AI transkripcija pret cilvēka transkripciju: kāds ir visdrošākais veids?

Sanāksmju transkripcijas sniegs jums, jūsu darbiniekiem un jūsu uzņēmumam daudzas priekšrocības. Vienmēr gadās, ka dažiem darbiniekiem nāksies izlaist svarīgu tikšanos privātu iemeslu dēļ (varbūt viņu bērnam bija norunāts ārsts) vai profesionālu iemeslu dēļ (viņiem bija jādodas komandējumā). Ja mēs runājam par darbinieku ar augstiem pienākumiem uzņēmumā, viņam ir vairāk nekā svarīgi zināt visu sanāksmē runāto. Tātad, ko var darīt, lai tas notiktu? Protams, kāds vienmēr ir atbildīgs par sapulces protokola rakstīšanu, kas var būt labs avots pazudušajam darbiniekam, taču jūs varētu sev pajautāt, vai ar to tiešām pietiks.

No otras puses, varat ierakstīt visu sapulci, lai darbinieki, kuri nevarēja ierasties, varētu praktiski noklausīties visu sapulci un būt tik informēti, it kā viņi būtu klātienē. Taču sapulces bieži vien ilgst pat stundu, un varētu būt pārāk daudz gaidīt, ka darbinieki noklausās visu ierakstu, jo īpaši ņemot vērā, ka viņiem ir daudz svarīgākas lietas, kas jādara. Vēl viena iespēja ir ierakstītās sanāksmes atšifrēšana. Tas šķiet labākais risinājums, jo darbinieki var būt vairāk informēti, nekā tikai lasot protokolu, jo viņi var uztvert visu, kas ir teikts, nezaudējot pārāk daudz dārgā laika, klausoties visu sapulci.

Svarīgi arī pieminēt, ka daudzi uzņēmumi nodarbina cilvēkus ar invaliditāti. Tātad, ja viens vai vairāki jūsu darbinieki ir nedzirdīgi vai ar dzirdes traucējumiem, viņiem var būt grūti izsekot un saprast visu, kas tiek teikts sanāksmē. Jums jāzina, ka dažreiz ar nolasīšanu no lūpām nepietiks: iespējams, kāds runā ļoti ātri vai runātājam ir smags akcents, un tas, iespējams, liks šim darbiniekam ar dzirdes traucējumiem justies atstumtam. Šeit noder transkripcijas, jo, pārrakstot sanāksmes, jūs parādāt darbiniekiem, ka uzņēmums iestājas par visaptverošu politiku, jo pat darbinieki, kuriem ir kāda veida dzirdes problēmas, var iegūt visu ainu un būt pilnībā. iekļauti sapulcē kā vērtīgi sabiedrības biedri.

Kā redzat, sapulces pārrakstīšana uzņēmumam var būt ļoti svarīga. Bet jums arī jābūt uzmanīgiem. Atšifrējumi nedrīkst nodot sabiedrībai vai jūsu konkursa dalībniekiem nekādu svarīgu informāciju. Tam var būt milzīga ietekme uz jūsu biznesu. Jūsu produktiem un idejām jāpaliek uzņēmumā, līdz pienāks īstais brīdis to parādīt pasaulei.

Ja vēlaties pārrakstīt sanāksmes ļoti drošā veidā, jums vajadzētu padomāt par tādas programmatūras izmantošanu, kas balstās uz mākslīgo intelektu. Šo transkribēšanas veidu sauc par automātisko transkripciju, un tas ir lielisks rīks jūsu sapulču pārrakstīšanai, jo tas tiek pārrakstīts ātri un precīzi, un tajā pašā laikā tas ir ļoti drošs.

Mūsdienās mākslīgās tehnoloģijas ir gājušas garu ceļu. Tas ir attīstījis runas atpazīšanas iespēju. Tādējādi ir viegli tulkot runāto vārdu tieši teksta formātā, ko mēs saucam par AI transkripciju. Citiem vārdiem sakot, mēs varam teikt, ka automātiskās runas atpazīšanas tehnoloģija ļauj mums uztvert runāto audio, interpretēt to un ģenerēt no tā tekstu.

Droši vien jūs jau esat izmantojis šo tehnoloģiju, pat nedomājot par to. Šajā brīdī mums jāpiemin tikai Siri vai Alexa, un esmu pārliecināts, ka visi zina, par ko mēs runājam. Kā redzat, runas atpazīšanai jau ir liela nozīme mūsu dzīvē, lai gan tā joprojām ir diezgan vienkārša un ierobežota. Mums arī jāuzsver, ka tehnoloģija ir nobriedusi līdz līmenim, kad kļūdas transkripcijās nav tik izplatītas, un pētnieki pieliek daudz pūļu, lai turpinātu uzlabot šo jomu. Ir svarīgi ņemt vērā, ka programmatūrai ir jāapgūst daudz izteicienu, kolokāciju, slengu un akcentu, un tas joprojām prasīs kādu laiku. Taču tikšanās laikā parasti tiek izmantots formālāks reģistrs. Tātad, AI, visticamāk, veiks diezgan labu darbu ar pārrakstīšanu.

To visu sakot, salīdzināsim cilvēka transkribētāju ar transkripcijas programmatūru un redzēsim, kādas priekšrocības un trūkumus katrs no tiem var piedāvāt.

Sāksim ar cilvēka transkribētāju. Vairumā gadījumu mēs runājam par apmācītiem speciālistiem. Viņu uzdevums ir noklausīties sapulces audio failu un pierakstīt, ierakstot visu teikto. Rezultāts, visticamāk, būs ļoti precīzs. Bet jums jāzina, ka kāds cits cilvēks zinās jūsu tikšanās saturu, ko jūs, iespējams, vēlaties paturēt konfidenciālu. Protams, mēs iesakām parakstīt NDA (neizpaušanas līgumu), taču vai joprojām varat būt 100% pārliecināts, ka viss paliks starp jums un pārrakstītāju. Mēs visi esam tikai cilvēki, un lielākajai daļai cilvēku patīk tenkot. Mēs, protams, nerunājam par visiem cilvēku pārrakstītājiem, taču dažiem no viņiem varētu būt ļoti grūti turēt muti par interesantām jaunām idejām un produktiem, kas iznāks nākamā gada rudenī. Vai arī sapulcē var tikt apspriests sensitīvāks saturs, ko jūs patiešām nevēlaties publiskot.

No otras puses, AI transkripciju veic mašīna, un nevienam cilvēkam nav piekļuves šiem dokumentiem. Mēs varam teikt, ka tas patiešām ir ļoti konfidenciāls veids, kā atšifrēt jūsu sapulci.

Runājot par konfidencialitāti, ir jāpiemin vēl viena svarīga lieta, un tā ir problemātiskā datu glabāšana. Jūs īsti nezināt, kur un kā transkribētājs glabā datus. Bet, kad mēs runājam par AI transkripcijām, jūs zināt, ka jūs esat vienīgā persona, kas augšupielādē audio failus un lejupielādē teksta failu. Visu augšupielādēto failu un lejupielādēto atšifrējumu rediģēšana un/vai dzēšana ir jūsu ziņā. Tādējādi dokumenti un to saturs ir drošībā un paliek starp jums un iekārtu.

Varbūt kādā brīdī jums ienāca prātā, ka varat deleģēt sapulču pārrakstīšanas uzdevumu kādam darbiniekam, kas strādā jūsu uzņēmumā. Tā varētu šķist lieliska ideja, jo darbinieks strādā uzņēmumā, tāpēc nepastāv papildu briesmas, ka kādu uzņēmumu slepenie plāni varētu noplūst. Tomēr lielāko daļu laika šī ideja nav tik laba, kā jūs varētu uztvert. Audio faila pārrakstīšana ir process, kurā jums jāpieliek daudz pūļu. Ja attiecīgie darbinieki nav apmācīti transkripcijas speciālisti, viņiem būs nepieciešams daudz laika, lai paveiktu darbu. Transkripcijas izpildītājam ir jānoklausās oriģinālais audio fails apmēram trīs reizes. Viņiem ir jābūt labam mašīnrakstīšanas ātrumam, un tas prasa, lai transkripcijas izpildītājs varētu izmantot muskuļu atmiņu, lai ātri atrastu taustiņus, ti, rakstītu, neskatoties uz tastatūru. Mērķis šeit ir izmantot visus pirkstus, tāpat kā to dara klavieres. To sauc par skārienrakstīšanu, un tas ievērojami uzlabo rakstīšanas ātrumu. Transkripcijas meistaram ir jābūt arī labiem instrumentiem, kas viņam to visu palīdzēs, piemēram, kājas pedālim un zināšanām par to, kā to lietot. Ņemiet vērā, ka, lai veiktu 1 stunda atšifrējumu, labi apmācītam transkripcijas speciālistam ir jāstrādā apmēram 4 stundas.

Tāpēc tagad mēs jums jautājam: vai tas tiešām ir labākais uzdevums, ko dot saviem darbiniekiem, vai arī viņiem vajadzētu darīt to darbu, kam viņi sākotnēji tika nolīgti? Iekārta var veikt pienācīgu vienas stundas sanāksmes transkripciju tikai pāris minūtēs. Varbūt labāks veids, kā risināt šo problēmu, ir dot transkripcijas izpildītājam uzdevumu rediģēt sanāksmes tekstu, kad tas jau ir pārrakstīts. Viņi var pārbaudīt precizitāti un mainīt dažas nelielas lietas, kas jāuzlabo, un viņi to var izdarīt, nezaudējot stundas sava vērtīgā laika. Ja izvēlēsieties to darīt šādi, jums būs precīza transkripcija bez kļūdām un tajā pašā laikā varēsiet pārliecināties, ka nevienam ārpus uzņēmuma nav pieejama informācija, kas tiek kopīgota jūsu uzņēmuma sanāksmēs.

Noslēdzot šo rakstu, varam teikt, ka AI transkripcijas pakalpojums ir drošāks sapulču pārrakstīšanas veids nekā cilvēka veikta transkripcija, jo transkripcijas procesā nav iesaistīts neviens cits cilvēks. Vēlākā transkribēšanas posmā varat to uzticēt darbiniekam, lai tas vajadzības gadījumā pārbaudītu un rediģētu tekstu.

AI programmatūra, ko izmanto Gglot, nodrošina precīzu transkripciju īsā laika periodā. Jums nav jāuztraucas par konfidencialitāti, jo nevienam cilvēkam nebūs piekļuves jūsu datiem. Izmēģiniet šo drošo un efektīvo jauno pārrakstīšanas veidu un kopīgojiet savu sapulču saturu ar visiem saviem kolēģiem.