Hvordan utføre markedsundersøkelser for en forretningsplan

Den mest effektive metoden for å utføre forskning for en forretningsplan

Enhver virksomhet som har som mål å oppnå suksess begynner med en uttømmende, detaljert og velskrevet forretningsplan. For de fleste gründere kan selve muligheten til å samle inn og innlemme all informasjonen som kreves for en detaljert markedsstrategi virke skremmende i begynnelsen. Heldigvis for dem kan noen få svært nyttige verktøy gjøre det raskere og enklere å lede markedsundersøkelser, spesielt når du leder intervjuer med målkunder.

En kort introduksjon til forretningsplaner

En forretningsplan er en formell sammensatt rapport som inneholder forretningsmål, teknikkene for hvordan disse målene kan oppnås, og tidsrommet som disse målene skal oppnås innenfor. Den skildrer også ideen om virksomheten, grunnlagsdata om foreningen, foreningens pengerelaterte anslag og metodene den forventer å bruke for å oppnå de uttrykte målene. Samlet gir denne rapporten en grunnleggende veiledning og oversikt over forretningsstrategien selskapet planlegger å implantere for å nå sine uttalte mål. Detaljerte forretningsplaner er regelmessig nødvendig for å skaffe en bankkreditt eller annen form for finansiering.

Når du lager en forretningsplan, er det viktig å huske på om den er internt eller eksternt fokusert. Hvis du lager eksternt fokuserte planer, bør du utarbeide mål som er viktige for eksterne interessenter, spesielt finansielle interessenter. Disse planene bør inneholde detaljert informasjon om organisasjonen eller teamet som gjør en innsats for å nå sine mål. Når vi snakker om for-profit-enheter, er eksterne interessenter investorer og kunder, når de ideelle enhetene er involvert refererer eksterne interessenter til givere og kunder. I tilfeller der offentlige etater er involvert, er eksterne interessenter vanligvis skattebetalerne, offentlige etater på høyere nivå og internasjonale utlånsorganer som Det internasjonale pengefondet, Verdensbanken, forskjellige økonomiske byråer i FN og utvikling banker.

Hvis du har som mål å lage en internt fokusert forretningsplan, bør du målrette deg mot delmål som kreves for å nå de eksterne målene vi nevnte tidligere. Disse kan dekke trinn som utvikling av et nytt produkt, en ny tjeneste, et nytt IT-system, en restrukturering av økonomi, en oppussing av en fabrikk eller en restrukturering av organisasjonen. Det er også tilrådelig når du lager en internt fokusert forretningsplan å også inkludere et balansert målkort eller en liste over kritiske suksessfaktorer, som deretter kan gjøre det mulig å måle planens suksess ved hjelp av ikke-finansielle mål.

Det finnes også forretningsplaner som identifiserer og retter seg mot interne mål, men som kun gir generell veiledning om hvordan de skal oppfylles. Disse kalles ofte strategiske planer. Det finnes også driftsplaner, som beskriver målene til en intern organisasjon, arbeidsgruppe eller avdeling. De inkluderer ofte prosjektplaner, noen ganger kjent som prosjektrammer, beskriver målene for et bestemt prosjekt. De kan også ta for seg prosjektets plass innenfor organisasjonens større strategiske mål.

Vi kan si at forretningsplaner er avgjørende beslutningsverktøy. Innholdet og formatet deres bestemmes av målene og publikummet. For eksempel kan en forretningsplan for en ideell organisasjon diskutere tilpasningen mellom forretningsplanen og organisasjonens oppdrag. Når banker er involvert, er de vanligvis ganske bekymret for mislighold, så en solid forretningsplan for et banklån bør bygge en overbevisende sak for organisasjonens evne til å betale tilbake lånet. På samme måte er venturekapitalister først og fremst bekymret for innledende investering, gjennomførbarhet og utgangsverdi.

Utarbeidelse av en forretningsplan er en kompleks aktivitet som trekker på et bredt spekter av kunnskap fra mange forskjellige forretningsdisipliner, blant annet finansiell personalledelse, forvaltning av intellektuell eiendom, forsyningskjedestyring, driftsledelse og markedsføring, blant andre. For å gjøre ting mindre skremmende, er det ganske nyttig å se forretningsplanen som en samling av underplaner, en for hver av de viktigste forretningsdisiplinene.

Vi kan avslutte denne korte introduksjonen til forretningsplaner med å si at en god forretningsplan kan bidra til å gjøre en god virksomhet troverdig, forståelig og attraktiv for noen som ikke er kjent med virksomheten. Ha alltid de potensielle investorene i tankene når du skriver en forretningsplan. Planen kan ikke garantere suksess i seg selv, men den kan være ganske nyttig på mange forskjellige måter og kan redusere den iboende uforutsigbarheten til markedet og sjansene for å mislykkes som følger med.

Hva inkluderer en forretningsplan?

Når du setter sammen en forretningsplan, kan du inkludere ulike segmenter eller temaer basert på hvordan du mener å bruke sluttproduktet. For eksempel trenger ikke forretningsplaner for intern bruk være like klare eller organiserte som planer som skal introduseres eksternt for å sikre finansiering fra investorer. Til tross for din motivasjon, inkluderer de fleste markedsstrategier de medfølgende kjernesegmentene i forretningsplanene:

• Bransjebakgrunn – denne delen bør inkludere undersøkelser av spesifikke forretningshensyn som gjelder dine spesifikke virksomheter, for eksempel mønstre, trender, utviklingsrater eller siste rettssaker.
• Verdiforslag – her bør du beskrive ditt spesielle verdiforslag, eller insentiv (også kalt Unique Selling Proposition) ved å skissere hvordan virksomheten din planlegger å få et insentiv og verdi til målkundene på en måte som ikke allerede er oppfylt i markedet .
• Vareanalyse – her bør du beskrive i detalj varen eller administrasjonen du tilbyr, inkludert dine spesialfunksjoner som er bedre enn eller skiller deg fra gjeldende markedsbidrag.
• Markedsanalyse – undersøk organisasjonens målmarked, inkludert klientsosioøkonomi, vurdert markedsandel, personas og klientbehov.
• Konkurranseanalyse – i denne delen setter du den planlagte varen eller tjenesten i kontrast med ulike bidrag i markedet og tegner de spesifikke fordelene til organisasjonen din.
• Pengerelatert analyse – vanligvis vil pengeanalysen din inkludere vurdert og estimert salg for de første 1-3 årene med aktivitet, sammen med mer spesifiserte budsjettanslag avhengig av hvem som skal lese forretningsplanen.

Lede en markedsanalyse

Ulike virksomheter har ulike potensielle kunder. Det er enklere å nå dine potensielle kunder når du har en klar ide om deres identitet. En markedsundersøkelse forklarer dine optimale kundepersonligheter ved å utforske både kvalitative og kvantitative deler av målmarkedet.

For lettere å forstå dine mulige kunder, bør du alltid starte med å utforske den sosioøkonomiske og inndelingen av mennesker som vanligvis kjøper varer og tjenester i din bransje. Din markedsundersøkelse bør også omfatte:

• Utforskning av den totale størrelsen på markedet
• Hvor mye ekstra andel av det totale markedet som fortsatt er tilgjengelig
• Eventuelle forsømte behov som senere kan gi deg et konkurransefortrinn
• Høydepunkter og egenskaper som sannsynlige kunder kan vurdere som verdifulle

Bruke markedsundersøkelser for å støtte forretningsplanen din

Markedsundersøkelser vurderer en forretningsidé og dens kvaliteter og mangler. Denne undersøkelsen vil bli brukt som grunnlag for viktige annonseringsvalg, prisposisjonering og pengeanslag registrert i finansanalysesegmentet i forretningsstrategien din. Du kan på samme måte bruke den til å gjøre det mulig for ledergruppen din å vurdere viktige valg grundig, og til slutt føre til beslutninger som vil gi gjenklang med den tiltenkte målgruppen og få kunder til å kjøpe varen eller tjenesten din.

Valgfri forskning

Å lede en undersøkelse av markedet starter med å finne fakta gjennom nettet og andre åpent tilgjengelige eiendeler. Denne hjelpeundersøkelsen, eller utforskningen som opprinnelig ble ledet og bestilt av andre, akkumulerer innsikt i markedsstørrelse, gjennomsnittlig markedsestimering, reklametilstrekkelighet for konkurrentene, produksjonskostnader og mer.

Hjelpeutforskning er grunnleggende siden det ofte er kostbart og kjedelig for enkeltstående entreprenører å lede denne undersøkelsen førstehånds. Det er mange solide og pålitelige ekspertforskningsfirmaer som samler detaljert industristatistikk og gjør dem tilgjengelige på et betydelig mer detaljert nivå enn folk kan sette sammen helt alene. Noen lovgivende foreninger, for eksempel, US Bureau of Labor Statistics vil til og med gi disse dataene gratis. Heldigvis for gründere er en gratis eiendel fortsatt betydelig så lenge den er pålitelig.

Primærforskning

Når du er ferdig med hjelpeeksamenen, bør du lede en grundig primærundersøkelse for å undersøke forretningsideene dine. Primærforskning ledes av å snakke med enkeltpersoner fra den tiltenkte interessegruppen på førstehånd gjennom undersøkelser, møter og fokusgrupper. Disse instrumentene kan gi deg viktig kunnskap om hvordan potensielle kunder vurderer varen eller tjenesten din og hvordan de kontrasterer den med andre tilgjengelige alternativer.

Primærforskning vil normalt skape kvalitativ dana i form av ulike lyd- og videokontoer. Disse møtene er vanligvis ikke korte, og kan i ettertid være vanskelige å håndtere med mindre lyd- eller videofilene først konverteres til tekst. Du kan raskt og effektivt innlemme innholdet i disse møtene i forretningsplanene dine når de har blitt transkribert.

Løsningen er ganske enkel. Du bør bruke en rask og pålitelig tale-til-tekst-tjeneste som Gglot, som kan gi deg 99 % eksakte transkripsjoner av markedsundersøkelsesintervjuene dine overraskende raskt. Drastisk utjevning av forretningsplanleggingsprosessen med Gglot gir deg raskere tilgang til viktige tilbakemeldinger fra kunder og potensiell innsikt, slik at du kan unngå distraksjoner og komme i gang. Prøv Gglot i dag.