AI транскрипциясы және адам транскрипциясы: ең қауіпсіз әдіс қандай?

Кездесулердің транскрипциясы сізге, сіздің қызметкерлеріңізге және сіздің компанияңызға көптеген артықшылықтар әкеледі. Кейбір қызметкерлер жеке себептерге байланысты (мүмкін олардың баласы дәрігердің қабылдауында болуы мүмкін) немесе кәсіби себептерге байланысты (олар іссапарға баруға мәжбүр болды) маңызды кездесуді өткізіп жіберуге мәжбүр болады. Егер компанияда жауапкершілігі жоғары қызметкер туралы айтатын болсақ, олар үшін жиналыста айтылғандардың барлығымен таныс болғаны маңызды. Сонымен, мұны істеу үшін не істеу керек? Әрине, біреу әрқашан жиналыс хаттамаларын жазуға жауапты, бұл хабарсыз кеткен қызметкер үшін жақсы дереккөз бола алады, бірақ сіз өзіңізден бұл шынымен жеткілікті ме деп сұрай аласыз.

Екінші жағынан, сіз бүкіл жиналысты жазып ала аласыз, осылайша қатыса алмаған қызметкерлер бүкіл жиналысты іс жүзінде тыңдай алады және олар жеке қатысқандай хабардар болады. Бірақ жиналыстар жиі бір сағатқа созылады және қызметкерлер барлық жазбаны тыңдайды деп күту тым көп болуы мүмкін, әсіресе олар үшін маңыздырақ нәрселер бар екенін ескере отырып. Тағы бір мүмкіндік - жазылған кездесуді транскрипциялау. Бұл ең жақсы шешім сияқты көрінеді, өйткені қызметкерлер тек хаттамаларды оқығаннан гөрі көбірек ақпараттанады, өйткені олар бүкіл жиналысты тыңдай отырып, тым қымбат уақытты жоғалтпай, айтылғанның бәрін түсіне алады.

Сондай-ақ, көптеген кәсіпорындарда мүмкіндігі шектеулі жандар жұмыс істейтінін айта кеткен жөн. Сонымен, егер сіздің қызметкерлеріңіздің біреуі немесе бірнешеуі саңырау болса немесе есту қабілеті нашар болса, оларға жиналыста айтылғанның бәрін қадағалау және түсіну қиын болуы мүмкін. Сіз кейде ерінмен оқу жеткіліксіз болатынын білуіңіз керек: мүмкін біреу өте жылдам сөйлейді немесе спикердің екпіні ауыр, бұл есту қабілеті нашар қызметкерді шеттетілгендей сезінуі мүмкін. Бұл жерде транскрипциялар өте ыңғайлы, өйткені сіз жиналыстарды транскрипциялап жатсаңыз, сіз қызметкерлерге компанияның барлығын қамтитын саясатты қолдайтынын көрсетесіз, өйткені есту қабілетінің қандай да бір проблемасы бар қызметкерлер де толық суретті ала алады және толықтай бола алады. жиналысқа компанияның құнды мүшелері ретінде енгізілді.

Көріп отырғаныңыздай, жиналысты транскрипциялау компания үшін өте маңызды болуы мүмкін. Бірақ сіз де сақ болуыңыз керек. Транскрипттер көпшілікке немесе сіздің бәсекелесіңізге маңызды ақпаратты жібермеуі керек. Бұл сіздің бизнесіңізге үлкен әсер етуі мүмкін. Сіздің өнімдеріңіз бен идеяларыңыз оны әлемге көрсететін уақыт келгенше компанияда қалуы керек.

Кездесулеріңізді өте қауіпсіз түрде транскрипциялауды қаласаңыз, жасанды интеллектке негізделген бағдарламалық құралды пайдалану туралы ойлануыңыз керек. Транскрипциялаудың бұл жолы автоматтандырылған транскрипция деп аталады және ол жиналыстарыңызды транскрипциялаудың тамаша құралы болып табылады, өйткені ол тез және дәл түрде транскрипциялайды және сонымен бірге ол өте қауіпсіз.

Бүгінгі таңда жасанды технология ұзақ жолдан өтті. Ол сөйлеуді тану мүмкіндігін дамытты. Бұл ауызша сөзді мәтіндік пішімге тікелей аударуды жеңілдетеді, оны біз AI транскрипциясы деп атаймыз. Басқаша айтқанда, автоматты түрде сөйлеуді тану технологиясы ауызша дыбысты қабылдауға, оны түсіндіруге және одан мәтін құруға мүмкіндік береді деп айта аламыз.

Мүмкін сіз бұл технологияны ойланбастан бұрын қолданған боларсыз. Бұл жерде біз тек Siri немесе Alexa туралы айтуымыз керек және мен не туралы сөйлесетінімізді бәрі білетініне сенімдімін. Көріп отырғаныңыздай, сөйлеуді тану әлі де қарапайым және шектеулі болса да, біздің өмірімізде үлкен рөл атқарады. Сондай-ақ, технологияның транскрипциялардағы қателер соншалықты жиі кездесетінін және зерттеушілер бұл саланы одан әрі жетілдіруге көп күш жұмсайтын деңгейге жеткенін атап өтуіміз керек. Көптеген өрнектер, коллокациялар, сленгтер және екпіндер бар екенін ескеру маңызды, олардың барлығын бағдарламалық құрал үйренуі керек және бұл әлі де біраз уақытты алады. Бірақ жиналыс кезінде әдетте ресми регистр қолданылады. Осылайша, AI транскрипциялауда өте жақсы жұмыс жасайды.

Осының барлығын айта отырып, адамның транскрипторын транскрипциялық бағдарламалық құралмен салыстырайық және олардың әрқайсысы қандай артықшылықтар мен кемшіліктер ұсына алатынын көрейік.

Адамның транскрипторынан бастайық. Көп жағдайда біз дайындалған мамандар туралы айтып отырмыз. Олардың міндеті - жиналыстың аудио файлын тыңдау және айтылғанның бәрін теру арқылы жазу. Нәтиже, ең алдымен, өте дәл болады. Бірақ сіз құпия сақтағыңыз келетін кездесуіңіздің мазмұнын басқа адам білетінін білуіңіз керек. Әрине, біз сізге NDA-ға (жарияламау туралы келісім) қол қоюға кеңес береміз, бірақ бәрі сіз бен транскриптордың арасында болатынына 100% сенімді бола аласыз ба. Біз бәріміз жай ғана адамбыз және адамдардың көпшілігі өсек айтуды ұнатады. Біз, әрине, барлық адам транскрипторлары туралы айтып отырған жоқпыз, бірақ олардың кейбіреулері үшін келесі күзде шығатын қызықты жаңа идеялар мен өнімдер туралы аузын жабу өте қиын болуы мүмкін. Немесе жиналыста сіз шынымен де көпшілік алдында болғыңыз келмейтін маңыздырақ мазмұн талқылануы мүмкін.

Екінші жағынан, AI транскрипциясы машина арқылы жасалады және бұл құжаттарға ешкім қол жеткізе алмайды. Бұл шынымен де кездесуіңізді транскрипциялаудың өте құпия әдісі деп айта аламыз.

Құпиялылық туралы айтатын болсақ, тағы бір маңызды нәрсені атап өту керек, ол проблемалық деректерді сақтау. Транскриптор деректерді қайда және қалай сақтайтынын шынымен білмейсіз. Бірақ біз AI транскрипциялары туралы айтатын болсақ, сіз аудио файлдарды жүктеп салатын және мәтіндік файлды жүктеп алатын жалғыз адам екеніңізді білесіз. Жүктеп салынған барлық файлдарды және жүктеп алынған транскрипттерді өңдеу және/немесе жою сізге байланысты. Осылайша, құжаттар мен олардың мазмұны қауіпсіз және сіз бен құрылғы арасында қалады.

Мүмкін, кездесулерді транскрипциялау міндетін компанияңызда жұмыс істейтін қызметкерге тапсыра аласыз деген ой келді. Бұл керемет идея сияқты көрінуі мүмкін, өйткені қызметкер компанияда жұмыс істейді, сондықтан кез келген компанияның құпия жоспарлары ағып кету қаупі жоқ. Дегенмен, көп жағдайда бұл идея сіз ойлағандай жақсы емес. Аудио файлды транскрипциялау - бұл сізге көп күш салуды қажет ететін процесс. Егер қарастырылып отырған қызметкерлер оқытылған транскрипционист болмаса, олардың жұмысын аяқтау үшін көп уақыт қажет болады. Транскрипционист бастапқы аудио файлды шамамен үш рет тыңдауы керек. Олар жақсы теру жылдамдығына ие болуы керек және бұл транскрипционист пернелерді жылдам табу үшін бұлшықет жадын пайдалана алуын талап етеді, яғни пернетақтаға қарамай теру. Мұндағы мақсат – пианиношылар сияқты барлық саусақтарды пайдалану. Бұл сенсорлық теру деп аталады және ол теру жылдамдығын айтарлықтай жақсартады. Транскрипционист сонымен бірге осының бәріне көмектесетін жақсы құралдарға ие болуы керек, мысалы, аяқ педалы және оны қалай пайдалану керектігін білу. 1 сағаттық транскрипт жасау үшін жақсы дайындалған транскрипционист шамамен 4 сағат жұмыс істеуі керек екенін ескеріңіз.

Енді біз сізден сұраймыз: бұл шынымен де сіздің қызметкерлеріңізге ең жақсы тапсырма ма, әлде олар бірінші кезекте жалдаған жұмысын орындауы керек пе? Құрылғы бір сағаттық кездесудің лайықты транскрипциясын бірнеше минут ішінде жасай алады. Мүмкін, бұл проблемаға жақындаудың жақсы жолы - транскрипционистке жиналыс мәтіні транскрипцияланған кезде оны өңдеу тапсырмасын беру. Олар дәлдікті тексеріп, жақсартуды қажет ететін кейбір ұсақ-түйектерді өзгерте алады және олар мұны құнды уақыттарын жоғалтпай жасай алады. Егер сіз мұны осылай жасауды таңдасаңыз, сіз қатесіз дәл транскрипцияға ие боласыз және сонымен бірге компанияңыздағы жиналыстарда бөлісетін ақпаратқа компаниядан тыс ешкімнің қол жеткізе алмайтындығына көз жеткізе аласыз.

Осы мақаланы қорытындылай келе, транскрипция процесіне басқа адам қатыспағандықтан, AI транскрипциясы қызметі адам жасаған транскрипцияға қарағанда кездесулеріңізді транскрипциялаудың қауіпсіз әдісі деп айта аламыз. Транскрипциялаудың кейінгі сатысында қажет болса, мәтінді тексеру және өңдеу үшін оны қызметкерге тағайындай аласыз.

Gglot пайдаланатын AI бағдарламалық құралы қысқа уақыт ішінде дәл транскрипцияларды жасайды. Құпиялылық туралы алаңдамаудың қажеті жоқ, өйткені сіздің деректеріңізге ешкім қол жеткізе алмайды. Транскрипциялаудың осы қауіпсіз және тиімді жаңа әдісін қолданып көріңіз және жиналыстарыңыздың мазмұнын барлық әріптестеріңізбен бөлісіңіз.