ကူးယူဖော်ပြခြင်းသည် သုတေသနလုပ်ငန်းစဉ်ကို မည်သို့တိုးတက်စေနိုင်သနည်း။

အမျိုးမျိုးသော သုတေသန လုပ်ငန်းစဉ်များ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည့် အင်တာဗျူးများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး မှတ်တမ်းအဖြစ် နောက်ဆုံးတွင် သင်ရေးထားသော ပုံစံဖြင့် အကြောင်းအရာကို ရရှိစေရန် စံလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အလေ့အကျင့်တစ်ခု ဖြစ်လာပါသည်။ ယင်းအတွက် အကြောင်းရင်းမှာ သုတေသန လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် လိုအပ်သည်ထက် နာရီပေါင်းများစွာ ကုန်ဆုံးလေ့ရှိသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အကြောင်းအရာကို ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး ရလဒ်များကို အလွယ်တကူ နှိုင်းယှဉ်နိုင်မည်ဖြစ်သောကြောင့် အဆိုပါအသံဖိုင်များကို စာသားမှတ်တမ်းများပြုလုပ်သည့်အခါတွင် များစွာအထောက်အကူပြုပါသည်။ ရေးထားသော အကြောင်းအရာကို စကင်န်ဖတ်ခြင်းနှင့် ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်းသည် အသံအကြောင်းအရာ၏ နာရီနှင့် နာရီများကို ဖြတ်ကျော်ခြင်းထက် များစွာလွယ်ကူသည်။

သုတေသနလုပ်ငန်းစဉ်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအနေဖြင့် အင်တာဗျူးများကို သင်လုပ်ဆောင်နေပါက၊ အသံဖိုင်များကို ကူးယူဖော်ပြရန် ဆုံးဖြတ်ပါက သုတေသနအရင်းအမြစ်အကြောင်းအရာကို တတ်နိုင်သမျှ တိကျမှန်ကန်စွာထားရှိရန် ဦးစားပေးအချက်ကို သင်သတိပြုမိပေမည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတွက် ဤအရေးကြီးသောအဆင့်ကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး၊ ဤအရေးကြီးသောလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် အသုံးချနိုင်သည့် မတူညီသောနည်းလမ်းများ၏ အကျိုးကျေးဇူးများနှင့် အားနည်းချက်များကို ယခုဖော်ပြပါမည်။

သင်သည် စာသားမှတ်တမ်းကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ ဤလုပ်ငန်းသည် အမှန်တကယ် စိန်ခေါ်မှုမည်မျှရှိသည်ကို သင် အံ့အားသင့်သွားနိုင်ပါသည်။ အလုပ်ချိန်များစွာ လုပ်ရပါလိမ့်မယ်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ အသံအကြောင်းအရာကို တစ်နာရီစာ ကူးယူရန် လေးနာရီကြာပြီး ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် သင်သည် အလွန်ကျွမ်းကျင်သော စာစီစာရိုက်တစ်ဦးဖြစ်ရန် လိုအပ်သည်၊ သို့မဟုတ်ပါက အရာအားလုံးသည် သင်မျှော်လင့်ထားသည်ထက် များစွာပိုကြာနိုင်သည်။ အဲဒါကို တွေးကြည့်ရင်၊ အဲဒီ အချိန်အားလုံးကို အသုံးချပြီး တကယ့် သုတေသန လုပ်ငန်းစဉ်မှာ မြှုပ်နှံနိုင်ပါတယ်။ အမှန်မှာ ယနေ့တွင် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် လေ့ကျင့်သင်ကြားထားသော အသံလွှင့်သူများနှင့် အလုပ်လုပ်သော ယုံကြည်စိတ်ချရသော စာသားမှတ်တမ်းဝန်ဆောင်မှုပေးသူ များစွာကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး တိကျသောရလဒ်များကို ရရှိကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။ စျေးနှုန်းနဲ့ပတ်သက်ရင် စိတ်ပူစရာမလိုပါဘူး။ ယနေ့စီးပွားရေးတွင် သင့်အသံဖိုင်များကို သင့်တင့်မျှတသောစျေးနှုန်းဖြင့် ကူးယူဖော်ပြနိုင်ပါသည်။

ယခုအခါ သုတေသီများသည် တိပ်ခွေများကို နာရီနှင့်ချီ၍ နားထောင်နေစရာမလိုဘဲ ၎င်းတို့၏ လက်တွေ့လုပ်ငန်းခွင်တွင် အပြည့်အဝ အာရုံစိုက်နိုင်နေပြီဖြစ်သည်။ အဲဒါကို စမ်းသုံးကြည့်လိုက်တော့ ဒါက မင်းရဲ့ သုတေသနလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် ဘယ်လောက်အကျိုးရှိနိုင်လဲဆိုတာ မင်းကိုယ်တိုင်မြင်လာလိမ့်မယ်။

ဤသည်မှာ သုတေသနလုပ်ငန်းစဉ်အား ကူးယူဖော်ပြခြင်းအား ပိုမိုကောင်းမွန်စေမည့် နည်းလမ်း (၇) ခု ရှိပါသည်။

1. အသေးစိတ်အချက်များ သည် အလွန်အရေးကြီးသောကြောင့် အင်တာဗျူးကို မှတ်တမ်းတင်ထားရန် အကြံဥာဏ်ကောင်းဖြစ်ပါသည်။

အင်တာဗျူးလုပ်နေစဉ်မှာ သင်ကိုယ်တိုင် မှတ်စုယူနေတယ်ဆိုရင်၊ အထူးသဖြင့် သင့်မှာ စကားပြောအရမ်းမြန်တဲ့ စပီကာများစွာရှိမယ်ဆိုရင် တကယ်ပြောခဲ့တာတွေကို အာရုံစိုက်ဖို့ ခက်ခဲနေတယ်ဆိုတာ မကြာခင်မှာ သင်မြင်လာပါလိမ့်မယ်။ ပြောခဲ့သည့်အသေးစိတ်တိုင်းကို ဖမ်းယူရန် သင်သည် ဖိအားများစွာအောက်တွင် ရှိနေမည်ဖြစ်ပြီး၊ စပီကာများသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်နှင့် လုံးဝရင်းနှီးခြင်းမရှိသော ဒေသိယစကားတစ်ခုကို သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် နားလည်နိုင်စွမ်းရှိသည့် အခြားပြဿနာများရှိနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် ရှုပ်ထွေးနိုင်သည်။

ဒါကြောင့် ပထမဆုံးအနေနဲ့ အင်တာဗျူးကို မှတ်တမ်းတင်ရတာ အရမ်းကောင်းတယ်လို့ ကျွန်တော်ထင်ပါတယ်။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် စကားဝိုင်းတွင် အာရုံစူးစိုက်နိုင်ပြီး တစ်စုံတစ်ရာ ရှင်းလင်းမှုမရှိပါက မေးခွန်းများမေးနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် အခြားသော စူးစမ်းလေ့လာမှုများကို ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ခန္ဓာကိုယ်ဘာသာစကားကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်သည့်အပြင် စကားသံ၏ လေသံကဲ့သို့ အသေးအမွှားအသေးစိတ်အချက်များကိုလည်း သတိချပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ အသံသွင်းခြင်းကို နားထောင်သည့်အခါ၊ သင်သည် တိပ်ကို အများကြီးပြန်ရစ်ရန်၊ ခေတ္တရပ်ပြီး အရေးကြီးသည့်အပိုင်းများသို့ အမြန်ရှေ့ဆက်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ဤအခက်အခဲအားလုံးမှ သင့်အား ကယ်တင်နိုင်ပြီး အရင်းအမြစ်အကြောင်းအရာ၏ တိကျသောခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအပေါ် အားကိုးသော သင်၏တိကျသောခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအပေါ် အားကိုးသည့် သုတေသန၏ အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းများကို ပိုမိုအာရုံစိုက်နိုင်သောကြောင့် စာသားမှတ်တမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ဂုဏ်အသရေကို ထွန်းလင်းတောက်ပစေသည့် အပိုင်းဖြစ်သည်။

2. သင်ကောင်းသည့်အလုပ်များကို လုပ်ရန် အချိန်အလုံအလောက်သုံးပါ။

သင်၏စာသားမှတ်တမ်းများပြုလုပ်ရန် ပညာရှင်တစ်ဦးကို ငှားရမ်းခြင်းက သင့်အတွက် အပိုငွေအနည်းငယ်ကုန်ကျမည်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် ရိုးရိုးသားသား ပြောရရင် မင်းရဲ့အချိန်တွေက တန်ဖိုးရှိတယ်။ သုတေသီတစ်ဦးအနေဖြင့် အင်တာဗျူးအတွင်း သင်မေးမည့်မေးခွန်းများကို ပြင်ဆင်ပြီး ရလဒ်တစ်ခုရရှိရန် စုဆောင်းထားသော အချက်အလက်အားလုံးကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။ ဒါကြောင့် သင်လုပ်ဆောင်ရမယ့်အရာတွေ အများကြီးရှိပါတယ်။ အင်တာဗျူးတွေ ရေးတဲ့အခါ၊ ဒီဟာကို မင်းထက် ပိုမြန်အောင် လုပ်ပေးနိုင်တဲ့သူကို ပေးတဲ့အခါ ဘာကြောင့် အချိန်ဖြုန်းတာလဲ။ အခြားသူတစ်ဦးအား သင်အပ်နှင်း၍မရသော နောက်ထပ်သုတေသနများနှင့် အခြားအလုပ်များကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမှ သိမ်းဆည်းနိုင်သည့် အဖိုးတန်အချိန်ကို အသုံးပြုပါ။ ရှုပ်ထွေးသောသုတေသနလုပ်သောအခါ၊ သင့်တွင်အချိန်များစွာမရှိသည့်ကိစ္စမျိုးဖြစ်တတ်သည်၊ ၎င်းသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ်ခုလုံးကို ချောမွေ့စေရန် အရေးကြီးသည်။

3. အရည်အသွေးကောင်းမွန်သော အချက်အလက် သုတေသနပြုရန် လွယ်ကူစေသည်။

အရေအတွက်ဆိုင်ရာ သုတေသနတစ်ခုအတွက် သင်သည် ကိန်းဂဏာန်းများ လိုအပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ရရှိပြီးသည်နှင့် သင်သည် အလုပ်၏ အဓိက အစိတ်အပိုင်းကို လုပ်ဆောင်ပြီးဖြစ်သည်။ အရည်အသွေးဆိုင်ရာ သုတေသနအကြောင်း ပြောတဲ့အခါ လုံးဝကွဲပြားပါတယ်။ မျက်တောင်များနှင့် ပုံစံများသည် ဤနေရာတွင် အရေးကြီးသောအရာများဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် စာသားမှတ်တမ်းများသည် အရည်အသွေးကောင်းမွန်သော သုတေသနလုပ်ငန်းစဉ်တွင် များစွာအထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ စာသားမှတ်တမ်းများသည် သင့်တွင် အရေးကြီးသော အချက်အလက်အားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် ရရှိထားကြောင်းနှင့် အရေးကြီးသည့်အရာအားလုံးကို အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်စေရန် သေချာစေပါသည်။ သင့်ရှေ့တွင် အသံအကြောင်းအရာကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ရေးထားသည့်အခါ၊ တိပ်ကို ခေတ္တရပ်ခြင်းနှင့် ပြန်ရစ်ခြင်းကဲ့သို့သော နည်းပညာဆိုင်ရာအချက်များကြောင့် အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေဘဲ အရေးကြီးသောအပိုင်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ မှတ်စုများမှတ်ကာ အကြောင်းအရာကို ပိုမိုအာရုံစိုက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

4. ရလဒ်များကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေပါ။

သင်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နှင့်အလုပ်လုပ်ပါက၊ မှတ်တမ်းများသည် အသက်ကယ်တင်ခြင်းဖြစ်လိမ့်မည်။ ၎င်းတို့ကို အီးမေးလ်ဖြင့် အလွယ်တကူ မျှဝေနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင်၏ သုတေသန လုပ်ငန်းစဉ်ကို ယခုအချိန်အထိ ရိုးရှင်းစေမည်ဖြစ်သည်။ ဒေတာတွင် တစ်ခုခုကို တည်းဖြတ်ပါက၊ ပြောင်းလဲမှုများကို တစ်နေရာတည်းတွင်သာ သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းဖြင့် ပါဝင်သူတိုင်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်နှင့်ပတ်သက်သော နောက်ဆုံးပေါ်အချက်အလက်များနှင့် ထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို လွယ်ကူစွာဝင်ရောက်ခွင့်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ သုတေသနအဖွဲ့၏ အဖွဲ့ဝင်များကြား ကောင်းမွန်သော ဆက်သွယ်မှု သည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများ နှင့် ပတ်သက်လာလျှင် အရေးကြီးဆုံးဖြစ်ပြီး၊ ဤနေရာတွင် အရေးကြီးဆုံးအချက်မှာ ကျွန်ုပ်တို့ပြောခဲ့သည့်အတိုင်း လူတိုင်းတွင် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနေသည့် နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းကို သုံးစွဲခွင့်ရရှိရန်ဖြစ်သည်။ မဟုတ်ပါက ရှုပ်ထွေးသော ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်နိုင်ပြီး လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကို အနှောင့်အယှက် ဖြစ်စေနိုင်သည်။ သဟဇာတမဖြစ်သောဒေတာကြောင့် နောက်ဆုံးရလဒ်များတွင် အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ သုတေသနအဖွဲ့အဖွဲ့ဝင်များအားလုံး အလွယ်တကူမျှဝေနိုင်သည့် ရှင်းလင်းတိကျသောမှတ်တမ်းရှိခြင်းဖြင့် အဆိုပါပြဿနာအားလုံးကို ရှောင်ရှားနိုင်သည်။

5. ရှာဖွေနိုင်သော စာသားများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်ရှာဖွေနေသည့်အရာကို အတိအကျဖော်ပြပါ။

သင်သည် အသံဖိုင်တစ်ခုဖြင့်သာ အလုပ်လုပ်နေပါက သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်ကို ရှာဖွေရန် ခက်ခဲနေလိမ့်မည်။ ဘယ်သူကဘာပြောလဲ၊ ဘယ်အချိန်ပြောတယ်ဆိုတာ သိချင်ရင် ပြန်ရစ်တာ၊ ထပ်ဆင့်ပို့တာ၊ နားထောင်တာတွေ အများကြီးလုပ်ရမယ်။ စာသားမှတ်တမ်းများသည် ကောင်းမွန်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ Mac မှာအလုပ်လုပ်နေတယ်ဆိုရင် သင့် PC မှာ Ctrl + F ကိုနှိပ်လိုက်ရုံနဲ့ အင်တာဗျူးရဲ့ လိုချင်တဲ့အပိုင်းကို တွေ့နိုင်မှာပါ။ ဤကဲ့သို့သောကိစ္စများတွင် သော့ချက်စာလုံးရှာဖွေခြင်းသည် အံ့ဩစရာဖြစ်သည်။ သော့ချက်စာလုံးကို ရိုက်ထည့်လိုက်ရုံနဲ့ စာသားထဲမှာ တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ တစ်ခုခုကို အမြန်ရှာလိုသည့်အခါ ဤရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းသည် အသက်ကယ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အရေးကြီးသောအချက်တစ်ချက်ကိုရှာဖွေရန် အသံသွင်းခြင်းတစ်ခုလုံးကို ဖြတ်သန်းရန် အချိန်မဖြုန်းချင်ပါ။

6. စကားဝိုင်းသို့ အလွယ်တကူ ပြန်သွားပါ။

ဟုတ်ပါတယ်၊ စာရေးစာရွက်စာတမ်းသည် စပီကာအမျိုးမျိုး၏ အသံနေအသံထားကို အလွယ်တကူ ကိုယ်စားမပြုနိုင်၊ တိုက်ရိုက်စကားပြောဆိုမှု၏ သိမ်မွေ့သော ကွဲပြားမှုများအားလုံးကို ရေးထားသည့်ပုံစံဖြင့် တိကျစွာ ကိုယ်စားပြုမရနိုင်ပါ၊ ၎င်းသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် စာသားမှတ်တမ်းများကို ဆက်စပ်မှုမရှိတော့သည့် အကြောင်းရင်းဖြစ်သည်။ သို့သော် စာသားမှတ်တမ်းများဖြင့် သင်သည် မူရင်းအသံအပိုင်းသို့ အလွယ်တကူ ပြန်သွားပြီး စကားဝိုင်းကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး အချက်အလက်များနှင့် ကိုးကားချက်များကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။ စာသားမှတ်တမ်းများတွင် အချိန်တံဆိပ်နှင့် စပီကာများ၏ အမည်များကို ပေါင်းစပ်ထားလျှင် ၎င်းသည် အထူးသဖြင့် မှန်ပါသည်။

၇။ ယထာဘူတ

သင်ကိုယ်တိုင် မှတ်စုရေးနေပါက၊ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းအချို့ကို ချန်လှပ်ထားနိုင်ပြီး တစ်ခါတစ်ရံတွင် အဓိပ္ပာယ်လွဲမှားမှုများပင် ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ စကားလက်ဆုံစကား၊ စကားလုံးတစ်လုံးချင်း ရေးသားတင်ပြခြင်းဖြစ်သောကြောင့် စာသားမှတ်တမ်းသည် ရည်ရွယ်ချက်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဒေတာစုဆောင်းခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရာတွင် ပိုမိုရည်မှန်းချက်ရှိစေရန် ကူညီပေးပါမည်။ ရေးထားသောပုံစံကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာနိုင်ပြီး ဤခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့် ရရှိသောရလဒ်များကို သင်၏နောက်ဆုံးကောက်ချက်တွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ယေဘုယျအားဖြင့်၊ သင့်ရလဒ်များ၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ အရည်အသွေးမြင့် စာသားမှတ်တမ်းများ၏ တိကျမှုနှင့် တိကျမှုတို့မှ အကျိုးကျေးဇူးရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံး

အကယ်၍ သင်သည် အင်တာဗျူးများမှတစ်ဆင့် သုတေသနပြုနေပါက ၎င်းတို့အား မှတ်တမ်းတင်ရန် သေချာစေကာ ၎င်းတို့အား မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက် ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များကို ငှားရမ်းပါ။ ဤနည်းဖြင့် သင်လုပ်ဆောင်သည့်နည်းလမ်းသည် ပိုမိုထိရောက်မှုနှင့် တိကျမှုမှ အကျိုးကျေးဇူးရရှိမည်ဖြစ်ပြီး သင်ပိုမိုရည်မှန်းချက်ဒေတာနှင့် ပိုမိုတိကျသောအဆုံးရလဒ်များကို ရရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဇယားသို့ ကူးယူဖော်ပြသည့် ဤအကျိုးကျေးဇူးများအားလုံးကို ရရှိရန် Gglot စာသားမှတ်တမ်းအေဂျင်စီ၏ ဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုလိုပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လူသိများပြီး အထင်ကြီးလေးစားဖွယ် ကူးယူဖော်ပြသည့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ကျွမ်းကျင်သော ကူးယူဖော်ပြခြင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူအဖွဲ့သည် မည်သည့်အသံအကြောင်းအရာမျိုးကိုမဆို ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်စွာ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်သည် အမြဲတမ်းတူညီနေမည်ဖြစ်ပြီး၊ တိကျပြီး ကောင်းမွန်စွာဖော်မတ်ထားသည့် စာသားမှတ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက်တွင် သင်၏သုတေသနပြုမှု၏ထိရောက်မှုကိုမြှင့်တင်ရန် သင်အသုံးပြုနိုင်ပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနှင့် နိဂုံးချုပ်ချက်များကို ပိုမိုအာရုံစိုက်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။