AI ግልባጭ Vs የሰው ግልባጭ፡ በጣም አስተማማኝ መንገድ ምንድን ነው?

የስብሰባ ቅጂዎች እርስዎን፣ ሰራተኞችዎን እና ኩባንያዎን ብዙ ጥቅሞችን ያስገኛል። አንዳንድ ሰራተኞች በግል ምክንያቶች (ምናልባት ልጃቸው የዶክተር ቀጠሮ ነበረው) ወይም በሙያዊ ምክንያቶች (ለንግድ ጉዞ መሄድ ነበረባቸው) አስፈላጊ ስብሰባን መዝለል ሲኖርባቸው ሁሌም ይከሰታል። በኩባንያው ውስጥ ከፍተኛ ኃላፊነት ስላለው ሠራተኛ እየተነጋገርን ከሆነ በስብሰባው ላይ የተነገሩትን ሁሉንም ነገሮች በደንብ ማወቅ ለእነሱ በጣም አስፈላጊ ነው. ታዲያ ይህ እንዲሆን ምን ማድረግ ይቻላል? በእርግጥ አንድ ሰው የስብሰባ ደቂቃዎችን ለመፃፍ ሁል ጊዜ ሀላፊ ነው ፣ ይህም ለጠፋ ሰራተኛ ጥሩ ምንጭ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ያ በእውነቱ በቂ ይሆናል ብለው እራስዎን ይጠይቁ።

በሌላ በኩል፣ መገኘት ያልቻሉት ሰራተኞች ሙሉውን ስብሰባ በተግባር እንዲያዳምጡ እና በአካል የተገኙ ያህል እንዲያውቁት ሙሉውን ስብሰባ መዝግቦ መያዝ ይችላሉ። ግን ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ እስከ አንድ ሰዓት ድረስ ይወስዳሉ እና ሰራተኞቻቸው በተለይም የበለጠ አስፈላጊ ነገሮች እንዳሉ በማሰብ ሙሉውን ቅጂ እንዲያዳምጡ መጠበቅ ትንሽ ሊሆን ይችላል. አንድ ተጨማሪ ዕድል የተቀዳውን ስብሰባ መገልበጥ ነው. ይህ በጣም ጥሩው መፍትሄ ይመስላል ምክንያቱም ሰራተኞቹ ሙሉውን ስብሰባ ሲያዳምጡ ብዙ ውድ ጊዜ ሳያጠፉ የተነገረውን ነገር ሁሉ ሊገነዘቡ ስለሚችሉ ቃለ-ጉባኤውን ብቻ ከማንበብ ይልቅ የበለጠ መረጃ ሊያገኙ ይችላሉ።

በተጨማሪም ብዙ ኩባንያዎች አካል ጉዳተኞችን እንደሚቀጥሩ መጥቀስ አስፈላጊ ነው. ስለዚህ፣ አንድ ወይም ብዙ ሰራተኞችዎ መስማት የተሳናቸው ከሆነ ወይም የመስማት ችግር ካለባቸው በስብሰባው ላይ የሚነገሩትን ነገሮች መከታተል እና መረዳት ለእነሱ ከባድ ሊሆን ይችላል። አንዳንድ ጊዜ የከንፈር ማንበብ በቂ እንደማይሆን ማወቅ አለብህ፡ ምናልባት አንድ ሰው በጣም በፍጥነት እየተናገረ ነው ወይም ተናጋሪው ከባድ አነጋገር አለው እና ይህ የመስማት ችግር ያለበት ሰራተኛ እንዳገለል እንዲሰማው ሊያደርግ ይችላል። የጽሑፍ ግልባጮች እዚህ አሉ ፣ ምክንያቱም ስብሰባዎችን እየገለበጡ ከሆነ ኩባንያው ሁሉንም ያካተተ ፖሊሲን ለሠራተኞቹ እያሳዩ ነው ፣ ምክንያቱም አንድ ዓይነት የመስማት ችግር ያለባቸው ሠራተኞች እንኳን ሙሉውን ምስል ሊያገኙ እና ሙሉ በሙሉ ሊሆኑ ይችላሉ ። በስብሰባው ውስጥ እንደ ጠቃሚ የኩባንያው አባላት ተካትቷል.

እንደሚመለከቱት, ስብሰባን መገልበጥ ለኩባንያው በጣም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. ግን ደግሞ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት. ግልባጮች ማንኛውንም ጠቃሚ መረጃ ለህዝብ ወይም ለውድድርዎ ማፍሰስ የለባቸውም። ይህ በንግድዎ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. ለአለም ለማሳየት ትክክለኛው ጊዜ እስኪሆን ድረስ ምርቶችዎ እና ሀሳቦችዎ በኩባንያው ውስጥ መቆየት አለባቸው።

ስብሰባዎችዎን በጣም ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ ወደ ጽሁፍ መገልበጥ ከፈለጉ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ላይ የተመሰረተ ሶፍትዌር ስለመጠቀም ማሰብ አለብዎት። ይህ የመገለባበጥ መንገድ አውቶሜትድ ግልባጭ ተብሎ ይጠራል እናም ስብሰባዎችዎን ለመቅዳት በጣም ጥሩ መሳሪያ ነው ፣ ምክንያቱም በፍጥነት እና በትክክለኛ መንገድ ይገለበጣል ፣ እና በተመሳሳይ ጊዜ በጣም ደህንነቱ የተጠበቀ ነው።

ዛሬ የሰው ሰራሽ ቴክኖሎጂ ረጅም መንገድ ተጉዟል። የንግግር እውቅና እድልን አዳብሯል. ይህም የተነገረውን ቃል በቀጥታ ወደ የጽሑፍ ፎርማት ለመተርጎም ቀላል ያደርገዋል, እሱም AI ግልባጭ ብለን እንጠራዋለን. በሌላ አነጋገር አውቶማቲክ የንግግር ማወቂያ ቴክኖሎጂ የንግግር ድምጽን እንድንወስድ, እንድንተረጉም እና ከእሱ ጽሑፍ እንድናመነጭ ያስችለናል ማለት እንችላለን.

ምናልባት ይህን ቴክኖሎጂ ሳታስበው ከዚህ በፊት ተጠቅመህ ይሆናል። በዚህ ጊዜ Siri ወይም Alexa ን ብቻ መጥቀስ አለብን እና ስለምንነጋገርበት ሁሉም ሰው እንደሚያውቅ እርግጠኛ ነኝ. እንደሚመለከቱት ፣ የንግግር እውቅና በህይወታችን ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታል ፣ ምንም እንኳን አሁንም በጣም ቀላል እና ውስን ቢሆንም። ቴክኖሎጂው በጽሁፍ ግልባጭ ላይ የሚደረጉ ስህተቶች በብዛት በማይገኙበት ደረጃ ላይ መድረሱን እና ተመራማሪዎች ይህንን መስክ የበለጠ ለማሻሻል ብዙ ጥረት እያደረጉ መሆኑን ማስመር አለብን። በሶፍትዌሩ መማር የሚያስፈልጋቸው ብዙ አባባሎች፣ ቃላቶች፣ ቃላቶች እና ዘዬዎች እንዳሉ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው እና ይህ አሁንም ትንሽ ጊዜ ይወስዳል። ነገር ግን በስብሰባ ወቅት የበለጠ መደበኛ ምዝገባ ጥቅም ላይ ይውላል። ስለዚህ፣ AI በጣም ጥሩ ስራ ወደ ፅሁፍ መገልበጥ በጣም አይቀርም።

ያ ሁሉ፣ የሰው ፅሁፍ አቅራቢን ከተገለበጠ ሶፍትዌር ጋር እናወዳድር እና እያንዳንዳቸው ምን ጥቅሞች እና ጉዳቶች ሊያቀርቡ እንደሚችሉ እንይ።

በሰው ገለጻ እንጀምር። በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች የምንናገረው ስለሰለጠነ ባለሙያዎች ነው. የእነሱ ተግባር የስብሰባውን የድምጽ ፋይል ማዳመጥ እና የተነገረውን ሁሉ በመፃፍ መፃፍ ነው. ውጤቱ በጣም አይቀርም በጣም ትክክለኛ ይሆናል. ነገር ግን ሌላ ሰው የስብሰባዎን ይዘት እንደሚያውቅ ማወቅ አለቦት፣ ይህም ምናልባት ሚስጥራዊ መሆን ይፈልጋሉ። እርግጥ ነው፣ NDA (የማይገለጽ ስምምነት) እንዲፈርሙ እንመክርዎታለን፣ ነገር ግን አሁንም 100% እርግጠኛ መሆን የሚችሉት ሁሉም ነገር በእርስዎ እና በጽሑፍ አቅራቢው መካከል እንደሚቆይ ነው። እኛ ሁላችንም ሰዎች ነን እና ብዙ ሰዎች ማማት ይወዳሉ። እኛ በእርግጥ ስለ ሁሉም ሰው ገለባ አንናገርም ፣ ግን ለአንዳንዶቹ በሚቀጥለው ውድቀት ስለሚወጡት አስደሳች አዳዲስ ሀሳቦች እና ምርቶች አፋቸውን መዝጋት በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል። ወይም፣ ምናልባት በስብሰባው ውስጥ ይበልጥ ሚስጥራዊነት ያለው ይዘት ሊብራራ ይችላል፣ ይህም እርስዎ በህዝብ ዘንድ እንዲገኙ የማይፈልጉት።

በሌላ በኩል፣ AI ግልባጭ የሚከናወነው በማሽን ሲሆን ማንም ሰው እነዚህን ሰነዶች ማግኘት አይችልም። ይህ በእርግጥ የእርስዎን ስብሰባ ወደ መገልበጥ በጣም ሚስጥራዊ መንገድ ነው ማለት እንችላለን።

ስለ ሚስጥራዊነት ሲናገሩ አንድ ተጨማሪ መጠቀስ ያለበት እና ችግሩ ያለው የውሂብ ማከማቻ ነው። ገለባው የት እና እንዴት ውሂቡን እንደሚያከማች በትክክል አታውቅም። ስለ AI ግልባጮች ስንናገር ግን የድምጽ ፋይሎችን የምትጭነው እና የጽሑፍ ፋይሉን የምታወርደው አንተ ብቻ እንደሆንክ ታውቃለህ። ሁሉንም የተጫኑ ፋይሎችን እና የወረዱትን ቅጂዎች ማርትዕ እና/ወይም መሰረዝ የእርስዎ ምርጫ ነው። ስለዚህ ሰነዶቹ እና ይዘታቸው ደህንነታቸው የተጠበቀ እና በእርስዎ እና በማሽኑ መካከል ይቆያሉ።

ምናልባት፣ በድርጅትዎ ውስጥ ለሚሰራ ሰራተኛ ስብሰባዎችን የመፃፍ ስራን ውክልና መስጠት እንደሚችሉ አእምሮዎን አቋርጦ ሊሆን ይችላል። ይህ ምናልባት ጥሩ ሀሳብ ይመስላል, ሰራተኛው በኩባንያው ውስጥ ስለሚሰራ, ስለዚህ የማንኛውም ኩባንያዎች ሚስጥራዊ እቅዶች ሊፈሱ የሚችሉበት ምንም ተጨማሪ አደጋ የለም. ቢሆንም፣ ብዙ ጊዜ ይህ ሃሳብ እርስዎ ሊረዱት የሚችሉትን ያህል ጥሩ አይደለም። የድምጽ ፋይልን መገልበጥ ብዙ ጥረት ማድረግ የሚያስፈልግበት ሂደት ነው። በጥያቄ ውስጥ ያሉት ሰራተኞች የሰለጠኑ ካልሆኑ ስራውን ለመጨረስ ብዙ ጊዜ ይወስዳል። የጽሑፍ ግልባጭ ባለሙያ ዋናውን የኦዲዮ ፋይል ሦስት ጊዜ ያህል ማዳመጥ አለበት። ጥሩ የመተየብ ፍጥነት ሊኖራቸው ይገባል እና ይህ የጽሑፍ ግልባጭ ባለሙያው በፍጥነት ቁልፎችን ለማግኘት የጡንቻ ማህደረ ትውስታን መጠቀም ማለትም ኪቦርዱን ሳያይ መፃፍ ያስፈልገዋል። እዚህ ያለው ግብ ልክ እንደ ፒያኖ ተጫዋቾች ሁሉንም ጣቶች መጠቀም ነው። ይህ የንክኪ ትየባ ይባላል እና የትየባ ፍጥነትን በእጅጉ ያሻሽላል። የጽሑፍ ግልባጭ ባለሙያ በዚህ ሁሉ ላይ የሚያግዟቸው ጥሩ መሳሪያዎች ሊኖሩት ይገባል, ለምሳሌ የእግር ፔዳል እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት እውቀት. ጥሩ የሰለጠነ የጽሑፍ ግልባጭ ለ 1 ሰዓት ያህል ለመስራት ወደ 4 ሰዓታት አካባቢ መሥራት እንዳለበት ግምት ውስጥ ያስገቡ።

ስለዚህ አሁን፣ እንጠይቅሃለን፡ ይህ በእርግጥ ለሰራተኞቻችሁ ከመስጠት የተሻለው ስራ ነው ወይንስ በመጀመሪያ የተቀጠሩበትን ስራ መስራት አለባቸው? አንድ ማሽን ለአንድ ሰዓት የሚቆይ ስብሰባ በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ጥሩ ግልባጭ ማድረግ ይችላል። ምናልባት ወደዚህ ችግር ለመቅረብ የተሻለው መንገድ የስብሰባውን ጽሑፍ አስቀድሞ በተገለበጠበት ጊዜ ለጽሑፍ ግልባጭ ሰጪው መስጠት ነው። ትክክለኝነትን ማረጋገጥ እና መሻሻል የሚያስፈልጋቸውን አንዳንድ ጥቃቅን ነገሮችን መለወጥ ይችላሉ, እና ይህን ጠቃሚ ጊዜያቸውን ሳያገኙ ይህን ማድረግ ይችላሉ. በዚህ መንገድ ለማድረግ ከመረጡ ያለምንም ስህተት ትክክለኛ ቅጂ ይኖርዎታል እና በተመሳሳይ ጊዜ ማንም ከኩባንያው ውጭ በድርጅትዎ ውስጥ በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ የሚጋራ መረጃ እንደሌለ ማረጋገጥ ይችላሉ ።

ይህንን ጽሁፍ ለመደምደሚያ የአይአይ ግልባጭ አገልግሎት በሰው ልጅ ከተሰራው ጽሑፍ ይልቅ የአንተን ስብሰባ ለመቅዳት የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ መንገድ ነው ማለት እንችላለን ምክንያቱም ሌላ የሰው ልጅ በፅሁፍ ግልባጭ ሂደት ውስጥ አልተሳተፈም። በኋለኛው የጽሑፍ ግልባጭ ደረጃ ላይ አስፈላጊ ከሆነ ጽሑፉን እንዲያረጋግጥ እና እንዲያስተካክል ለሠራተኛ መመደብ ይችላሉ።

በGglot ጥቅም ላይ የዋለው AI ሶፍትዌር በአጭር ጊዜ ውስጥ ትክክለኛ ቅጂዎችን ያደርጋል። ማንም ሰው የእርስዎን ውሂብ ማግኘት ስለማይችል ስለ ሚስጥራዊነት መጨነቅ አያስፈልገዎትም። ይህንን ደህንነቱ የተጠበቀ እና ውጤታማ አዲስ የመገለባበጥ መንገድ ይሞክሩ እና የስብሰባዎችዎን ይዘት ለሁሉም ባልደረቦችዎ ያካፍሉ።