AI transzkripció Vs emberi transzkripció: Mi a legbiztonságosabb út?

Az értekezletek átírása számos előnnyel jár Önnek, alkalmazottainak és vállalatának. Mindig előfordul, hogy egyes munkavállalóknak fontos okokból el kell hagyniuk magánjellegű okokból (lehet, hogy a gyereküknek volt orvosi rendelése) vagy szakmai okokból (üzleti útra kellett mennek). Ha a vállalaton belül magas felelősséggel rendelkező alkalmazottról beszélünk, akkor több mint fontos, hogy ismerjék mindazt, amit az ülésen elhangzottak. Szóval, mit lehet tenni ennek érdekében? Természetesen valaki mindig felelős azért, hogy jegyzőkönyvet írjon az értekezletről, ami jó forrás lehet az eltűnt alkalmazott számára, de megkérdezheti magától, hogy ez valóban elég lesz-e.

Másrészt rögzítheti az egész értekezletet, így azok az alkalmazottak, akik nem voltak képesek részt venni, gyakorlatilag meghallgathatták az egész értekezletet, és olyan tájékoztatást kaptak, mintha személyesen lennének jelen. De az értekezletek gyakran akár egy órát is igénybe vehetnek, és kissé túl sok lehet azt várni, hogy az alkalmazottak az egész felvételt meghallgassák, különös tekintettel arra, hogy vannak még fontosabb dolgok is. Még egy lehetőség a rögzített értekezlet átírása. Ez a legjobb megoldásnak tűnik, mivel az alkalmazottak jobban tájékozódhatnak, mintha csak elolvassák a jegyzőkönyvet, mivel mindent megfoghatnak, ami elhangzott, anélkül, hogy túl sok értékes időt vesztenének az egész értekezlet meghallgatása közben.

Fontos megemlíteni azt is, hogy sok vállalat fogyatékossággal élő embereket alkalmaz. Tehát, ha egy vagy több alkalmazottja siket vagy hallási problémája van, nehéz lehet számukra nyomon követni és megérteni az értekezleten elhangzottakat. Tudnod kell, hogy néha az ajkak olvasása nem lesz elegendő: lehet, hogy valaki nagyon gyorsan beszél, vagy a beszélőnek erős hangsúlya van, és ez valószínűleg a hallássérült munkavállalót kirekesztettnek érezné. Itt jönnek jól az átírások, mert ha értekezleteket ír át, akkor megmutatja az alkalmazottaknak, hogy a vállalat az all-inclusive politikát képviseli, mivel azok a munkavállalók is, akik valamilyen hallási problémával küzdenek, teljes képet kaphatnak és teljesen a társaság értékes tagjaiként bekerült az értekezletbe.

Mint láthatja, az értekezlet átírása nagyon fontos lehet a vállalat számára. De óvatosnak is kell lenned. Az átiratok nem terjeszthetnek fontos információkat a nyilvánosság vagy az Ön versenye számára. Ez óriási hatással lehet a vállalkozására. Termékeinek és ötleteinek mindaddig a társaságban kell maradniuk, amíg el nem érkezik az ideje, hogy megmutassák a világnak.

Ha nagyon biztonságos módon akarja átírni az értekezleteket, érdemes elgondolkodnia egy mesterséges intelligenciára támaszkodó szoftver használatán. Ezt az átírási módot hívják automatizált átírásnak, és remek eszköz az értekezletek átírásához, mivel gyorsan és pontosan átírja, ugyanakkor nagyon biztonságos.

Manapság a mesterséges technológia hosszú utat tett meg. Kifejlesztette a beszédfelismerés lehetőségét. Ez megkönnyíti a kimondott szó közvetlen lefordítását szöveges formátumba, amelyet AI transzkripciónak hívunk. Más szavakkal elmondhatjuk, hogy az automatikus beszédfelismerő technológia lehetővé teszi számunkra a kimondott hang felvételét, értelmezését és szöveg generálását belőle.

Valószínűleg már korábban is használta ezt a technológiát, anélkül, hogy gondolkodott volna rajta. Ezen a ponton csak Sirit vagy Alexát kell megemlítenünk, és biztos vagyok benne, hogy mindenki tudja, miről beszélünk. Mint látható, a beszédfelismerés már most is nagy szerepet játszik az életünkben, annak ellenére, hogy még mindig meglehetősen egyszerű és korlátozott. Hangsúlyoznunk kell azt is, hogy a technológia megérett arra a szintre, ahol az átírási hibák nem annyira gyakoriak, és a kutatók rengeteg erőfeszítést tesznek ezen a területen tovább javítva. Fontos figyelembe venni, hogy sok kifejezés, kollokáció, szleng és akcentus létezik, amelyeket mind a szoftvernek meg kell tanulnia, és ez még eltart egy ideig. De egy értekezlet során általában hivatalosabb nyilvántartást használnak. Tehát az AI valószínűleg nagyon jó munkát fog átírni.

Mindezek alapján hasonlítsuk össze az emberi átírót egy átírási szoftverrel, és nézzük meg, milyen előnyöket és hátrányokat kínálhatnak mindegyikük.

Kezdjük az emberi átíróval. A legtöbb esetben képzett szakemberekről beszélünk. Feladatuk az ülés hangfájljának meghallgatása és az elhangzottak beírásával írja le. Az eredmény nagy valószínűséggel nagyon pontos lesz. De tudnia kell, hogy egy másik ember ismeri a találkozó tartalmát, amelyet esetleg titokban kíván tartani. Természetesen azt tanácsoljuk, hogy írjon alá egy NDA-t (nem nyilvánosságra hozatali megállapodás), de továbbra is 100% -ig biztos lehet benne, hogy minden megmarad Ön és az átíró között. Mindannyian csak emberek vagyunk, és a legtöbb ember szeret pletykálni. Természetesen nem minden emberi átíróról beszélünk, de néhányuk számára nagyon nehéz elhallgatni a szájukat a jövő ősszel megjelenő érdekes új ötletekről és termékekről. Vagy talán az ülésen érzékenyebb tartalmakról is szó lehet, amelyekről valóban nem szeretnél nyilvánosságot szerezni.

Másrészt az AI átírást egy gép végzi, és senki sem fér hozzá ezekhez a dokumentumokhoz. Mondhatjuk, hogy ez valóban nagyon bizalmas módszer a találkozó átírásához.

A titoktartásról még egy fontos dolgot meg kell említeni, ez a problémás adattárolás. Nem igazán tudja, hogy az átíró hol és hogyan tárolja az adatokat. De amikor AI átírásokról beszélünk, tudod, hogy csak te töltöd fel az audio fájlokat és tölti le a szöveges fájlokat. Az Ön feladata, hogy szerkessze és / vagy törölje az összes feltöltött fájlt és a letöltött átiratokat. Így a dokumentumok és azok tartalma biztonságos, és közted és a gép között marad.

Lehet, hogy valamikor megfordult a fejében, hogy az értekezletek átírásának feladatát átruházhatja a vállalatán dolgozó alkalmazottra. Ez talán remek ötletnek tűnik, mivel az alkalmazott a vállalatnál dolgozik, így nincs további veszély, hogy bármely cég titkos tervei kiszivárognak. Ennek ellenére legtöbbször ez az ötlet nem olyan jó, mint ahogyan észreveheti. Az audiofájlok átírása olyan folyamat, amelyben nagy erőfeszítéseket kell tennie. Ha a szóban forgó alkalmazottak nem képzett transzkripciós szakemberek, sok időbe telik, amíg elvégzik a munkát. A transzkripciós szakembernek körülbelül háromszor kell meghallgatnia az eredeti hangfájlt. Jó gépírási sebességgel kell rendelkezniük, és ehhez meg kell, hogy a transzkripciós szakember képes legyen izom memóriát használni a billentyűk gyors megtalálásához, vagyis a billentyűzet nézése nélkül gépelni. A cél itt az összes ujj használata, akárcsak a zongorajátékosok. Ezt hívják érintéses gépelésnek, és jelentősen javítja a gépelési sebességet. A transzkripciós szakembernek rendelkeznie kell jó eszközökkel is, amelyek mindebben segítséget nyújtanak nekik, például egy lábpedál és annak használatának ismerete. Vegye figyelembe, hogy 1 óra átírás elvégzéséhez egy jól képzett transzkripciós szakembernek körülbelül 4 órán keresztül kell dolgoznia.

Tehát most azt kérdezzük tőled: Tényleg ez a legjobb feladat, amit az alkalmazottaidnak adhatsz, vagy azt a munkát kellene elvégezniük, amelyikre először felvették őket? A gép néhány perc alatt képes egy órás találkozó megfelelő átírására. Talán egy jobb módja ennek a problémának a megközelítésében az, ha a transzkripcionistának feladatot ad az ülés szövegének szerkesztésére, amikor az már át van írva. Ellenőrizhetik a pontosságot és módosíthatnak néhány apróbb dolgot, amelyeken javítani kell, és ezt megtehetik anélkül, hogy órákon át vesztenék értékes idejüket. Ha úgy döntött, hogy így csinálja, akkor hibátlanul pontos átírást kap, és ezzel egyidejűleg biztosíthatja, hogy a cégen kívül senki ne férhessen hozzá azokhoz az információkhoz, amelyeket a vállalat találkozóin osztanak meg.

A cikk zárásaként azt mondhatjuk, hogy az AI transzkripciós szolgáltatás biztonságosabb módja az értekezletek átírásának, mint egy emberi lény általi átírás, annak a ténynek köszönhető, hogy más ember nem vesz részt az átírás folyamatában. Az átírás későbbi szakaszában hozzárendelheti egy alkalmazotthoz, hogy ellenőrizze és szerkessze a szöveget, ha szükséges.

A Gglot által használt mesterséges intelligencia szoftver rövid időn belül pontos átírást készít. Nem kell aggódnia a titoktartás miatt, mivel senki sem férhet hozzá az Ön adataihoz. Próbálja ki ezt a biztonságos és hatékony átírási módot, és ossza meg megbeszélései tartalmát minden kollégájával.