AI Transkriptioun vs Mënschlech Transkriptioun: Wat ass dee sécherste Wee?

Transkriptiounen vu Reuniounen bréngen Iech, Är Mataarbechter an Är Firma vill Virdeeler. Et wäert ëmmer geschéien, datt verschidde Mataarbechter eng wichteg Versammlung aus private Grënn mussen iwwersprangen (vläicht hat hiert Kand en Dokter Rendez-vous) oder aus beruffleche Grënn (si hu missen op eng Geschäftsrees goen). Wa mir vun engem Employé mat héijer Verantwortung an der Firma schwätzen, ass et méi wéi wichteg fir si mat allem vertraut ze sinn wat op der Versammlung gesot gouf. Also, wat kann gemaach ginn fir dat ze maachen? Natierlech ass ëmmer een zoustänneg fir Minutte vun der Versammlung ze schreiwen, wat eng gutt Quell fir de vermësste Mataarbechter kann sinn, awer Dir kënnt Iech froen ob dat wierklech duer geet.

Op där anerer Säit kënnt Dir déi ganz Versammlung ophuelen, sou datt d'Mataarbechter, déi net konnte matmaachen, déi ganz Versammlung praktesch nolauschtere kënnen an esou informéiert sinn, wéi wa se perséinlech dobäi wieren. Mee Reuniounen daueren dacks bis zu enger Stonn an et ass vläicht e bëssen ze vill ze erwaarden datt d'Mataarbechter de ganzen Opnahm lauschteren, besonnesch wann Dir bedenkt datt et méi wichteg Saache fir si ze maachen ass. Eng méi Méiglechkeet ass déi opgeholl Versammlung ze transkriberen. Dëst schéngt déi bescht Léisung ze sinn, well d'Mataarbechter kënne méi informéiert sinn, wéi wa se just d'Protokoll liesen, well se alles wat gesot ginn ass, ouni ze vill wäertvoll Zäit ze verléieren beim Nolauschteren vun der ganzer Versammlung.

Et ass och wichteg ze ernimmen, datt vill Entreprisen Leit mat enger Behënnerung beschäftegen. Also, wann een oder méi vun Äre Mataarbechter daf ass oder en Hörproblem huet, kann et schwéier sinn fir se ze verfollegen an alles ze verstoen wat op der Versammlung gesot gëtt. Dir musst wëssen, datt heiansdo d'Lippeliesen net genuch wäert sinn: vläicht schwätzt een ganz séier oder de Spriecher huet e schwéieren Akzent an dëst géif wahrscheinlech deen héieren-behënnerte Mataarbechter ausgeschloss fillen. Hei kommen Transkriptiounen an der Hand, well wann Dir Versammlungen transkriptéiert, weist Dir de Mataarbechter datt d'Firma fir eng all-inklusiv Politik steet, well och déi Mataarbechter, déi eng Zort Hörproblem hunn, dat ganzt Bild kréien a komplett sinn an der Versammlung als wäertvoll Membere vun der Firma abegraff.

Wéi Dir gesitt, kann d'Transskriptioun vun enger Versammlung ganz wichteg fir d'Firma sinn. Awer Dir musst och virsiichteg sinn. Transkriptiounen däerfen keng wichteg Informatioun un de Public oder un Äre Konkurrenz lekken. Dëst kéint en enormen Effekt op Äert Geschäft hunn. Är Produkter an Iddie sollten an der Firma bleiwen bis d'Zäit richteg ass et der Welt ze weisen.

Wann Dir Är Versammlungen op eng ganz sécher Manéier transkriéiere wëllt, sollt Dir drun denken eng Software ze benotzen déi op kënschtlech Intelligenz hänkt. Dëse Wee vun der Transkriptioun gëtt automatiséiert Transkriptioun genannt an et ass e super Tool fir Är Versammlungen ze transkribéieren, well se op eng séier a präzis Manéier transkribéiert, a gläichzäiteg ganz sécher ass.

Haut ass kënschtlech Technologie e laange Wee komm. Et huet d'Méiglechkeet vu Riederkennung entwéckelt. Dëst mécht et einfach, dat geschwat Wuert direkt an den Textformat ze iwwersetzen, wat mir AI Transkriptioun nennen. Mat anere Wierder kënne mir soen datt d'automatesch Riederkennungstechnologie eis erlaabt geschwaten Audio ze huelen, ze interpretéieren an Text dovunner ze generéieren.

Wahrscheinlech hutt Dir dës Technologie virdru benotzt ouni iwwerhaapt driwwer ze denken. Zu dësem Zäitpunkt brauche mir nëmmen Siri oder Alexa ze ernimmen an ech si sécher datt jidderee weess vu wat mir schwätzen. Wéi Dir gesitt, spillt d'Sproocherkennung schonn eng grouss Roll an eisem Liewen, och wann se nach ëmmer zimlech einfach a limitéiert ass. Mir mussen och ënnersträichen datt d'Technologie op den Niveau ausgerechent ass wou Feeler an Transkriptiounen net sou heefeg sinn a Fuerscher vill Efforte maachen fir dëst Feld weider ze verbesseren. Et ass wichteg ze berücksichtegen datt et vill Ausdréck, Kollokatiounen, Schlaang an Akzenter gëtt, déi all vun der Software musse geléiert ginn an dat wäert nach e bëssen Zäit daueren. Awer während enger Versammlung gëtt normalerweis e méi formell Register benotzt. Also, AI wäert héchstwahrscheinlech eng zimlech gutt Aarbecht maachen beim Transkriptioun.

Dat alles gesot, loosst eis e mënschlechen Transkriptiouns mat enger Transkriptiounssoftware vergläichen a kucken wéi eng Virdeeler an Nodeeler jidderee vun hinnen ubitt.

Loosst eis mam mënschleche Transcriber ufänken. An deene meeschte Fäll schwätze mir iwwer ausgebilte Fachleit. Hir Aarbecht ass d'Audiodatei vun der Versammlung ze lauschteren an opzeschreiwen andeems Dir alles tippt wat gesot gouf. D'Resultat wäert héchstwahrscheinlech ganz korrekt sinn. Awer Dir musst wëssen datt en anere Mënsch den Inhalt vun Ärer Versammlung kennt, déi Dir vläicht vertraulech wëllt halen. Natierlech rode mir Iech en NDA (Non-Disclosure Agreement) z'ënnerschreiwen, awer kënnt Dir nach ëmmer 100% sécher sinn datt alles tëscht Iech an dem Transcriber bleift. Mir sinn all just Mënschen an déi meescht Mënsche gär Klatsch. Mir schwätzen selbstverständlech net vun all mënschlechen Transcriber, awer fir e puer vun hinnen ass et vläicht ganz schwéier de Mond zou ze halen iwwer interessant nei Iddien a Produkter déi nächst Hierscht erauskommen. Oder, vläicht an der Versammlung kéint méi sensibel Inhalter diskutéiert ginn, déi Dir wierklech net an der Ëffentlechkeet wëllt hunn.

Op der anerer Säit gëtt AI Transkriptioun vun enger Maschinn gemaach a kee Mënsch huet Zougang zu dësen Dokumenter. Mir kënne soen datt dëst wierklech e ganz vertrauleche Wee ass fir Är Versammlung ze transkriberen.

Wann Dir iwwer Vertraulechkeet schwätzt, ass et eng méi wichteg Saach ze ernimmen an dat ass déi problematesch Datelagerung. Dir wësst net wierklech wou a wéi den Transcriber d'Donnéeën späichert. Awer wa mir iwwer AI Transkriptiounen schwätzen, wësst Dir datt Dir déi eenzeg Persoun sidd déi d'Audiodateien eropluet an d'Textdatei erofluet. Et ass un Iech fir all déi eropgeluede Dateien an déi erofgeluede Transkripter z'änneren an / oder ze läschen. Sou sinn d'Dokumenter an hiren Inhalt sécher a bleiwen tëscht Iech an der Maschinn.

Vläicht, et ass e Punkt datt Dir Äre Kapp duerchgeet datt Dir d'Aufgab fir Reuniounen ze transkriberen un en Employé delegéiere kënnt deen an Ärer Firma schafft. Dëst schéngt vläicht wéi eng super Iddi, well den Employé bei der Firma schafft, sou datt et keng zousätzlech Gefor ass datt d'Geheimpläng vun enger Firma ausleken. Trotzdem, déi meescht vun der Zäit ass dës Iddi net sou gutt wéi Dir kéint gesinn. Eng Audiodatei transkriptéieren ass e Prozess an deem Dir vill Effort maache musst. Wann d'Mataarbechter a Fro net trainéiert Transkriptioune sinn, dauert et vill Zäit fir se d'Aarbecht ze maachen. En Transkriptionist muss d'Original Audiodatei ongeféier dräimol lauschteren. Si mussen eng gutt Schreifgeschwindegkeet hunn an dëst erfuerdert datt den Transkriptiounsmuseker fäeg ass Muskelgediechtnes ze benotzen fir Schlësselen séier ze fannen, also tippen ouni op d'Tastatur ze kucken. D'Zil hei ass all Fanger ze benotzen, sou wéi Pianospiller et maachen. Dëst gëtt Touch Tipping genannt an et verbessert d'Typgeschwindegkeet wesentlech. En Transkriptionist muss och gutt Tools hunn, déi him bei all deem hëllefen, zum Beispill e Fousspedal, an d'Wësse wéi se se benotzen. Bedenkt datt fir 1 Stonn Transkript ze maachen, muss e gudden trainéierten Transkriptionist ongeféier 4 Stonnen schaffen.

Also elo froe mir Iech: Ass dëst wierklech déi bescht Aufgab fir Är Mataarbechter ze ginn oder sollten se d'Aarbecht maachen, fir déi se an der éischter Plaz agestallt goufen? Eng Maschinn kann eng anstänneg Transkriptioun vun enger Stonn Versammlung an nëmmen e puer Minutten maachen. Vläicht ass e bessere Wee fir dës Problematik unzegoen, dem Transkriptionist d'Aufgab ze ginn den Text vun der Versammlung z'änneren wann et scho transkribéiert ass. Si kënnen d'Genauegkeet kontrolléieren an e puer kleng Saachen änneren, déi musse verbessert ginn, a si kënnen dat maachen ouni Stonnen vun hirer wäertvoll Zäit ze verléieren. Wann Dir gewielt hutt et esou ze maachen, hutt Dir eng korrekt Transkriptioun ouni Feeler a gläichzäiteg kënnt Dir sécher sinn datt keen ausserhalb vun der Firma Zougang zu Informatioun huet, déi op de Versammlungen an Ärer Firma gedeelt gëtt.

Fir dësen Artikel ofzeschléissen, kënne mir soen datt AI Transkriptiounsservice e méi séchere Wee ass fir Är Reuniounen ze transkriéieren wéi eng Transkriptioun vun engem Mënsch gemaach, wéinst der Tatsaach datt keen anere Mënsch am Transkriptiounsprozess involvéiert ass. Dir kënnt zu engem spéideren Transkriptiounsstadium en Employé zouginn fir den Text z'iwwerpréiwen an z'änneren wann néideg.

AI Software benotzt vu Gglot mécht korrekt Transkriptiounen a kuerzer Zäit. Dir musst Iech keng Suergen iwwer Vertraulechkeet këmmeren well kee Mënsch Zougang zu Ären Donnéeën huet. Probéiert dës sécher an effektiv nei Manéier fir ze transkriptéieren an deelt den Inhalt vun Äre Reuniounen mat all Äre Kollegen.