رونویسی هوش مصنوعی در مقابل رونویسی انسان: ایمن ترین راه چیست؟

رونویسی جلسات برای شما، کارمندان و شرکت شما مزایای زیادی به همراه خواهد داشت. همیشه اتفاق می افتد که برخی از کارمندان به دلایل خصوصی (شاید فرزندشان با پزشک قرار ملاقات داشته است) یا به دلایل حرفه ای (آنها مجبور بودند به یک سفر کاری بروند) مجبور شوند از یک جلسه مهم صرف نظر کنند. اگر در مورد یک کارمند با مسئولیت های بالا در داخل شرکت صحبت می کنیم، آشنایی آنها با همه آنچه در جلسه گفته شد بسیار مهم است. بنابراین، برای تحقق آن چه کاری می توان انجام داد؟ البته، همیشه شخصی مسئول نوشتن صورتجلسه جلسه است، که می تواند منبع خوبی برای کارمند غایب باشد، اما ممکن است از خود بپرسید که آیا واقعاً کافی است.

از طرف دیگر، شما ممکن است کل جلسه را ضبط کنید تا کارمندانی که نتوانستند در آن شرکت کنند عملاً به کل جلسه گوش دهند و به اندازه ای که گویی حضوری در آن حضور داشتند، مطلع شوند. اما جلسات اغلب تا یک ساعت طول می‌کشد و ممکن است انتظار این باشد که کارمندان به کل صدای ضبط شده گوش دهند، به خصوص با توجه به اینکه کارهای مهم تری برای انجام دادن وجود دارد. یک امکان دیگر، رونویسی جلسه ضبط شده است. این بهترین راه حل به نظر می رسد، زیرا کارمندان می توانند نسبت به خواندن صورتجلسات اطلاعات بیشتری داشته باشند، زیرا می توانند در حین گوش دادن به کل جلسه، بدون از دست دادن زمان گرانبهای زیادی به همه چیزهایی که گفته شده است، پی ببرند.

همچنین ذکر این نکته ضروری است که بسیاری از شرکت ها افراد دارای معلولیت را استخدام می کنند. بنابراین، اگر یک یا چند نفر از کارمندان شما ناشنوا هستند یا مشکل شنوایی دارند، ممکن است پیگیری و درک همه چیزهایی که در جلسه گفته می شود برای آنها دشوار باشد. باید بدانید که گاهی اوقات لب خوانی کافی نیست: شاید شخصی خیلی سریع صحبت می کند یا گوینده لهجه سنگینی دارد و این احتمالاً باعث می شود آن کارمند کم شنوا احساس طرد شدن کند. اینجاست که رونویسی به کار می‌آید، زیرا اگر جلسات را رونویسی می‌کنید، به کارمندان نشان می‌دهید که شرکت از یک خط‌مشی فراگیر حمایت می‌کند، زیرا حتی کارمندانی که به نوعی مشکل شنوایی دارند می‌توانند تصویر کامل را دریافت کنند و کاملاً به آن عمل کنند. به عنوان اعضای ارزشمند شرکت در جلسه حضور یافتند.

همانطور که می بینید، رونویسی یک جلسه می تواند برای شرکت بسیار مهم باشد. اما شما همچنین باید مراقب باشید. رونوشت ها نباید اطلاعات مهمی را در اختیار عموم یا رقابت شما قرار دهند. این می تواند تاثیر فوق العاده ای بر کسب و کار شما داشته باشد. محصولات و ایده های شما باید تا زمانی که زمان مناسبی برای نشان دادن آن به دنیا فرا رسد در شرکت باقی بمانند.

اگر می خواهید جلسات خود را به روشی بسیار امن رونویسی کنید، باید به فکر استفاده از نرم افزاری باشید که بر هوش مصنوعی متکی است. به این روش رونویسی، رونویسی خودکار گفته می شود و ابزاری عالی برای رونویسی جلسات شماست، زیرا به صورت سریع و دقیق رونویسی می کند و در عین حال بسیار امن است.

امروزه فناوری مصنوعی راه درازی را پیموده است. امکان تشخیص گفتار را توسعه داده است. این باعث می شود که ترجمه کلمه گفتاری مستقیماً به قالب متنی آسان شود که ما آن را رونویسی هوش مصنوعی می نامیم. به عبارت دیگر می توان گفت که فناوری تشخیص خودکار گفتار به ما امکان می دهد صدای گفتاری را بگیریم، آن را تفسیر کنیم و از آن متن تولید کنیم.

احتمالاً قبلاً بدون اینکه به آن فکر کنید از این فناوری استفاده کرده اید. در این مرحله فقط باید سیری یا الکسا را ذکر کنیم و مطمئن هستم که همه می دانند در مورد چه چیزی صحبت می کنیم. همانطور که می بینید، تشخیص گفتار در حال حاضر نقش مهمی در زندگی ما بازی می کند، حتی اگر هنوز بسیار ساده و محدود است. ما همچنین باید تأکید کنیم که این فناوری به حدی رسیده است که اشتباهات در رونویسی چندان رایج نیست و محققان تلاش زیادی برای بهبود بیشتر این زمینه انجام می دهند. توجه به این نکته مهم است که عبارات، ترکیب‌ها، عامیانه و لهجه‌های زیادی وجود دارد که همگی باید توسط نرم‌افزار یاد بگیرند و این هنوز کمی طول می‌کشد. اما در طول یک جلسه معمولاً از یک ثبت رسمی تر استفاده می شود. بنابراین، هوش مصنوعی به احتمال زیاد کار بسیار خوبی را در رونویسی انجام خواهد داد.

تمام آنچه گفته شد، اجازه دهید یک رونویس انسانی را با یک نرم افزار رونویسی مقایسه کنیم و ببینیم که هر کدام از آنها چه مزایا و معایبی می توانند داشته باشند.

بیایید با رونویس انسان شروع کنیم. در بیشتر موارد ما در مورد متخصصان آموزش دیده صحبت می کنیم. وظیفه آنها گوش دادن به فایل صوتی جلسه و نوشتن تمام مطالب گفته شده است. نتیجه به احتمال زیاد بسیار دقیق خواهد بود. اما باید بدانید که انسان دیگری محتوای جلسه شما را خواهد دانست که شاید بخواهید آن را محرمانه نگه دارید. البته، ما به شما توصیه می کنیم که یک NDA (توافق نامه عدم افشای اطلاعات) را امضا کنید، اما آیا هنوز هم می توانید 100٪ مطمئن باشید که همه چیز بین شما و رونویس کننده باقی خواهد ماند. همه ما فقط انسان هستیم و بیشتر انسان ها دوست دارند شایعات کنند. ما البته در مورد همه رونویس‌کنندگان انسانی صحبت نمی‌کنیم، اما برای برخی از آنها ممکن است خیلی سخت باشد که دهانشان را در مورد ایده‌ها و محصولات جالب جدیدی که در پاییز آینده عرضه می‌شوند، ببندند. یا شاید در جلسه ممکن است در مورد محتوای حساس تری صحبت شود که واقعاً نمی خواهید در معرض دید عموم قرار گیرد.

از سوی دیگر، رونویسی هوش مصنوعی توسط یک ماشین انجام می شود و هیچ انسانی به آن اسناد دسترسی ندارد. می توان گفت که این در واقع یک روش بسیار محرمانه برای رونویسی جلسه شما است.

هنگام صحبت در مورد محرمانه بودن یک چیز مهم دیگر وجود دارد که باید به آن اشاره کرد و آن ذخیره سازی مشکل ساز داده است. شما واقعا نمی دانید که رونویس کننده داده ها را کجا و چگونه ذخیره می کند. اما وقتی در مورد رونویسی های هوش مصنوعی صحبت می کنیم، می دانید که شما تنها فردی هستید که فایل های صوتی را آپلود و فایل متنی را دانلود می کنید. ویرایش و/یا حذف تمامی فایل های آپلود شده و رونوشت های دانلود شده به عهده شماست. بنابراین، اسناد و محتوای آنها ایمن هستند و بین شما و دستگاه باقی می مانند.

شاید زمانی به ذهن شما خطور کرده باشد که می توانید وظیفه رونویسی جلسات را به کارمندی که در شرکت شما کار می کند محول کنید. شاید این ایده عالی به نظر برسد، زیرا کارمند در شرکت کار می کند، بنابراین هیچ خطر اضافی وجود ندارد که برنامه های مخفی هیچ شرکتی درز کند. با این وجود، بیشتر اوقات این ایده آنقدرها که ممکن است تصور کنید خوب نیست. رونویسی یک فایل صوتی فرآیندی است که در آن باید تلاش زیادی کنید. اگر کارمندان مورد نظر رونویسی آموزش دیده نباشند، زمان زیادی طول خواهد کشید تا کار را انجام دهند. یک رونویس باید حدود سه بار به فایل صوتی اصلی گوش دهد. آنها باید سرعت تایپ خوبی داشته باشند و این مستلزم آن است که رونویسی بتواند از حافظه عضلانی برای یافتن سریع کلیدها استفاده کند، یعنی بدون نگاه کردن به صفحه کلید تایپ کند. هدف در اینجا استفاده از تمام انگشتان است، درست مانند نوازندگان پیانو. به این کار تایپ لمسی می گویند و سرعت تایپ را به میزان قابل توجهی بهبود می بخشد. یک رونویس‌نویس همچنین باید ابزارهای خوبی داشته باشد که به آنها در همه این موارد کمک کند، به عنوان مثال یک پدال پا، و دانش نحوه استفاده از آن. در نظر بگیرید که برای انجام 1 ساعت رونویسی، یک رونویس آموزش دیده خوب باید حدود 4 ساعت کار کند.

بنابراین اکنون از شما می‌پرسیم: آیا این واقعاً بهترین وظیفه‌ای است که باید به کارمندان خود بدهید یا باید کاری را که در ابتدا برای انجام آن استخدام شده بودند انجام دهند؟ یک ماشین می‌تواند یک جلسه یک ساعته را تنها در چند دقیقه رونویسی مناسبی انجام دهد. شاید راه بهتری برای نزدیک شدن به این مشکل این باشد که به رونویسی نویس وظیفه ویرایش متن جلسه را در زمانی که قبلاً رونویسی شده است، بدهیم. آنها می توانند دقت را بررسی کنند و برخی از موارد جزئی را که نیاز به بهبود دارند تغییر دهند و می توانند این کار را بدون از دست دادن ساعت ها از زمان ارزشمند خود انجام دهند. اگر این کار را به این روش انجام دهید، رونویسی دقیق و بدون اشتباه خواهید داشت و در عین حال می توانید مطمئن شوید که هیچ کس خارج از شرکت به اطلاعاتی که در جلسات شرکت شما به اشتراک گذاشته می شود، دسترسی ندارد.

برای جمع‌بندی این مقاله، می‌توان گفت که سرویس رونویسی هوش مصنوعی روشی امن‌تر برای رونویسی جلسات شما نسبت به رونویسی انجام شده توسط یک انسان است، زیرا هیچ انسان دیگری در فرآیند رونویسی دخالت ندارد. می توانید در مرحله بعدی رونویسی آن را به کارمندی اختصاص دهید تا در صورت نیاز متن را بررسی و ویرایش کند.

نرم افزار هوش مصنوعی استفاده شده توسط Gglot رونویسی های دقیق را در مدت زمان کوتاهی انجام می دهد. شما لازم نیست نگران محرمانه بودن باشید زیرا هیچ انسانی به داده های شما دسترسی نخواهد داشت. این روش جدید و ایمن و مؤثر رونویسی را امتحان کنید و محتوای جلسات خود را با همه همکاران خود به اشتراک بگذارید.