AI Transcription Vs Transcription Imèn: Ki sa ki nan fason ki pi an sekirite?

Transcriptions de reyinyon yo ap pote ou, anplwaye ou yo ak konpayi ou anpil benefis. Li pral toujou rive ke kèk anplwaye oblije sote yon reyinyon enpòtan akòz rezon prive (petèt pitit yo te gen yon randevou doktè) oswa akòz rezon pwofesyonèl (yo te oblije ale nan yon vwayaj biznis). Si nou ap pale de yon anplwaye ki gen gwo responsablite nan konpayi an li pi enpòtan pou yo abitye ak tout sa ki te di nan reyinyon an. Kidonk, ki sa ki ka fè pou fè sa rive? Natirèlman, yon moun se toujou an chaj yo ekri minit nan reyinyon an, ki pase ka yon bon sous pou anplwaye ki manke a, men ou ta ka mande tèt ou pral sa vrèman ase.

Nan lòt men an, ou ta ka anrejistre tout reyinyon an, pou ke anplwaye yo ki pa t 'kapab ale nan ka pratikman koute reyinyon an antye epi yo dwe enfòme kòm si yo te prezan an pèsòn. Men, reyinyon yo souvan pran jiska inèdtan epi li ta ka yon ti jan twòp pou atann ke anplwaye yo koute anrejistreman an antye sitou konsidere ke gen bagay ki pi enpòtan pou yo fè. Yon lòt posibilite se transkri reyinyon anrejistreman an. Sa a sanble pi bon solisyon paske pase fason anplwaye yo ka plis enfòme pase si yo jis li minit yo, depi yo ka pran yon konpwann nan tout sa ki te di san yo pa pèdi twòp tan presye pandan y ap koute tout reyinyon an.

Li enpòtan tou pou mansyone ke anpil konpayi anplwaye moun andikape. Kidonk, si youn oswa plizyè nan anplwaye ou yo soud oswa gen yon pwoblèm tande, li ta ka difisil pou yo kenbe tras epi konprann tout sa ki di nan reyinyon an. Ou bezwen konnen ke pafwa lekti lèv pa pral ase: petèt yon moun ap pale trè vit oswa oratè a gen yon aksan lou e sa ta pwobableman fè anplwaye ki pa tande byen santi yo eskli. Sa a se kote transkripsyon yo vin an sou la men, paske si w ap transkri rankont ou ap montre anplwaye yo ke konpayi an kanpe pou yon politik tout enklizif, depi menm anplwaye yo ki gen kèk sòt de pwoblèm tande ka jwenn foto an antye epi yo dwe konplètman. enkli nan reyinyon an kòm manm valab nan konpayi an.

Kòm ou ka wè, transkripsyon yon reyinyon ka trè enpòtan pou konpayi an. Men, ou bezwen tou fè atansyon. Transkripsyon pa ta dwe koule okenn enfòmasyon enpòtan nan piblik la oswa nan konpetisyon ou. Sa a ta ka gen yon efè fòmidab sou biznis ou. Pwodwi ou yo ak lide yo ta dwe rete nan konpayi an jiskaske lè a bon pou montre li nan mond lan.

Si ou vle transkri reyinyon ou yo nan yon fason trè an sekirite, ou ta dwe reflechi sou lè l sèvi avèk yon lojisyèl ki depann sou entèlijans atifisyèl. Fason transkripsyon sa a rele transkripsyon otomatik epi li se yon bon zouti pou transkri reyinyon ou yo, paske li transkri nan yon fason rapid ak egzat, e an menm tan li trè an sekirite.

Jodi a, teknoloji atifisyèl te vini yon fason lontan. Li te devlope posiblite pou rekonesans lapawòl. Sa fè li fasil pou tradui mo yo pale dirèkteman nan fòma tèks la, ke nou rele AI transcription. Ak lòt mo nou ka di ke teknoloji rekonesans lapawòl otomatik pèmèt nou pran odyo pale, entèprete li ak jenere tèks soti nan li.

Pwobableman ou te itilize teknoloji sa a anvan san yo pa menm panse sou li. Nan pwen sa a nou sèlman bezwen mansyone Siri oswa Alexa epi mwen sèten ke tout moun konnen de sa n ap pale. Kòm ou ka wè, rekonesans lapawòl deja jwe yon gwo pati nan lavi nou, menm si li toujou byen senp epi limite. Nou bezwen tou souliye ke teknoloji a gen matirite nan nivo kote erè nan transcriptions yo pa tèlman komen ak chèchè yo ap mete anpil efò nan plis amelyore domèn sa a. Li enpòtan pou pran an konsiderasyon ke gen anpil ekspresyon, kolokasyon, jagon ak aksan ki tout bezwen aprann pa lojisyèl an e sa ap toujou pran kèk tan. Men, pandan yon reyinyon yon rejis ki pi fòmèl anjeneral yo te itilize. Se konsa, AI pral gen plis chans fè yon trè bon travay transkripsyon.

Tout sa yo te di, se pou nou konpare yon transkripteur imen ak yon lojisyèl transcription epi wè ki avantaj ak dezavantaj chak nan yo ka ofri.

Ann kòmanse ak transcripteur imen an. Nan pifò ka nou ap pale de pwofesyonèl ki resevwa fòmasyon. Travay yo se pou yo koute dosye odyo reyinyon an epi ekri tout sa yo te di. Rezilta a pral gen plis chans trè egzat. Men, ou bezwen konnen ke yon lòt moun pral konnen sa ki nan reyinyon ou, ki petèt ou vle kenbe konfidansyèl. Natirèlman, nou konseye w siyen yon NDA (akò ki pa divilgasyon), men èske w ka toujou asire w a 100% ke tout bagay ap rete ant ou menm ak transcripteur la. Nou tout jis moun e pifò moun renmen fè tripotay. Natirèlman, nou pa pale de tout transkriptè imen, men pou kèk nan yo li ta ka trè difisil pou kenbe bouch yo sou enteresan nouvo lide ak pwodwi ki ap soti pwochen otòn. Oswa, petèt nan reyinyon an plis sansib kontni ta ka diskite, ki ou reyèlman pa vle gen soti nan piblik la.

Nan lòt men an, transkripsyon AI se yon machin fè epi pa gen okenn moun ki gen aksè a dokiman sa yo. Nou ka di ke sa a se vre yon fason trè konfidansyèl transkri rankont ou.

Lè w ap pale de konfidansyalite gen yon bagay ki pi enpòtan pou mansyone e se depo done pwoblèm. Ou pa vrèman konnen ki kote ak ki jan transcripteur a estoke done yo. Men, lè n ap pale de transkripsyon AI, ou konnen ke ou se sèl moun ki telechaje dosye odyo yo epi telechaje dosye tèks la. Se ou menm ki pou edite ak/oswa efase tout fichye yo telechaje ak relve nòt yo telechaje yo. Kidonk, dokiman yo ak kontni yo an sekirite epi yo rete ant ou menm ak machin nan.

Petèt, li kèk pwen travèse tèt ou ke ou ka delege travay la nan transkripsyon reyinyon yo nan yon anplwaye k ap travay nan konpayi ou. Sa a petèt sanble tankou yon gwo lide, depi anplwaye a ap travay nan konpayi an, kidonk pa gen okenn danje adisyonèl ke plan sekrè nenpòt konpayi yo pral koule. Men, pi fò nan tan lide sa a pa tèlman bon jan ou ta ka wè. Transkripsyon yon dosye odyo se yon pwosesis kote ou bezwen fè anpil efò. Si anplwaye yo nan kesyon yo pa resevwa fòmasyon transcriptionists sa pral pran anpil tan pou yo fè travay la. Yon transkripteur bezwen koute dosye odyo orijinal la anviwon twa fwa. Yo bezwen gen yon bon vitès saisie Et sa mande transcriptionist a pou kapab itilize chonje misk pou jwenn kle rapid, c'est-à-dire saisie san gade klavye a. Objektif la isit la se sèvi ak tout dwèt, jis tankou jwè pyano fè. Yo rele sa touche saisie Et li siyifikativman amelyore vitès saisie. Yon transcriptionist bezwen tou gen bon zouti ki pral ede yo ak tout bagay sa yo, pou egzanp yon pedal pye, ak konesans nan ki jan yo sèvi ak li. Pran an konsiderasyon pou fè 1 èdtan nan transkripsyon yon bon transkripteur ki resevwa fòmasyon bezwen travay alantou 4 èdtan.

Se konsa, kounye a, nou mande w: Èske sa vrèman travay ki pi bon pou bay anplwaye ou yo oswa yo ta dwe fè travay yo te an premye anboche fè a? Yon machin ka fè yon transcription desan nan yon reyinyon inèdtan nan jis yon koup de minit. Petèt yon pi bon fason pou apwoche pwoblèm sa a se bay transkripteur a travay nan koreksyon tèks reyinyon an lè li deja transkri. Yo ka tcheke presizyon an epi chanje kèk bagay minè ki bezwen amelyore, epi yo ka fè sa san yo pa pèdi èdtan nan tan ki gen anpil valè yo. Si w te chwazi pou w fè l konsa w ap gen yon transkripsyon egzat san erè e an menm tan ou ka asire w ke pèsonn andeyò konpayi an pa gen aksè a enfòmasyon yo pataje nan reyinyon yo nan konpayi w la.

Pou konkli atik sa a, nou ka di ke sèvis transcription AI se yon fason ki pi an sekirite nan transkripsyon reyinyon ou yo pase yon transkripsyon fè pa yon èt imen, akòz lefèt ke pa gen okenn lòt moun ki enplike nan pwosesis la nan transcription. Ou ta ka nan yon etap pita nan transkripsyon bay li bay yon anplwaye pou tcheke ak modifye tèks la si sa nesesè.

Lojisyèl AI itilize pa Gglot fè transkripsyon egzat nan yon peryòd tan kout. Ou pa bezwen enkyete w sou konfidansyalite paske pa gen okenn moun ki pral gen aksè a done ou yo. Eseye nouvo fason sa a san danje epi efikas pou transkri e pataje kontni reyinyon ou yo ak tout kòlèg ou yo.