Si mund të përmirësojë transkriptimi procesin e kërkimit?

Është bërë një praktikë standarde biznesi që intervistat që bëhen si pjesë e proceseve të ndryshme kërkimore të regjistrohen dhe më pas të transkriptohen në mënyrë që në fund të merrni përmbajtjen në formë të shkruar. Arsyeja për këtë është se në proceset kërkimore zakonisht përfundoni duke pasur shumë orë materiale të cilat duhet të analizohen. Ndihmon shumë kur bëni transkriptime të atyre skedarëve audio, pasi kjo do të thotë që përmbajtja do të jetë e kërkueshme dhe do të mund të krahasoni lehtësisht rezultatet. Skanimi dhe analizimi i përmbajtjes së shkruar është shumë më i lehtë se sa të kalosh orë e orë të tëra të përmbajtjes audio.

Në rast se jeni duke punuar në intervista si pjesë e një procesi kërkimor, ju ndoshta jeni të vetëdijshëm për prioritetin për të mbajtur materialin burimor të kërkimit sa më të saktë që të jetë e mundur nëse vendosni të transkriptoni skedarët audio. Ky hap i rëndësishëm në procedurë mund të bëhet në disa mënyra, dhe tani do të përshkruajmë përfitimet dhe disavantazhet e metodave të ndryshme që mund të zbatohen në këtë procedurë të rëndësishme.

Nëse vendosni ta bëni vetë transkriptimin, mund të habiteni se sa sfiduese është në të vërtetë kjo detyrë. Do t'ju duhet të punoni shumë orë. Në përgjithësi, duhen katër orë për të transkriptuar një orë përmbajtje audio, dhe gjithashtu duhet të jeni një daktilografist shumë i aftë për ta bërë këtë, përndryshe e gjithë puna mund të zgjasë shumë më shumë nga sa mund të prisni. Nëse mendoni për këtë, mund ta përdorni gjithë atë kohë dhe ta investoni në procesin aktual të kërkimit. Fakti është se sot mund të gjeni shumë ofrues të besueshëm të shërbimeve të transkriptimit, të cilët punojnë me transkriptues të trajnuar në mënyrë profesionale. Në këtë mënyrë do të kurseni kohë dhe do të jeni të sigurt se keni marrë rezultate të sakta. Kur bëhet fjalë për çmimin, nuk keni pse të shqetësoheni. Në ekonominë e sotme, ju mund t'i transkriptoni skedarët tuaj audio për një çmim të drejtë dhe të përballueshëm.

Studiuesit tani mund të përqendrohen plotësisht në punën e tyre aktuale, pa pasur nevojë të shpenzojnë orë e orë për të dëgjuar regjistrimet në kasetë. Provojeni dhe do ta shihni vetë se sa e dobishme mund të jetë kjo për procesin tuaj të kërkimit.

Këtu janë shtatë (7) mënyra se si transkriptimi mund të përmirësojë procesin e kërkimit:

1. Detajet janë shumë të rëndësishme, prandaj është mirë që intervista të regjistrohet

Nëse po mbani shënime vetë gjatë kryerjes së një interviste, së shpejti do të shihni se sa e vështirë është të qëndroni të fokusuar në atë që u tha në të vërtetë, veçanërisht nëse keni folës të shumtë që flasin shumë dhe shpejt. Do të jeni nën një presion të madh për të kapur çdo detaj që u tha dhe kjo mund të komplikohet nga fakti se folësit ndonjëherë mund të përdorin një dialekt që nuk është plotësisht i njohur për ju, ose mund të ketë disa probleme të tjera me të kuptuarit.

Pra, para së gjithash mendojmë se është mirë që po e regjistroni intervistën. Në këtë mënyrë ju mund të përqendroheni në vetë bisedën dhe të bëni pyetje në rast se diçka nuk është plotësisht e qartë. Gjithashtu, mund të bëni vëzhgime të tjera dhe të merrni parasysh gjuhën e trupit, si dhe të jeni të ndërgjegjshëm për detaje të ndryshme delikate të bisedës, si toni i zërit. Por prapëseprapë, kur dëgjoni regjistrimin, do t'ju duhet ta ktheni kasetën shumë prapa, të ndaloni dhe të shpejtoni përpara në pjesët që janë të rëndësishme. Kjo është pjesa ku transkriptimet mund të shkëlqejnë me gjithë lavdinë e tyre, sepse ato mund t'ju shpëtojnë nga gjithë kjo sherr dhe t'ju mundësojnë të përqendroheni më shumë në pjesët e rëndësishme të kërkimit që mbështeten në analizën tuaj të saktë të materialit burimor.

2. Kaloni mjaft kohë duke bërë detyrat që jeni të mirë

Punësimi i një profesionisti për të bërë transkriptimet tuaja do t'ju kushtojë disa para shtesë. Por le të jemi të sinqertë: koha juaj është gjithashtu e vlefshme. Si studiues ju duhet të përgatitni pyetjet që do të bëni gjatë intervistës dhe të analizoni të gjitha të dhënat e mbledhura për të arritur në një rezultat përfundimtar. Pra, ka shumë gjëra për të cilat duhet të punoni. Pse të shpenzoni kohë duke shkruar intervista, kur mund t'ia jepni këtë dikujt që mund ta bëjë më shpejt dhe ndoshta më mirë se ju? Përdorni më mirë kohën e çmuar që mund të kurseni nga transkriptimi për kërkime shtesë dhe detyra të tjera që nuk mund t'ia besoni dikujt tjetër. Kur bëni kërkime të ndërlikuara, shpesh ndodh që nuk keni shumë kohë në dorë, është e rëndësishme të maksimizoni produktivitetin dhe të thjeshtoni të gjithë procedurën.

3. Hulumtimi cilësor i të dhënave është bërë i lehtë

Për një kërkim sasior, ju duhen numra dhe sapo t'i merrni ato keni bërë pjesën kryesore të punës. Është krejtësisht ndryshe kur flasim për kërkime cilësore. Kuotat dhe modelet janë gjëra që kanë rëndësi këtu. Kjo është arsyeja pse transkriptimet do të ndihmojnë shumë në procesin e kërkimit cilësor. Transkriptimet sigurojnë që i keni marrë të gjitha informacionet e rëndësishme në një vend dhe se mund të identifikoni lehtësisht gjithçka të rëndësishme. Kur e keni përmbajtjen audio të shkruar qartë përpara jush, mund të theksoni lehtësisht pjesët e rëndësishme, të mbani shënime dhe t'i kushtoni më shumë vëmendje vetë përmbajtjes, pa u ndërprerë nga faktorë teknikë si ndalimi dhe kthimi i kasetës.

4. Ndani rezultatet me të tjerët

Në rast se jeni duke punuar me një ekip, transkriptet do të jenë një shpëtimtar i jetës. Ato mund të ndahen lehtësisht me email. Kjo do të thjeshtojë shumë procesin tuaj të kërkimit. Nëse redaktoni diçka në të dhëna, do t'ju duhet të ruani ndryshimet vetëm në një vend. Në këtë mënyrë, të gjithë të përfshirët do të kenë një akses të lehtë në informacionin dhe njohuritë më të reja në proces. Komunikimi i mirë midis anëtarëve të ekipit kërkimor është thelbësor kur bëhet fjalë për përpjekjet bashkëpunuese dhe një nga gjërat më të rëndësishme këtu është, siç e thamë tashmë, që të gjithë të kenë akses në versionin më të fundit të dokumentit që po analizohet. Përndryshe, të gjitha llojet e çështjeve të komplikuara mund të lindin dhe të ndërpresin rrjedhën e punës. Gabimet në rezultatet përfundimtare mund të ndodhin gjithashtu për shkak të të dhënave të papajtueshme. Ju mund t'i shmangni të gjitha këto çështje duke pasur një transkript të qartë dhe të saktë që mund të ndahet lehtësisht nga të gjithë anëtarët e ekipit kërkimor.

5. Gjeni saktësisht atë që kërkoni duke përdorur tekste të kërkueshme

Nëse jeni duke punuar vetëm me një skedar audio, do ta keni të vështirë të gjeni informacionin që ju nevojitet. Do t'ju duhet të kaloni shumë kthim prapa, përcjellje të shpejtë dhe dëgjim kur doni të zbuloni se kush tha çfarë dhe kur. Transkriptet janë një alternativë e shkëlqyer. Thjesht klikoni Ctrl + F në PC tuaj ose Command + F nëse jeni duke punuar në Mac dhe sa hap e mbyll sytë mund të gjeni pjesën e dëshiruar të intervistës. Kërkimi i fjalëve kyçe bën mrekulli në raste të tilla. Thjesht shkruani fjalën kyçe dhe do ta gjeni në tekst. Kjo procedurë e thjeshtë mund të jetë një shpëtim kur ju duhet të gjeni diçka shpejt. Ju nuk dëshironi të humbni kohë duke kaluar nëpër të gjithë regjistrimin audio vetëm për të gjetur atë një pjesë të rëndësishme.

6. Kthehuni me lehtësi në një bisedë

Sigurisht, një dokument i shkruar nuk mund të përfaqësojë lehtësisht tonin e zërit të folësve të ndryshëm, të gjitha nuancat delikate të bisedës së drejtpërdrejtë nuk mund të përfaqësohen me saktësi në formën e shkruar dhe kjo është arsyeja pse transkriptet ndonjëherë privohen nga konteksti. Por me transkriptimet mund të ktheheni lehtësisht te pjesa origjinale audio dhe të gjeni bisedën, të kontrolloni faktet dhe referencat. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse transkriptet kanë të integruar vulat kohore dhe emrat e folësve.

7. Objektiviteti

Nëse jeni duke shkruar shënime vetë, mund të hiqni disa pjesë të rëndësishme, ndonjëherë mund të ndodhin edhe keqinterpretime. Nga ana tjetër, një transkriptim është objektiv pasi është një paraqitje fjalë për fjalë e shkruar e bisedës, fjalë për fjalë. Kjo do t'ju ndihmojë të jeni më objektivë gjatë mbledhjes dhe analizimit të të dhënave. Ju mund ta analizoni më lehtë formën e shkruar dhe të përdorni rezultatet që keni marrë nga kjo analizë në përfundimet tuaja përfundimtare. Në përgjithësi, objektiviteti i rezultateve tuaja do të përfitojë nga saktësia dhe saktësia e transkripteve me cilësi të lartë.

Konkluzioni

Nëse jeni duke bërë kërkime përmes intervistave, sigurohuni që t'i regjistroni ato dhe të punësoni profesionistë për t'i transkriptuar ato. Në këtë mënyrë ju punoni do të përfitoni nga më shumë efikasitet dhe saktësi, dhe ka të ngjarë të merrni të dhëna më objektive dhe rezultate përfundimtare më të sakta. Për të përfituar të gjitha këto përfitime që sjell transkriptimi në tryezë, ju rekomandojmë të përdorni shërbimin e agjencisë së transkriptimit Gglot. Ne jemi një ofrues i mirënjohur dhe shumë i vlerësuar i shërbimit të transkriptimit dhe ekipi ynë i ekspertëve të aftë të transkriptimit do të trajtojë çdo lloj përmbajtje audio me profesionalizëm maksimal. Rezultati përfundimtar do të jetë gjithmonë i njëjtë, një transkriptim i saktë dhe i formatuar mirë, të cilin më pas mund ta përdorni për të përmirësuar efikasitetin e kërkimit tuaj, duke ju mundësuar të përqendroheni më shumë në analizat dhe përfundimet.