Kako transkripcija može poboljšati istraživački proces?

Postala je standardna poslovna praksa da se intervjui koji se rade u sklopu raznih istraživačkih procesa snimaju i potom transkribiraju kako bi na kraju dobili sadržaj u pisanom obliku. Razlog tome je što u istraživačkim procesima obično završite s mnogo sati materijala koji zatim treba analizirati. Puno pomaže kada napravite transkripcije tih audio datoteka, jer to znači da će sadržaj biti pretraživ i da ćete moći lako usporediti rezultate. Skeniranje i analiza pisanog sadržaja puno je lakše nego prolaziti kroz sate i sate audio sadržaja.

U slučaju da radite na intervjuima kao dijelu istraživačkog procesa, vjerojatno ste svjesni prioriteta da izvorni materijal istraživanja bude što točniji ako odlučite transkribirati audio datoteke. Ovaj važan korak u postupku može se izvesti na nekoliko načina, a sada ćemo opisati prednosti i nedostatke različitih metoda koje se mogu primijeniti na ovaj važan postupak.

Odlučite li se za prepisivanje sami, mogli biste se iznenaditi koliko je to zapravo zahtjevan zadatak. Morat ćete uložiti mnogo sati rada. Općenito, za transkripciju jednog sata audio sadržaja potrebno je četiri sata, a za to morate biti i vrlo vješt daktilograf, inače cijela stvar može potrajati puno dulje nego što biste očekivali. Ako razmislite o tome, mogli biste iskoristiti sve to vrijeme i uložiti ga u stvarni proces istraživanja. Činjenica je da danas možete pronaći mnogo pouzdanih pružatelja usluga prijepisa koji rade s profesionalno obučenim prepisivačima. Na taj način ćete uštedjeti vrijeme i biti sigurni da ste dobili točne rezultate. Što se tiče cijene, ne morate brinuti. U današnjem gospodarstvu možete dobiti transkripciju audio datoteka po poštenoj, pristupačnoj cijeni.

Istraživači se sada mogu u potpunosti koncentrirati na svoj stvarni posao, bez potrebe da troše sate i sate na slušanje magnetofonskih snimaka. Isprobajte i sami ćete vidjeti koliko to može biti korisno za vaš istraživački proces.

Evo sedam (7) načina na koje transkripcija može poboljšati istraživački proces:

1. Detalji su vrlo važni, zato je dobro intervju snimiti

Ako sami vodite bilješke dok vodite intervju, ubrzo ćete vidjeti kako je teško ostati usredotočen na ono što je zapravo rečeno, pogotovo ako imate više govornika koji puno i brzo govore. Bit ćete pod velikim pritiskom da uhvatite svaki detalj koji je izrečen, a to može biti komplicirano činjenicom da govornici ponekad mogu koristiti dijalekt koji vam nije u potpunosti poznat ili mogu postojati neki drugi problemi s razumijevanjem.

Dakle, prije svega, mislimo da je super što snimate intervju. Tako se možete koncentrirati na sam razgovor i postavljati pitanja ako vam nešto nije sasvim jasno. Također, možete napraviti druga zapažanja i uzeti u obzir govor tijela, a također voditi računa o raznim suptilnim detaljima razgovora, poput tona glasa. Ali svejedno, kada preslušavate snimku, morat ćete puno premotavati vrpcu, pauzirati i premotavati na dijelove koji su važni. Ovo je dio u kojem transkripcije mogu zasjati punim sjajem, jer vas mogu spasiti od svih ovih gnjavaža i omogućiti vam da se više usredotočite na važne dijelove istraživanja koji se oslanjaju na vašu preciznu analizu izvornog materijala.

2. Provedite dovoljno vremena obavljajući zadatke u kojima ste dobri

Angažiranje profesionalca da napravi vaše transkripcije koštat će vas dodatnog novca. Ali budimo iskreni: vaše vrijeme je također dragocjeno. Kao istraživač morate pripremiti pitanja koja ćete postaviti tijekom intervjua i analizirati sve prikupljene podatke kako biste došli do konačnog rezultata. Dakle, postoji mnogo stvari na kojima morate raditi. Zašto trošiti vrijeme na pisanje intervjua, kada to možete dati nekome tko to može učiniti brže i vjerojatno bolje od vas? Dragocjeno vrijeme koje možete uštedjeti od prepisivanja radije iskoristite za dodatno istraživanje i druge zadatke koje ne možete povjeriti nekom drugom. Kada provodite komplicirana istraživanja, često je slučaj da nemate puno vremena, važno je maksimalno povećati produktivnost i pojednostaviti cijeli postupak.

3. Olakšano istraživanje kvalitativnih podataka

Za kvantitativno istraživanje potrebni su vam brojevi i čim ih dobijete obavili ste glavni dio posla. Sasvim je drugačije kada je riječ o kvalitativnom istraživanju. Ovdje su važni citati i obrasci. Zbog toga će transkripcije puno pomoći u procesu kvalitativnih istraživanja. Transkripcije osiguravaju da sve važne informacije dobijete na jednom mjestu i da lako prepoznate sve važne. Kada pred sobom imate jasno ispisan audiosadržaj, možete lako istaknuti važne dijelove, voditi bilješke i posvetiti više pozornosti samom sadržaju, a da vas pritom ne ometaju tehnički čimbenici poput pauziranja i premotavanja vrpce.

4. Podijelite rezultate s drugima

U slučaju da radite s timom, transkripti će vam biti spasitelj života. Mogu se lako podijeliti putem e-pošte. To će uvelike pojednostaviti vaš istraživački proces. Ako nešto uredite u podacima, promjene ćete morati spremiti samo na jednom mjestu. Na taj će način svi uključeni imati jednostavan pristup najnovijim informacijama i uvidima u proces. Dobra komunikacija između članova istraživačkog tima ključna je kada je u pitanju suradnja, a jedna od najvažnijih stvari ovdje je, kao što smo već rekli, da svatko ima pristup posljednjoj verziji dokumenta koji se analizira. Inače se mogu pojaviti razni komplicirani problemi i prekinuti tijek rada. Pogreške u konačnim rezultatima također mogu nastati zbog nekompatibilnih podataka. Sve ove probleme možete izbjeći tako da imate jasan, precizan prijepis koji mogu lako podijeliti svi članovi istraživačkog tima.

5. Pronađite točno ono što tražite pomoću pretraživih tekstova

Ako radite samo sa audio datotekom, teško ćete pronaći informacije koje su vam potrebne. Morat ćete proći kroz puno premotavanja unatrag, unaprijed i slušanja kada želite saznati tko je što rekao i kada. Transkripti su izvrsna alternativa. Samo kliknite Ctrl + F na računalu ili Command + F ako radite na Macu i u tren oka možete pronaći željeni dio intervjua. Pretraživanje po ključnim riječima čini čuda u ovakvim slučajevima. Samo upišite ključnu riječ i pronaći ćete je u tekstu. Ovaj jednostavan postupak može vam spasiti život kada trebate nešto brzo pronaći. Ne želite gubiti vrijeme na pregledavanje cijele audiosnimke samo da biste pronašli taj jedan važan dio.

6. Lako se vratite na razgovor

Naravno, pisani dokument ne može jednostavno prikazati ton glasa različitih govornika, sve suptilne nijanse živog razgovora ne mogu se točno prikazati u pisanom obliku, pa je to razlog zašto su transkripti ponekad lišeni konteksta. Ali uz transkripcije možete se jednostavno vratiti na izvorni zvučni dio i pronaći razgovor, provjeriti činjenice i reference. To je osobito istinito ako transkripti imaju integrirane vremenske oznake i imena govornika.

7. Objektivnost

Ako sami pišete bilješke, mogli biste izostaviti neke važne dijelove, ponekad bi se čak moglo dogoditi i pogrešno tumačenje. S druge strane, transkripcija je objektivna jer se radi o doslovnom pisanom prikazu razgovora, riječ po riječ. To će vam pomoći da budete objektivniji pri prikupljanju i analizi podataka. Pisani oblik možete lakše analizirati, a rezultate koje ste tom analizom dobili iskoristiti u konačnim zaključcima. Općenito, objektivnost vaših rezultata imat će koristi od preciznosti i točnosti visokokvalitetnih prijepisa.

Zaključak

Ako istražujete kroz intervjue, svakako ih snimite i angažirajte profesionalce da ih prepišu. Na taj ćete način rada imati koristi od veće učinkovitosti i točnosti, a vjerojatno ćete dobiti objektivnije podatke i preciznije krajnje rezultate. Kako biste iskoristili sve te prednosti koje transkripcija donosi, preporučujemo da koristite uslugu transkripcijske agencije Gglot. Mi smo dobro poznati i visoko cijenjeni pružatelj usluga prijepisa, a naš tim vještih stručnjaka za prijepis obradit će sve vrste audio sadržaja s maksimalnim profesionalizmom. Krajnji rezultat će uvijek biti isti, precizna i dobro oblikovana transkripcija, koju zatim možete koristiti za poboljšanje učinkovitosti vašeg istraživanja, omogućujući vam da se više usredotočite na analizu i zaključke.