การถอดความสามารถปรับปรุงกระบวนการวิจัยได้อย่างไร?

ได้กลายเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจมาตรฐานในการสัมภาษณ์ที่จัดทำขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวิจัยต่างๆ ที่บันทึกไว้และคัดลอกเพื่อที่คุณจะได้เนื้อหาในรูปแบบลายลักษณ์อักษรในที่สุด เหตุผลก็คือในกระบวนการวิจัย คุณมักจะมีเนื้อหาที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงเกินกว่าที่จะต้องวิเคราะห์ ช่วยได้มากเมื่อคุณทำการถอดเสียงไฟล์เสียงเหล่านั้น เนื่องจากนั่นหมายความว่าเนื้อหาจะสามารถค้นหาได้ และคุณจะสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย การสแกนและวิเคราะห์เนื้อหาที่เขียนนั้นง่ายกว่าการดูเนื้อหาเสียงหลายชั่วโมง

ในกรณีที่คุณกำลังสัมภาษณ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวิจัย คุณอาจตระหนักถึงความสำคัญที่จะต้องรักษาแหล่งข้อมูลการวิจัยให้ถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากคุณตัดสินใจที่จะถอดเสียงไฟล์เสียง ขั้นตอนสำคัญในขั้นตอนนี้สามารถทำได้หลายวิธี และตอนนี้เราจะอธิบายข้อดีและข้อเสียของวิธีการต่างๆ ที่สามารถนำไปใช้กับขั้นตอนสำคัญนี้ได้

หากคุณตัดสินใจที่จะถอดเสียงเป็นคำด้วยตัวเอง คุณอาจแปลกใจว่างานนี้ท้าทายเพียงใด คุณจะต้องทุ่มเททำงานหลายชั่วโมง โดยทั่วไปจะใช้เวลาสี่ชั่วโมงในการถอดเสียงเนื้อหาหนึ่งชั่วโมง และคุณต้องเป็นคนพิมพ์ดีดที่เชี่ยวชาญมากในการดำเนินการนี้ ไม่เช่นนั้นการดำเนินการทั้งหมดอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้มาก หากคุณลองคิดดู คุณก็สามารถใช้เวลาทั้งหมดนั้นและลงทุนในกระบวนการวิจัยจริงได้ ความจริงก็คือ ปัจจุบันนี้คุณจะพบผู้ให้บริการถอดเสียงที่เชื่อถือได้หลายราย ซึ่งทำงานร่วมกับผู้ถอดเสียงที่ผ่านการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ เรื่องราคาก็ไม่ต้องกังวล ในยุคเศรษฐกิจปัจจุบัน คุณสามารถรับการถอดเสียงไฟล์เสียงได้ในราคาที่ยุติธรรมและไม่แพง

ขณะนี้นักวิจัยสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานจริงได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการฟังการบันทึกเทป ลองใช้แล้วคุณจะเห็นเองว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ต่อกระบวนการวิจัยของคุณอย่างไร

ต่อไปนี้เป็นเจ็ด (7) วิธีในการถอดความที่สามารถปรับปรุงกระบวนการวิจัย:

1. รายละเอียดมีความสำคัญมาก นั่นคือเหตุผลที่ควรบันทึกการสัมภาษณ์ไว้

หากคุณกำลังจดบันทึกตัวเองขณะสัมภาษณ์ คุณจะเห็นว่ามันยากแค่ไหนที่จะจดจ่อกับสิ่งที่พูดจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีผู้พูดหลายคนที่พูดมากและรวดเร็ว คุณจะต้องมีความกดดันอย่างมากในการเก็บทุกรายละเอียดที่พูด และอาจมีความซับซ้อนเนื่องจากบางครั้งผู้พูดสามารถใช้ภาษาถิ่นที่คุณไม่คุ้นเคย หรืออาจมีปัญหาอื่น ๆ เกี่ยวกับความเข้าใจ

ก่อนอื่นเลย เราคิดว่าเป็นการดีที่คุณบันทึกการสัมภาษณ์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่บทสนทนาและถามคำถามในกรณีที่มีบางอย่างไม่ชัดเจน นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตอื่นๆ และคำนึงถึงภาษากายด้วย และยังคำนึงถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ต่างๆ ของบทสนทนา เช่น น้ำเสียง แต่ถึงกระนั้นเมื่อฟังการบันทึกคุณจะต้องกรอเทปกลับมากหยุดและกรอไปข้างหน้าไปยังส่วนที่สำคัญ นี่คือส่วนที่การถอดเสียงสามารถเปล่งประกายได้อย่างเต็มที่ เนื่องจากสามารถช่วยคุณประหยัดจากความยุ่งยากทั้งหมดนี้ และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ส่วนสำคัญของการวิจัยได้มากขึ้น ซึ่งอาศัยการวิเคราะห์แหล่งข้อมูลที่แม่นยำของคุณ

2. ใช้เวลาให้เพียงพอในการทำงานที่คุณทำได้ดี

การจ้างมืออาชีพมาถอดเสียงจะทำให้คุณต้องเสียเงินเพิ่ม แต่บอกตามตรงว่าเวลาของคุณก็มีค่าเช่นกัน ในฐานะนักวิจัย คุณต้องเตรียมคำถามที่คุณจะถามในระหว่างการสัมภาษณ์ และวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย มีหลายสิ่งที่คุณต้องดำเนินการ เหตุใดจึงต้องใช้เวลาเขียนบทสัมภาษณ์ ในเมื่อคุณสามารถแจกสิ่งนี้ให้กับคนที่สามารถทำได้เร็วกว่าและอาจดีกว่าคุณ แทนที่จะใช้เวลาอันมีค่าที่คุณสามารถประหยัดจากการคัดลอกงานวิจัยเพิ่มเติมและงานอื่นๆ ที่คุณไม่สามารถมอบหมายให้คนอื่นได้ เมื่อทำการวิจัยที่ซับซ้อน มักเป็นกรณีที่ว่าคุณไม่มีเวลามากนัก สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดและปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

3. การวิจัยข้อมูลเชิงคุณภาพทำได้ง่าย

สำหรับการวิจัยเชิงปริมาณ คุณต้องมีตัวเลข และทันทีที่คุณได้รับ คุณก็ทำงานส่วนหลักของงานเสร็จแล้ว มันแตกต่างอย่างสิ้นเชิงเมื่อพูดถึงการวิจัยเชิงคุณภาพ คำพูดและรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการถอดเสียงจะช่วยได้มากในกระบวนการวิจัยเชิงคุณภาพ การถอดเสียงเป็นคำช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว และคุณสามารถระบุทุกสิ่งที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณมีเนื้อหาเสียงที่เขียนไว้ตรงหน้าคุณอย่างชัดเจน คุณสามารถเน้นส่วนสำคัญ จดบันทึก และให้ความสนใจกับเนื้อหาได้มากขึ้น โดยไม่ถูกรบกวนด้วยปัจจัยทางเทคนิค เช่น การหยุดชั่วคราวและการกรอเทป

4. แบ่งปันผลลัพธ์ กับผู้อื่น

ในกรณีที่คุณทำงานเป็นทีม ใบรับรองผลการเรียนจะช่วยชีวิตได้ สามารถแบ่งปันทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้จะทำให้กระบวนการวิจัยของคุณง่ายขึ้นมาก หากคุณแก้ไขบางอย่างในข้อมูล คุณจะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงไว้ในที่เดียวเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะสามารถเข้าถึงข้อมูลใหม่ล่าสุดและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการได้อย่างง่ายดาย การสื่อสารที่ดีระหว่างสมาชิกของทีมวิจัยถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานร่วมกัน และสิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สุดคือดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันล่าสุดที่กำลังวิเคราะห์ได้ มิฉะนั้น ปัญหาที่ซับซ้อนทุกประเภทอาจเกิดขึ้นและขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ได้ ข้อผิดพลาดในผลลัพธ์สุดท้ายอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากข้อมูลที่เข้ากันไม่ได้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยการมีสำเนาที่ชัดเจนและแม่นยำซึ่งสมาชิกทุกคนในทีมวิจัยสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย

5. ระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหาอย่างชัดเจน โดยใช้ข้อความที่ค้นหาได้

หากคุณทำงานกับไฟล์เสียงเพียงอย่างเดียว คุณจะมีเวลาในการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ยาก คุณจะต้องผ่านการกรอกลับ กรอไปข้างหน้า และฟังหลายๆ ครั้งเมื่อคุณต้องการค้นหาว่าใครพูดอะไรและเมื่อไหร่ การถอดเสียงเป็นทางเลือกที่ดี เพียงคลิก Ctrl + F บนพีซีของคุณ หรือ Command + F หากคุณทำงานบน Mac และในพริบตา คุณจะพบส่วนที่ต้องการของการสัมภาษณ์ การค้นหาคำหลักจะมหัศจรรย์ในกรณีเช่นนี้ คุณเพียงแค่พิมพ์คำสำคัญแล้วคุณจะพบมันในข้อความ ขั้นตอนง่ายๆ นี้สามารถช่วยชีวิตได้เมื่อคุณต้องการค้นหาบางสิ่งอย่างรวดเร็ว คุณคงไม่อยากเสียเวลาไปกับการบันทึกเสียงทั้งหมดเพียงเพื่อหาส่วนสำคัญชิ้นนั้น

6. กลับไปที่การสนทนาได้อย่างง่ายดาย

แน่นอนว่า เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่สามารถแสดงน้ำเสียงของผู้พูดหลายๆ คนได้อย่างง่ายดาย ความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดของการสนทนาสดไม่สามารถแสดงในรูปแบบลายลักษณ์อักษรได้อย่างถูกต้อง และนี่คือเหตุผลว่าทำไมบางครั้งการถอดเสียงจึงขาดบริบท แต่ด้วยการถอดเสียง คุณสามารถกลับไปยังส่วนเสียงต้นฉบับและค้นหาการสนทนา ตรวจสอบข้อเท็จจริงและข้อมูลอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการถอดเสียงมีการประทับเวลาและชื่อของผู้บรรยายรวมอยู่ด้วย

7. ความเที่ยงธรรม

หากคุณเขียนบันทึกด้วยตัวเอง คุณอาจละเว้นส่วนสำคัญบางส่วนไป บางครั้งอาจมีการตีความผิดก็ได้ ในทางกลับกัน การถอดความมีวัตถุประสงค์เนื่องจากเป็นการนำเสนอบทสนทนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรทีละคำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีวัตถุประสงค์มากขึ้นในขณะที่รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถวิเคราะห์แบบฟอร์มที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ง่ายขึ้น และใช้ผลลัพธ์ที่คุณได้รับจากการวิเคราะห์นี้ในการสรุปขั้นสุดท้าย โดยรวมแล้ว ความเที่ยงธรรมของผลลัพธ์ของคุณจะได้รับประโยชน์จากความแม่นยำและความแม่นยำของใบรับรองผลการเรียนคุณภาพสูง

บทสรุป

หากคุณกำลังค้นคว้าข้อมูลผ่านการสัมภาษณ์ อย่าลืมบันทึกและจ้างผู้เชี่ยวชาญมาถอดความ วิธีที่คุณทำงานนี้จะได้รับประโยชน์จากประสิทธิภาพและความแม่นยำที่มากขึ้น และคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับข้อมูลที่เป็นกลางมากขึ้นและผลลัพธ์สุดท้ายที่แม่นยำยิ่งขึ้น เพื่อให้ได้รับประโยชน์ทั้งหมดที่การถอดเสียงนำมาไว้ในตาราง เราขอแนะนำให้คุณใช้บริการของหน่วยงานถอดเสียง Gglot เราเป็นผู้ให้บริการถอดเสียงที่มีชื่อเสียงและได้รับการยกย่องอย่างสูง และทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการถอดเสียงที่มีทักษะของเราจะจัดการเนื้อหาเสียงทุกประเภทด้วยความเป็นมืออาชีพสูงสุด ผลลัพธ์ที่ได้จะเหมือนเดิมเสมอ การถอดเสียงที่แม่นยำและมีรูปแบบที่ดี ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการวิจัยของคุณ ทำให้คุณมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์และข้อสรุปได้มากขึ้น