Hoe kan transcriptie het onderzoeksproces verbeteren?

Het is een standaardbedrijfspraktijk geworden om de interviews die worden gedaan als onderdeel van verschillende onderzoeksprocessen, op te nemen en vervolgens te transcriberen, zodat u de inhoud uiteindelijk in schriftelijke vorm krijgt. De reden hiervoor is dat je in onderzoeksprocessen meestal vele uren materiaal hebt die dan geanalyseerd moeten worden. Het helpt veel bij het maken van transcripties van die audiobestanden, omdat dit betekent dat de inhoud doorzoekbaar is en je de resultaten gemakkelijk kunt vergelijken. Het scannen en analyseren van de geschreven inhoud is veel gemakkelijker dan urenlang audiocontent doorlopen.

Als u aan interviews werkt als onderdeel van een onderzoeksproces, bent u zich waarschijnlijk bewust van de prioriteit om het onderzoeksbronmateriaal zo nauwkeurig mogelijk te houden als u besluit de audiobestanden te transcriberen. Deze belangrijke stap in de procedure kan op verschillende manieren worden gedaan en we zullen nu de voor- en nadelen beschrijven van verschillende methoden die op deze belangrijke procedure kunnen worden toegepast.

Als u besluit om de transcriptie zelf uit te voeren, zal het u misschien verbazen hoe uitdagend deze taak eigenlijk is. U zult vele uren werk moeten verzetten. Over het algemeen duurt het vier uur om een uur aan audio-inhoud te transcriberen, en je moet ook een zeer bekwame typist zijn om dit te doen, anders kan het hele gebeuren veel langer duren dan je zou verwachten. Als je erover nadenkt, zou je al die tijd kunnen gebruiken en in het eigenlijke onderzoeksproces kunnen investeren. Feit is dat u tegenwoordig veel betrouwbare transcriptiedienstverleners kunt vinden die werken met professioneel opgeleide transcribenten. Op deze manier bespaart u tijd en bent u er zeker van dat u nauwkeurige resultaten krijgt. Als het om de prijs gaat, hoeft u zich geen zorgen te maken. In de huidige economie kunt u uw audiobestanden laten transcriberen voor een eerlijke, betaalbare prijs.

Onderzoekers kunnen zich nu volledig concentreren op hun eigenlijke werk, zonder uren en uren te hoeven besteden aan het luisteren naar bandopnames. Probeer het uit en u zult zelf zien hoe nuttig dit kan zijn voor uw onderzoeksproces.

Hier zijn zeven (7) manieren waarop transcriptie het onderzoeksproces kan verbeteren:

1. Details zijn erg belangrijk, daarom is het een goed idee om het interview op te nemen

Als je tijdens een sollicitatiegesprek zelf aantekeningen maakt, zul je snel zien hoe moeilijk het is om gefocust te blijven op wat er werkelijk is gezegd, vooral als je meerdere sprekers hebt die veel en snel praten. Je zult onder grote druk staan om elk detail dat werd gezegd vast te leggen, en dit kan bemoeilijkt worden door het feit dat de sprekers soms een dialect gebruiken dat je niet helemaal bekend is, of dat er andere problemen zijn met het begrip.

Dus allereerst vinden we het geweldig dat je het interview opneemt. Op deze manier kunt u zich concentreren op het gesprek zelf en vragen stellen voor het geval iets niet helemaal duidelijk is. Je kunt ook andere observaties doen en rekening houden met de lichaamstaal, en ook rekening houden met verschillende subtiele details van het gesprek, zoals de toon van de stem. Maar toch, als je naar de opname luistert, moet je de band veel terugspoelen, pauzeren en snel vooruitspoelen naar de delen die belangrijk zijn. Dit is het deel waar transcripties in al hun glorie kunnen schitteren, omdat ze u van al dit gedoe kunnen redden en u in staat stellen om u meer te concentreren op de belangrijke delen van het onderzoek die steunen op uw nauwkeurige analyse van het bronmateriaal.

2. Besteed voldoende tijd aan de taken waar u goed in bent

Het inhuren van een professional om uw transcripties te doen, kost u wat extra geld. Maar laten we eerlijk zijn: uw tijd is ook waardevol. Als onderzoeker moet je vragen voorbereiden die je tijdens het interview stelt en alle verzamelde data analyseren om tot een eindresultaat te komen. Er zijn dus veel dingen waar u aan moet werken. Waarom zou je tijd besteden aan het schrijven van interviews, als je dit kunt uitdelen aan iemand die het sneller en waarschijnlijk beter kan dan jij? Gebruik de kostbare tijd die u kunt besparen door het transcriberen in plaats daarvan voor extra onderzoek en andere taken die u niet aan iemand anders kunt toevertrouwen. Bij ingewikkeld onderzoek komt het vaak voor dat u niet veel tijd over heeft, het is belangrijk om de productiviteit te maximaliseren en de gehele procedure te stroomlijnen.

3. Kwalitatief data-onderzoek gemakkelijk gemaakt

Voor een kwantitatief onderzoek heb je cijfers nodig en zodra je ze hebt, heb je het grootste deel van het werk gedaan. Het is heel anders als we het hebben over kwalitatief onderzoek. Citaten en patronen zijn zaken die hier belangrijk zijn. Daarom zullen transcripties veel helpen bij het proces van kwalitatief onderzoek. Transcripties zorgen ervoor dat u alle belangrijke informatie op één plek heeft en dat u alles wat belangrijk is gemakkelijk kunt identificeren. Wanneer u de audiocontent duidelijk voor u heeft uitgeschreven, kunt u gemakkelijk de belangrijke delen markeren, aantekeningen maken en meer aandacht besteden aan de inhoud zelf, zonder te worden onderbroken door technische factoren zoals het pauzeren en terugspoelen van de tape.

4. Deel de resultaten met anderen

Als u met een team werkt, zullen transcripties een redder in het leven zijn. Ze kunnen eenvoudig per e-mail worden gedeeld. Dit zal uw onderzoeksproces aanzienlijk vereenvoudigen. Als u iets in de gegevens bewerkt, hoeft u de wijzigingen maar op één plaats op te slaan. Op deze manier hebben alle betrokkenen gemakkelijk toegang tot de nieuwste informatie en inzichten in het proces. Goede communicatie tussen de leden van het onderzoeksteam is cruciaal als het gaat om gezamenlijke inspanningen, en een van de belangrijkste dingen hierbij is, zoals we al zeiden, dat iedereen toegang heeft tot de laatste versie van het document dat wordt geanalyseerd. Anders kunnen er allerlei gecompliceerde problemen ontstaan die de workflow onderbreken. Fouten in de eindresultaten kunnen ook optreden als gevolg van incompatibele gegevens. U kunt al deze problemen vermijden door een duidelijke, nauwkeurige transcriptie te hebben die gemakkelijk kan worden gedeeld door alle leden van het onderzoeksteam.

5. Vind precies wat u zoekt met behulp van doorzoekbare teksten

Als u alleen met een audiobestand werkt, is het moeilijk om de informatie te vinden die u nodig heeft. U moet veel terugspoelen, vooruitspoelen en luisteren als u wilt weten wie wat heeft gezegd en wanneer. Transcripties zijn een geweldig alternatief. Klik gewoon op Ctrl + F op uw pc of Command + F als u op een Mac werkt, en in een oogwenk vindt u het gewenste deel van het interview. Zoeken op trefwoord doet wonderen in dit soort gevallen. U typt gewoon het trefwoord in en u vindt het in de tekst. Deze eenvoudige procedure kan uw leven redden als u snel iets moet vinden. U wilt geen tijd verspillen aan het doornemen van de hele audio-opname om dat ene belangrijke stukje te vinden.

6. Ga gemakkelijk terug naar een gesprek

Natuurlijk kan een geschreven document niet gemakkelijk de toon van de stem van verschillende sprekers weergeven, alle subtiele nuances van live conversaties kunnen niet nauwkeurig worden weergegeven in de geschreven vorm, en dit is de reden waarom transcripties soms van context worden onthouden. Maar met transcripties kun je gemakkelijk teruggaan naar het originele audiogedeelte en het gesprek vinden, de feiten en referenties controleren. Dit geldt met name als de transcripties tijdstempels en namen van de sprekers hebben geïntegreerd.

7. Objectiviteit

Als u zelf aantekeningen maakt, kunt u enkele belangrijke delen weglaten, soms kunnen er zelfs verkeerde interpretaties optreden. Aan de andere kant is een transcriptie objectief omdat het een letterlijke schriftelijke weergave is van het gesprek, woord voor woord. Dit zal u helpen om objectiever te zijn bij het verzamelen en analyseren van gegevens. U kunt de geschreven vorm gemakkelijker analyseren en de resultaten die u met deze analyse hebt verkregen, gebruiken in uw eindconclusies. Over het algemeen zal de objectiviteit van uw resultaten profiteren van de precisie en nauwkeurigheid van hoogwaardige transcripties.

Conclusie

Als je onderzoek doet door middel van interviews, zorg er dan voor dat je ze opneemt en huur professionals in om ze te transcriberen. Op deze manier profiteert u van meer efficiëntie en nauwkeurigheid, en krijgt u waarschijnlijk meer objectieve gegevens en nauwkeurigere eindresultaten. Om al deze voordelen te behalen die transcriptie met zich meebrengt, raden we u aan gebruik te maken van de service van het transcriptiebureau van Gglot. We zijn een bekende en hoog aangeschreven transcriptiedienstverlener en ons team van bekwame transcriptie-experts zal elke vorm van audio-inhoud met maximale professionaliteit behandelen. Het eindresultaat is altijd hetzelfde, een nauwkeurige en goed opgemaakte transcriptie, die u vervolgens kunt gebruiken om de efficiëntie van uw onderzoek te verbeteren, zodat u zich meer kunt concentreren op analyse en conclusies.