Hur man genomför marknadsundersökningar för en affärsplan

Den mest effektiva metoden för forskning för en affärsplan

Alla företag som syftar till att nå framgång börjar med en uttömmande, detaljerad och välskriven affärsplan. För de flesta företagare kan själva möjligheten att samla in och införliva all information som krävs för en detaljerad marknadsstrategi till en början vara skrämmande. Lyckligtvis för dem kan några mycket hjälpsamma verktyg göra riktning av marknadsundersökningar snabbare och enklare, särskilt när man leder intervjuer med målkunder.

En kort introduktion till affärsplaner

En affärsplan är en formell sammansatt rapport som innehåller affärsmål, teknikerna för hur dessa mål kan uppnås och den tidsperiod inom vilken dessa mål ska uppnås. Det visar också idén om verksamheten, grunddata om föreningen, föreningens penningrelaterade prognoser och de metoder som den förväntar sig att använda för att uppnå de uttryckta målen. Sammantaget ger denna rapport en grundläggande vägledning och översikt över den affärsstrategi som företaget planerar att implantera för att uppnå sina angivna mål. Detaljerade affärsplaner behövs regelbundet för att förvärva en bankkredit eller annan finansiering.

När du gör en affärsplan är det viktigt att komma ihåg om den är internt eller externt fokuserad. Om du gör en externt fokuserad plan bör du utarbeta mål som är viktiga för externa intressenter, särskilt finansiella intressenter. Dessa planer bör innehålla detaljerad information om organisationen eller teamet som gör ansträngningar för att nå sina mål. När vi pratar om vinstdrivande enheter är externa intressenter investerare och kunder, när de ideella enheterna är inblandade hänvisar externa intressenter till givare och kunder. I de fall där myndigheterna är inblandade är vanligtvis externa intressenter vanligtvis skattebetalare, högre myndigheter och internationella utlåningsorgan som Internationella valutafonden, Världsbanken, olika ekonomiska byråer i FN och utveckling banker.

Om du siktar på att skapa en internt fokuserad affärsplan bör du rikta in dig på de mellanliggande mål som krävs för att nå de externa mål som vi nämnde tidigare. Dessa kan täcka steg som utveckling av en ny produkt, en ny tjänst, ett nytt IT-system, en omstrukturering av ekonomi, en renovering av en fabrik eller en omstrukturering av organisationen. Det rekommenderas också när man gör en internt fokuserad affärsplan att också inkludera ett balanserat styrkort eller en lista med kritiska framgångsfaktorer, som sedan kan göra det möjligt att mäta planens framgång med icke-finansiella åtgärder.

Det finns också affärsplaner som identifierar och riktar sig till interna mål, men ger endast allmän vägledning om hur de kommer att uppfyllas. Dessa kallas ofta strategiska planer. Det finns också operativa planer som beskriver målen för en intern organisation, arbetsgrupp eller avdelning. De innehåller ofta projektplaner, ibland kända som projektramar, beskriver målen för ett visst projekt. De kan också ta upp projektets plats inom organisationens större strategiska mål.

Vi kan säga att affärsplaner är avgörande verktyg för beslutsfattande. Deras innehåll och format bestäms av mål och publik. Till exempel kan en affärsplan för ideell verksamhet diskutera lämpligheten mellan affärsplanen och organisationens uppdrag. När banker är inblandade är de vanligtvis ganska oroade över standardinställningar, så en gedigen affärsplan för ett banklån bör bygga ett övertygande fall för organisationens förmåga att återbetala lånet. Likaså är riskkapitalister främst bekymrade över initialinvestering, genomförbarhet och exitvärdering.

Att utarbeta en affärsplan är en komplex aktivitet som bygger på ett brett spektrum av kunskap från många olika affärsdiscipliner, bland annat finanshantering, immateriell förvaltning, supply chain management, operations management och marknadsföring, bland andra. För att göra saker mindre skrämmande är det till stor hjälp att se affärsplanen som en samling delplaner, en för var och en av de viktigaste affärsdisciplinerna.

Vi kan avsluta denna korta introduktion till affärsplaner genom att säga att en bra affärsplan kan bidra till att göra ett bra företag trovärdigt, begripligt och attraktivt för någon som inte känner till verksamheten. Tänk alltid på de potentiella investerarna när du skriver en affärsplan. Planen kan inte garantera framgång i sig, men den kan vara ganska användbar på många olika sätt och kan minska den inneboende oförutsägbarheten på marknaden och oddsen för misslyckande som följer med den.

Vad inkluderar en affärsplan?

När du sammanställer en affärsplan kan du inkludera olika segment eller teman som förlitar sig på hur du menar att använda den slutliga produkten. Till exempel behöver affärsplaner för internt bruk inte vara så bestämda eller organiserade som planer som kommer att införas externt för att säkra finansiering från investerare. Trots din motivation införlivar de flesta marknadsstrategier de medföljande kärnsegmenten i sina affärsplaner:

• Branschbakgrund - det här avsnittet bör innehålla undersökning av specifika affärshänsyn som gäller för dina specifika satsningar, till exempel mönster, trender, utvecklingsnivåer eller senaste fall av tvister.
• Värdeförslag - här ska du beskriva ditt specifika värdeförslag eller ditt incitament (även kallat Unique Selling Proposition) genom att beskriva hur ditt företag planerar att få ett incitament och värde för sina målkunder på ett sätt som inte redan uppfylls på marknaden .
• Artikelanalys - här bör du beskriva i detalj den artikel eller administration du erbjuder, inklusive dina specialfunktioner som är bättre än eller skiljer dig från nuvarande marknadsbidrag.
• Marknadsanalys - undersök din organisations målmarknad, inklusive klientens socioekonomi, bedömda marknadsandelar, persona och kundbehov.
• Konkurrenskraftig analys - i detta avsnitt kontrasterar du den planerade artikeln eller tjänsten med olika bidrag på marknaden och planerar de specifika fördelarna med din organisation.
• Pengarelaterad analys - vanligtvis kommer din monetära analys att innehålla bedömd och uppskattad försäljning för de första 1-3 åren av aktiviteten, tillsammans med mer detaljerade budgetprognoser beroende på vem som kommer att granska affärsplanen.

Leder en marknadsanalys

Olika företag har olika potentiella kunder. Det är enklare att nå dina potentiella kunder när du har en tydlig uppfattning om deras identitet. En marknadsundersökning förklarar dina optimala kundpersoner genom att utforska både kvalitativa och kvantitativa delar av din målmarknad.

För att lättare förstå dina möjliga kunder bör du alltid börja med att utforska den socioekonomiska och uppdelningen av människor som ofta köper varor och tjänster i din bransch. Din marknadsundersökning bör också omfatta:

• Undersökning av den totala storleken på marknaden
• Hur mycket extra andel av den totala marknaden är fortfarande tillgänglig
• Alla för närvarande försummade behov som senare kan ge dig en konkurrensfördel
• Höjdpunkter och egenskaper som troliga kunder kan anse som värdefulla

Använda marknadsundersökningar för att stödja din affärsplan

Marknadsundersökning utvärderar en affärsidé och dess kvaliteter och brister. Denna granskning kommer att användas som grund för viktiga reklamval, prispositionering och monetära prognoser som registrerats i segmentet Finansiell analys i din affärsstrategi. Du kan också använda den för att göra det möjligt för din ledningsgrupp att noggrant överväga viktiga val och så småningom få beslut som kommer att återkomma med din avsedda målgrupp och få kunder att köpa din artikel eller tjänst.

Valfri forskning

Att leda en marknadsundersökning börjar med att hitta fakta via webben och andra öppet tillgängliga tillgångar. Denna hjälpundersökning, eller undersökning som ursprungligen leddes och beställdes av andra, samlar insikter om marknadsstorlek, genomsnittlig marknadsuppskattning, konkurrenskraftens lämplighet för konkurrenterna, tillverkningskostnader och mer.

Extrautforskning är grundläggande eftersom det ofta är kostsamt och tråkigt för enskilda företagare att styra denna undersökning på egen hand. Det finns många gedigna och pålitliga expertforskningsföretag som samlar in detaljerad branschstatistik och gör dem tillgängliga på en betydligt mer detaljerad nivå än vad folk skulle kunna montera ensamma. Vissa lagstiftande sammanslutningar, till exempel US Bureau of Labor Statistics, kommer även att ge dessa uppgifter utan kostnad. Lyckligtvis för företagare är en fri tillgång fortfarande helt betydande så länge den är pålitlig.

Primärforskning

När du är klar med hjälpundersökningen bör du leda en noggrann primärforskning för att veterinera dina affärsidéer. Primärforskning leds genom att konversera med individer från den avsedda intressegruppen från första hand genom enkäter, möten och fokusgrupper. Dessa instrument kan ge dig viktig kunskap om hur potentiella kunder bedömer din artikel eller tjänst och hur de kontrasterar den med andra tillgängliga alternativ.

Primära forskningsinsatser kommer normalt att skapa kvalitativ dana i form av olika ljud- och videokonton. Dessa möten är i allmänhet inte korta och kan därför vara svåra att hantera på ett skickligt sätt om inte ljud- eller videofilerna omvandlas till text. Du kan snabbt och effektivt integrera innehållet i dessa möten i dina affärsplaner när de har transkriberats.

Lösningen är ganska enkel. Du bör använda en snabb och pålitlig tal-till-texttjänst som Gglot, som kan ge dig 99 % exakta utskrifter av dina marknadsundersökningsintervjuer förvånansvärt snabbt. Genom att drastiskt utjämna din affärsplaneringsprocess med Gglot får du snabbare tillgång till viktig kundfeedback och potentiella insikter, så att du kan undvika distraktioner och komma igång. Testa Gglot idag.