एआई ट्रांसक्रिप्शन बनाम ह्यूमन ट्रांसक्रिप्शन: सबसे सुरक्षित तरीका क्या है?

मीटिंग्स के ट्रांसक्रिप्शन से आपको, आपके कर्मचारियों और आपकी कंपनी को कई लाभ होंगे। ऐसा हमेशा होगा कि कुछ कर्मचारियों को निजी कारणों से (शायद उनके बच्चे की डॉक्टर की नियुक्ति थी) या पेशेवर कारणों से (उन्हें व्यावसायिक यात्रा पर जाना पड़ा) एक महत्वपूर्ण बैठक को छोड़ना पड़ा। अगर हम कंपनी के भीतर उच्च जिम्मेदारियों वाले कर्मचारी के बारे में बात कर रहे हैं तो उनके लिए बैठक में कही गई हर बात से परिचित होना महत्वपूर्ण है। तो, ऐसा करने के लिए क्या किया जा सकता है? बेशक, बैठक के कार्यवृत्त लिखने के लिए कोई न कोई हमेशा प्रभारी होता है, जो लापता कर्मचारी के लिए एक अच्छा स्रोत हो सकता है, लेकिन आप खुद से पूछ सकते हैं कि क्या यह वास्तव में पर्याप्त होगा।

दूसरी ओर, आप पूरी बैठक को रिकॉर्ड कर सकते हैं, ताकि जो कर्मचारी उपस्थित नहीं हो सके वे व्यावहारिक रूप से पूरी बैठक को सुन सकें और उन्हें इस तरह सूचित किया जा सके जैसे कि वे व्यक्तिगत रूप से उपस्थित थे। लेकिन बैठकों में अक्सर एक घंटे तक का समय लगता है और यह अपेक्षा करना थोड़ा अधिक हो सकता है कि कर्मचारी पूरी रिकॉर्डिंग को सुनें, विशेष रूप से यह देखते हुए कि उनके लिए और भी महत्वपूर्ण चीजें हैं। एक और संभावना है कि रिकॉर्ड की गई मीटिंग को ट्रांसक्राइब किया जाए। यह सबसे अच्छा समाधान प्रतीत होता है क्योंकि जिस तरह से कर्मचारियों को केवल मिनटों को पढ़ने की तुलना में अधिक सूचित किया जा सकता है, क्योंकि वे पूरी बैठक को सुनने के दौरान बहुत अधिक कीमती समय गंवाए बिना कही गई हर बात को समझ सकते हैं।

यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि कई कंपनियां विकलांग लोगों को रोजगार देती हैं। इसलिए, यदि आपके एक या अधिक कर्मचारी बहरे हैं या उन्हें सुनने की समस्या है, तो उनके लिए बैठक में कही गई हर बात पर नज़र रखना और समझना मुश्किल हो सकता है। आपको यह जानने की जरूरत है कि कभी-कभी लिप-रीडिंग पर्याप्त नहीं होती है: हो सकता है कि कोई बहुत तेज बोल रहा हो या स्पीकर का उच्चारण भारी हो और इससे संभवत: श्रवण-बाधित कर्मचारी बहिष्कृत महसूस करेगा। यह वह जगह है जहां ट्रांसक्रिप्शन काम आता है, क्योंकि यदि आप मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब कर रहे हैं तो आप कर्मचारियों को दिखा रहे हैं कि कंपनी एक सर्व-समावेशी नीति के लिए है, क्योंकि यहां तक कि जिन कर्मचारियों को सुनने की समस्या है, वे पूरी तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं और पूरी तरह से हो सकते हैं। कंपनी के मूल्यवान सदस्यों के रूप में बैठक में शामिल।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कंपनी के लिए मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करना बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। लेकिन आपको भी सावधान रहने की जरूरत है। टेप किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को जनता या आपकी प्रतिस्पर्धा के लिए लीक नहीं करना चाहिए। इसका आपके व्यवसाय पर जबरदस्त प्रभाव पड़ सकता है। आपके उत्पादों और विचारों को कंपनी में तब तक रहना चाहिए जब तक कि इसे दुनिया को दिखाने के लिए सही समय न हो।

यदि आप अपनी मीटिंग्स को बहुत सुरक्षित तरीके से ट्रांसक्रिप्ट करना चाहते हैं, तो आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में सोचना चाहिए जो आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस पर आधारित हो। ट्रांसक्राइब करने के इस तरीके को ऑटोमेटेड ट्रांसक्रिप्शन कहा जाता है और यह आपकी मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करने के लिए एक बेहतरीन टूल है, क्योंकि यह तेजी से और सटीक तरीके से ट्रांसक्राइब करता है, और साथ ही यह बहुत सुरक्षित भी है।

आज कृत्रिम तकनीक बहुत आगे निकल चुकी है। इसने वाक् पहचान की संभावना विकसित की है। इससे बोले गए शब्द का सीधे टेक्स्ट फॉर्मेट में अनुवाद करना आसान हो जाता है, जिसे हम एआई ट्रांसक्रिप्शन कहते हैं। दूसरे शब्दों में हम कह सकते हैं कि स्वचालित वाक् पहचान तकनीक हमें स्पोकन ऑडियो लेने, उसकी व्याख्या करने और उससे टेक्स्ट उत्पन्न करने की अनुमति देती है।

शायद आपने बिना सोचे-समझे इस तकनीक का इस्तेमाल पहले भी किया होगा। इस बिंदु पर हमें केवल सिरी या एलेक्सा का उल्लेख करने की आवश्यकता है और मुझे यकीन है कि हर कोई जानता है कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, वाक् पहचान पहले से ही हमारे जीवन में एक बड़ी भूमिका निभाती है, भले ही यह अभी भी काफी सरल और सीमित है। हमें यह भी रेखांकित करने की आवश्यकता है कि तकनीक उस स्तर तक परिपक्व हो गई है जहां ट्रांसक्रिप्शन में गलतियां इतनी आम नहीं हैं और शोधकर्ता इस क्षेत्र को और बेहतर बनाने के लिए बहुत प्रयास कर रहे हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसे कई भाव, कोलोकेशन, स्लैंग और एक्सेंट हैं जिन्हें सभी को सॉफ़्टवेयर द्वारा सीखने की आवश्यकता है और इसमें अभी भी कुछ समय लगेगा। लेकिन एक बैठक के दौरान आमतौर पर एक अधिक औपचारिक रजिस्टर का उपयोग किया जा रहा है। तो, एआई सबसे अधिक संभावना है कि वह बहुत अच्छा काम करेगा।

यह सब कहा जा रहा है, आइए हम एक मानव ट्रांसक्राइबर की तुलना ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर से करें और देखें कि उनमें से प्रत्येक क्या फायदे और नुकसान पेश कर सकता है।

आइए मानव प्रतिलेखक से शुरू करते हैं। ज्यादातर मामलों में हम प्रशिक्षित पेशेवरों के बारे में बात कर रहे हैं। इनका काम है मीटिंग की ऑडियो फाइल को सुनना और जो कहा गया है उसे टाइप करके लिखना। परिणाम सबसे अधिक संभावना है कि बहुत सटीक होगा। लेकिन आपको यह जानने की जरूरत है कि आपकी मुलाकात की सामग्री को कोई दूसरा इंसान जान जाएगा, जिसे आप शायद गोपनीय रखना चाहते हैं। बेशक, हम आपको एनडीए (गैर-प्रकटीकरण समझौते) पर हस्ताक्षर करने की सलाह देते हैं, लेकिन क्या आप अभी भी 100% सुनिश्चित हो सकते हैं कि सब कुछ आपके और ट्रांसक्राइबर के बीच रहेगा। हम सब सिर्फ इंसान हैं और ज्यादातर इंसान गपशप करना पसंद करते हैं। हम निश्चित रूप से सभी मानव प्रतिलेखकों के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन उनमें से कुछ के लिए दिलचस्प नए विचारों और उत्पादों के बारे में अपना मुंह बंद रखना बहुत मुश्किल हो सकता है जो अगली गिरावट में आ रहे हैं। या, हो सकता है कि मीटिंग में अधिक संवेदनशील सामग्री पर चर्चा की जा सकती है, जिसे आप वास्तव में सार्वजनिक नहीं करना चाहते हैं।

दूसरी ओर, एआई ट्रांसक्रिप्शन एक मशीन द्वारा किया जाता है और किसी भी इंसान की उन दस्तावेजों तक पहुंच नहीं होती है। हम कह सकते हैं कि यह वास्तव में आपकी मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने का एक बहुत ही गोपनीय तरीका है।

गोपनीयता के बारे में बात करते समय एक और महत्वपूर्ण बात का उल्लेख करना है और वह है समस्याग्रस्त डेटा संग्रहण। आप वास्तव में नहीं जानते कि ट्रांसक्राइबर डेटा को कहां और कैसे स्टोर करता है। लेकिन जब हम एआई ट्रांसक्रिप्शन के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि आप एकमात्र व्यक्ति हैं जो ऑडियो फाइल अपलोड करते हैं और टेक्स्ट फाइल डाउनलोड करते हैं। अपलोड की गई सभी फाइलों और डाउनलोड किए गए ट्रांसक्रिप्ट को संपादित करना और/या हटाना आप पर निर्भर है। इस प्रकार, दस्तावेज़ और उनकी सामग्री सुरक्षित है और आपके और मशीन के बीच रहती है।

हो सकता है, यह किसी बिंदु पर आपके दिमाग में आया हो कि आप अपनी कंपनी में काम करने वाले कर्मचारी को मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट करने का काम सौंप सकते हैं। यह शायद एक महान विचार की तरह लगता है, क्योंकि कर्मचारी कंपनी में काम करता है, इसलिए कोई अतिरिक्त खतरा नहीं है कि किसी भी कंपनी की गुप्त योजनाएं लीक होने वाली हैं। फिर भी, अधिकांश समय यह विचार उतना अच्छा नहीं होता जितना आप समझ सकते हैं। एक ऑडियो फ़ाइल को ट्रांसक्रिप्ट करना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें आपको बहुत प्रयास करने की आवश्यकता होती है। यदि विचाराधीन कर्मचारी प्रशिक्षित ट्रांसक्रिप्शनिस्ट नहीं हैं तो उन्हें काम पूरा करने में बहुत समय लगेगा। एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को मूल ऑडियो फ़ाइल को लगभग तीन बार सुनने की आवश्यकता होती है। उन्हें एक अच्छी टाइपिंग गति की आवश्यकता होती है और इसके लिए ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को कुंजी को तेजी से खोजने के लिए मांसपेशियों की मेमोरी का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए, अर्थात कीबोर्ड को देखे बिना टाइप करना। यहां लक्ष्य सभी अंगुलियों का उपयोग करना है, ठीक वैसे ही जैसे पियानो वादक करते हैं। इसे टच टाइपिंग कहा जाता है और यह टाइपिंग स्पीड में काफी सुधार करता है। एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के पास भी अच्छे उपकरण होने चाहिए जो उन्हें इस सब में मदद करेंगे, उदाहरण के लिए एक पैर पेडल, और इसका उपयोग करने का ज्ञान। ध्यान रखें कि एक अच्छे प्रशिक्षित ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को 1 घंटे का ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए लगभग 4 घंटे काम करने की आवश्यकता होती है।

तो अब, हम आपसे पूछते हैं: क्या यह वास्तव में आपके कर्मचारियों को देने का सबसे अच्छा काम है या क्या उन्हें वह काम करना चाहिए जिसे करने के लिए उन्हें पहले काम पर रखा गया था? एक मशीन कुछ ही मिनटों में एक घंटे की मीटिंग का अच्छा ट्रांसक्रिप्शन कर सकती है। हो सकता है कि इस समस्या से निपटने का एक बेहतर तरीका यह है कि ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को मीटिंग के टेक्स्ट को एडिट करने का काम दिया जाए, जब यह पहले से ही ट्रांसक्रिप्टेड हो। वे सटीकता की जांच कर सकते हैं और कुछ छोटी-छोटी चीजों को बदल सकते हैं जिन्हें सुधारने की आवश्यकता है, और वे अपना बहुमूल्य समय गंवाए बिना ऐसा कर सकते हैं। यदि आप इसे इस तरह से करना चुनते हैं तो आपके पास गलतियों के बिना एक सटीक ट्रांसक्रिप्शन होगा और साथ ही आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कंपनी के बाहर किसी के पास आपकी कंपनी की बैठकों में साझा की जा रही जानकारी तक पहुंच नहीं है।

इस लेख को समाप्त करने के लिए, हम कह सकते हैं कि एआई ट्रांसक्रिप्शन सेवा एक इंसान द्वारा किए गए ट्रांसक्रिप्शन की तुलना में आपकी मीटिंग्स को ट्रांसक्रिप्ट करने का एक अधिक सुरक्षित तरीका है, इस तथ्य के कारण कि ट्रांसक्रिप्शन की प्रक्रिया में कोई अन्य इंसान शामिल नहीं है। आप ट्रांसक्रिप्शन के बाद के चरण में इसे किसी कर्मचारी को असाइन कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो टेक्स्ट की जांच और संपादन कर सकते हैं।

Gglot द्वारा उपयोग किया जाने वाला AI सॉफ़्टवेयर कम समय में सटीक ट्रांसक्रिप्शन बनाता है। आपको गोपनीयता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि किसी भी इंसान के पास आपके डेटा तक पहुँच नहीं होगी। ट्रांसक्रिप्शन के इस सुरक्षित और प्रभावी नए तरीके को आज़माएँ और अपनी मीटिंग की सामग्री को अपने सभी सहकर्मियों के साथ साझा करें।