Hur kan transkription förbättra forskningsprocessen?

Det har blivit en vanlig affärspraxis att intervjuerna som görs som en del av olika forskningsprocesser spelas in och sedan transkriberas så att du till slut får innehållet i skriftlig form. Anledningen till detta är att man i forskningsprocesser vanligtvis får många timmars material som behöver analyseras. Det hjälper mycket när du gör transkriptioner av dessa ljudfiler, eftersom det betyder att innehållet kan sökas och du enkelt kan jämföra resultaten. Att skanna och analysera det skrivna innehållet är mycket lättare än att gå igenom timmar och timmar med ljudinnehåll.

Om du arbetar med intervjuer som en del av en forskningsprocess är du förmodligen medveten om prioriteten att hålla forskningskällmaterialet så exakt som möjligt om du bestämmer dig för att transkribera ljudfilerna. Detta viktiga steg i proceduren kan göras på flera sätt, och vi kommer nu att beskriva fördelarna och nackdelarna med olika metoder som kan tillämpas på detta viktiga förfarande.

Om du bestämmer dig för att göra transkriptionen själv kan du bli förvånad över hur utmanande denna uppgift egentligen är. Du kommer att behöva lägga ner många timmars arbete. Generellt tar det fyra timmar att transkribera en timmes ljudinnehåll, och du måste också vara en mycket skicklig skrivare för att göra detta, annars kan det hela ta mycket längre tid än du förväntar dig. Om du tänker på det kan du använda all den tiden och investera den i själva forskningsprocessen. Faktum är att du idag kan hitta många pålitliga leverantörer av transkriptionstjänster, som arbetar med professionellt utbildade transkriberare. På detta sätt sparar du tid och är säker på att du har fått korrekta resultat. När det gäller priset behöver du inte oroa dig. I dagens ekonomi kan du få dina ljudfiler transkriberade till ett rimligt, överkomligt pris.

Forskare kan nu helt koncentrera sig på sitt faktiska arbete utan att behöva spendera timmar och timmar på att lyssna på bandinspelningar. Testa det så ser du själv hur fördelaktigt det kan vara för din forskningsprocess.

Här är sju (7) sätt hur transkription kan förbättra forskningsprocessen:

1. Detaljer är mycket viktiga, det är därför det är en bra idé att spela in intervjun

Om du själv tar anteckningar när du genomför en intervju kommer du snart att se hur det är svårt att hålla fokus på vad som faktiskt sa, speciellt om du har flera högtalare som pratar mycket och snabbt. Du kommer att vara under stort tryck för att fånga alla detaljer som sagts, och detta kan kompliceras av det faktum att högtalarna ibland kan använda en dialekt som inte är helt bekant för dig, eller det kan finnas några andra problem med förståelse.

Namnlös 2 3

Så först och främst tycker vi att det är fantastiskt att du spelar in intervjun. På så sätt kan du koncentrera dig på själva konversationen och ställa frågor om något inte är helt klart. Du kan också göra andra observationer och ta hänsyn till kroppsspråket och också vara uppmärksam på olika subtila detaljer i konversationen, som rösttonen. Men ändå, när du lyssnar på inspelningen måste du spola tillbaka bandet mycket, pausa och spola framåt till de delar som är viktiga. Detta är den del där transkriptioner kan lysa i all sin glans, eftersom de kan rädda dig från allt detta krångel och göra det möjligt för dig att fokusera mer på de viktiga delarna av forskningen som är beroende av din exakta analys av källmaterialet.

2. Spendera tillräckligt med tid på att göra de uppgifter du är bra

Att anställa en professionell för att göra dina transkriptioner kostar dig lite extra pengar. Men låt oss vara ärliga: din tid är också värdefull. Som forskare måste du förbereda frågor som du kommer att ställa under intervjun och analysera all insamlad data för att nå ett slutresultat. Så det finns många saker du behöver arbeta med. Varför spendera tid på att skriva ut intervjuer när du kan dela ut det till någon som kan göra det snabbare och förmodligen bättre än du? Använd snarare den dyrbara tid du kan spara från att transkribera på ytterligare forskning och andra uppgifter som du inte kan anförtro någon annan. När du gör komplicerad forskning är det ofta så att du inte har mycket tid åt dig, det är viktigt att maximera produktiviteten och effektivisera hela proceduren.

3. Kvalitativ dataforskning gjorde det enkelt

För en kvantitativ forskning behöver du siffror och så snart du får dem har du gjort huvuddelen av jobbet. Det är helt annorlunda när vi pratar om kvalitativ forskning. Citat och mönster är saker som spelar roll här. Det är därför transkriptioner kommer att hjälpa mycket i kvalitativ forskning. Transkriptioner ser till att du har all viktig information på ett ställe och att du enkelt kan identifiera allt viktigt. När du har ljudinnehållet skrivet tydligt framför dig kan du enkelt markera de viktiga delarna, ta anteckningar och ägna mer uppmärksamhet åt själva innehållet utan att avbrytas av tekniska faktorer som att pausa och spola tillbaka bandet.

4. Dela resultaten med andra

Om du arbetar med ett team kommer transkriptioner att vara en livräddare. De kan enkelt delas via e-post. Detta kommer att förenkla din forskningsprocess överlägset. Om du redigerar något i data behöver du bara spara ändringarna på ett ställe. På så sätt får alla inblandade enkel tillgång till den senaste informationen och insikter i processen. God kommunikation mellan forskargruppens medlemmar är avgörande när det gäller samarbetsinsatser, och en av de viktigaste sakerna här är, som vi redan har sagt, att alla har tillgång till den senaste versionen av dokumentet som analyseras. Annars kan alla slags komplicerade problem uppstå och avbryta arbetsflödet. Fel i slutresultaten kan också uppstå på grund av inkompatibla data. Du kan undvika alla dessa frågor genom att ha ett tydligt, exakt transkript som enkelt kan delas av alla medlemmar i forskargruppen.

5. Ange exakt vad du letar efter med sökbara texter

Namnlös 3 3

Om du bara arbetar med en ljudfil har du svårt att hitta den information du behöver. Du måste gå igenom mycket spolning, snabbspolning och lyssnande när du vill ta reda på vem som sa vad och när. Avskrifter är ett bra alternativ. Klicka bara på Ctrl + F på din dator eller Command + F om du arbetar på Mac och på ett ögonblick kan du hitta önskad del av intervjun. Nyckelordssökning gör underverk i sådana fall som detta. Du skriver bara in nyckelordet och du hittar det i texten. Denna enkla procedur kan vara en livräddare när du behöver hitta något snabbt. Du vill inte slösa bort tid på att gå igenom hela ljudinspelningen bara för att hitta den viktiga biten.

6. Gå enkelt tillbaka till en konversation

Naturligtvis kan ett skriftligt dokument inte enkelt representera tonen för olika högtalares röst, alla subtila nyanser av levande konversation kan inte representeras exakt i den skriftliga formen, och det är anledningen till att transkript ibland berövas kontext. Men med transkriptioner kan du enkelt gå tillbaka till den ursprungliga ljuddelen och hitta konversationen, kontrollera fakta och referenser. Detta gäller särskilt om transkriptionerna har tidsstämplar och namn på högtalarna integrerade.

7. Objektivitet

Om du skriver anteckningar själv kan du utelämna några viktiga delar, ibland kan även misstolkningar hända. Å andra sidan är en transkription objektiv eftersom det är en bokstavlig skriftlig presentation av konversationen ord för ord. Detta hjälper dig att vara mer objektiv när du samlar in och analyserar data. Du kan analysera det skriftliga formuläret lättare och använda de resultat du fick genom denna analys i dina slutliga slutsatser. Sammantaget kommer objektiviteten i dina resultat att dra nytta av precision och noggrannhet av högkvalitativa transkriptioner.

Slutsats

Om du forskar genom intervjuer, se till att spela in dem och anställa proffs för att transkribera dem. På detta sätt kommer du att dra nytta av mer effektivitet och noggrannhet, och du kommer sannolikt att få mer objektiv information och mer exakta slutresultat. För att få alla dessa fördelar som transkription ger till bordet rekommenderar vi att du använder tjänsten från Gglot transkriptionsbyrå. Vi är en välkänd och högt ansedd transkriptionstjänsteleverantör, och vårt team av skickliga transkriptionsexperter kommer att hantera alla typer av ljudinnehåll med maximal professionalism. Slutresultatet kommer alltid att vara detsamma, en exakt och välformaterad transkription, som du sedan kan använda för att förbättra effektiviteten i din forskning, så att du kan fokusera mer på analys och slutsatser.