النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي مقابل النسخ البشري: ما هي الطريقة الأكثر أمانًا؟

ستجلب تدوين الاجتماعات لك ولموظفيك وشركتك العديد من الفوائد. سيحدث دائمًا أن يضطر بعض الموظفين إلى تخطي اجتماع مهم لأسباب خاصة (ربما كان لدى طفلهم موعد مع الطبيب) أو لأسباب مهنية (كان عليهم الذهاب في رحلة عمل). إذا كنا نتحدث عن موظف لديه مسؤوليات عالية داخل الشركة ، فمن المهم للغاية أن يكون على دراية بكل ما قيل في الاجتماع. إذن ، ما الذي يمكن عمله لتحقيق ذلك؟ بالطبع ، هناك شخص ما مسؤول دائمًا عن كتابة محضر الاجتماع ، والذي يمكن أن يكون مصدرًا جيدًا للموظف المفقود ، ولكن قد تسأل نفسك هل سيكون ذلك كافيًا حقًا.

من ناحية أخرى ، يمكنك تسجيل الاجتماع بأكمله ، بحيث يمكن للموظفين الذين لم يتمكنوا من الحضور الاستماع إلى الاجتماع بأكمله وإعلامهم كما لو كانوا حاضرين شخصيًا. لكن الاجتماعات غالبًا ما تستغرق ما يصل إلى ساعة وقد يكون من الصعب جدًا توقع أن يستمع الموظفون إلى التسجيل بأكمله خاصة مع الأخذ في الاعتبار أن هناك أشياء أكثر أهمية عليهم القيام بها هناك احتمال آخر وهو تدوين الاجتماع المسجل. يبدو أن هذا هو الحل الأفضل لأنه يمكن للموظفين أن يكونوا أكثر إطلاعًا مما لو قرأوا المحضر للتو ، حيث يمكنهم استيعاب كل ما قيل دون إضاعة الكثير من الوقت الثمين أثناء الاستماع إلى الاجتماع بأكمله.

من المهم أيضًا الإشارة إلى أن العديد من الشركات توظف الأشخاص ذوي الإعاقة. لذلك ، إذا كان واحد أو أكثر من موظفيك أصم أو يعاني من مشكلة في السمع ، فقد يكون من الصعب عليهم تتبع وفهم كل ما يقال في الاجتماع. عليك أن تعرف أن قراءة الشفاه في بعض الأحيان لن تكون كافية: ربما يتحدث شخص ما بسرعة كبيرة أو أن المتحدث له لكنة ثقيلة وهذا من المحتمل أن يجعل ذلك الموظف الذي يعاني من ضعف السمع يشعر بأنه مستبعد. هذا هو المكان الذي تكون فيه عمليات النسخ في متناول اليد ، لأنه إذا كنت تقوم بتدوين الاجتماعات ، فأنت تُظهر للموظفين أن الشركة تدعم سياسة شاملة للجميع ، حيث أنه حتى الموظفين الذين لديهم نوع من مشكلة السمع يمكنهم الحصول على الصورة كاملة ويكونوا كذلك المدرجة في الاجتماع كأعضاء قيّمين للشركة.

كما ترى ، يمكن أن يكون تسجيل الاجتماع مهمًا جدًا للشركة. لكن عليك أيضًا أن تكون حريصًا. يجب ألا تسرّب النصوص أي معلومات مهمة للجمهور أو لمنافسيك. قد يكون لهذا تأثير هائل على عملك. يجب أن تظل منتجاتك وأفكارك في الشركة حتى يحين الوقت المناسب لعرضها على العالم.

إذا كنت تريد نسخ اجتماعاتك بطريقة آمنة للغاية ، فعليك التفكير في استخدام برنامج يعتمد على الذكاء الاصطناعي. تسمى طريقة النسخ هذه بالنسخ الآلي وهي أداة رائعة لتدوين اجتماعاتك ، لأنها تدون بطريقة سريعة ودقيقة ، وفي نفس الوقت تكون آمنة للغاية.

اليوم ، قطعت التكنولوجيا الاصطناعية شوطًا طويلاً. لقد طورت إمكانية التعرف على الكلام. هذا يجعل من السهل ترجمة الكلمة المنطوقة مباشرة إلى تنسيق النص ، والذي نسميه نسخ AI. بعبارة أخرى ، يمكننا القول أن تقنية التعرف التلقائي على الكلام تسمح لنا بأخذ الصوت المنطوق وتفسيره وإنشاء نص منه.

ربما تكون قد استخدمت هذه التقنية من قبل دون حتى التفكير فيها. في هذه المرحلة ، نحتاج فقط إلى ذكر Siri أو Alexa وأنا متأكد من أن الجميع يعرف ما نتحدث عنه. كما ترى ، فإن التعرف على الكلام يلعب بالفعل دورًا كبيرًا في حياتنا ، على الرغم من أنه لا يزال بسيطًا ومحدودًا. نحتاج أيضًا إلى التأكيد على أن التكنولوجيا قد نضجت إلى المستوى الذي لا تكون فيه الأخطاء في النسخ شائعة جدًا ، ويبذل الباحثون الكثير من الجهد لتحسين هذا المجال. من المهم أن تأخذ في الاعتبار أن هناك العديد من التعبيرات والتراكيب واللغة العامية واللهجات التي تحتاج جميعها إلى تعلمها بواسطة البرنامج وسيستغرق ذلك بعض الوقت. ولكن أثناء الاجتماع يتم استخدام سجل أكثر رسمية. لذلك ، من المرجح أن يقوم الذكاء الاصطناعي بعمل جيد في النسخ.

بعد كل ما قيل ، دعونا نقارن الناسخ البشري ببرنامج النسخ ونرى ما هي المزايا والعيوب التي يمكن أن يقدمها كل منهما.

لنبدأ بالناسخ البشري. في معظم الحالات نتحدث عن محترفين مدربين. وظيفتهم هي الاستماع إلى الملف الصوتي للاجتماع وكتابة كل ما قيل. ستكون النتيجة على الأرجح دقيقة للغاية. لكن عليك أن تعرف أن شخصًا آخر سيعرف محتوى اجتماعك ، والذي ربما ترغب في الحفاظ على سريته. بالطبع ، ننصحك بالتوقيع على اتفاقية عدم إفشاء (اتفاقية عدم إفشاء) ، ولكن هل لا يزال بإمكانك أن تكون متأكدًا بنسبة 100٪ أن كل شيء سيبقى بينك وبين الناسخ. نحن جميعًا مجرد بشر ومعظم البشر يحبون النميمة. نحن بالطبع لا نتحدث عن جميع الناسخين من البشر ، ولكن بالنسبة لبعضهم قد يكون من الصعب للغاية إبقاء أفواههم صامتة بشأن الأفكار والمنتجات الجديدة المثيرة التي ستصدر في الخريف المقبل. أو ربما تتم مناقشة محتوى أكثر حساسية في الاجتماع ، وهو ما لا ترغب حقًا في طرحه على الجمهور.

من ناحية أخرى ، يتم النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي بواسطة آلة ولا يمكن لأي إنسان الوصول إلى هذه المستندات. يمكننا القول إن هذه طريقة سرية للغاية لتسجيل اجتماعك.

عند الحديث عن السرية ، هناك شيء أكثر أهمية يجب ذكره وهو مشكلة تخزين البيانات. أنت لا تعرف حقًا أين وكيف يخزن الناسخ البيانات. لكن عندما نتحدث عن النسخ المكتوبة بالذكاء الاصطناعي ، فأنت تعلم أنك الشخص الوحيد الذي يقوم بتحميل الملفات الصوتية وتنزيل الملف النصي. الأمر متروك لك لتحرير و / أو حذف جميع الملفات التي تم تحميلها والنصوص التي تم تنزيلها. وبالتالي ، فإن المستندات ومحتوياتها في أمان وستظل بينك وبين الجهاز.

ربما ، في مرحلة ما ، خطر ببالك أنه يمكنك تفويض مهمة نسخ الاجتماعات إلى موظف يعمل في شركتك. قد تبدو هذه فكرة رائعة ، لأن الموظف يعمل في الشركة ، لذلك لا يوجد أي خطر إضافي من تسرب الخطط السرية لأي شركة. ومع ذلك ، فإن هذه الفكرة في معظم الأحيان ليست جيدة كما قد تتصور. يعد نسخ ملف صوتي عملية تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد فيها. إذا لم يكن الموظفون المعنيون مدربين على النسخ ، فسوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت حتى ينجزوا المهمة. يحتاج الناسخ إلى الاستماع إلى ملف الصوت الأصلي حوالي ثلاث مرات. يحتاجون إلى سرعة كتابة جيدة وهذا يتطلب من الناسخ أن يكون قادرًا على استخدام ذاكرة العضلات للعثور على المفاتيح بسرعة ، أي الكتابة دون النظر إلى لوحة المفاتيح. الهدف هنا هو استخدام كل الأصابع ، تمامًا كما يفعل عازفو البيانو. وهذا ما يسمى الكتابة باللمس وهي تحسن بشكل كبير من سرعة الكتابة. يحتاج الناسخ أيضًا إلى أدوات جيدة تساعده في كل هذا ، على سبيل المثال دواسة القدم ، ومعرفة كيفية استخدامها. ضع في اعتبارك أنه للقيام بساعة واحدة من النص ، يجب أن يعمل ناسخ النص المدربون جيدًا حوالي 4 ساعات.

والآن ، نسألك: هل هذه حقًا أفضل مهمة يجب أن تسندها إلى موظفيك أم هل ينبغي أن يقوموا بالوظيفة التي تم تعيينهم بها في المقام الأول؟ يمكن للآلة إجراء نسخ لائق لاجتماع مدته ساعة واحدة في دقيقتين فقط. ربما تكون أفضل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة هي إعطاء الناسخ مهمة تحرير نص الاجتماع عندما يكون مكتوبًا بالفعل. يمكنهم التحقق من الدقة وتغيير بعض الأشياء البسيطة التي تحتاج إلى تحسين ، ويمكنهم القيام بذلك دون إضاعة ساعات من وقتهم الثمين. إذا اخترت القيام بذلك بهذه الطريقة ، فستحصل على نسخ دقيق بدون أخطاء وفي نفس الوقت يمكنك التأكد من عدم وصول أي شخص خارج الشركة إلى المعلومات التي تتم مشاركتها في الاجتماعات في شركتك.

في ختام هذه المقالة ، يمكننا القول إن خدمة النسخ باستخدام الذكاء الاصطناعي هي طريقة أكثر أمانًا لنسخ اجتماعاتك من النسخ التي يقوم بها إنسان ، نظرًا لحقيقة أنه لا يوجد أي إنسان آخر يشارك في عملية النسخ. يمكنك في مرحلة لاحقة من النسخ تعيينها إلى موظف لفحص النص وتحريره إذا لزم الأمر.

يقوم برنامج الذكاء الاصطناعي الذي تستخدمه Gglot بإجراء نسخ دقيق في فترة زمنية قصيرة. لا داعي للقلق بشأن السرية لأنه لن يتمكن أي إنسان من الوصول إلى بياناتك. جرّب هذه الطريقة الجديدة الآمنة والفعالة لتدوين محتوى اجتماعاتك ومشاركتها مع جميع زملائك.