Πώς μπορεί η μεταγραφή να βελτιώσει την ερευνητική διαδικασία;

Έχει γίνει μια τυπική επιχειρηματική πρακτική να καταγράφονται οι συνεντεύξεις που γίνονται ως μέρος διαφόρων ερευνητικών διαδικασιών και στη συνέχεια να μεταγράφονται έτσι ώστε στο τέλος να έχετε το περιεχόμενο σε γραπτή μορφή. Ο λόγος για αυτό είναι ότι στις ερευνητικές διαδικασίες συνήθως καταλήγεις να έχεις πολλές ώρες υλικού που πρέπει να αναλυθεί. Βοηθά πολύ όταν κάνετε μεταγραφές αυτών των αρχείων ήχου, καθώς αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο θα είναι αναζητήσιμο και θα μπορείτε να συγκρίνετε εύκολα τα αποτελέσματα. Η σάρωση και η ανάλυση του γραπτού περιεχομένου είναι πολύ πιο εύκολη από το να περνάτε ώρες και ώρες περιεχομένου ήχου.

Σε περίπτωση που εργάζεστε σε συνεντεύξεις ως μέρος μιας ερευνητικής διαδικασίας, πιθανότατα γνωρίζετε την προτεραιότητα να διατηρείτε το ερευνητικό υλικό πηγής όσο το δυνατόν ακριβέστερο εάν αποφασίσετε να μεταγράψετε τα αρχεία ήχου. Αυτό το σημαντικό βήμα στη διαδικασία μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, και τώρα θα περιγράψουμε τα οφέλη και τα μειονεκτήματα των διαφορετικών μεθόδων που μπορούν να εφαρμοστούν σε αυτή τη σημαντική διαδικασία.

Εάν αποφασίσετε να κάνετε τη μεταγραφή μόνοι σας, μπορεί να εκπλαγείτε πόσο δύσκολο είναι στην πραγματικότητα αυτή η εργασία. Θα πρέπει να βάλεις πολλές ώρες δουλειάς. Γενικά, χρειάζονται τέσσερις ώρες για τη μεταγραφή μιας ώρας περιεχομένου ήχου και πρέπει επίσης να είστε πολύ ικανός δακτυλογράφος για να το κάνετε αυτό, διαφορετικά το όλο θέμα μπορεί να διαρκέσει πολύ περισσότερο από όσο θα περίμενε κανείς. Εάν το σκεφτείτε, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε όλο αυτό τον χρόνο και να τον επενδύσετε στην πραγματική ερευνητική διαδικασία. Γεγονός είναι ότι σήμερα μπορείτε να βρείτε πολλούς αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών μεταγραφής, οι οποίοι συνεργάζονται με επαγγελματικά εκπαιδευμένους μεταγραφείς. Έτσι θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα είστε σίγουροι ότι έχετε ακριβή αποτελέσματα. Όσον αφορά την τιμή, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Στη σημερινή οικονομία, μπορείτε να μεταγράψετε τα αρχεία ήχου σας σε δίκαιη, προσιτή τιμή.

Οι ερευνητές μπορούν πλέον να επικεντρωθούν πλήρως στην πραγματική τους εργασία, χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύουν ώρες και ώρες ακούγοντας ηχογραφήσεις. Δοκιμάστε το και θα δείτε μόνοι σας πόσο ωφέλιμο μπορεί να είναι αυτό για την ερευνητική σας διαδικασία.

Ακολουθούν επτά (7) τρόποι με τους οποίους η μεταγραφή μπορεί να βελτιώσει την ερευνητική διαδικασία:

1. Οι λεπτομέρειες είναι πολύ σημαντικές, γι' αυτό καλό είναι να ηχογραφήσετε τη συνέντευξη

Εάν κρατάτε μόνοι σας σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης, σύντομα θα δείτε πόσο δύσκολο είναι να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε αυτό που πραγματικά ειπώθηκε, ειδικά εάν έχετε πολλούς ομιλητές που μιλούν πολύ και γρήγορα. Θα είστε υπό μεγάλη πίεση για να καταγράψετε κάθε λεπτομέρεια που ειπώθηκε, και αυτό μπορεί να περιπλέκεται από το γεγονός ότι οι ομιλητές μπορούν μερικές φορές να χρησιμοποιούν μια διάλεκτο που δεν σας είναι απολύτως οικεία ή μπορεί να υπάρχουν κάποια άλλα προβλήματα με την κατανόηση.

Οπότε, καταρχάς, πιστεύουμε ότι είναι υπέροχο που ηχογραφείτε τη συνέντευξη. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συγκεντρωθείτε στην ίδια τη συνομιλία και να κάνετε ερωτήσεις σε περίπτωση που κάτι δεν είναι απολύτως ξεκάθαρο. Επίσης, μπορείτε να κάνετε άλλες παρατηρήσεις και να λάβετε υπόψη τη γλώσσα του σώματος και επίσης να προσέχετε διάφορες λεπτές λεπτομέρειες της συνομιλίας, όπως τον τόνο της φωνής. Ωστόσο, κατά την ακρόαση της ηχογράφησης, θα πρέπει να τυλίγετε πολύ την κασέτα προς τα πίσω, να κάνετε παύση και να προχωρήσετε γρήγορα προς τα εμπρός στα σημαντικά μέρη. Αυτό είναι το μέρος όπου οι μεταγραφές μπορούν να λάμψουν σε όλο τους το μεγαλείο, γιατί μπορούν να σας σώσουν από όλη αυτή την ταλαιπωρία και να σας επιτρέψουν να εστιάσετε περισσότερο στα σημαντικά μέρη της έρευνας που βασίζονται στην ακριβή σας ανάλυση του υλικού πηγής.

2. Αφιερώστε αρκετό χρόνο κάνοντας τις εργασίες που είστε καλοί

Η πρόσληψη ενός επαγγελματία για να κάνει τις μεταγραφές σας θα σας κοστίσει κάποια επιπλέον χρήματα. Αλλά ας είμαστε ειλικρινείς: ο χρόνος σας είναι επίσης πολύτιμος. Ως ερευνητής πρέπει να προετοιμάσετε ερωτήσεις που θα κάνετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και να αναλύσετε όλα τα δεδομένα που συλλέγετε για να φτάσετε σε ένα τελικό αποτέλεσμα. Επομένως, υπάρχουν πολλά πράγματα στα οποία πρέπει να δουλέψετε. Γιατί να ξοδεύετε χρόνο γράφοντας συνεντεύξεις, όταν μπορείτε να το δώσετε σε κάποιον που μπορεί να το κάνει πιο γρήγορα και πιθανώς καλύτερα από εσάς; Χρησιμοποιήστε μάλλον τον πολύτιμο χρόνο που μπορείτε να εξοικονομήσετε από τη μεταγραφή για πρόσθετη έρευνα και άλλες εργασίες που δεν μπορείτε να αναθέσετε σε κάποιον άλλο. Όταν κάνετε περίπλοκη έρευνα, συμβαίνει συχνά να μην έχετε πολύ χρόνο στα χέρια σας, είναι σημαντικό να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και να εξορθολογίσετε ολόκληρη τη διαδικασία.

3. Η έρευνα ποιοτικών δεδομένων έγινε εύκολη

Για μια ποσοτική έρευνα χρειάζεσαι νούμερα και μόλις τα πάρεις έχεις κάνει το κύριο μέρος της δουλειάς. Είναι τελείως διαφορετικό όταν μιλάμε για ποιοτική έρευνα. Τα εισαγωγικά και τα μοτίβα είναι πράγματα που έχουν σημασία εδώ. Αυτός είναι ο λόγος που οι μεταγραφές θα βοηθήσουν πολύ στη διαδικασία της ποιοτικής έρευνας. Οι μεταγραφές διασφαλίζουν ότι λάβατε όλες τις σημαντικές πληροφορίες σε ένα μέρος και ότι μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε οτιδήποτε σημαντικό. Όταν έχετε το ηχητικό περιεχόμενο γραμμένο καθαρά μπροστά σας, μπορείτε εύκολα να επισημάνετε τα σημαντικά μέρη, να κρατήσετε σημειώσεις και να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή στο ίδιο το περιεχόμενο, χωρίς να διακόπτεστε από τεχνικούς παράγοντες, όπως η παύση και η επαναφορά της κασέτας.

4. Μοιραστείτε τα αποτελέσματα με άλλους

Σε περίπτωση που εργάζεστε με μια ομάδα, οι μεταγραφές θα είναι σωτήρια. Μπορούν εύκολα να κοινοποιηθούν μέσω email. Αυτό θα απλοποιήσει κατά πολύ τη διαδικασία της έρευνάς σας. Εάν επεξεργαστείτε κάτι στα δεδομένα, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές μόνο σε ένα μέρος. Με αυτόν τον τρόπο όλοι οι εμπλεκόμενοι θα έχουν εύκολη πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία. Η καλή επικοινωνία μεταξύ των μελών της ερευνητικής ομάδας είναι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται για συλλογικές προσπάθειες και ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα εδώ είναι, όπως είπαμε ήδη, ότι όλοι έχουν πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου που αναλύεται. Διαφορετικά, μπορεί να προκύψουν κάθε είδους περίπλοκα ζητήματα και να διακόψουν τη ροή εργασίας. Σφάλματα στα τελικά αποτελέσματα μπορεί επίσης να προκύψουν λόγω μη συμβατών δεδομένων. Μπορείτε να αποφύγετε όλα αυτά τα ζητήματα έχοντας ένα σαφές, ακριβές αντίγραφο που μπορεί εύκολα να μοιραστεί από όλα τα μέλη της ερευνητικής ομάδας.

5. Βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε χρησιμοποιώντας κείμενα με δυνατότητα αναζήτησης

Εάν εργάζεστε μόνο με ένα αρχείο ήχου, θα δυσκολευτείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Θα χρειαστεί να κάνετε πολλή επαναφορά, γρήγορη προώθηση και ακρόαση όταν θέλετε να μάθετε ποιος είπε τι και πότε. Οι μεταγραφές είναι μια εξαιρετική εναλλακτική. Απλώς κάντε κλικ στο Ctrl + F στον υπολογιστή σας ή στο Command + F εάν εργάζεστε σε Mac και εν ριπή οφθαλμού μπορείτε να βρείτε το επιθυμητό μέρος της συνέντευξης. Η αναζήτηση λέξεων-κλειδιών κάνει θαύματα σε περιπτώσεις όπως αυτή. Απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί και θα τη βρείτε στο κείμενο. Αυτή η απλή διαδικασία μπορεί να σώσει τη ζωή όταν πρέπει να βρείτε κάτι γρήγορα. Δεν θέλετε να χάνετε χρόνο για να διαβάσετε ολόκληρη την ηχογράφηση μόνο και μόνο για να βρείτε αυτό το σημαντικό κομμάτι.

6. Επιστρέψτε εύκολα σε μια συνομιλία

Φυσικά, ένα γραπτό έγγραφο δεν μπορεί εύκολα να αναπαραστήσει τον τόνο της φωνής διαφόρων ομιλητών, όλες οι λεπτές αποχρώσεις της ζωντανής συνομιλίας δεν μπορούν να αναπαρασταθούν με ακρίβεια στη γραπτή μορφή, και αυτός είναι ο λόγος που οι μεταγραφές μερικές φορές στερούνται περιεχομένου. Αλλά με τις μεταγραφές μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε στο αρχικό ηχητικό μέρος και να βρείτε τη συνομιλία, να ελέγξετε τα γεγονότα και τις αναφορές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν οι μεταγραφές έχουν ενσωματωμένες χρονικές σημάνσεις και ονόματα των ομιλητών.

7. Αντικειμενικότητα

Εάν γράφετε σημειώσεις μόνοι σας, μπορεί να παραλείψετε ορισμένα σημαντικά μέρη, μερικές φορές μπορεί να συμβούν ακόμη και παρερμηνείες. Από την άλλη, μια μεταγραφή είναι αντικειμενική αφού είναι μια κυριολεκτική γραπτή παρουσίαση της συνομιλίας, λέξη προς λέξη. Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε πιο αντικειμενικοί κατά τη συλλογή και την ανάλυση δεδομένων. Μπορείτε να αναλύσετε τη γραπτή μορφή πιο εύκολα και να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα που αποκτήσατε από αυτήν την ανάλυση στα τελικά σας συμπεράσματα. Συνολικά, η αντικειμενικότητα των αποτελεσμάτων σας θα επωφεληθεί από την ακρίβεια και την ακρίβεια των μεταγραφών υψηλής ποιότητας.

συμπέρασμα

Εάν κάνετε έρευνα μέσω συνεντεύξεων, φροντίστε να τις καταγράψετε και να προσλάβετε επαγγελματίες για να τις μεταγράψουν. Με αυτόν τον τρόπο που εργάζεστε θα επωφεληθείτε από μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια και πιθανότατα θα λάβετε πιο αντικειμενικά δεδομένα και πιο ακριβή τελικά αποτελέσματα. Για να κερδίσετε όλα αυτά τα οφέλη που φέρνει η μεταγραφή στο τραπέζι, θα συνιστούσαμε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία της αντιπροσωπείας μεταγραφής Gglot. Είμαστε ένας πολύ γνωστός και αναγνωρισμένος πάροχος υπηρεσιών μεταγραφής και η ομάδα μας από εξειδικευμένους ειδικούς στη μεταγραφή θα χειριστεί κάθε είδους ηχητικό περιεχόμενο με μέγιστο επαγγελματισμό. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι πάντα το ίδιο, μια ακριβής και καλά διαμορφωμένη μεταγραφή, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της έρευνάς σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να εστιάσετε περισσότερο στην ανάλυση και στα συμπεράσματα.