Přepis AI vs. přepis člověka: Jaký je nejbezpečnější způsob?

Přepis schůzek vám, vašim zaměstnancům a vaší společnosti přinese mnoho výhod. Vždy se stane, že někteří zaměstnanci musí přeskočit důležitou schůzku ze soukromých důvodů (možná jejich dítě mělo schůzku s lékařem) nebo z profesionálních důvodů (museli jet na služební cestu). Pokud mluvíme o zaměstnanci s vysokou odpovědností ve společnosti, je více než důležité, aby se seznámil se vším, co bylo na schůzce řečeno. Co lze udělat, aby se to stalo? Samozřejmě, někdo má vždy na starosti sepsání zápisu ze schůzky, což může být dobrým zdrojem pro chybějícího zaměstnance, ale můžete si položit otázku, zda to bude opravdu stačit.

Na druhou stranu můžete zaznamenat celou schůzku, aby zaměstnanci, kteří se nemohli zúčastnit, mohli celou schůzku prakticky poslouchat a být informováni, jako kdyby byli osobně přítomni. Setkání však často trvají až hodinu a může být příliš velké očekávat, že si zaměstnanci poslechnou celou nahrávku, zejména s ohledem na to, že je pro ně třeba udělat ještě důležitější věci. Další možností je přepsat zaznamenanou schůzku. To se jeví jako nejlepší řešení, protože zaměstnanci mohou být více informováni, než kdyby si jen přečetli zápis, protože mohou pochopit vše, co bylo řečeno, aniž by při poslechu celého setkání ztratili příliš mnoho drahocenného času.

Je také důležité zmínit, že mnoho společností zaměstnává osoby se zdravotním postižením. Pokud je tedy jeden nebo více vašich zaměstnanců neslyšících nebo má problémy se sluchem, může být pro ně obtížné sledovat a rozumět všemu, co se na schůzce řekne. Musíte vědět, že někdy čtení rtů nebude stačit: možná někdo mluví velmi rychle nebo má reproduktor silný přízvuk, což by pravděpodobně způsobilo, že by se zaměstnanec se sluchovým postižením cítil vyloučen. To je místo, kde se hodí přepisy, protože pokud přepisujete schůzky, ukazujete zaměstnancům, že společnost je zastáncem politiky all-inclusive, protože i zaměstnanci, kteří mají nějaký problém se sluchem, mohou získat celkový obraz a být úplně součástí hodnotícího člena společnosti.

Jak vidíte, přepis schůzky může být pro společnost velmi důležitý. Ale také musíte být opatrní. Přepisy by neměly zveřejňovat žádné důležité informace pro veřejnost ani pro vaši konkurenci. To by mohlo mít obrovský dopad na vaše podnikání. Vaše produkty a nápady by měly zůstat ve společnosti, dokud nenastane správný čas ukázat je světu.

Pokud chcete své schůzky přepsat velmi bezpečným způsobem, měli byste přemýšlet o použití softwaru, který se spoléhá na umělou inteligenci. Tento způsob přepisu se nazývá automatický přepis a je skvělým nástrojem pro přepis vašich schůzek, protože přepisuje rychle a přesně a zároveň je velmi bezpečný.

Umělá technologie dnes prošla dlouhou cestou. Vyvinula možnost rozpoznávání řeči. To usnadňuje překlad mluveného slova přímo do textového formátu, který nazýváme přepis AI. Jinými slovy můžeme říci, že technologie automatického rozpoznávání řeči nám umožňuje přijímat mluvený zvuk, interpretovat jej a generovat z něj text.

Pravděpodobně jste tuto technologii už dříve používali, aniž byste o tom přemýšleli. V tomto okamžiku stačí zmínit Siriho nebo Alexu a jsem si jist, že každý ví, o čem mluvíme. Jak vidíte, rozpoznávání řeči již hraje velkou roli v našich životech, i když je stále poměrně jednoduché a omezené. Musíme také zdůraznit, že technologie dospěla na úroveň, kdy chyby v přepisech nejsou tak běžné a vědci vynakládají velké úsilí na další zdokonalování této oblasti. Je důležité vzít v úvahu, že existuje mnoho výrazů, kolokací, slangu a akcentů, kterých se software musí naučit, a to bude ještě nějakou dobu trvat. Během schůzky se ale obvykle používá formálnější registr. AI tedy s největší pravděpodobností odvede docela dobrou práci s přepisem.

Jak již bylo řečeno, porovnejme lidský přepisovač s přepisovacím softwarem a podívejme se, jaké výhody a nevýhody může každý z nich nabídnout.

Začněme s lidským přepisovatelem. Ve většině případů mluvíme o vyškolených profesionálech. Jejich úkolem je poslouchat zvukový soubor schůzky a zapisovat zadáním všeho, co bylo řečeno. Výsledek bude s největší pravděpodobností velmi přesný. Musíte však vědět, že jiná lidská bytost bude znát obsah vašeho setkání, o kterém možná budete chtít mlčet. Samozřejmě vám doporučujeme podepsat smlouvu o mlčenlivosti (mlčenlivost), ale můžete si být stále 100% jisti, že vše zůstane mezi vámi a přepisovatelem. Všichni jsme jen lidé a většina lidí ráda drbne. Samozřejmě nemluvíme o všech lidských přepisovatelích, ale pro některé z nich může být velmi těžké držet hubu nad zajímavými novými nápady a produkty, které vyjdou příští podzim. Nebo možná na schůzce může být diskutován citlivější obsah, který opravdu nechcete mít na veřejnosti.

Na druhou stranu, přepis AI je prováděn strojem a žádný člověk nemá k těmto dokumentům přístup. Můžeme říci, že je to opravdu velmi důvěrný způsob, jak přepsat vaše setkání.

Když mluvíme o důvěrnosti, je třeba zmínit ještě jednu důležitou věc, a to problematické ukládání dat. Opravdu nevíte, kde a jak přepisovatel ukládá data. Ale když mluvíme o přepisech AI, víte, že jste jediná osoba, která nahraje zvukové soubory a stáhne textový soubor. Je na vás, abyste upravili a / nebo odstranili všechny nahrané soubory a stažené přepisy. Dokumenty a jejich obsah jsou tedy bezpečné a zůstávají mezi vámi a zařízením.

Možná vás v určitém okamžiku napadlo, že můžete úkol přepsat schůzky delegovat na zaměstnance pracující ve vaší společnosti. Možná se to jeví jako skvělý nápad, protože zaměstnanec ve společnosti pracuje, takže nehrozí žádné další nebezpečí, že dojde k úniku tajných plánů jakékoli společnosti. Většinou však tento nápad není tak dobrý, jak byste mohli vnímat. Přepis audio souboru je proces, při kterém musíte vynaložit velké úsilí. Pokud dotyční zaměstnanci nejsou vyškolenými transkripčními pracovníky, bude jim práce trvat dost času. Transcriptionist potřebuje poslouchat původní zvukový soubor asi třikrát. Musí mít dobrou rychlost psaní, což vyžaduje, aby transkriptor dokázal používat svalovou paměť k rychlému vyhledání kláves, tj. Psaní bez pohledu na klávesnici. Cílem je použít všechny prsty, stejně jako to dělají hráči na klavír. Toto se nazývá dotykové psaní a výrazně to zvyšuje rychlost psaní. Transkriptor také musí mít dobré nástroje, které mu s tím vším pomohou, například nožní pedál a znalost jeho používání. Vezměte v úvahu, že udělat 1 hodinu přepisu musí dobře vyškolený přepisovatel pracovat asi 4 hodiny.

Takže se vás nyní ptáme: Je to opravdu nejlepší úkol, který máte dát svým zaměstnancům, nebo by měli dělat práci, na kterou byli najati? Stroj zvládne slušný přepis hodinové schůzky za pár minut. Možná lepší způsob, jak přistupovat k této problematice, je dát transkripčníkovi za úkol upravit text schůzky, když je již přepsán. Mohou zkontrolovat přesnost a změnit některé drobné věci, které je třeba vylepšit, a mohou to udělat, aniž by ztratili hodiny svého drahocenného času. Pokud jste se rozhodli to udělat tímto způsobem, budete mít přesný přepis bez chyb a zároveň se můžete ujistit, že nikdo mimo společnost nemá přístup k informacím sdíleným na schůzkách ve vaší společnosti.

Na závěr tohoto článku můžeme říci, že transkripční služba AI je bezpečnější způsob přepisu vašich schůzek než transkripce prováděná člověkem, protože do procesu přepisu není zapojen žádný jiný člověk. V pozdější fázi přepisu jej můžete přiřadit zaměstnanci, který v případě potřeby text zkontroluje a upraví.

Software AI používaný společností Gglot umožňuje přesné přepisy v krátkém časovém období. Nemusíte se bát o důvěrnost, protože k vašim datům nebude mít přístup žádný člověk. Vyzkoušejte tento bezpečný a efektivní nový způsob přepisování a sdílení obsahu vašich schůzek se všemi svými kolegy.