AI-Transskribo Vs Homa Transskribo: Kio Estas La Plej Sekura Vojo?

Transskriboj de kunvenoj alportos al vi, al viaj dungitoj kaj al via kompanio multajn avantaĝojn. Ĉiam okazos, ke iuj dungitoj devos preterlasi gravan kunvenon pro privataj kialoj (eble ilia infano havis rendevuon de kuracisto) aŭ pro profesiaj kialoj (ili devis iri en komerca vojaĝo). Se ni parolas pri dungito kun altaj respondecoj ene de la firmao, estas pli ol grave por ili koni ĉion, kio estis dirita ĉe la kunveno. Do, kion oni povas fari por ke tio okazu? Kompreneble, iu ĉiam komisias skribi protokolojn de la kunveno, kio povas esti bona fonto por la malaperinta dungito, sed vi povus demandi vin ĉu tio vere sufiĉos.

Aliflanke, vi povus registri la tutan kunvenon, por ke la dungitoj, kiuj ne povis ĉeesti, praktike aŭskultu la tutan kunvenon kaj estu tiel informitaj kvazaŭ ili ĉeestis persone. Sed renkontiĝoj ofte daŭras ĝis unu horo kaj eble estas iom tro atendi, ke dungitoj aŭskultas la tutan registradon precipe konsiderante, ke estas pli gravaj aferoj por ili. Unu plia ebleco estas transskribi la registritan renkontiĝon. Ĉi tio ŝajnas la plej bona solvo ĉar ol la dungitoj povas esti pli informitaj ol se ili nur legus la protokolojn, ĉar ili povas ekkompreni ĉion, kio estis dirita, sen perdi tro da altvalora tempo aŭskultante la tutan kunvenon.

Ankaŭ gravas mencii, ke multaj kompanioj dungas homojn kun handikapoj. Do, se unu aŭ pli el viaj dungitoj estas surdaj aŭ havas aŭdproblemon, eble estos malfacile por ili observi kaj kompreni ĉion, kio estas dirita ĉe la kunveno. Vi devas scii, ke kelkfoje liplegado ne sufiĉos: eble iu parolas tre rapide aŭ la parolanto havas pezan akĉenton kaj ĉi tio verŝajne sentus ekskluzivitan tiun aŭdhandikatan dungiton. Jen kie transskribaĵoj utilas, ĉar se vi transskribas kunvenojn, vi montras al la dungitoj, ke la firmao staras por ĉio-inkluziva politiko, ĉar eĉ la dungitoj, kiuj havas ian aŭdproblemon, povas akiri la tutan bildon kaj esti tute. inkluzivita en la kunveno kiel valoraj membroj de la firmao.

Kiel vi povas vidi, transskribi kunvenon povas esti tre grava por la kompanio. Sed vi ankaŭ devas esti singarda. Transskribaĵoj ne devus liki ajnajn gravajn informojn al publiko aŭ al via konkurado. Ĉi tio povus havi enorman efikon al via komerco. Viaj produktoj kaj ideoj devas resti en la kompanio ĝis la tempo ĝustas montri ĝin al la mondo.

Se vi volas transskribi viajn kunvenojn en tre sekura maniero, vi devus pensi pri uzi programaron kiu dependas de artefarita inteligenteco. Ĉi tiu maniero de transskribado nomiĝas aŭtomata transskribo kaj ĝi estas bonega ilo por transskribi viajn kunvenojn, ĉar ĝi transskribas en rapida kaj preciza maniero, kaj samtempe ĝi estas tre sekura.

Hodiaŭ artefarita teknologio faris longan vojon. Ĝi evoluigis la eblecon de parolrekono. Ĉi tio faciligas traduki la parolitan vorton rekte en la tekstan formaton, kiun ni nomas AI-transskribo. Per aliaj vortoj ni povas diri, ke aŭtomata parolrekono teknologio permesas al ni preni parolitan sonon, interpreti ĝin kaj generi tekston de ĝi.

Verŝajne vi uzis ĉi tiun teknologion antaŭe sen eĉ pensi pri ĝi. Je ĉi tiu punkto ni nur bezonas mencii Siri aŭ Alexa kaj mi certas, ke ĉiuj scias, pri kio ni parolas. Kiel vi povas vidi, parolrekono jam ludas grandan rolon en niaj vivoj, kvankam ĝi estas ankoraŭ sufiĉe simpla kaj limigita. Ni ankaŭ devas substreki, ke la teknologio maturiĝis ĝis la nivelo, kie eraroj en transskriboj ne estas tiel oftaj kaj esploristoj multe klopodas por plu plibonigi ĉi tiun kampon. Gravas konsideri, ke ekzistas multaj esprimoj, slangoj kaj supersignoj, kiujn ĉiuj devas esti lernitaj de la programaro kaj tio ankoraŭ daŭros iom da tempo. Sed dum kunveno oni kutime uzas pli forman registron. Do, AI plej verŝajne faros sufiĉe bonan laboron transskribante.

Ĉio dirite, ni komparu homan transskribilon kun transskriba programaro kaj vidu kiajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn ĉiu el ili povas proponi.

Ni komencu per la homa transskribilo. Plejofte ni parolas pri trejnitaj profesiuloj. Ilia tasko estas aŭskulti la sondosieron de la kunveno kaj noti tajpante ĉion, kio estis dirita. La rezulto plej verŝajne estos tre preciza. Sed vi devas scii, ke alia homo scios la enhavon de via renkontiĝo, kiun vi eble volas konservi konfidenca. Kompreneble, ni konsilas al vi subskribi NDA (ne-diskoniga interkonsento), sed ĉu vi ankoraŭ povas esti 100% certa, ke ĉio restos inter vi kaj la transskribilo. Ni ĉiuj estas nur homoj kaj plej multaj homoj ŝatas klaĉi. Ni kompreneble ne parolas pri ĉiuj homaj transskribiloj, sed por iuj el ili eble estos tre malfacile teni sian buŝon fermita pri interesaj novaj ideoj kaj produktoj kiuj aperos venontaŭtune. Aŭ, eble en la kunveno oni povus diskuti pri pli sentema enhavo, kiun vi vere ne volas havi en la publiko.

Aliflanke, AI-transskribo estas farita per maŝino kaj neniu homo havas aliron al tiuj dokumentoj. Ni povas diri, ke tio ja estas tre konfidenca maniero transskribi vian renkontiĝon.

Kiam oni parolas pri konfidenco, estas unu pli grava afero por mencii kaj tio estas la problema konservado de datumoj. Vi ne vere scias kie kaj kiel la transskribilo konservas la datumojn. Sed kiam ni parolas pri AI-transskriboj, vi scias, ke vi estas la sola persono, kiu alŝutas la sondosierojn kaj elŝutas la tekstdosieron. Dependas de vi redakti kaj/aŭ forigi ĉiujn alŝutitajn dosierojn kaj la elŝutitajn transskribaĵojn. Tiel, la dokumentoj kaj ilia enhavo estas sekuraj kaj restas inter vi kaj la maŝino.

Eble, iam trapasis vian menson, ke vi povas delegi la taskon transskribi kunvenojn al dungito laboranta ĉe via kompanio. Ĉi tio eble ŝajnas bonega ideo, ĉar la dungito laboras ĉe la kompanio, do ne ekzistas plia danĝero, ke la sekretaj planoj de iuj kompanioj malfluos. Tamen, plejofte ĉi tiu ideo ne estas tiel bona kiel vi povus percepti. Transskribi sondosieron estas procezo en kiu vi devas multe peni. Se la koncernaj dungitoj ne estas edukitaj transkripistoj, ili bezonos multan tempon por fari la laboron. Transskribisto bezonas aŭskulti la originalan sondosieron ĉirkaŭ tri fojojn. Ili devas havi bonan tajpan rapidon kaj tio postulas, ke la transkripciisto povu uzi muskolmemoron por trovi klavojn rapide, do tajpi sen rigardi la klavaron. La celo ĉi tie estas uzi ĉiujn fingrojn, same kiel faras pianludantoj. Ĉi tio nomiĝas tuŝa tajpado kaj ĝi signife plibonigas la tajpadon. Transkripciisto ankaŭ bezonas havi bonajn ilojn, kiuj helpos ilin pri ĉio ĉi, ekzemple piedpedalon, kaj la scion pri kiel uzi ĝin. Konsideru, ke por fari 1 horon da transskribaĵo bona edukita transskribaĵo devas labori ĉirkaŭ 4 horojn.

Do nun, ni demandas vin: Ĉu ĉi tio vere estas la plej bona tasko por doni al viaj dungitoj aŭ ĉu ili devas fari la laboron, por kiu ili estis unue dungitaj? Maŝino povas fari decan transskribon de unuhora renkontiĝo en nur kelkaj minutoj. Eble pli bona maniero alproksimiĝi al tiu ĉi problemaro estas doni al la transskribisto la taskon redakti la tekston de la kunveno kiam ĝi estas jam transskribita. Ili povas kontroli la precizecon kaj ŝanĝi kelkajn negravajn aferojn, kiuj bezonas esti plibonigitaj, kaj ili povas fari tion sen perdi horojn de sia valora tempo. Se vi elektas fari ĝin tiel, vi havos precizan transskribon sen eraroj kaj samtempe vi povas certigi, ke neniu ekster la kompanio havas aliron al informoj kundividitaj ĉe la kunvenoj en via kompanio.

Por fini ĉi tiun artikolon, ni povas diri, ke AI-transskriba servo estas pli sekura maniero transskribi viajn kunvenojn ol transskribo farita de homo, pro la fakto, ke neniu alia homo estas implikita en la procezo de transskribo. Vi povus en posta etapo de transskribado atribui ĝin al dungito por kontroli kaj redakti la tekston se necese.

AI-programaro uzata de Gglot faras precizajn transskribojn en mallonga tempodaŭro. Vi ne devas zorgi pri konfidenco ĉar neniu homo havos aliron al viaj datumoj. Provu ĉi tiun sekuran kaj efikan novan manieron transskribi kaj dividi la enhavon de viaj renkontiĝoj kun ĉiuj viaj kolegoj.