исклучен. Ова е местото каде што транскрипциите ни помагаат, бидејќи ако препишувате состаноци, им покажувате на вработените дека компанијата се залага за политика со сеопфатна вклученост, бидејќи дури и вработените кои имаат некаков проблем со слухот можат да ја добијат целата слика и да бидат целосно вклучени на состанокот како вредни членови на компанијата.

Како што можете да видите, препишувањето на состанок може да биде многу важно за компанијата. Но, исто така треба да бидете внимателни. Транскриптите не треба да објавуваат важни информации до јавноста или до вашата конкуренција. Ова може да има огромен ефект врз вашиот бизнис. Вашите производи и идеи треба да останат во компанијата додека не дојде вистинското време да му ги покажете на светот.

Ако сакате да ги препишете вашите состаноци на многу безбеден начин, треба да размислите за користење на софтвер кој се потпира на вештачка интелигенција. Овој начин на транскрипција се нарекува автоматска транскрипција и е одлична алатка за транскрипција на вашите состаноци, бидејќи се транскрибира на брз и прецизен начин, а во исто време е многу безбеден.

Денес, вештачката технологија измина долг пат. Има развиено можност за препознавање говор. Ова го олеснува преведувањето на изговорениот збор директно во формат на текст, кој го нарекуваме транскрипција со вештачка интелигенција. Со други зборови, можеме да кажеме дека технологијата за автоматско препознавање говор ни овозможува да земеме говорен звук, да го толкуваме и да генерираме текст од него.

Веројатно досега сте ја користеле оваа технологија без воопшто да размислувате за тоа. Во овој момент треба само да ги спомнеме Siri или Alexa и сигурен сум дека сите знаат за што зборуваме. Како што можете да видите, препознавањето говор веќе игра голема улога во нашите животи, иако сè уште е прилично едноставно и ограничено. Исто така, треба да нагласиме дека технологијата е созреана до ниво каде што грешките во транскрипциите не се толку чести и истражувачите вложуваат многу напор за понатамошно подобрување на ова поле. Важно е да се земе предвид дека има многу изрази, колокации, сленг и акценти кои сите треба да се научат од софтверот и за ова сепак ќе биде потребно извесно време. Но, за време на состанокот обично се користи поформален регистар. Значи, вештачката интелигенција најверојатно ќе направи прилично добра работа со препишување.

Сè што е кажано, ајде да споредиме човечки транскриптор со софтвер за транскрипција и да видиме какви предности и недостатоци може да понуди секој од нив.

Да почнеме со човечкиот препишувач. Во повеќето случаи станува збор за обучени професионалци. Нивната задача е да ја слушаат аудио датотеката од состанокот и да запишуваат со внесување на сето она што е кажано. Резултатот најверојатно ќе биде многу точен. Но, треба да знаете дека друго човечко суштество ќе ја знае содржината на вашата средба, која можеби сакате да ја чувате во тајност. Се разбира, ве советуваме да потпишете NDA (договор за необјавување), но дали сепак можете да бидете 100% сигурни дека сè ќе остане помеѓу вас и препишувачот. Сите ние сме само луѓе и повеќето луѓе сакаат да озборуваат. Се разбира, не зборуваме за сите човечки препишувачи, но за некои од нив може да биде многу тешко да ја задржат устата затворена за интересни нови идеи и производи што ќе излезат следната есен. Или, можеби на состанокот може да се разговара за почувствителна содржина, која навистина не сакате да ја објавувате во јавноста.

Од друга страна, транскрипцијата на вештачката интелигенција ја врши машина и ниту еден човек нема пристап до тие документи. Можеме да кажеме дека ова е навистина многу доверлив начин да се препише вашиот состанок.

Кога зборуваме за доверливост, треба да се спомене уште една важна работа, а тоа е проблематичното складирање на податоци. Вие навистина не знаете каде и како препишувачот ги складира податоците. Но, кога зборуваме за транскрипции со вештачка интелигенција, знаете дека вие сте единствената личност која ги прикачува аудиодатотеките и ја презема текстуалната датотека. Ваше е да ги уредите и/или избришете сите поставени датотеки и преземените транскрипти. Така, документите и нивната содржина се безбедни и остануваат помеѓу вас и машината.

Можеби, во одреден момент ви паднало на ум дека можете да ја делегирате задачата за препишување состаноци на вработен кој работи во вашата компанија. Ова можеби изгледа како одлична идеја, бидејќи вработениот работи во компанијата, така што нема дополнителна опасност да протечат тајните планови на некоја компанија. Како и да е, најчесто оваа идеја не е толку добра како што може да си ја сфатите. Препишувањето аудио датотека е процес во кој треба да вложите многу напор. Ако дотичните вработени не се обучени транскрипционисти, ќе им треба многу време за да ја завршат работата. Транскрипционист треба да ја слуша оригиналната аудио датотека околу три пати. Тие треба да имаат добра брзина на пишување и тоа бара транскрипционерот да може да користи мускулна меморија за брзо наоѓање копчиња, односно пишување без да гледа во тастатурата. Целта овде е да се користат сите прсти, исто како што прават пијано играчите. Ова се нарекува пишување со допир и значително ја подобрува брзината на пишување. Транскрипционерот, исто така, треба да има добри алатки кои ќе му помогнат со сето ова, на пример, педала за нозе и знаење како да го користат. Имајте предвид дека за да направи 1 час препис, еден добар обучен транскрипционер треба да работи околу 4 часа.

Сега, ве прашуваме: Дали е ова навистина најдобрата задача што треба да им ја дадете на вашите вработени или тие треба да ја вршат работата за која биле најавени на прво место? Машината може да направи пристојна транскрипција на едночасовен состанок за само неколку минути. Можеби подобар начин да се пристапи кон оваа проблематика е да му се даде задача на транскрипционерот да го уреди текстот на состанокот кога тој е веќе препишан. Тие можат да ја проверат точноста и да променат некои ситни работи што треба да се подобрат, а тоа можат да го направат без да изгубат часови од своето драгоцено време. Ако одбравте да го направите тоа на овој начин, ќе имате точна транскрипција без грешки и во исто време можете да бидете сигурни дека никој надвор од компанијата нема пристап до информациите што се споделуваат на состаноците во вашата компанија.

За да го заклучиме овој напис, можеме да кажеме дека услугата за транскрипција со вештачка интелигенција е посигурен начин за транскрипција на вашите состаноци отколку транскрипција направена од човечко суштество, поради фактот што ниту едно друго човечко суштество не е вклучено во процесот на транскрипција. Во подоцнежна фаза од препишувањето, можете да го доделите на вработен да го провери и уреди текстот доколку е потребно.

Софтверот за вештачка интелигенција што го користи Gglot прави точни транскрипции за краток временски период. Не треба да се грижите за доверливоста бидејќи ниту еден човек нема да има пристап до вашите податоци. Пробајте го овој безбеден и ефикасен нов начин на препишување и споделете ја содржината на вашите состаноци со сите ваши колеги.